工程档案管理制度4篇

参考资料，少熬夜！工程档案管理制度4篇【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“工程档案管理制度4篇”文档资料，供您学习参考，希望此文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们吧！工程档案密级【第一篇】密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。工程档案管理制度【第二篇】1、目的规范图纸资料收发、借阅、保管制度。2、适用范围本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。3、引用文件无4、定义本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸（含电子文件、效果图等）、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。5、职责行政部负责审批机密图纸资料的借阅；工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。6、程序图纸资料的发送、登记、归档工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》（由工程部人员制定）编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。参考资料，少熬夜！工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”，再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。图纸资料密级的确定图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。密级分机密和非机密两类。图纸资料的借阅相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按～办理借阅手续。7、记录《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。工程档案的归档范围及质量要求【第三篇】（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的。工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。工程档案保管期限【第四篇】保管期限分为永久、长期、短期（具体详附件一）1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20年以下。参考资料，少熬夜！同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。