建业集团外部培训管理细则

建业集团外部培训管理细则(RF—2010—ZD01—XZ01)第一条目的为了培养员工良好的学习风气，提供多元化的外部培训机会，使员工综合素质符合集团发展及个人成长需要，特制定本管理细则。第二条术语与解释（一）外部培训是指集团员工在集团以外的培训机构进行学习，包括集团公派或者个人申请的职称、资格考试辅导培训、专业知识和技能培训、企业经理人进修、学历进修等。（二）公派进修是指根据集团年度培训计划由集团出资，单人培训费用在10000元及以上的学历教育、研修班等外部培训。（三）公派短期培训是指由集团出资，单人培训费用在10000元以下的公开课、研讨班等外部培训。（四）个人申请培训是指个人申请并经批准的各种形式的外部培训。（五）训后服务期限是指员工按照培训协议约定，于学习完成后在原劳动合同基础上延长服务的期限。第三条原则（一）集团鼓励在职员工利用业余时间参加各类培训机构举办的学历进修、职业资格考试辅导等各种形式的培训。（二）集团为符合条件的员工外出培训提供便利与支持。（三）集团员工参加外部培训，原则上应对口于其在集团的相关工作岗位，以有利于提高岗位工作绩效为前提。第四条管理职责（一）人力发展部负责制订年度公派进修计划，经人力资源管理中心总经理审核、总裁审批后执行。（二）集团各分支机构负责根据实际选派本单位范围内人员参加各种专业知识技能方面的外部短期培训，由分支机构负责人、人力发展部审核，人力资源管理中心总经理批准后执行。（三）各级培训管理部门负责本单位范围内个人申请培训的报批管理工作。（四）外部培训的备案及积分由各级培训管理部门负责，具体规定见《培训积分管理细则》。第五条公派进修（一）由人力资源管理中心根据员工状况、个人规划、服务年限、级别、岗位重要性、培养潜质等，每年度制订公派学历进修计划，选派重要岗位员工参加外部进修。（二）审批流程：被选派员工在进修前填写《员工外部培训申请表》（见附件一）并根据费用额度按以下流程审批：费用折合人民币10000元及以内的由本单位负责人审核，人力资源管理中心负责人审批后执行。费用折合人民币10000元—30000元（含）的由本单位负责人和人力资源管理中心负责人审核，执行总裁审批后执行。费用折合人民币30000元—50000元（含）的由本单位负责人、人力资源管理中心负责人及执行总裁审核，总裁审批后执行。费用折合人民币50000元以上的由本单位负责人、人力资源管理中心负责人、执行总裁及总裁审核，董事长审批后执行。（三）集团与外部培训单位签订《委托培训协议》(见附件二)，此协议作为参训人劳动合同的附件。（四）公派进修员工与集团签订《员工进修协议书》（见附件三），此协议作为参训人劳动合同的附件。（五）集团根据协议支付学费、书本费等培训费用（不含差旅费），人力发展部负责办理相关手续。费用折合人民币10000元—30000（含）的，训后服务期限至少2年。费用折合人民币30000元—50000元（含）的，训后服务期限至少3年。费用折合人民币50000元—100000元（含）的，训后服务期限至少4年。费用折合人民币100000元以上的，训后服务期限至少5年。（六）受训人须在进修结束7个工作日内持学历证等证件原件到人事管理部续签劳动合同。证件原件由人力资源管理中心代为保管，至约定训后服务期满后退还员工本人。（七）公派进修期间差旅费由受训人所在分支机构承担。总部人员差旅费由人力发展部承担。具体费用标准依据《集团差旅费管理细则》执行。（八）公派进修人员如考试成绩不过关未能取得结业资格者，应呈报具体理由，由人力资源管理中心负责人审核，并经执行总裁批准后，可报销培训费的80%。但是由于个人不努力或违反培训单位有关规定等原因而未能取得结业证或中断学习的不在此列，其培训费完全由个人自行负担。（九）公派进修人员如在进修期间离职（含辞职、被辞退、劳动合同终止和自动离职四种情形），须全额偿还集团已付进修费用，并按集团已付费用的20%支付违约金。（十）在进修后约定的服务期限内辞职、被辞退或自动离职的，培训费用依据其已履行的训后服务期限以月为单位按比例抵消，并支付违约金（按集团提供进修费用的10%计算）。第六条公派短期培训（一）集团各分支机构根据实际情况选派本单位员工参加公派短期培训，员工也可根据岗位工作需要提出短期培训申请，经批准后按公派短期培训对待。（二）审批流程：被选派员工填写《员工外部培训申请表》报本单位负责人审核，人力资源管理中心负责人审批后执行。（三）员工参加有培训证书的公派短期培训，因成绩不合格未能取得证书的，应将具体原因呈报所在分支机构负责人、人力发展部负责人审核，并经人力资源管理中心负责人批准后报销培训费的80%。但是由于个人不努力或违反培训单位有关规定等原因而未能取得证书或中断学习的不在此列，其培训费完全由个人自行负担。（四）对于有培训证书的公派短期培训，受训员工须在培训结束后7个工作日内将培训证书原件报所在分支机构培训管理部门及人力发展部审核，并留存复印件。（五）受训员工须在培训结束后15个工作日内至少完成在本部门的内部授课，授课时间不得少于1个小时，同时将内部授课的相关资料报所在分支机构培训管理部门及人力发展部备案，否则培训费用不予报销。（六）培训结束后，由受训员工填写《员工外部培训报告书》（见附件四），报人力发展部审核、人力资源管理中心总经理审批后报销费用。第七条个人申请培训（一）个人申请参加外部培训全年合计时间不得超过30天，且优先占用年休假时间。（二）审批流程：个人填写《员工外部培训申请表》并根据培训时间长短按以下流程审批：个人申请外部培训全年累计时间在一周及以内的由本单位负责人审批后执行。个人申请外部培训全年累计时间多于一周、少于15天（含）的由本单位负责人审核，人力资源管理中心负责人审批后执行。个人申请外部培训全年累计时间多于15天、少于30天（含）的由本单位负责人审核，执行总裁审批后执行。第八条外部培训考勤及积分管理（一）员工参加外部培训须填写《员工外部培训申请表》并在人力资源管理部门备案，培训期间占用工作时间的可按正常出勤计，否则按事假处理。（二）员工参加各类形式的外部培训后，均应在20个工作日内将受训资料、受训情况、考核结果、所获证书等有关资料上报所在分支机构培训管理部门及人力发展部备案，依据《培训积分管理细则》由各级培训管理部门根据培训时间长短、培训程度、所获证书、考核结果等情况进行培训积分录入，同时作为集团调配、选拔及任免的参考依据。属外部短期培训的还应上报部门内部授课的相关资料，否则不予录入积分，具体积分办法见《培训积分管理细则》。第九条附则（一）本细则由人力资源管理中心人力发展部进行起草与修订，由各职能中心负责人进行审核，执委会分管领导批准后发布执行。（二）本细则自发布之日起生效，集团原有相关细则、规定、通知、办法等同时废止。（三）本细则解释权属于人力资源管理中心。附件：附件1:《员工外部培训申请表》附件2:《委托培训协议》附件3:《员工进修协议》附件4:《员工外部培训报告》附件一：员工外部培训申请表申请日期：姓名部门职务/专业等级入司时间毕业院校及专业学历培训课程培训师资培训时间培训地点学费总培训预算培训形式公派进修（）公派短期培训（）个人申请（）培训证书目前岗位工作中的难点希望通过培训获得的知识或经验直接上级单位负责人人力资源管理中心执行总裁总裁董事长附件二:委托培训协议甲方：建业住宅集团(中国)有限公司乙方：**培训单位甲方因提升经营管理水平的需要，经研究决定委派员工___________参加乙方培训课程。为此甲、乙双方达成如下协议：一、甲方委托乙方实施培训学员名，姓名及集团内任职。二、乙方培训名称为，培训证书名称为。三、培训费元，分次付清，时间以前付元，余下时间结清。四、乙方应按照招生大纲的有关培训项目标准及国家教学大纲认真完成课时教学。五、乙方培训时间为年月日至年月日结束。培训结束后按有关规定考核、鉴定。六、乙方在培训结束后，应按照甲方要求将结业证书等证件邮寄到甲方人力发展部处。七、本协议一式两份，甲、乙各留存一份。甲方（签章）：乙方（签章）：年月日年月日附件三：员工进修协议甲方：建业住宅集团（中国）有限公司乙方：**培训单位根据《外部培训管理细则》，经双方协商，就员工进修具体事宜订立如下协议：一、乙方参加进修期间自年月日至年月日止。二、乙方参加进修的形式为三、乙方在职进修的学费、书本费等培训费用共¥_________元（大写元），依据《外部培训管理细则》甲方为乙方提供培训费用的_______%，共计¥元（大写¥元），按集团承担差旅费的，依据《差旅费管理细则》执行。四、乙方学习期满须继续为甲方服务年。五、乙方所获得的证书和成绩单须报交集团人力资源管理中心保管，作为集团调配、选拔的参考依据，待服务期限届满退还乙方。六、违约责任：如在进修期间辞职或因违反工作纪律被辞退的，须全额偿还集团已付进修费用，并支付违约金（具体金额按集团提供进修费用的20%计算）。如在进修期满劳动合同存续期间辞职或因违反工作纪律被辞退的，培训费用随其已履行服务期限按比例以月为单位等额抵消，并支付违约金（按集团提供进修费用的10%计算）。七、本协议未尽事宜依据《外部培训管理细则》及集团相关制度执行。八、本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。九、本协议自签订之日起生效。甲方（盖章）：乙方：法人代表或授权人：身份证号：年月日年月日附件四：员工外部培训报告姓名部门职务/专业等级培训课程培训时间培训地点费用实际开支（学费及差旅费）培训师简介课程与实际的需要的符合程度对培训师评价对培训单位工作满意情况培训后行动计划本表可附页。