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我的提案一、“我的提案”的定义二、“我的提案”制度三、“我的提案”写法技巧四、“我的提案”评价方法目录一.“我的提案”的定义=工作日常作业改善+QC（集体合作）主题：品质……改善我的提案（个人智慧）主题：安全、品质、成本等TPS（整体实力）主题：彻底杜绝浪费改善—有创造性的想法，构思、主意；（创意）—作事所费的时间或人力。（功夫）我的提案——以“人才育成”为目的▼以“人才育成”为最根本目的，努力提高员工的改善能力。▼构筑一个改善和实践的平台，营造改善的氛围。我的提案——员工对自己的工作进行降低成本、提高效率、增加安全等对公司有利的改善，并用固定的表格将改善完的内容记录下来接受评审，根据评审的结果获得相应奖励的制度。什么是“我的提案”改善▼对自己的工作提出解决问题的方案（而不是建议），首先要有好的想法（创意）；▼下功夫坚持去做，努力实施提案，得到改善。“我的提案”——即改善将迄今为止被认为是理所当然的事情通过独特的想法得以改善，改变方式或改变实物，使其在安全、品质、工时、环境等方面都比现在呈现更好的状态。改善就是通过考虑想出方法使问题点解决/不良消除。“我的提案”活动的意义对于提案者“我想使自己的工作更轻松，即便是很小的改善”“对我来说一定还有更好的方法”“我想通过改善获得他人的认可”……努力带来的喜悦对于公司①发掘个人能力通过问题意识的培养和改善的实施树立提案者的信心。②创建轻松的职场通过提案活动创建轻松的职场环境。③活跃职场气氛通过团队协作、提案活动增进交流④获得改善带来的直接效果获得成果带来的喜悦自身成长带来的喜悦效果促进企业的完善和发展“我的提案”活动的作用1、改善效果·作业方法的改善·创建积极向上的职场氛围·提高效率/合理化·原价低减/节约经费·技术开发·工作环境的改善/防灾·提高品质/产品的改良·业务的合理化、效率化“我的提案”活动的作用2、提升人员能力·培养思考习惯·培育问题意识·具备成本意识·改善手法的掌握及教育指导·技能的掌握及传授·挑战新技术、高技能“我的提案”活动的作用3--改善人际关系·增进上司与部下的交流·扩大横向间的交流·巩固职场的协作关系4--参与经营的意识·增强企业与个人间的一体感·提高工作积极性“我的提案”活动的作用5--问题的明显化·明确职场潜在的问题·使提案成为传达职场信息的媒介6--活跃职场·积极参与改善的职场·提高小范围活动的水平“我的提案”活动的作用7--自我价值的实现（成就感）·做成自己想做事情时的满足感·因克服困难而增强的自信心·坚持到最后的充实感·获得他人认可·创造性的思考为什要将提案书面化？·使上司和同事能够了解存在的问题和改善的内容·使改善、努力获得评价（1）使改善和努力成为有形的事物·能够获得对于改善的有益建议·可以将这一重要信息全面铺开为什么要将提案书面化？·他人也能理解所写内容·使问题查找和对策确定的方法更具意识性（2）使改善更具意识性·使问题解决上升到理论的层面为什要将提案书面化？·能够了解提案者的想法和做法·增添了OJT的机会⑶能够将改善方法纪录下来并活用于其他方面·为今后的改善创造条件·能够应用于其他部门·使横展更活跃二.“我的提案”制度我的提案活动机构▼组织推进部门：人力资源部；▼实施部门：公司所有部门、车间，并指定专人为“部门/车间提案推进人”；▼各部门/车间“提案活动小组”：“部门活动提案小组”组员由本部门模块小组负责人及技术/管理骨干担任；“车间提案活动小组”组员由本车间班组长、工艺员担任；▼公司“提案管理委员会”：委员由部长、总监、副总、顾问担任。我的提案活动形式1、提案形式：▼参与人员范围：部长级以下所有人员（其中清洁工、厨工、门卫、搬运工等不作为硬性考核指标。▼提案的主要流程：“立课题”→“做改善”→“写提案”→“评审”→“奖励表彰”。2、评审形式：▼小组评审（一审）：由各部门/车间“提案活动小组”对本部门/车间的提案进行现地现物的评审后，未达到公司级的提案（等级在4级及以上）在部门内部奖励，达到公司级的提案报提案管理委员会”评审；▼委员会评审（二审）：由公司“提案管理委员会”对各部门/车间提报的“公司级提案”(等级在4级及以上）进行审核评分和奖励。3、奖励形式：▼每期“我的提案”提案奖（本部门/车间级、公司级）；▼年度“最佳提案组”（团队奖）、“优秀提案人”（个人奖）（年度表彰大会颁奖）提案流程▼提案内容可包括：自身或本部门业务改善、降本节耗、环境空间改善、品质提高、工作方法改善、安全环保、设备材料改进、工艺改进等有利于公司经营的改善；▼已被列入QC成功发布或各类专题活动的改善内容不再作为“我的提案”范畴；▼禁止提案的领域：工资、工作绩效考评标准等方面内容；▼如果是对其他部门的改进性建议，可填写《合理化建议表》，“被建议部门”可将此建议作为“我的提案”项目。（提议被采纳者可获10元奖励，如此提案获公司级提案奖励，则建议者可获得该奖金中的20%奖励。）我的提案说明事项三.“我的提案”写法技巧思考沟通做计划实施书写提交提案的步骤——思考这样放才安全吧？如果这样工作会更容易？这样做费用会更低？…………………？问题意识带着问题意识观察周围，你所在的工作岗位就是提案的宝库每天的工作中……★能不能变得更轻松一点★还有没有更正确一点的方法★还有没有更快一点的方法★还有没有成本更低一点的方法★还有没有更安全一点的方法★还有没有让后工序更满意一点的方法小改善小改善小改善小改善小改善小改善小改善大的效果小改善的积累找出剔除工作中的不均衡勉强浪费为目的的最佳方法改善的着眼点改善的着眼点—勉强人物设备方法·环境·是否在以一种浪费的状态进行工作·勉强姿势·勉强的能力知识、技能·是否与品质、强度、性能等相匹配·交货期是否与自身实力相符·机械的精度、能力与胎具的精度是否匹配·处置重物时是否可利用重力作用·是否谁都能够正确操作·作业环境（照明、通风、供热、噪音、振动、粉尘等）是否有变化·是否有承受不了的作业环境改善的着眼点—浪费人物设备方法·环境·作业人数工作量·等待的时间多·能力工作难度·是否把能用的东西扔掉了·是否可以修理·是否有能源泄漏·是否充分发挥设备能力·是否有让设备空转的情况·机械的开动率还能不能提高·精度、能力是否超出需要的范围·物品寻找是否方便·是否取用不便·是否可以用更简便的方法达到同样的效果改善的着眼点—不均人物设备方法·环境·是否存在作业等待或作业延迟·前后工序是否存在等待现象·在品质/性能/形状/完成品/材质等方面是否存在波动·交货期是否也存在波动·机械与人是否处在最佳的平衡点·是否存在待机时间·计划与实际的步骤是否存在不相符之处·是否实现了作业顺序的标准化·文件格式是否实现标准化·工作量是否平均化对带“不”字工作的改善职场问题大体都带有“不”这个字——不良、不合适、不稳定、不方便、不注意、不节约、不安全……但人们存在一种“即使看也找不到,即便听也听不见”的心态。我们要试着找一找职场中的“不”。·带有“不”字的工作，是那些谁都能够看得到的问题。·错位的发现，就是发现现实状态与应有状态之间的不吻合部分。写什么？品质安全不良：品质是否有问题不稳定：品质是否稳定不确定：品质基准不确定不安全：是否有发生灾害的危险不注意：是否有受伤的危险不卫生：是否有不卫生、恶性循环的地方对带“不”字工作的改善成本效率不用：是否在做无用功；不节省：是否存在浪费无效率：是否有无效作业不足：是否有能力不足设备不备：是否采取了防范危险的措施不合适：设备是否有不合适的地方不充分：设备是否利用率不高失误不许可：是否遵守规程不合理：作业顺序是否合理不熟练：同样的失败是否重复发生对带“不”字工作的改善为什么出现“不”？认真考虑后提出改善提案吧！！原因是什么？对带“不”字工作的改善要与上司进行充分的沟通，让他了解你的想法，改善的过程。我最初的想法…经过…次改善，将原来的…变成现在的…提案的步骤——沟通提案的步骤——做计划提案的步骤——实施做改善提案的步骤——书写（1）简洁易懂，使评分者容易理解·便于给予正确的判断·利于其他部门参考例：现状：我的工作是____，按1___，2___，3___的顺序进行，每天出现__次___的不良）改善：我将___的工作顺序调整为1___，2__，3__……效果：……的不良消失（改善）了。注意事项提案表的书写方法（2）书写工整、清楚·用楷书工整书写，让人能看得清楚·字之间流出空隙，便于阅读▼表述文字要清晰▼通过添加下划线或字体变色突出重点▼题目名称20字以内（使人能够了解所写内容）（3）分部分总结▼条目化（分成若干要素进行书写）·文字简洁避免冗长·避免书写中的遗漏·便于整体把握提案的结构，突出重点▼按照改善的步骤进行描述（问题－原因－对策－总结）·现状和问题点——改善前的状况和问题点·改善方案——从何处着眼，进行怎样改善·改善效果——因改善而优化的内容提案表的表述方法提案表的表述方法▽改善前状况的表述方法：·明确问题点（什么、怎样）；·明确具体要点▽提案改善内容的表述方法：·简述与改善前的不同之处；·以图解和数字的方式表达不同点；·表述出改善所用的工时和费用；·表述出努力程度，以便给予评价。提案表的表述方法▽效果的表述方法：·按效果大小顺序，将安全、品质、成本、生产、工时等各项目尽量写全；·用数字表示就更加明确了；·不要忘记用“每天”、“每月”、“每个”……之类的单位表示；·如降低工时，那么节约下来的工时如何利用也能写出来，就更好了；·明确是否适用于其他部门。（4）客观具体・把握现状分析原因要客观，不能凭主观空想・进行对策时要具体（5）使用图或表・使用图或表工具，更容易让人理解提案的内容（6）最后检查・检查提案表中必须填写的项目和内容（如：姓名、工号、部门、职务、标题、现状、改善案、效果等）提案表的表述方法提案的步骤——上交提案评审的组织机构▼提案活动小组：“部门活动提案小组”组员由本部门模块小组负责人及技术/管理骨干担任；“车间提案活动小组”组员由本车间班组长、工艺员担任；【小组评审】由各部门/车间“提案活动小组”对本部门/车间的提案进行现地现物的评审后，未达到公司级的提案（等级在4级及以上）在部门内部奖励，达到公司级的提案报提案管理委员会”评审；评审的组织机构▼提案管理委员会：委员由部长、总监、副总、顾问担任。【委员会评审】：由公司“提案管理委员会”对各部门/车间提报的“公司级提案”(等级在4级及以上）进行审核评分和奖励。1.多研究改善案例，多接触优秀案例，掌握好评价方法；2.到现场与提案者深入交流，弄清提案者的思路并就地确认；3.掌握改善方法以及指导方法，在评审过程中强调对下属的指导和培养；提案评审的要点(一)4.评审过程中要注意思考提案的应用和扩展范围；5.准确把握评分标准，自始至终坚持公平、准确地进行评价；6.对优秀的提案要给予充分的肯定，以调动提案者的积极性，但也要避免一味无原则的表扬和高评价；7.要尽快给予回复，回复中一定要写出评语。提案评审的要点(二)评分的基本原则·以培养人为目的，而非评分本身·公平准确地评分·评分过程中培养提案者·调动提案者的改善积极性·加深与提案者间的互信·回复中一定要写出评语·现地现物的评分·评分过程中培养提案者·结合提案者的水平给予充分理解评分的注意事项凡事面对它，接受它，处理它，放下它；凡事先要试试看——因为我不会；勿以善小而不为，勿以恶小而为之；身体力行，学习中获取经验；只要有心能成千万事。改善QC活动员工创意我的提案每天的工作