干部培训

干部培训开展社团干部培训的目的1、学生干部清晰培训的必要性（学生的代表、教师的助手）；2、为了加强社团干部在工作中的育人作用；3、发挥社团干部的纽带、桥梁以及“表率作用”；4、塑造社团干部形象；5、让社团干部统一认识、统一工作作风；6、学院迎接评估的要求。培训课要求1、积极参与，保持课堂良好秩序；2、认真听课，必须做好笔记；3、培训总结体会（结训结束后一周内每人一篇、800字左右，社团部负责收集后交团委）；培训主要内容（1）公文写作（重点）（2）社团活动举办程序（3）社团写作的总体要求（4）各项活动表格使用（5）社团现存问题（6）清晰本职位置（7）重点落实社团制度（8）社团干部的纪律要求（9）社团管理基本技巧与方法（10）社团干部必备的九大纪律性一、公文写作社团日常公文类型：1、通知（重点）2、各项申请表（重点）3、请假条4、请柬5、方案与总结的书写1、通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。2、申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。（5）署名。（6）日期。申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。3、请假条（1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。4、请柬（1）封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。（2）背面顶格写被邀请者的姓名（或单位名称）。（3）正文主要交待活动内容（如庆祝会、联欢会等）及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。（4）应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者（或单位）的名称及发请柬的时间。（5）语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。6、方案与总结的书写（包括经费）（1）活动方案的书写：①活动目的（目的是活动导向，有了明确的目的，活动的内容也就围绕着目标展开。所以必须从本协会实际出发概括搞此活动的目的，一段话概括）；②活动主题、时间、地点以及参加领导（分点说明）；③活动三大阶段性工作（1、前期宣传准备工作是基础。2、活动当天严格执行方案是关键、现场控制应变是保障、各项细节的把控决定效果。3、活动后期跟踪是超越、提升的所在。在方案中要重点体现这三大点。）④赞助情况和工作（1、赞助商性质，2、赞助情况，3、本方宣传工作，4、赞助经费/物品表）⑤活动经费情况（1、列清所需物品、单价、总价等，2、有必要时应把赞助和本方经费分别列表）⑥落款（表明单位、时间）⑦要求：全文控制为七大点活动经费情况表物品单价（元）数量合计（元）备注海报5元/张5张25元本方经费前期宣传证书5/个5个25元本方经费活动当天奖品10/支10支100元赞助经费活动当天总合计370元（2）活动总结的书写：总体像记叙文，由开始、正文以及结束三部分组成。1、开始部分：本次活动情况简述，包括活动地区的经济和社会背景情况、工作开始和结束的时间、参加人数、人员分工等；2、正文部分：简要介绍活动日程安排与内容，包括在活动地开始工作的程序；比较预期目标与实际成果，若有差异请说明原因和感想。1）预期目标；2）实际成果；3）原因和感想；介绍活动最有特色的部分（主要指活动形式和活动成果）；活动中最成功的是什么；3、结束部分：活动中存在那些不足？如果有再一次参加的机会，会作哪些调整。举办活动程序1、准备和书写活动方案；2、准备和填写各项最新申请表格（在社团部领取）；3、协会某部门编写策划书等资料——协会会长对计划与申请书进行审核——在确认其符合规定要求后交由社团部长审批、签字并给予意见后——交院团委审批、签字。4、经批准后，由协会负责人领取活动各项申请表，按要求复印份数后交一份到院团委方能开展此活动；5、社团在活动结束一个星期内向社团部、院团委上交活动总结（院团委需电子版总结，发到我QQ邮箱）。；6、注意：涉及项目必须要有申请表。社团写作的总体要求一、关于xxx的活动通知/方案（宋体居中、加粗、二号字）二、正文分点写（开头空两格，用“一、二、三”写，最多七点）三、正文文字：仿宋-GB2312小三或者四号字四、分点顺序：一、二、三→（一）、（二）、（三）→或者1、2、3——（1）、（2）、（3）——①、②、③五、落款：先写单位→下一行写发文日期六、落款单位要求：院学生会社团部××协会七、交团委审批统一要打印版，不能手写板。社团活动各项表格（重点）一、新会员登记表（社团部干事登记表、协会新会员登记表）二、校内、外活动新申请表（举办任何活动首要必备）三、经费申请表（200元社团部审批；200元以上，社团部以及团委审批）四、场地申请表（新、旧球场、饭堂、及凯旋门以及各栋宿舍区门前等）五、多媒体教室申请表（南、北楼、东A、B等使用投影机等机器）六、学生活动中心申请表（300人以上）七、公共场地横幅申请表（团委—宣传部审批）八、公共场地宿舍区宣传栏张贴九、社团宣传牌使用申请表（必须登记好、做好保管并按时归还）十、社团干部年度考核表（社团部长、类长以及协会正副会长）十一、学生社团配备指导老师申请表（协会指导老师）学生社团干部任免申请表（任职、离职）二、清晰本职位置学生机构图三、重点落实社团制度1、社团管理制度（略）包括协会成立、社团部监督协会、协会组织机构、协会活动、经费使用、干部考核、奖惩等制度。2、奖罚制度：为加强和提高社团部的管理工作，进一步完善社团管理机构，学院团委已加大对社团的管理力度，落实考核、评优、奖罚制度，务必对团内部分队员进行表彰和处罚，引导广大学干构建和谐、文明社团，以进一步增强干部责任感和使命感，以认真落实社团的各项要求和任务。（1）表彰（人数未定）①每年对工作一年以上的干部颁发“优秀会长、社团”奖②每年对工作表现突出的干部颁发“突出贡献”奖（少部分人）③每年对社团部部长颁发相关聘书（任职前）④对考核合格的社团以及负责人颁发相关证书（社团评比）（2）处罚（人数未定）①旷课、酗酒等情况而导致夜归、打架等违纪参与者勒令退团，学院团委以及社团部不予以任何身份证明②期末考试不及格者视情况而取消相关证书的发放③不服从团委以及社团部安排着一律解聘学干身份④违纪者一律取消推优入党资格3、会议制度①社团部每星期一中午12：30分开例会（要求：准时、人齐、会议主持人）；②各协会每周举行协会例会（贯彻社团会议内容）；③各协会定期举行“民主生活例会”。注意：虽然现在学校场地资源比较欠缺，但协会例会务必展开，社团部作安排和考勤。各协会的“民主生活例会”意义重点，长期下去必定取得成效，这也是留人的一种方法。4、全体会议制度（1）社团部下设24个协会，人数上千人，是学院最大的学生团体，定期开个全体会议是很必要的，时间地点待定。（2）社团全体会议由学院团委统一组织召开，任何单位以及个人没经学院团委批准一律不能召开全团会议。（3）全团会议：重视、严肃、认真。5、对外宣传制度一、种类：1、校园网（学院党委宣传部）；2、校园网（各部、各协会自创的网站）；3、各部各协会电子、文字宣传单（招新生、活动赞助方案）；4、活动宣传单、海报等。二、总体制度（上级负责制）：（1）上传校园网——团委——宣传部；（2）上传各自网站——协会会长（会长责任制）；（3）招生简章、活动（赞助）方案经会长——社团部——团委；四、社团干部必备的九大纪律性一、严格遵守校纪,端正学习作风二、在社团工作中要以身作则,言行举止起表率.起榜样作用并应该公正.严明.不徇私舞弊（招生、活动中出现同乡会、同班同学等同地域之间的互相“帮助”）三、凡开会等开展的活动均不得无故缺席、迟、早退，应做好每周一次的例会有笔记，各部门负责人应及时做好月工作总结。事假须提前请假或向各自会长或部长申请,不得无故缺席,否则予以开除。（聘任和免职必须报团委的审批）四、活动应积极参与认真负责,特别是对后勤工作和劳力活应不辞辛苦,不求回报（学院团委、社团安排的工作）。五、与会人员人员要保持会议室整洁,干净,特别要做好关门,窗,灯等工作才能离开。六、要认真完成学院团委分配的其他工作，但严禁借学生干部名义无故旷课；（注意无故旷课的意思）七、遵照社团部长——社团类长——协会会长——协会会员负责制度，遵从安排指挥.学会绝对服从、服从命令的习惯，注重社团形象问题.八、各协会会长负责各协会工作情况和活动计划,必须做药认真安排,合理调整.，严密进行,不得有误；九、对于表现良好或有贡献的干部，学院团委将会给于鼓励,相反,若发现有对学生社团不利的,严厉处理.五、社团管理基本技巧与方法（1）留人技巧①“心”是最重要的，用“心”去留人，学会关心，体贴会员，多换角度想问题；②小活动留人（民主生活例会、谈心等）。（2）干部的人格魅力①学会“做”，才去“说”；②干部是会员的保姆，会员是干部的兵。（3）定期灵活地“招兵买马”（按学校规定）①各协会可按照实际情况进行小型的“招生”（团委批准）；②通过观察默识“新会员”。六、学生干部如何处理好学习与工作的关系1、学习是第一位的，工作是第二位的；2、掌握正确的学习方法与技巧，努力提高学习效率。上课要专心，作业要按时完成，学习上遇到疑难问题要及时请教老师和同学，千万不要敷衍；3、科学地、合理地安排好自己的业余时间，充分利用星期五晚上以及星期六、日的时间来看书学习；4、分清工作主次和轻重缓急，注意依靠同学和调动其他学生干部的积极性，努力提高工作效率（注意不能做学生官）；5、认真履行自己的本职工作职责，积极奉献，多办实事，勇于创新。；6、多上网看社团建设相关资料，多学习。七、总体工作要求1、日常工作态度：诚恳、谦虚、不骄傲、不做学生官、不要倚老卖老；2、活动审批：活动方案、经费计划、场地申请（宣传、活动）、邀请嘉宾名单等需经社团部初审，团委最后审批后才能进行；3、活动资料：各项申请在活动审批后开展前全部复印一份到团委备案，活动总结在活动后一星期内交团委；4、相处态度：（1）团内相处要融合，明确本位以保安，遇事先说“对不起”，交换角度想对方；（2）团外合作无间道，保本强基稳发展，凡事相处看轻重，共为大体贡献多。八、团委的要求1、要求团学机构（社团干部参与学院工作）；2、要求社团干部积极响应学院团委的号召，落实学院安排的任何工作；3、要求社团多组织以科技学术类为主题的活动；4、要求社团上下团结在学院团委周围，充分做好任何评估工作。在培训课的最后，送同学们几句话我们不能左右天气，但可以改变心情；我们不能选择容貌，但可以展现笑容；我们不能支配他人，但可以掌握自己；我们不能样样顺利，但可以事事尽力；我们不能决定生命的长度，但可以拓展生命的宽度；我们不能把握明天，但可以把握今天。衷心祝愿通过这次的培训，希望我们社团学生干部们可以学到一些实用性的东西，在接下来的生活工作里能勇于实践，脚踏实地，创新进取，以开拓社团，祝你们梦想成真！谢谢大家！