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精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座目录基础函数应用图表窗体安全保障特殊美观示例1示例1-部门名称示例2示例3示例4示例5综合运用案例一选择性粘贴功能：可以该表选定单元格格式或对选定单元格计算步骤：1、单击/拖曳右键选定单元格2、复制3、选定需要放置/调整的单元格4、单击左键出现菜单5、移动鼠标并右键选取选择性粘贴,见右图6、选择所用功能7、确定完成示例1-1：在诸多类型数据中选用合用数据格式/数值示例1-2：数字运算二在单元格中换行步骤：1、将光标键点击放在需换行的字前面2、按ALT的同时按回车键完成三视图菜单选用工具栏选项许多好用工具无法在菜单中显示，就放置在工具栏中。如窗体、艺术字等四上下标的用法区域销售额步骤：1、双击进入单元格选定需要字/词2、点击格式菜单中单元格菜单3、选定字体标签中下/上表选项4、确定完成5、调整适合五条件格式功能：可以用条件选择需要重点显示(格式变化)的单元格步骤：1、单击/拖曳右键选定需要甄别的单元格2、点击格式菜单中的条件格式菜单,见右图3、在条件1中选定条件类型4、将各种参数填入右编辑框5、修改条件格式6、确定完成示例1-3：单元格数值条件示例1-4：单元格公式条件六数据有效性功能：限制规则规定以外的单元格输入，序列选项比较有用步骤：1、单击/拖曳右键选定需要甄别的单元格2、点击数据菜单中的有效性菜单,见右图3、点击设置标签下的有效性下拉菜单，选择所需规则4、将各种参数填入条件框5、确定完成序列选项的特别要求：在序列条件的来源框内可以：用英文逗号隔开的文本输入或复制进来源框；或者选择本表内一行或一列作为规则内容。跨表引用序列有时候需要从别的表取序列所需的参数，比如在别的表已经设定各部门名称，在本表内需要限制单元格任意填写部门名称，而只能在序列内选择，这样：使用名称定义：名称可以理解为自定义变量。如上述例题，则先要点击“插入”→“名称”“定义……”，弹出“定义名称”对话框，在里面定义AAA，引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50；然后在sheet2的有效性设置中选择序列，然后输入公式：=AAA。示例1-5：只能输入日期示例1-6：本表内引用序列示例1-7：跨表引用序列七数据分列功能：将一行中的字符通过要求的规则(逗号、分号、空格、固定宽度等)进行分列并转换数字类型示例1-8河南,北京,上海,哈尔滨,乌鲁木齐河南北京八数据组合功能：将多行数据按同性质按顺序构成多层级的数据组，形成界面清爽层级分明的行结构本功能在数据行非常多，但又不能删掉或合并时非常有用步骤：1、选定同级同性质行2、点击数据菜单中的组及分级显示菜单，点选组合完成取消分组1、选定拟取消行2、点击数据菜单中的组及分级显示菜单，点选取消组合完成注意：含两个以上层级的数据组，每层组间必须留一行空白，否则在形成上一级组合时，同级组将被组合在一起示例1-9：数据组合九自选图形功能：经常用到标注、流程、箭头以及各种图形，用来提示和重点突出报告项步骤：1、单击视图菜单工具栏，点选绘图2、EXCEL窗口左下角出现绘图工具栏3、点击自选图形菜单或右侧图形选取所需形状4、编辑图形属性和调整形状完成上海哈尔滨乌鲁木齐一if函数公式：=if(判断条件，返回条件满足的值，返回条件不满足的值)功能：判断函数，第一个条件满足，就返回第一个值，否则，返回第二个值；可嵌套使用示例2-1：if函数及嵌套使用二and、or、not逻辑函数功能：逻辑函数，与其它函数配合使用示例2-2：and、or、not函数三$在函数中的应用功能：可以固定行号、列号或同时固定，在函数复制时，固定部分不变，非固定按顺序变，应用非常广泛用法：可以在列号(A、B、C…)、行号前加$，以固定行、列或同时固定行列示例2-3：$用法四计数、选择性计数（count、counta、countblank、countif）用法：count只对数字型数据计数counta对数字型及非空单元格计数countblank对空单元格计数countif条件计数示例2-4：计数函数用法五条件求和(sumif、dsum)功能：可以根据规则有条件求和用法：sumif单条件求和dsum多条件求和注：EXCEL2007中sumifs多条件求和函数更直接示例2-5：sumif、dsum用法六搜索取值(Vlookup、Hlookup)功能：在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列、行的值，在行政统计和工资计算比较有用用法：Vlookup返回列值Hlookup返回行值示例2-6：Vlookup、Hlookup用法七日期函数(month、day、today、weekday)用法：month返回参数中月份day返回参数中日期today返回当前日期weekday返回一周中的第几天示例2-7：month、day、today、weekday的用法八文本(left、leftb、right、rightb、mid、midb、replace、replaceb、concatenate)用法：left从字符串第一个字符开始返回指定数目字符leftb从字符串返回最左边指定数目字符right字符串最后一个字符开始返回指定数目字符rightb从字符串返回最右边指定数目字符mid从字符串指定位置返回指定数目字符midb从文字串起始位置返回指定数目字符replace将一个字符串中的部分字符替换为另一串字符replaceb用其它文本字符串替代字符串中的部分字符concatenate将多个文本字符串合并成一个；同&功能示例2-8：文本函数用法一含两种属性的图形表达功能：如果一个数据点在同一维度含有差别较大两种属性数值，如果用同一种刻度表达，将无法清晰显示所表达数据信息，这样，就需要同一维度第二坐标轴来表达。步骤：1、选择数据区域2、按正常过程完成图表设定3、选择所要设为第二坐标轴的数据线/值，并单击选定4、用鼠标右键点出菜单并选择数据系列格式5、在坐标轴标签选择次坐标轴，并确定6、调整各选项完成示例3-1：两种属性图表设定方法二复合饼图的制作方法功能：用饼图表示同时含有父项和子项数据的清晰显示步骤：1、将数据标准化布局2、按正常过程完成饼图→复合饼图选择，并确定完成3、删除右侧图例4、双击图表中的数据系列，弹出数据系列格式，选择数据标志，勾选类别名称和值5、选择“选项”选项卡，调整各选项6、两次单击“其他，数值”，单独选中该数据标志。将其他改为调整布局前的数据7、进行美观调整完成示例3-2：复合饼图制作方法三雷达图的制作方法功能：清晰表达多项维度，对人力资源、战略能力表达比较有用步骤：按图表制作正常作图即可示例3-3：雷达图制作方法四图+表制作方法功能：图表结合，表达直观和精确步骤：1、按图表制作正常作图2、到图表向导第三步图表选项，在数据表标签勾选显示数据表3、美化调整完成示例3-4：图+表制作方法五添加趋势线功能：使数据趋势表达直观，便于警示步骤：1、按图表制作正常作图2、右键单击需要添加趋势线的数据链，左键点击添加趋势线3、选择趋势线类型确定完成示例3-5：添加趋势线方法点击视图菜单，打开工具栏，选择窗体工具注：1、删除：右键单击窗体框，在复选框上稍移再单击复选框，按delete键删除2、窗体链接的单元格与函数结合使用才能凸显直观和应用功能一复选框功能：直观显示选择结果，并将选择结果放入指定单元格步骤：1、点击窗体工具栏中复选框2、在指定单元格式拉出适合的方框3、右键单击，再左键点击方框，修改方框文字4、右键单击方框，点击菜单设置控件格式5、在控制标签选择各选项完成6、如要建立多个复选框，必须逐个修改单元格链接，或录制宏示例4-1：复选框使用方法二滚动条用法功能：直观显示参量变化情况，将变化后的结果放入链接单元格步骤：1、点击窗体工具栏中滚动条2、在指定单元格式拉出适合的方框3、右键单击方框，点击菜单设置控件格式4、在控制标签选择各选项完成5、如要建立多个滚动条，必须逐个修改单元格链接注：滚动条与函数、公式链接更有价值示例4-2：滚动条使用方法已婚问题：在工作表各级部门填写时，总有人觉得不习惯，或者认为表有问题，就修改关键词句、公式等，导致汇总困难重重办法：锁死不能修改的含词句、公式等的单元格方法：1、打开工作表2、选定可以填充或修改的单元格、图形、窗体等3、打开格式4、在保护标签下取消锁定5、点击工具菜单的保护项保护工作表6、填写密码和选择用户可以进行的项，一般可不修改7、确定完成示例5：单元格锁定方法一单元格的凸凹显示凸步骤：1、点击单元格凹2、单击格式菜单3、在边框标签选择比背景深的颜色，用线条制作上边框和左边框凸4、选择刚才所选颜色相反的颜色，用线条制作右边框和下边框凹步骤：与凸步骤相反二图形的三维效果步骤：1、先画好基本图形2、点击绘图工具栏最右边三维效果，选择所需即可三文本的阴影效果步骤：1、点击所需单元格2、点击绘图工具栏右边倒数第二个阴影样式，选择所需即可欢迎来到大风车欢迎来到大风车示例1-1工号姓名籍贯所在公司工龄年工龄工资公式001王梦内蒙古山东10150内蒙古山东002张家洛河北荷兰大风车580河北荷兰大风车003肥罗巴西荷兰小城8100巴西荷兰小城004格瓦拉古巴荷兰水乡680古巴荷兰水乡005刘万有四川惠州12150四川惠州006张邦昌江苏荷兰大风车480江苏荷兰大风车007孔老二山东惠州9100山东惠州008孙山安徽荷兰水乡480安徽荷兰水乡009蒙迪欧四川惠州580四川惠州010莫怀仁广西荷兰水乡380广西荷兰水乡示例1-2工号姓名籍贯所在公司工龄所在公司销售额(元)1下单元格输入001王梦内蒙古山东101,580,000,000.0010000002张家洛河北荷兰大风车53,500,000,000.002复制上单元格003肥罗巴西荷兰小城82,500,000,000.003选取全部数据004格瓦拉古巴荷兰水乡61,300,000,000.004选择性粘贴005刘万有四川惠州121,500,000,000.005选用运算-除006张邦昌江苏荷兰大风车43,500,000,000.006确定007孔老二山东惠州91,500,000,000.00008孙山安徽荷兰水乡41,300,000,000.00009蒙迪欧四川惠州51,500,000,000.00010莫怀仁广西荷兰水乡31,300,000,000.00示例1-3需要显示工号姓名籍贯所在公司工龄年工龄工资工龄001王梦内蒙古山东1015010002张家洛河北荷兰大风车5805003肥罗巴西荷兰小城81008004格瓦拉古巴荷兰水乡6806005刘万有四川惠州1215012006张邦昌江苏荷兰大风车4804007孔老二山东惠州91009008孙山安徽荷兰水乡4804009蒙迪欧四川惠州5805010莫怀仁广西荷兰水乡3803示例1-4到期的重点显示工号姓名证件号码审核日期到期日001王梦内蒙古2012年3月10日到期002张家洛河北2012年3月10日到期003肥罗巴西2012年3月10日到期到期日2012年3月5日2012年3月6日2012年3月7日源数据需要数据源数据需要数据源数据源数据此列数据太大，想用万元表示004格瓦拉古巴2012年3月10日到期005刘万有四川2012年3月10日到期006张邦昌江苏2012年3月10日到期007孔老二山东2012年3月10日008孙山安徽2012年3月10日009蒙迪欧四川2012年3月10日010莫怀仁广西2012年3月10日示例1-5示例1-6工号姓名籍贯所在公司公司名称规定001王梦内蒙古荷兰大风车山东002张家洛河北荷兰大风车003肥罗巴西荷兰小城004格瓦拉古巴荷兰水乡005刘万有四川惠州006张邦昌江苏007孔老二山东008孙山安徽009蒙迪欧四川010莫怀仁广西示例1-7工号姓名籍贯所在公司001王梦内蒙古002张家洛河北003肥罗巴西004格瓦拉古巴005刘万有四川006张邦昌江苏007孔老二山东008孙山安徽009蒙迪欧四