打印机使用、维护培训

打印机使用、维护培训教程2013.3.20针式打印机第一章硬件介绍一、打印机介绍公司常用的打印机型号都是EPSONLQ-590K和1600KⅢ打印机部件介绍1、EPSONLQ-590Ka.打印纸导纸器b.导轨c.过纸控制杆d.控制面板e.电源开关f.前部托纸板g.前盖h.打印机盖i.打印纸导纸器盖2、EPSONLQ-1600KⅢ/HA、色带架b.压纸组件c.纸厚调节杆d.交流电插口e.链轮齿f.选件接口盖g.并行接口h.USB接口i.旋钮三、按键和指示灯及功能A、字体(项目)按键确保打印机没有打印，如果打印机在打印，按下暂停按键停止打印。要选择一种字体，按下字体按键进行切换。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使用。您可按下项目按键来选择下一级菜单。字体指示灯指示选中的字体。B、复位当同时按下字体和速度按键时，打印机清除缓冲区并恢复到默认设置。C、速度(项目)按键选择一种速度设置。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为项目按键使用。您可按下项目按键来选择上一级菜单。速度指示灯指示选中的打印速度。D、菜单当您同时按下速度和切纸/纸槽按键，打印机进入或退出默认设置模式，且您可对打印机进行各种设置。当打印机为默认设置模式时，菜单指示灯（切纸/纸槽指示灯）为开。E、切纸/纸槽(选择)按键将连续纸进到切纸位置。从切纸位置反向进连续纸到页顶位置。当单页进纸器已安装时，选择单页进纸器。当打印机进入默认设置模式时，按键可作为设置按键使用。您可按下设置按键来选择菜单设置的下一个值。切纸/纸槽指示灯当连续纸在切纸位置时，两个指示灯闪烁。当连续纸不在切纸位置时，两个指示灯灭。当选择卡片模式时，左指示灯亮。当选择选件单页送纸器1时，两个指示灯都灭。当选择选件单页送纸器2时，右指示灯亮。F、进纸/退纸按键装入单页打印纸。如果已装入一张单页纸，则退出此页打印纸。从备用位置装入连续纸。如果已装入一张单页纸，反向送入连续纸到备用位置。G、微调整按住暂停按键3秒钟后，打印机进入微调模式。在此模式下，可以按下换行/换页和进纸/退纸按键调整页顶位置或切纸位置。H、换行/换页按键短按此按键时，逐行进纸。按住此按键时，退出单页纸或将连续纸进到下一个页顶位置。I、暂停指示灯打印机暂停时，此指示灯亮。打印机处于微调整模式时，此指示灯闪烁。J、暂停按键暂时停止打印，再次按下此按键时继续打印。当按下此键三秒钟，打印机进入微调整模式。当再次按下时，退出微调整模式。K、缺纸指示灯当选择的打印纸来源中没有打印纸或打印纸装入不正确时，指示灯亮。打印纸尚未完全退出或发生卡纸时，此指示灯闪烁。第二章打印机的安装一、打印机的硬件安装打印机设置将接口电缆的另一端插入计算机。二、下表列出了Windows的打印机驱动程序设置。注意不是所有版本的Windows可以用到每个设置。1、打印机设置：根据打印机的型号，某些功能或能不能显示。设置说明打印纸尺寸选择您想要使用的打印纸尺寸。如果看不到您想要使用的打印纸尺寸，请使用滚动条在列表上滚动。方向选择纵向或横向。打印纸来源选择您想要使用的打印纸来源。分辨率/图形分辨率选择您想要使用的打印分辨率。选择的分辨率越高，打印输出就越精细。但是，提高分辨率会降低打印速度。抖动可以将此选项设定为精细，此设置为默认设置，或者根据欲获得的打印结果，可以选择其它抖动模式。亮度移动滑块使打印输出更亮或更暗。打印质量从打印质量列表中选择打印质量选项。如果高速为开，您将进入双向打印模式，打印速度将加快。关闭高速将使打印机返回单向打印模式，打印速度减慢，但打印精度将会提高。默认打印使用打印机中存储的设置。半色调设置.../半色调色彩调整...单击此按钮可以设置亮度和对比度、输入RGBgamma或设定其他的设置。出现半色调彩色调整对话框。有关详细信息，请单击此对话框中的帮助按钮。半色调当打印图形时，选择半色调类型。要让打印机自已决定较好的半色调质量，使用自动选择。打印机字体设置选择一组字符表来使用，可以从标准，扩展和无（位图图像打印）中选择一组。当选择标准或扩展时，打印机使用设备字体。扩展包括的字体比标准多。当选择无时，打印机使用位图图像代替设备字体。关于每个表格中包括的字体的详细信息，参见电子部分。打印文本为图形*当打印机使用设备字体时，选择为关。或当打印机不使用设备字体时，选择为开。元文件脱机*选择是否使用EMF脱机。打印顺序*选择打印从前至后还是从后至前。一张多页*选择想在一张单页纸上打印的页数。份数*当选择的打印份数多于一份时，此复选框出现，您可选择是否逐份打印。高级打印功能*选择启用或禁用元文件脱机。优化打印*当打印机不使用设备字体时可选择禁用,当打印机使用设备字体时选择启用。彩色选择是否使用彩色打印。要使用彩色打印，您必须安装选件彩色升级工具包。可打印区域如果选择标准，顶部边距尺寸为4.2毫米。如果选择最大，顶部边距为0毫米。顶部边距优先**是在驱动程序还是在打印机设置中选择设置作为使用的起始打印位置。有关详细信息，参见用户帮助。Packet模式**通常，不需要更改此设置。如果您更改了打印机的Packet模式设置，更改此设置与其匹配。如果打印机和打印机驱动程序设置不同，您可能不能正确打印。有关详细信息，请参见用户帮助。用户自定义打印纸**如果您使用的打印纸没有包含在下拉列表中，您可添加尺寸到列表。有关详细信息，参见用户帮助。偏移**此设置可让您将页面上的图像进行偏移。也就是说您可调整打印图像的位置。如果您指定的偏移将图像的一部分移出到可打印区域外，移出可打印区域的部分图像将不被打印。三、安装打印机驱动程序详见说明书四、用户自定义打印纸尺寸•如果想要的打印纸尺寸没有包含在打印纸尺寸下拉列表中，您可添加尺寸到列表。1、对于WindowsMe和98单击自定义或用户自定义尺寸并在出现的对话框中键入打印纸尺寸2、对于WindowsXP,2000或WindowsNT4.0(除Professionalx64Edition之外)A、对于Windows2000或WindowsNT4.0，单击开始，指向设置，并单击打印机。对于WindowsXPProfessional，单击开始，再单击打印机和传真机。对于WindowsXPHomeEdition,单击开始，再单击控制面板，然后单击打印机和传真机。B、单击EPSONxxxxESC/P或EPSONxxxxESC/P2图标。C、从文件菜单中选择服务器属性。D、单击创建一个新格式。E、在尺寸域中键入打印纸尺寸。F、单击保存格式，然后单击确定。注意:您同样可在WindowsVista或XPProfessionalx64Edition中使用此模式。要打开WindowsVista的属性屏幕，您必须是具有管理员权限的用户。五、监视设置设置说明EPSONStatusMonitor3，单击此键您可以访问EPSONStatusMonitor3应用工具，要监视打印机，确保选择监视打印机状态复选框。监视参数单击此键可以打开监视参数对话框，在此对话框中您可以设定EPSONStatusMonitor3应用工具。设置说明EPSONStatusMonitor3，单击此键您可以访问EPSONStatusMonitor3应用工具，要监视打印机，确保选择监视打印机状态复选框。监视参数单击此键可以打开监视参数对话框，在此对话框中您可以设定EPSONStatusMonitor3应用工具。六、网络打印机的安装1、对于WindowsXP，在打印机任务菜单中单击添加打印机。2、选择网络打印机（对于Windows2000）或网络打印机或与其它计算机连接的打印机（对于WindowsXP），然后单击下一步。3、对于Windows2000，选择键入打印机名称，或单击下一步浏览打印机,然后单击下一步。注意：在名称框中，您还可以键入共享打印机名或网络路径，如“\\(与共享打印机相连的本地计算机的名称)\(共享的打印机名称)。”4、对于WindowsXP，选择打印机浏览，然后单击下一步。5、单击与共享打印机相连的计算机或服务器以及共享打印机的图标。然后单击下一步。注意：可以通过与共享打印机相连的计算机或服务器来更改共享打印机的名称。要确定共享打印机的名称，请询问网络管理员。A、如果客户机中预先安装有打印机驱动程序，则既可以选择新的打印机驱动程序，也可以使用当前的打印机驱动程序。当出现选择打印机驱动程序的提示时，根据信息选择打印机驱动程序。B、如果打印机服务器和客户机具有相同的操作系统及相同的体系结构(x64/x86)，转至下一步。C、如果打印机的服务器操作系统不是WindowsXP或2000，转到从CD光盘安装打印机驱动程序。6、对于Windows2000，选择是否使用打印机作为默认打印机，然后单击确定。对于WindowsVista或XP，如果已安装其他驱动程序，选择是否将此打印机用作默认打印机，然后单击确定。7、确定打印机设置，然后单击完成。七、选择打印速度按照下面的描述，使用打印机控制板上的按键您可以选择打印机的打印速度。注意：通常在应用程序中所进行的设置会覆盖打印机控制面板中进行的设置。为获得较佳效果，请使用应用程序选择字体和进行其他设置。1、确保打印机没有打印。如果打印机在打印，按下暂停按键停止打印。2、按速度(项目)按键改变指示灯的状态来选择您想要的打印速度。高质量高速超高速=亮，=灭，=闪烁第三章打印机的维护一、清洁打印机要使打印机保持较佳运行状态，每年至少应彻底清洁几次。•请按如下步骤清洁打印机：1、取下装入打印机中的打印纸并关闭打印机电源。2、卸下导纸器。如果选件单页进纸器已安装，请卸下它。3、使用软刷小心地拭去外壳和导纸器上的灰尘和污垢。4、如果外壳和导纸器仍有污迹或灰尘，用一块浸有中性清洁剂的柔软湿布来清洁。请关闭打印机盖和前盖可防止水溅到打印机的内部。5、针式打印机的管理、维护针式打印机是计算机系统、智能化仪器仪表和办公自动化系统中主要的输出设备之一，在我国拥有众多的用户，由于其使用率较高，故障现象也就比较多。其中由用户使用不当造成的故障占有一定比例，所以要延长打印机寿命，就必须了解打印机的正确使用方法和注意事项，加强日常维护管理。（1）.打印机应该工作在干净、无尘、无酸碱腐蚀的环境中，工作台必须平稳、无振动。工作的正常温度范围是10℃～35℃(温度变化会引起电气参数的较大变动)，正常湿度范围是30％～80％。尤其注意不要在打印机上放置物品，以免掉进机器内部，影响机器运转。（2）.打印机要定期维护保养，经常用干净绸布擦拭字车导轴及传动系统，并要保持机箱内清洁卫生。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中性洗涤剂(尽量不要使用酒精等有机溶剂)中浸泡过的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。（3）.打印头是打印机的核心部件，也是打印机消耗磨损最严重的元件，其价格约占打印机的1/4。因此，维护保养好打印头就显得尤为重要，要注意适时更换色带。因为色带使用一定时间后就会出现磨损，表面会出现粗糙发毛或破损，在此情况下易将打印针拉断，要注意色带的磨损情况，及时予以更换。（4）.要注意保持打印头与字辊之间的间距，打印头与字辊间距可通过调整杆来调整。距离过大时，打印针工作距离加大，会减慢打印针的复位速度，使得伸出去的打印针没来得及收回就被运行的色带挂伤，易造成断针；在打印中,一般情况不要抽纸。因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针,造成不必要的损失。而如果距离过小，打印头则紧顶着色带和打印纸，针被堵住伸不出来，会使电磁线圈因温度过高而烧毁。（5）.要注意保持打印机和打印头的清洁，定期清洗打印头。清洗时最好使用无水乙醇，不要使用香蕉水等强有机溶剂或医用的酒精液作为清洗液。（6）.不要在带电情况下任意转动手动走纸旋钮和拔插打印机电缆线。因为打印机走纸电机是采用2－2相激励方式，在任何时间走纸电机绕组内都有两组同时通电。在打印中用手转动进纸轮会造成电机相间短路，烧坏电机。打印时一定要把打印纸装正，否则打印较长的文件，纸会走偏。注意：若纸走偏，不要在打印时强行调整