层级管理模式培训讲座

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层级管理知识培训讲座——人力资源部郑峰培训前热身游戏团队搭配1、男女各上台五位2、男的是一块钱,女的是五毛钱3、男女错开,扶肩圆周走动。4、喊话声停,自行搭配团队。游戏带给我们的启示遵守游戏的规则明确自身的定位一、全球管理的发展历程1769—1910年起源地:欧洲经验管理阶段以第一次工业革命为重要特征18世纪60年代~19世纪40年代,从英国发起的技术革命是技术发展史上的一次巨大革命,它开创了以机器代替手工劳动的时代。这不仅是一次技术改革,更是一场深刻的社会变革。这场革命是以工作机的诞生开始的,以蒸汽机作为动力机被广泛使用为标志的。这一次技术革命和与之相关的社会关系的变革,被称为第一次工业革命或者产业革命。从生产技术方面来说,工业革命使工厂制代替了手工工场,用机器代替了手工劳动;从社会关系来说,工业革命使依附于落后生产方式的自耕农阶级消失了,工业资产阶级和工业无产阶级形成和壮大起来。工业革命首先出现于工场手工业最为发达的棉纺织业。1733年,机械师凯伊发明了飞梭,大大提高了织布速度,棉纱顿时供不应求。1765年,织工哈格里夫斯发明了“珍妮纺纱机”,大幅度增加了棉纱产量。“珍妮纺纱机”的出现首先在棉纺织业中引发了发明机器、进行技术革新的连锁反应,揭开了工业革命的序幕。此后,在棉纺织业中出现了骡机、水利织布机等机器。不久,在采煤、冶金等许多工业部门,也都陆续有了机器生产。随着机器生产的增多,原有的动力如畜力、水力和风力等已经无法满足需要。1785年,瓦特制成的改良型蒸汽机投入使用,提供了更加便利的动力,得到迅速推广,大大推动了机器的普及和发展。人类社会由此进入“蒸汽时代”。随着工业生产中机器生产逐渐取代手工操作,分工越来越细,一种新型的生产组织形式——工厂出现了。标志着人类进入了企业管理的早期——经验管理阶段管理特点:靠经验、凭感觉1911年—1981年起源地:美国科学(制度)管理阶段以第一次世界大战开始为重要特征。战争的导火索是1914年6月的萨拉热窝事件,战线主要分为东线(俄国对德奥作战),西线(英法对德作战)和南线1(又称巴尔干战线)(塞尔维亚对奥匈帝国作战)。其中西线最惨烈,著名的战役有马恩河战役,凡尔登战役和索姆河战役。战场主要在欧洲,美国独善其身,大发战争财,军火科技水平突飞猛进。这场战争是欧洲历史上破坏性最强的战争之一。大约有65,000,000人参战,10,000,000左右的人失去了生命,20,000,000左右的人受伤。标志着人类社会进入了企业管理的科学(制度)阶段管理特点:按制度、凭流程文化管理阶段1981—至今起源地:日本以日本二战失败后的复兴为重要特征1938年9月30日,英、法与德、意召开慕尼黑会议,英法为了自己的利益,出卖捷克斯洛伐克,签订了《关于捷克斯洛伐克割让苏台德领土给德国的协定》,1939年8月23日苏联与纳粹德国在莫斯科签订的一份秘密协议《苏德互不侵犯条约》。1939年9月1日04:40,德军的军队闪击入侵波兰。英国和法国给予纳粹德国48小时限期撤出波兰领土。因为德国没有理会英法的警告,英国和法国在1939年9月3日向德国宣战,二战从此爆发。1945年5月8日,苏联和波兰部队攻克柏林,德国宣布无条件投降,并签署投降书;美国分别在日本的广岛(8月6日)和长崎(8月9日)投下了两颗原子弹。日本帝国在8月15日正式宣布投降,并于1945年9月2日签署投降书,广播世界。一组数字:1965年,日本人均国民生产总值只相当于美国人均国民生产总值的25.5%;1975年,日本追上来,改写为62.2%;1985年,日本已经逼近美国,为97.6%;1986年,按照人均国民生产总值计算,日本超过了美国。日本在第二次世界大战的废墟上崛起,创造了举世瞩目的经济神话。2008年之前,日本是仅次于美国的世界第二经济大国。根据权威机构公布的数据,2012年,中国GDP达52万亿元,按照2012年末的汇率,折合8。3万亿美元;而日本受中国民众抵制日货的影响,名义经济总量和汇率双双下降,2012年日本GDP折合5。3万亿美元,比中国整整少了3万亿美元。日本经济已彻底被中国甩在了后面。2012年世界经济排名前五1、美国:15、7万亿美元2、中国:8、3万亿美元3、日本:5、8万亿美元4、德国:3、4万亿美元5、法国:2、6万亿美元据语言学家研究统计,现代汉语中的科学名词70%来自日本,这些词汇都是日本明治维新时代,日本学者在翻译西方科学著作时用汉字组装而成的,后来由中国留学生舶回中国。“科学”、“民主”、“哲学”、“物理”、“教育”、“社会”,“先进”、“文化”、“代表”,“经济”、“科学”、“商业”、“干部”、“健康”、“社会主义”、“资本主义”、“法律”、“共和”、“美学”、“文学”、“美术”、“抽象”。日本战后崛起的主观原因日本人为了家庭,为了妻子儿子,为了幸福的生活,自觉地加倍工作,甚至甘愿牺牲自己的汗水而少取工资。日本人效忠企业,以厂为家。真正树立厂兴我荣,厂衰我耻的企业竞争意识,正是这种乐于奉献的勤勉劳作精神,创造了战后日本经济的腾飞。日本战后崛起的客观原因仅仅是在1950年,由于朝鲜战争的爆发,日本成为美军军需生产和维修的基地,美国政府支付巨额的特殊采购,这些特殊采购占当年日本出口贸易的27%。二、中国企业的管理现状一、政府部门的组织架构我国政府机构采用的组织结构是直线层次结构。它的特点是各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。官员升级流程:正部↑正厅→副部↑正处→副厅↑正科→副处↑副科从一个普通科员成长为一位正厅局级官员,大约需要()年!答案:25年地方各级人民政府实行省长、市长、县长、区长、乡长、镇长负责制,具有一定的军事化特色。正厅级:一般地级市(市委书记、市长为正厅级干部),正厅及以上为高级干部。正处级:一般县级市(县委书记、县长为正处级干部)。层级管理模式起源于军队管理思想,通过各级管理单位,施行职责分明、各负其责的管理方法,实现有层次的分工与合作。中国军队的管理思想最早起源于春秋战国时期的《孙子兵法》,自夏朝初期产生军队编制。举例:秦朝官制唐朝官制:三省六部制中国军队的编制(三三制)班(11人)团(三个营)↓↓排(三个班)师(三个团)↓↓连(三个排)集团军(三个师)↓营(三个连)↓三、层级管理模式什么叫管理?定义:通过他人完成任务实现自己的工作目标怎样理解管理的含义?管理者的绩效是通过下属的工作来实现的。衡量管理者贡献的大小,取决于他所领导的团队,创造业绩的大小,而不是取决于他个人能力的大小。因为一个能力再强的人,他的智慧和力量都是有限的,因而贡献也是有限的。唯有团队集体的努力和贡献,才有可能创造出奇迹。管理的最终目的是什么?管理的最终目的应该是让管理者和被管理者,工作得更轻松、更高效、更有实际意义。管理的主要手法有哪些?计划:通过事先的科学预测和相关的数据评估进行的工作布署和提前安排,是帮助一个人或一个团队实现特定目标的一套行动方案。组织:在计划方案完成后,针对计划的内容实施的周密、细致的人员、物资准备控制:在工作计划的执行过程中,对各项工作项目的有效监控和防范措施协调:为保障工作计划的顺利实施和完成,对有可能影响到计划实施的各种内部因素和外部因素,进行的一系列调节方法和解决措施管理工作中的具体权限分析一、人事权:★下属调动、任免权★薪资调整权★员工的奖惩权★考核权二、管理权★表彰权★指挥权★对外代表权★处分权:不同级别的人实行不同级别的处分权★批准权★向上级报告权★部门机构设置权常设机构、部门设置原则:1、不能有两个功能相同或相近的部门。2、既无重叠又无空白。3、功能越全越好,用人越少越好(a、用人时要采用满负荷工作原理。b、中小企业设置部门可采用兼、并、代、托)。部门的功能:1、股东大会是一级决策机构2、董事会是二级决策机构,是常设经营机构,负责决策、监督、运作资金等几项重要工作。3、总经理:负责日常性工作。股东大会、董事会、总经理为三层决策机构。部门的层次:1、传统实验说明层次过多,命令变形。2、管理层次多,管理费用会增加。3、管理层次多会造成越级指挥。4、管理幅度过大会造成失控。5、加大管理幅度会出现管理重叠和管理空白的现象。6、管理幅度最好不超过6人。1、根据需要设置部门。2、功能相近的部门可以合并。3、组织架构图是企业的定位系统。4、组织架构图要根据企业不断发展而变化。5、不要因人设事。6、部门和程序紧密相连。★临时性机构权、★定岗定编权、★部门规章制度制定权和执行权一、部门的奖惩制度、1、各项管理制度、2、运作手册、★部门日常管理工作的决策权★部门月度工作计划、年度工作计划的制订、总结权★紧急物品、日常物品的采购权三、经营权★一般情况下和特殊情况下,产品销售价格的打折优惠权★根据营业状况、制定营销方案权★在以上规定的权限范围内,给下属常规性的授权其它权力★部门福利基金使用权★突发事件临时处置权★常规性权力以外的特别授权管理人员的定义有下级的都叫管理人员没有下级的为非管理人员岗位名称因企业经营工作需要,经过分析工作性质,而确定的职务称呼。只要是劳动者,都应有专属于自己的岗位名称。比如招聘工作要求岗位明确等。岗位描述①岗位名称②直接上级③直接下级④本职工作⑤直接责任⑥领导责任⑦主要权力⑧管辖范围怎样设置岗位:(一)根据部门设置岗位。(二)怎样设置副职:1、副职的作用:(1)、正职不在时,代理正职的工作。(2)、完成礼仪性的工作。(3)、必要时才设副职。2、副职必须做到:(1)、当正、副职意见相左时,副职无条件听取正职的;(2)、正、副职永远不在同一时间、同一地点发号施令。直接上级和直接下级每个员工只有一个直接上级直接下级决定你工作的成败,从理论上来说,以不超过8人最佳。领导责任指管理人员对自身管辖的工作范围负责。每个管理者都必须说清本职工作、思想工作的内容。对本部门的工作、纪律行为,部门的整体精神面貌负责给自己的下属写岗位描述责任和权力必须一致规章制度规章制度是管理的需要所有的管理行为都是为了经营服务管理行为主要是通过规章制度的实施来完成的任何规章制度一定要写明管辖范围规章制度要考虑它的可行性及必须合法规章制度要考虑它的可监督性必须正式颁布和安排培训,告知劳动者中央八项规定1.改进调查研究轻车简从、减少陪同、不迎送不宴请2.精简会议活动开短会、讲短话,力戒空话套话3.精简文件简报文件、简报无实质内容一律不发4.规范出访活动严控随行人员,不安排留学生等迎送5.改进警卫工作减少交通管制,一般不得封路清场6.改进新闻报道进一步压缩会议报道的数量字数时长7.严格文稿发表除统一安排外,不发贺信贺电,不题词题字8.厉行勤俭节约严格执行住房、车辆配备等待遇规定中央六项禁令1、严禁用公款搞相互走访、送礼、宴请等拜年活动。2、严禁向上级部门赠送土特产。3、严禁违反规定收送礼品、礼金、有价证券、支付凭证和商业预付卡。4、严禁滥发钱物,讲排场、比阔气,搞铺张浪费。5、严禁超标准接待。6、严禁组织和参与赌博活动。垂直指挥系统管理原则一、服从的原则:下级对上级的工作指令必须无条件服从发布工作指令意味着责任的承担执行工作指令意味着责任的分担二、一个上级的原则一般情况下,下级无权裁定上级的错对。上级的上级才有权判断上级的对错解析:1、上级了解工作的全局。2、上级看问题较科学、较全面。3、能维护整个指挥体系。4、上级对命令负最终责任。何种情况下,下级拒绝服从上级:1、上级违法乱纪(理念a、拒绝服从,可以越级申述)2、上级的决定给企业带来重大危害。3、对本人有重大迫害行为。一般情况下,下级的任何工作行为必须对自己的直接上级汇报并负责。如何指出上级的错误:1、私下告知并解释2、注意语气和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