延长集团数据采集培训

延长集团人力资源系统数据采集说明采集说明及范围采集注意事项重要编码规则采集项目说明目录油田公司原系统中数据处理方式：油田公司原系统中现有数据，由集团导出至采集校验工具中，下发至油田公司本部各三级单位，各单位在采集校验工具中，重新对原有数据进行审核、校验、补充及改错，无需重新采集。油田公司使用校验工具重新校验审核的原因说明：集团公司数据规范与油田公司原有规范存在差异油田公司原系统内数据已经不是目前最新数据油田公司原系统内数据完整性不足，一些必填项目没有填写油田公司数据导入系统后，发现大量格式及业务错误油田公司原系统中人员子集信息缺失重新采集校验说明时间范围采集开始时间从2009年6月02日开始，到2009年6月26日结束。各单位在每周一下午15：30分之前上报本周采集数据，集团项目组将定期发布延长集团人力资源数据采集进度报告。组织范围本次采集组织范围：延长集团下属各级单位（含二级板块及三级单位）数据采集为二级板块负责制，二级板块负责监督指导下级单位的采集质量及进度并汇总本板块的人员数据上交集团项目组，下表为各单位负责人名单。各单位负责人名单单位名称姓名单位名称姓名单位名称姓名延长油田股份有限公司齐小波炼化公司何小琴油气勘探公司李晓英管输公司王哲兴化集团任雪兰化建公司罗玉霞销售公司高小芹研究院杨林榆林煤化公司徐航榆林能源化工公司刘瑞峰西安延炼工贸公司黄志晖陕西延长石油材料公司陈涛延长橡胶公司魏稳战凯迪西北橡胶有限公司范锋昂榆林治沙公司任卫虎人员范围延长集团各单位人员采集范围：所有在册人员。含：一般在岗、见习生、停薪留职、请长假、长期上学（外出上学一年以上）、内部退养、长期培训（外出上学半年以上，一年以下）、办两不找协议、吃劳保、工伤、职业病、待岗、下岗、其他非在岗人员（含强制戒毒、劳教、劳改、服刑人员等）其他不在册人员在一期不进行采集，将在一期人员数据采集完成以后进行，具体采集时间将在后期进行公告第二期主要采集聘用人员名词解释主集：由单条记录组成的信息集合，例如：单位情况信息集、人员个人信息集、人员工作信息集；在采集主集信息时，只允许采集一条记录。子集：由多条记录组成的信息集合，例如：员工履历信息、员工家庭信息、员工学历信息等；在采集子集信息时，根据实际情况进行采集，子集记录允许为多条记录。例如：某员工的学历信息有多条记录；某员工在多个单位或部门任职，则其履历记录也为多条记录。记录序号：子集采集时，子集中可能存在多条记录，此时必须给子集里的每一条记录加上记录序号，且此记录号必须按0-1-2-3-4-5…连续递增的规则进行排号。最新记录标识：记录序号为“0”的记录为最新记录，最新记录标识在采集工具自动设定为“Y”，其他记录为“N”。采集范围采集注意事项重要编码规则采集项目说明目录采集先后顺序信息集之间的采集顺序：由于各信息集之间存在相互引用关系，因而在采集时应注意采集的先后顺序。其中五个信息集必须按照下列顺序进行采集，不能颠倒。【01单位情况信息】【03部门情况信息】【04岗位信息】【05员工个人信息】【06员工工作信息】其他子集必须在单位、部门、岗位、员工个人信息、员工工作信息五个信息集采集完成后，才能开始采集。采集先后顺序信息记录之间的采集顺序：由于信息集中的信息记录也存在相互引用关系，在采集时也应注意采集的先后顺序。在部门信息采集时，应按照部门管理的层级顺序采集，即先采集上级部门再采集本级部门；在岗位信息采集时，也应按照岗位管理的层级顺序采集，即先采集上级岗位再采集本级岗位。采集时点后数据变化的处理在数据采集时点至系统上线之前，人力资源相关数据会发生变化的主要有：组织的变化（如部门新增、部门更名等）岗位的变化（如岗位的新增、撤消等）人员的变化（人员的调动、离职、职务变动、新进人员等）信息的变化（家庭信息、学历信息、合同信息等）特别强调：采集人员必须做好相关数据变动的记录，以便系统正式上线后，在系统中进行相关数据调整和处理。采集范围采集注意事项重要编码规则采集项目说明目录单位编码部门编码岗位及职务编码职务编码采用三位流水码，公司内不能重复人员编码编码规范说明编码属性：数字适用范围：全集团本次数据采集时，人员编码使用公司编码+4位流水码。示例：炼化公司本部公司编码为：00301则炼化公司本部第一个人员编码为：003010001开始第二个人员编码为：003010002。。。。。。采集范围采集注意事项重要编码规则采集项目说明目录单位基本信息必填项：单位编码、单位名称、单位简称、所属行业、单位成立时间、行政区划采集说明：单位基本情况信息为员工信息采集时的重要参照项，所有单位应有且只有一条记录。职务基本信息必填项：职务编码、职务名称、职务簇、职务级别采集说明：职务名称、编码在各单位单位应有且只有一条记录，不允许重复。部门基本信息必填项：部门编码、部门名称、部门成立日期采集说明：同一单位内部门编码、名称不能重复；部门信息中的单位编码、单位名称必须在单位基本情况信息中存在；部门上下级关系要正确，不可出现交叉关系；先采集上级部门，之后再采集下级这样才可以选择到；岗位信息必填项：岗位编码、岗位名称、所属部门、岗位序列采集说明：同一部门内岗位名称不能重复；同一单位内岗位编码不能重复；岗位信息中的单位信息、部门信息必须与部门信息集中的相关信息一一对应；岗位名称与该岗位的直接上级岗位不能重复；部门岗位上下级关系要正确，不可出现交叉关系；工种及工种序列只针对于生产一线的岗位，其他岗位不需要填写；岗位成立日期设置为自动赋值与公司部门成立时间相同；员工个人信息必填项：姓名、身份证号、性别、出生日期、民族、参加工作日期、入司学历、进入集团时间、政治面貌、个人上年总收入、人员编码采集说明：每个员工必须有一条且只能有一条基本信息；人员基本信息中的单位信息要和单位基本情况保持一致；人员基本信息中的入司学历填写人员进入延长系统时的学历所有人员必须有且只有一条信息；进入集团时间：第一次进入延长系统的时间。个人上年总收入为企业年金系统所需要的字段，录入时保留2位小数员工工作信息必填项：人员编码、人员类别、部门编码、所在部门、岗位编码、岗位名称、岗位等级、进入本单位日期、岗位序列。采集说明：每个员工必须有一条且只能有一条工作信息；人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工个人信息保持一致；岗位、职务信息必须与岗位信息表、职务信息表中岗位、职务信息一一对应；通过选择不同的职务，采集工具可以自动带出与之对应的职务级别和职务簇；进入本单位日期为员工进入本单位的日期；履历信息必填项：履历起始日期、工作单位采集说明：每个员工必须至少有一条履历记录。员工履历信息从参加工作起开始采集。第二条的履历起始时间不得早于上一条履历记录的履历结束时间。学历学位信息必填项：入学日期、毕业日期、学校、文化程度、学位、是否最高学历、采集说明：每个员工至少有一条学历学位记录。人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致。是否最高学历标识：是则填入“Y”，不是填入“N”，不要留有空白。是否最高学历标识标识每个人必须有且只有一条记录为“Y”。是否最高学习指的员工现阶段取得的最高学历；对于学位取得的是双学位的情况，请分为两条记录填写，除学位外其他信息都相同。员工合同信息必填项：合同开始日期、合同类型、合同期限类型、合同编号、合同签订日期、合同变动类型采集说明：只采集人员现有生效的合同，没有合同信息的则不需要采集。人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致。每个员工必须有且只有一条合同类型为2的合同记录。员工合同类型不为2时，合同变动类型必须与合同类型保持一致。员工奖励信息必填项：奖励日期、奖励名称采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致员工处分情况必填项：处分日期、处分类型采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致员工家庭信息必填项：家庭成员姓名、与本人关系、工作单位采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致家庭成员只需要采集直系亲属信息如：父母、配偶、子女等。别的都不需要采集专业技术职务必填项：专业技术职务任职资格、取得资格途径、取得资格时间、资格审批单位采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致所有取得专业技术职务资格的人员的信息都必须填写，聘任专业技术职务资格根据本单位文件进行填写。如没有聘任文件则不填写。职业资格必填项：职业资格名称、职业资格类别、取得资格时间采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致有职业资格证书的人员信息才需要采集本子集，没有的则不需要采集语言能力必填项：语种、语种熟练程度采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致高级人才必填项：高级人才类别采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致工人技术等级职务情况必填项：工人技术等级名称、工种名称采集说明：人员编码、姓名、身份证号、单位信息要和员工基本信息保持一致延长集团人力资源集团项目组联系方式联系方式：延长集团：王蓓[e-mail]用友软件：景奇、胡永亮、张英方[e-mail]@[e-mail]各单位上报方式：通过邮件上报集团项目组文件格式：以各单位名称为上报文件的文件名。谢谢！