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长治县中小学生学籍系统数据质量核查工作培训长治县教育局基教股2015.05.10.2综述全国中小学生学籍信息管理系统（简称全国学籍系统）为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进入新的应用阶段，对数据的全面性、完整性和准确性提出了更高要求。但部分学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等问题未获得正式学籍号。为加快处理相关问题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发挥学籍信息在教育治理中的基础作用，所以开展此次的数据质量核查工作。一、人籍一致核查二、无在办业务的在校生信息数据核查三、无居民身份证学生核查四、问题学籍处理工作内容2015年6月20日前（省厅规定时间）2015年6月30日前（教育部规定时间）截止时间1、人籍一致核查2、无居民身份证学生核查3、问题学籍处理无在办业务的在校生信息数据核查工作步骤1、人籍一致核查2、无居民身份证学生核查3、问题学籍处理无在办业务的在校生信息数据核查工作步骤1、人籍一致核查2、无居民身份证学生核查3、问题学籍处理无在办业务的在校生信息数据核查工作步骤1、人籍一致核查2、无居民身份证学生核查3、问题学籍处理（5月底以前完成学校整体核查）无在办业务的在校生信息数据核查工作步骤1、人籍一致核查2、无居民身份证学生核查3、问题学籍处理（5月底以前完成学校整体核查）无在办业务的在校生信息数据核查（6月开始进行学生个体信息数据核查）工作步骤本次数据核查工作概要整体核查：按照“人籍一致核查流程图”进行，同时对无身份证学生进行统计，将核查情况汇总报学籍管理员联合处理。本次数据核查工作概要整体核查：按照“人籍一致核查流程图”进行，同时对无身份证学生进行统计，将核查情况汇总报学籍管理员联合处理。个体核查：学校打印“确认表”------分发至学生（学生家长）------学生（学生家长）核对并更正（更正信息要一笔一划填，清晰易辨认；无信息更正的什么也不用填。）------回收审核“确认表”及关键数据变更证明材料------确认上传电子档案------------数据维护和关键数据变更本次数据核查工作概要整体核查：按照“人籍一致核查流程图”进行，同时对无身份证学生进行统计，将核查情况汇总报学籍管理员联合处理。个体核查：学校打印“确认表”------分发至学生（学生家长）------学生（学生家长）核对并更正（更正信息要一笔一划填，清晰易辨认；无信息更正的什么也不用填。）------回收审核“确认表”及关键数据变更证明材料------确认上传电子档案------------数据维护和关键数据变更本次数据核查工作概要基础信息确认表本次数据核查工作概要学校打印“确认表”和上传电子档案需要用到一个软件和智能手机。教育技术服务平台：（有PC版和手机版）智能手机：拍照“确认表”并上传为电子档案（此工作主要由家长完成，无条件的家庭由班主任、学籍管理员代办）本次数据核查工作概要学校打印“确认表”和上传电子档案需要用到一个软件和智能手机。教育技术服务平台：（有PC版和手机版）智能手机：拍照“确认表”并上传为电子档案（此工作主要由家长完成，无条件的家庭由班主任、学籍管理员代办）帮助网页：本次数据核查工作概要学校打印“确认表”和上传电子档案需要用到一个软件和智能手机。教育技术服务平台：（有PC版和手机版）智能手机：拍照“确认表”并上传为电子档案（此工作主要由家长完成，无条件的家庭由班主任、学籍管理员代办）学校学籍管理员、班主任和学生家长要安装“教育技术服务平台”本次数据核查工作概要学校学籍管理员工作内容本次数据核查工作概要本次数据核查工作概要工作程序整体流程图工作程序数据核查主要流程图学校级数据核查整体流程图工作程序工作方法学校学籍管理员操作指南学校班主任操作指南学生家长操作指南2019/9/16•本次数据核查工作相关说明一、人籍一致核查根据数据核查机制通知要求，学校要根据学生实际情况，核实学生“人籍”是否一致，人籍一致核查主要核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，如果不一致，则需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。●确保不漏一校一生，对于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否则应安排其回学籍所在学校就读。●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。人籍一致核查（一）整体流程说明（二）学生数据导出、核对（三）补建学籍说明（四）学生状态更新说明（五）学籍误操作删除说明人籍一致核查●整体流程说明●学生数据导出、核对●补建学籍说明●学生状态更新说明●学籍误操作删除说明人籍一致核查●整体流程说明●学生数据导出、核对●补建学籍说明●学生状态更新说明●学籍误操作删除说明学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。说明：1）班主任根据学生名单逐一核对学生数。2）根据学生名单逐一核对学生状态。人籍一致核查●整体流程说明●学生数据导出、核对●补建学籍说明●学生状态更新说明●学籍误操作删除说明全国学籍系统首次数据采集工作已于2013年年底基本完成，除秋季新入学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍。全国学籍系统在校生注册建籍功能模块，已关闭。“确需为个别非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部全国系统查重后，建立学籍”。在中央系统查重后，查重的结果会返回省级系统，学籍主管教育局可以对查重通过的学生进行补录信息，完成在校学生补建学籍工作。人籍一致核查●整体流程说明●学生数据导出、核对●补建学籍说明●学生状态更新说明●学籍误操作删除说明1.如果学生实际在校，但学籍系统中学籍为休学、退学、失踪、其他离校等非在校状态的，应通过复学、恢复入学资格等异动类型，恢复该学生的在校状态。2.如果学生实际在校，但学校误操作把该学生在学籍系统中误操作为死亡的，应把该情况逐级上报，进行处理。3.如果该学生实际已离校，但在全国系统中学籍状态为正常的，根据实际情况，通过转学、辍学或其他异动类型更改其状态。4.如果该学生实际已死亡，但在全国学籍系统中状态为正常的，应及时变更其状态。人籍一致核查●整体流程说明●学生数据导出、核对●补建学籍说明●学生状态更新说明●学籍误操作删除说明如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致”原则执行删除操作。学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校要删除，则需要学校在误操作删除功能中，选中学生提交删除申请，学籍主管教育部门核准后才能生效。如果主管部门核办未通过，要求学校删除驳回记录，才能对此条记录进行其他业务操作。要求：学籍主管教育部门在核办时，依据学校提供的纸质证明材料进行操作。二、无在办业务的在校生信息数据核查根据《中小学生学籍管理办法》第二十四条“地方教育行政部门和学校应当每学期复核学生学籍，确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学籍变动信息准确”要求，核对学生基本信息时应集中组织学校相关人员，通过学籍系统的“数据质量核查”功能进行。为提高核查工作的效率，其中学籍系统为区县、学校分配了学生信息核查专用账号，在学生数较多的区县和学校，保证多名核查操作员可使用该核查专用账号同时操作；为加大数据质量核查工作支持力度，全国教育技术服务平台（简称服务平台）已开通学校级学籍管理员、班主任账号和家长（监护人）注册码（学籍管理员和班主任注册。学校应通过服务平台，及时向家长（监护人）答疑解惑，做好支持服务。指导家长（监护人）拍照上传签字确认的《确认表》至服务平台，作为电子档案存档，班主任应帮助有困难的家长（监护人）拍照上传。33全国学籍系统作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：1.学校学籍管理员通过全国学籍系统可获得登陆教育技术服务平台的账号，及平台下载地址。2.学校学籍管理员通过全国学籍系统可导出并打印学生核查名单及班主任教育技术服务平台登录账号。3.学校数据核查操作员可登录系统进行核查数据的维护，并上传学生身份证明材料操作。4.学校学籍主管领导及获得授权的学籍管理员进行关键数据的审核。5）学籍主管部门学籍核查操作员及学籍管理员可对学校的关键数据变更申请进行核办。两种支持教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：1.家长通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表上传存档，作为后期学籍核对依据。2.通过平台上传的电子档案数是教育部统计各省核查工作完成情况唯一官方统计途径，直接关系到各省市此次工作的完成成果。3.搭建家长、老师、学籍管理员之间的沟通平台，用户可以在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。4.学校管理员可以在平台上搭建组织机构，管理机构部门、人员，在平台上发送通知，形成快速交流网络。两种支持三、学校级数据核查主要用户说明根据《关于开展问题学籍处理和建立数据质量核查机制的通知》中要求，学校级数据质量核查的主体主要是学籍管理员、班主任和家长，其中：学籍管理员：1）完成“学生学籍信息确认表”，“班主任平台信息表“的打印与下发。2）召开班主任会，指导班主任下载使用平台，就如何召开家长会等对班主任进行培训。3）完成全校家长会组织工作，解答班主任、家长在实际操作中的疑问。4）回收纸质版“学生学籍信息确认表”，完成学籍信息补录和更正工作。5）查询学籍确认表上传情况。班主任：1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。4）帮助不具备上传条件的家长，代为上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。三、学校级数据核查主要用户说明家长：1）家长携带家庭户籍簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。三、学校级数据核查主要用户说明四、教育技术服务平台学籍管理员账号获取学籍管理员登录学籍管理系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登陆信息】，如图：说明：1）通过该页面中的信息获取技术服务平台的账号和密码。2）通过页面中的说明，安装教育技术服务平台（）。3）根据页面提供的账号进行登录。五、学籍管理员导出并打印“确认表”—下载码获取为确保学生确认表打印安全，学籍管理员需通过登录平台，获取本校学生数据下载码，通过该下载码可在学籍系统中激活学籍核查功能，即打印学生确认表和班主任登录信息表。学籍管理员登录教育技术服务平台，点击左侧中间的五角星图标，即可在左侧下方看到“查看下载码”功能，点击该功能，获取下载码，如图：六、数据核查功能激活学籍管理员登陆学籍系统后，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【学籍管理员登录信息】，在右侧显示页面中，输入获得的技术服务平台下载码，激活数据核查功能，如图：说明：1）只有输入技术服务平台的下载码并验证成功，才能打开数据核查功能。七、数据质量核查-----班主任登录信息导出班主任登录信息显示的是本校每个班主任的技术服务平台账号及密码，由学校学籍管理员导出并分发至每个班主任手中，班主任使用该该账号可登录教育技术服务平台，帮助部分学生家长进行电子档案拍照上传操作、解决解答家长在本次数据核查中出现的问题，做好即时沟通及交流工作。学籍管理员登录学籍系统，依次点击【学籍管理】【数据质量核查】【班主任登录信息】，如图：说明：1）班主任可通过教