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盈握商机·拓展未来会展知识培训基础篇INTOP盈握商机·拓展未来引言•有句广告词说：“有实力，当然有魅力”•实力来源于专业的力量；•欢迎加入国际会展行业，盈拓是专业的国际展会代理机构；•请从现在开始立志让成为“国际展会顾问”•今天我们从展会基础知识方面武装自己。INTOP盈握商机·拓展未来目录•一、展览会的概念；•二、展览会的主体；•三、展览会的分类;•四、与外展相关的地理、风土人情基本知识•五、展览会价值；•六、会展产品的概念和特性；•七、会展产品的核心---服务（售前，售中，售后）；INTOP盈握商机·拓展未来一、展览会的概念•“展”•“览”•“会”INTOP盈握商机·拓展未来二、展览会的主体–展览组织者–参展商–观展商INTOP盈握商机·拓展未来三、展览的分类1、根据地域范围的大小国际、全国、地区和本地2、根据展览内容的不同－综合性展览会－专业性展览会－消费类展览会INTOP盈握商机·拓展未来3、根据展览的动机与功能•观赏性（各类的美术展、珍宝展等）；•教育型（各类历史展、成就展）；•推广型：国家推广展（由国家主管部门主办的各类科技、教育成果展等）、商业推广展（由行业主管部门主办的新材料、新工艺等）；•交易型（展销会、博览会、交易会）4、根据展览会与电子商务的融合程度•实物展览会•网上展览会。INTOP盈握商机·拓展未来四、与外展相关的地理、风土人情基本知识•1.世界地图；•2.俄罗斯、波兰、德国、埃及、南非、澳大利亚、美国、韩国、巴西基本风情沟通；•3.全球知名的展览国家和展馆INTOP盈握商机·拓展未来1.世界概图INTOP盈握商机·拓展未来2.知名展览国家、城市（举例）1.德国科隆、杜塞尔多夫、法兰克福、汉诺威2.美国拉斯维加斯、芝加哥3.俄罗斯莫斯科、圣彼得堡4.巴西圣保罗，澳大利亚悉尼、堪培拉INTOP盈握商机·拓展未来3.世界知名展览公司（举例）1.德国科隆展览公司德国.法兰克福展览公司英国ITE展览公司励展博览集团(英国)盈握商机·拓展未来4.知名展馆(举例)•1.德国科隆展览中心；•2.美国拉斯维加斯展览中心；•3.巴西圣保罗安年比展览中心；•4.1俄罗斯莫斯科Expocentr展览中心•4.2俄罗斯圣彼得堡Crocus展览中心；•5.阿联酋迪拜世界贸易展览中心•附:好的展馆链接:盈握商机·拓展未来5.我司代理展会回顾1).展会回顾来源：a)OA新闻b））).OA现场展会图片浏览INTOP盈握商机·拓展未来五、我们的产品--会展产品•会展产品是一个整体的概念，是宣传、会议、陈列、商品交易、物流、饮食、住宿、交通、售后服务等一系列有形产品和无形劳务的综合。•会展产品具有很强的无形性，企业无法直观地展现产品的外形，内部的构成以及使用价值，所以加大了我们与其潜在消费者进行有效沟通的难度；会展产品消费者在购买之前既是无法看到，也不能试用，无法预计其效果。INTOP盈握商机·拓展未来六、展览会的价值•企业为什么要参加展览会？•展览会会给参展商带来什么？•我司选择代理展会评估的标准?INTOP盈握商机·拓展未来七、会展产品的核心----服务•会展产品是无形的，会展消费者购买决策的依据是售前的服务、相关群体的口碑宣传、大众媒体宣传以及相关物品的外在表现。所以我们要树立服务营销观念，做好售前的服务，增加服务的有形性，增加购买者的购买信心！INTOP盈握商机·拓展未来会展服务的根据经营阶段划分：•售前服务•售中服务•售后服务INTOP盈握商机·拓展未来（一）售前服务•售前服务即会展活动前的准备性服务，如宣传（招展函、市场分析、展会历届的图片报告及国内参展企业列表）、咨询（展位图、展位搭建、展品运输、签证、参展线路设计）INTOP盈握商机·拓展未来1、招展函招展函是说明展会以招揽目标参展商参展的小册子（样本）。我们公司的招展资料有两种：推广函、招展函招展函的内容：（1）展会的基本内容（2）参展费用（3）参展办法（4）特色服务推广（5）同行业近期推广展会INTOP盈握商机·拓展未来（1）展会的基本内容•展会的名称•展出的时间•展会举办的地点•展品的范围•展会的简介•市场分析INTOP盈握商机·拓展未来（2）参展费用•展位费（光地价格、标摊价格）•综合报名费•参展人员费•登记费(俄罗斯的展会一般都要收取)•展品进馆费（美国展基本都要收取）•展具租赁费用•展品的运输费用INTOP盈握商机·拓展未来（3）参展办法•参展手续•付款时间及付款的方式•联系办法•参展申请表INTOP盈握商机·拓展未来（4）特色服务推广《展贸通快讯》•不一样的参展方式，一样的参展效果•国际知名展会现场派发，足不出户全球参展（5）同行业近期展会推广INTOP盈握商机·拓展未来2、市场分析3、展会历届的图片报告及国内参展企业列表4、展位图5、展位搭建（1）标准展位（简称标摊）（2）特别装修展位（简称特装）INTOP盈握商机·拓展未来•标准展位使用统一的材料，按规定的标摊模式统一进行搭建（1）国际上通用的标准展位面积为9平方米，规格是3米*3米（2）展位类型分为单开口和双开口两种（3）基本配置一般为：3面围板（展板）、两盏射灯、楣板、1张洽谈桌、4张椅子（4）取消配置简单装修：取消标摊内指定的配置，自行设计安装（5）展具改装：委托搭建部门增减或更换标摊内指定配置的展具，增加的道具需要额外增收费用INTOP盈握商机·拓展未来•特别装修展位特装展位是指同一参展企业4个以上相连的标准展位不采用标准搭建的模式，而是申请预留空地，委托通过特装布展施工单位进行装修组委会不接受4个以下位置相连的标准展位的特装申请。这种展位通常为室内或室外的光地INTOP盈握商机·拓展未来6、展品运输•展出所用的展品用陆运、空运、海运或综合方式从货物所在地运到展出所在地，并运回或运到下一个展出地点以及办理有关手续的工作（国外展的展品运输一般不回运）•“门到门运输”•运输流程集货发运抵港清关展馆入馆配送。INTOP盈握商机·拓展未来7、护照及签证•护照是一个国家的公民出入本国国境和到国外旅行或居留时,由本国发给的一种证明该公民国籍和身份的合法证件外交护照公务护照普通护照•签证是一个国家的主权机关在本国或外国公民所持的护照或其他旅行证件上的签注、盖印,以表示允许其出入本国国境或者经过国境的手续,也可以说是颁发给他们的一项签注式的证明INTOP盈握商机·拓展未来•签证的方式1、正签（1）送签例如波兰、俄罗斯、匈牙利等（2）面签例如美国、德国、意大利等2、反签（1）另纸签例如阿联酋迪拜（2）反签号例如沙特、伊朗INTOP盈握商机·拓展未来8、参展线路设计（行程）•展期行程参展结束后立即回国•全程行程参展前或参展后安排游玩行程•特殊行程根据参展商的需求做行程INTOP盈握商机·拓展未来（二）售中服务•展览期间的接待10人以下和其它组团单位进行拼团或则让当地地接直接做接待；10人以上我司会派领队在当地地接的协助下一起做接待。•展会现场宣传–展商宣传册–广告夹页–广告条幅–礼品的派发–海报–专业刊物：展贸通INTOP盈握商机·拓展未来（三）售后服务•展会反馈•服务反馈•及时提供新的展会•在其他展会上派送展贸通INTOP盈握商机·拓展未来•谢谢.