办公室文书工作总结范文精编4篇

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参考资料,少熬夜!办公室文书工作总结范文精编4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“办公室文书工作总结范文精编4篇”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!办公室文书岗位职责11、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院安排的临时性工作。文书岗位工作职责21.职责范围1.1负责xxxxx公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;1.2负责xxxxx公司文书档案的提供使用;1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;1.4负责xxxxx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;1.5负责xxxxx公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;1.6负责介绍信的。管理并开据公务便函;1.7负责xxxxx公司公务接待及文字打印;1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;1.10负责采购、管理、发放xxxxx公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审参考资料,少熬夜!核工作;1.12负责xxxxx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;1.14负责完成领导交办的其它工作。2.权限与管理交接2.1权限2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用印、开据介绍信、通知等有权拒绝;2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。2.2管理交接2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;3.岗位技能要求3.1应具备下列条件之一1)取得大专以上学历,或初级以上职称;2)具有2年以上相关工作经验;熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。文书岗位工作职责3主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发。具体是:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、做好会议纪要。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作,亦要做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。参考资料,少熬夜!12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16、接受其他临时工作。办公室文书岗位职责4任职条件一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。工作踏实敬业,具有良好的`综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。岗位职责1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。13、做好领导交办的其他工作

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