很好的Excel使用技巧培训(华为培训)

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HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.使用技巧培训HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page2HuaweiConfidential课程目的运行环境课程结构了解网络规划和优化中的常用Excel处理技巧和方法,提高工作效率MicrosoftOffice2003中文版1)Excel介绍2)基本操作和功能3)常用公式和基本操作4)VBA宏编辑和处理HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page3HuaweiConfidential第1章Excel基本操作和功能第2章Excel公式以及操作第3章宏和VBAHUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page4HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-排序按照升序和降序进行列的排序,用于TOP小区选择排序列点击排序按钮升序排列降序排列PS:扩展:其他列同步按照该列刷新以当前:仅以该列进行排序,其他列不刷新HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page5HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-筛选筛选是过滤掉我们不需要的字段,只显示需要的字段,ALT+D-F快捷键简易筛选自定义筛选PS:自定义筛选只能定义两条条件,如果有多个条件需要用多个列联合进行筛选HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page6HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-冻结窗口当数据列过多,且超过显示器宽带时候,我们可以进行窗口冻结选择需要冻结的列或者行,可以拖动滚动条水平锁住需要观察的字段HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page7HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-数据分列从MML或者CSV打开到Excle数据是需要分列再处理的PS:可以按照符号或者固定宽度进行分列HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page8HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-数据分列符号分割固定宽度分割HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page9HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-绘图1)选择需要绘图的数据区域2)选择需要绘制的图表类型3)进行图的格式标记(问题,标题,图例等)HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page10HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-绘图HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page11HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-数据透视图数据透视图主要用于分类型汇总和统计HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page12HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-数据透视图选择需要汇总的数据透视类型数据源选择字段和类型进行统计HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page13HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-数据透视图按RNC和时间来统计切换的TD源小区数HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page14HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-枚举字段在如类型字段中,常用到的字段可以自己定义,后续只选择即可也可以选择已经定义好的区域HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page15HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-转置行转列,列转行即为转置,常用于邻区关系转置HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page16HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-条件刷新按照自定义需求进行单元格刷新PS:仅能添加三个条件HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page17HuaweiConfidential第1章Excel基本操作和功能第2章Excel公式以及操作第3章宏和VBAHUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page18HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-符号Excel集成了很多符号,可以很方便的进行数据的格式化处理;所有的符号和公式都在单元格里面以“=”注释1)“&”:多个字符串组合2)TEXT():将数值转换为带格式的文本3)+:数值之间的加法计算4)/:数值之间的除法计算HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page19HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-函数Excel集成了很多函数,所有的符号和公式都在单元格里面以“=”注释开头,且会自带函数提示以及定义HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page20HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-函数网优化常用函数如下1)查询:VLOOKUP,LOOKUP用于索引或者查询2)计算:SUM,AVERAGE,MAX,MIN,SUMIF用于数据计算3)统计:COUNT,COUNTA,COUNTIF用于数据统计4)逻辑:IF用于逻辑判断5)字符串:LENGTH,LEFT,RIGHT,MID,TRIM等HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page21HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-函数VLOOKUPVlookup:用来查找需要匹配的字段在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page22HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-计算函数SUM:汇总,MAX:取最大,MIN:取最小,AVERAGE:取平均,SUMIF:计算某个区域满足条区域的和HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page23HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-统计函数COUNT:计算数字个数,COUNTIF:计算满足条件数COUNTA:计算非空个数HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page24HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-逻辑判断IF:逻辑判断函数HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page25HuaweiConfidential第1章Excel基本操作和功能第2章Excel公式以及操作第3章宏和VBAHUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page26HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-执行宏录制完后可以执行:HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page27HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-宏执行宏是一系列操作的组合,方便处理很多重复的工作,可以自己编辑也可以录制HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page28HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-VBAVBA=VisualBasicForApplication是集成在OFFCIE的开发语音,语法和VB一样HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page29HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-VBAExcel包含的工程项HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page30HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-VBA点击Count计算数据页的非空行和非空列数HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page31HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-VBA计算非空行和非空列数1)在Demo表格文件中定义两个全局的函数,用来计算非空行和非空列数PublicFunctionGetRangeUnBlankColumnCount(tableStr,strCellName)AsIntegerPublicFunctionGetRangeUnBlankRowCount(tableStr,strCellName)AsIntegerHUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page32HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-VBA添加一个按钮以及编写事件函数双击按钮添加事件函数HUAWEITECHNOLOGIESCO.,LTD.Page33HuaweiConfidentialExcel基本操作和功能-VBA退出设计模式,保存,调试并执行VBADemoDemo案例ThankYou

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