干部和后备干部培训2013.04.29~2013.04.30中心目的统一思想明确职责学习方法研讨问题一、统一思想1、想一想,讨论一下公司办好了,老板能得到什么好处?员工能得到什么好处?公司办砸了,老板有什么坏处?员工有什么坏处?出路:携手共赢,振兴公司!2、当前的形势汽车市场:微车、轻车、微车桥、商用车离合器。我们的顾客:顾客的发展——同步否?我们能分到多少羹?我们目前面临的困难;市场、生产技术、管理、成本状况、质量状况现状:劳动纪律、意识和精神面貌、供应、生产、质量、市场配套我们怎么办?3.我们的具体思路1)钱从哪里来?2)多卖产品3)绝不浪费4)杜绝损失我该怎么做?判定工作有效成败的依据:公司利润的增长、员工收入的增加————销售额增加、成本的稳定和降低、质量的稳定和提高、服务的满意、公司的稳定和发展。4、目标和措施利润保底200万(超过分享)——销售额增加20%、非主营业收入增加10%、费用比例下降8%、人员缩减15%。措施:开源节流——机构改革、流程变更、市场寸土必争、新品引进奖励、推进补库计划、采购实施领用入库挂账、费用限制、节约创新有奖、超额利润分享。二、明确职责干部的职责对现场的人、设备、材料、工作方法、工作环境、信息、检测等诸要素实施——指挥、监督、指导、协调、宣贯培训、关爱等以达成公司的各项管理目标。1.安排工作安排和被安排:直线、曲线领导安排、后工程安排方式指令、计划、常规——考虑的内容不好意思安排工作,不愿意接受安排的工作自觉不自觉的怀疑、判断决策的正确,不执行或延迟执行我咋安排?我安排谁?找种种理由,不完成,减量完成必须完成:要么自己完成,要么请人完成,要么再向下安排完成反思:我们是怎么安排工作和接受工作的?2.监督工作大多数人在监督的情况下完成的好监督和被监督:领导监督、后工程监督监督的方式和方法——跟踪、检查、验证监督的内容:3.指导工作为什么要指导指导和被指导指导的方式方法指导的内容——作业要点、质量要点、安全要点、经验分享、教训的总结4.协调工作为什么要协调纵向协调和横向协调上级协调,后工程协调,核心工程协调协调的方式和方法——会议内容:流程接口、工作衔接、需要的支持5.宣传贯彻解释培训为什么要宣传、贯彻、解释和培训心态方式和方法内容6.关爱始终保持良好的工作状态关爱人(员工)关爱物关爱设备关爱环境关爱我们的技术认真思考,写下来我所在岗位的具体工作职责是什么?三、工作方法目的达成公司的管理目标结果导向,注重过程——采用正确的方法、运用合适的工具,开展合适的活动。1.工作方法拿结果说话,靠过程来保证思考:我所在岗位的结果是什么?遵(尊)从(重)领导闭环原则勤开会议——晨会(班前会、总结会、讨论会)常沟通1.工作方法抓重点——寻找瓶颈点,解决之。树典型,以点带面及时处理问题梳理流程(整理工作思路)协调——寻求团队支持开展活动促进2.使用的工具PDCA循环——Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处置)。P(plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。D(do)执行。具体运作,实现计划中的内容。C(check)检查。总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A(action)处理。对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。2.使用的工具5W2H——(1)WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?(2)HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?(3)WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?造成这样的结果为什么?(4)WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?(5)WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?(6)WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?(7)HOWMUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?2.使用的工具处理问题——八步骤(8D)D0:征兆紧急反应措施——临时应急措施D1:小组成立——解决问题责任人D2:问题说明——现象描述、研究D3:实施并验证临时措施D4:确定并验证根本原因D5:选择和验证永久纠正措施D6:实施永久纠正措施D7:预防再发生D8:小组祝贺2.使用的工具会议决议项责任状令单案例:任务三电话案例:跟踪五步(五电话)3.开展的活动5S活动——是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)等五个项目。QC小组——QCD改善,企业中群众性质量管理活动。KYT活动——企业中以班组为单位的群众性防止事故的自我管理活动。PK竞赛认真思考我所在岗位常用那些方法?采用哪些工具?开展哪些活动?四、问题探讨问题探讨:公司最近发生的系列问题:采购:生产:仓储:服务:管理:就工作职责、工作方法的失误,进行探讨携手共赢,我们承诺服从领导,不问缘由;完成任务,不找借口;达成目标,不找理由;勇于担当,不推诿扯皮;遇到问题,寻找方法;遵纪廉洁,服务群众。