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职业卫生管理规范化创建之职业卫生档案2019年9月16日星期一职业卫生档案的法律规定职业卫生档案的意义职业卫生档案的法律地位职业卫生档案的管理要求职业卫生档案的建立要点目录CONTENTS用人单位职业卫生档案建立法律规定《职业病防治法》(2011年12月31日）第二十一条用人单位应当采取下列职业病防治管理措施：（一）设置或者指定职业卫生管理机构或者组织，配备专职或者兼职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作；（二）制定职业病防治计划和实施方案；（三）建立、健全职业卫生管理制度和操作规程；（四）建立、健全职业卫生档案和劳动者健康监护档案；（五）建立、健全工作场所职业病危害因素监测及评价制度；（六）建立、健全职业病危害事故应急救援预案。用人单位职业卫生档案建立法律规定《工作场所职业卫生监督管理规定》(总局47号令，2012年6月1日）第三十四条用人单位应当建立健全下列职业卫生档案资料：(一)职业病防治责任制文件;(二)职业卫生管理规章制度、操作规程;(三)工作场所职业病危害因素种类清单、岗位分布以及作业人员接触情况等资料;(四)职业病防护设施、应急救援设施基本信息，以及其配置、使用、维护、检修与更换等记录;(五)工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录;(六)职业病防护用品配备、发放、维护与更换等记录;(七)主要负责人、职业卫生管理人员和职业病危害严重工作岗位的劳动者等相关人员职业卫生培训资料;(八)职业病危害事故报告与应急处置记录;(九)劳动者职业健康检查结果汇总资料，存在职业禁忌证、职业健康损害或者职业病的劳动者处理和安置情况记录;(十)建设项目职业卫生“三同时”有关技术资料，以及其备案、审核、审查或者验收等有关回执或者批复文件;(十一)职业卫生安全许可证申领、职业病危害项目申报等有关回执或者批复文件;(十二)其他有关职业卫生管理的资料或者文件。职业卫生档案的法律地位1、职业卫生档案是用人单位实施职业病防治工作法律凭证《职业病防治法》规定：卫生行政部门履行监督检查职责时，有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规行为的有关资料和采集样品，并具体列出了违法行为应当承担的法律责任。因此，用人单位在实施职业病防治工作中应当做好记录和归档工作，接受卫生行政部门的监督检查。2、在职业病诊断过程中用人单位应当履行举证责任《职业病防治法》规定：职业病诊断、签定，需要用人单位提供有关职业卫生和健康监护等资料时，用人单位应当如实提供。3、用人单位为劳动者履行义务《职业病防治法》规定：劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在提供的复印件上签章。用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者的，由卫生行政部门责令限期改正，给予警告，并处2万元以上5万元以下的罚款。建立完善职业卫生档案的意义有利于用人单位接受卫生行政部门监督，受到法律保护有利于解决用人单位和劳动者可能发生的法律纠纷有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高职业病防治水平有利于用人单位可持续发展，节约生产成本有利于用人单位系统开展职业卫生工作，动态追踪职业危害现状有利于用人单位系统掌握国家法律法规对于职业病防治的要求职业卫生档案的管理要求职业卫生档案资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档。职业卫生档案资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠，并管好和用好。随时、定期地根据公司人员的变动，及时调整和补充职业卫生档案资料。日常职业卫生工作须将监测、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析。员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料并复档案室应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章。职业病诊断，鉴定单位需提供有关职业卫生档案资料时，档案室应如实地提供。职业卫生档案的管理要求档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要进行质量检查，归档的案卷要填写移交目录，双方签字，及时编号登记，入库保管。档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续。职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，发现档案破损、变质时要及时修补复制。利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印。用人单位职业卫生档案职业卫生档案分类归档，分建目录，一般可分为以下六大类，各用人单位可根据实际再详细分类。如增加设备设施档案、防护用品档案、应急预案档案等。一．职业卫生管理制度档案二．职业病危害项目申报档案三．职业病防治实施档案四．职业卫生监测评价档案五．职业卫生教育培训档案六．职业健康监护档案职业卫生管理制度档案[1]1、职业卫生管理制度档案档案编号：职业卫生管理制度档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康职业卫生管理负责人————建档日期————******公司（公章）1、职业卫生管理制度档案目录序号内容页码管理人备注1职业病防治法律法规规范标准2职业卫生管理方针、目标3职业卫生管理制度、操作规程4职业卫生领导机构相关文件、会议纪要、工作记录5职业卫生管理机构设置相关文件6专（兼）职业卫业人员档案书面聘用（任命）文件个人资质文件个人专业档案1.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生法律法规汇编经手人：卷一序号文件名称页码发布号归档日期备注1职业病防治法主席令第52号2安全生产法3劳动法4劳动合同法5尘肺病防治条例6使用在毒物品作业场所劳动保护条例7放射性同位素与射线装置安全和防护条例8工作场所职业卫生监督管理规定总局47号令9职业病危害项目申报办法总局48号令10用人单位职业健康监护监督管理办法总局49号令11职业卫生“三同时”监督管理暂行办法总局51号令12女职工劳动保护特别规定13防暑降温措施管理办法14劳动防护用品监督管理规定1.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生法律法规汇编经手人：卷二序号文件名称页码归档日期备注1职业病目录2高毒物品目录3危险化学品事故应急救援预案编制导则（单位版）4工业企业职工听力保护规范5职业病危害因素分类目录6危险化学品名录7891011121.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生标准规范汇编经手人：卷三序号文件名称标准号归档日期备注设计卫生标准1工业企业设计卫生标准GBZ1-20102工业企业总平面设计卫生规范GB50187-20123建筑采光设计标准GB50033-20134建筑照明设计标准GB50034-20045化工企业安全卫生设计规定HG20571-1995职业防护用品标准7有机溶剂作业场所个人职业病防护用品使用规范GBZ/T195-20078个体防护装备选用规范GB/T11651-20089呼吸防护用品的选择、使用与维护GB/T18664-200210劳动防护用品配备标准(试行)国经贸安全[2000]189号1.1职业卫生相关法律法规规范标准职业卫生标准规范汇编经手人：职业危害防护导则卷三序号文件名称标准号归档日期备注1工作场所职业病危害警示标识GBZ158-20032石棉作业职业卫生管理规范GBZ/T193-20073防止职业中毒卫生工程防护措施规范GBZ/T194-20074高毒物品作业岗位职业病危害告知规范GBZ/T203-20075高毒物品作业岗位职业病危害信息指南GBZ/T204-20076密闭空间作业职业危害防护规范GBZ/T205-20077工作场所有毒气体检测报警装置设置规范GBZ/T223-20098石油化工可燃气体和有毒气体检测报警设计规范GB50493-20099密封放射源及密封γ放射源容器的放射卫生防护标准GBZ114-200610工业γ射线探伤卫生防护标准GBZ132-20081.2职业卫生管理制度和操作规程管理制度目录表经手人：卷四序号文号文件名称页码归档日期备注1职业病危害防治责任制度2013.10.102职业病危害警示与告知制度3职业病危害项目申报制度4职业病防治宣传教育培训制度5职业病防护设施维护检修制度6职业病防护用品管理制度7职业病危害监测及评价管理制度8建设项目职业卫生“三同时”管理制度9劳动者职业健康监护及其档案管理制度10职业病危害事故处置与报告制度11职业病危害应急救援与管理制度12年度职业病防治计划与实施方案13岗位职业卫生操作规程1.3职业病防治领导机构和管理机构设置文件***公司文件***【2013】001号关于成立职业病防治领导机构和管理机构的通知为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我公司职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，促进我公司的经济可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》第十九条第一项的规定，经20**年**月**日公司办公会议研究，决定成立我公司职业卫生工作领导小组，办事机构设在安全处。现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员：组长：***副组长：***组员：***、***、***、***职业卫生工作领导小组主要负责人全面负责全厂的职业卫生工作。二、职业卫生管理机构：管理代表：***成员：***职业卫生管理机构负责落实职业卫生体系的建立和运行。针对危害严重或人数超100人单位1.4职业卫生管理人员档案职业卫生管理人员一览表职责姓名性别部门职务职称专/兼职是否经安监部门职业卫生培训电话备注主要负责人行政董事长兼是分管负责人行政总经理兼部门负责人HR经理兼PD经理兼设备经理兼具体负责人EHS经理工程师是是管理人员EHS担当助工是EHS担当助工是1.5任命文件***公司文件***【2013】00X号关于任命XX同志为职业卫生管理负责人的通知为了搞好职业卫生工作，促进我公司的经济可持续发展，经公司研究决定，任命XX同志为我公司的职业卫生管理负责人，负责职业病防治体系的建设、运行和管理，自任命之日起生效。总经理：日期：职业病危害项目申报档案[2]2、职业病危害项目申报档案《职业病危害项目申报办法》（总局48号令，2012年6月1日）第五条用人单位申报职业病危害项目时，应当提交《职业病危害项目申报表》和下列文件、资料：（一）用人单位的基本情况；（二）工作场所职业病危害因素种类、分布情况以及接触人数；（三）法律、法规和规章规定的其他文件、资料。2、职业病危害项目申报档案档案号职业病危害项目申报档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康建档日期_______________职业卫生管理负责人_______________用人单位（公章）_________________2、职业病危害项目申报档案目录序号内容建档日期页码备注1申报单位基本情况2职业病危害因素分布及人员接触情况3职业卫生”三同时“技术文件4建设项目立项批复文件5防护设施设计专篇6审查、验收意见7预评、控评、现状评价报告8评价报告评审意见9危害项目申报表10危害项目申报回执单或批复文件2.1申报单位基本情况填表人：填表日期：单位名称（公章）单位地址法定代表人组织机构代码行业分类单位性质联系人电话建厂时间投资规模产品产量XX,XXt/aXX,XX套/a总产值利税职业卫生管理机构职业卫生具体负责人专（兼）职人员专：兼：工作班制劳动者总人数接触有害因素人数男：职业病防治经费（万元）女：职业卫生培训情况职业卫生主要负责人：有□无□职业卫生具体负责人：有□无□劳动者：有□无□注：可能的话的分别统计出：接尘、接毒、物理、放射人数。2.2工种、定员、职业病危害因素分布及接触情况——年度职业病危害因素分布及接触人数清单车间名称岗位名称职业病危害因素接触人数男女X车间表面处理氟化氢XXxx烘烤高温XX0Y车间焊接二氧化锡、铅烟涂装甲苯、二甲苯、乙酸丁酯职业病防治实施档案[3]3、职业病防治实施档案档案号职业病防治实施档案认真贯彻《职业病防治法》，保护劳动者身体健康建档日期______________