拓尔思网站群WCM管理系统操作培训

行政审批电子监察系统建设九月专题汇报2008.9拓尔思网站群WCM系统操作培训2培训内容第一部分：基础知识与准备工作第二部分：文档编辑第三部分：文档管理第四部分：资源库日常维护第五部分：图片库、视频库日常维护第六部分：栏目管理与专题制作第七部分：常用个性化设置3第一部分：基础知识与准备工作1、系统介绍2、登录设置VPN插件的安装加入可信站点安装TRSActiveX控件3、权限与工作流4、工作界面4第一部分：基础知识与准备工作系统介绍站群内容管理系统是在北京拓尔思公司产品（TRSWCM内容协作平台6.0）上订制开发实现。该系统功能强大，为运维人员和信息员提供网站管理与信息采编发服务，实现信息发布、栏目管理、专题制作，操作基于浏览器，提供有丰富排版功能、完全office格式文档兼容（能自动复制上载其中图片）、流媒体支持的内容创建和管理功能，支持工作流和协作(可视化编审流程编辑管理)该系统同时具备灵活的制作管理功能，并授给各单位网站管理员有自行制作维护的权限。5第一部分：基础知识与准备工作登录设置•安装VPN插件一台机器上仅支持一个VPN用户在线使用，如果其他系统(如ARP系统)也在使用VPN，登录网站群系统前请先注销其它系统的VPN用户，然后再使用网站群的VPN用户登录。在登录VPN时系统会提示安装VPN插件，如果自动安装失败，可选择手动安装•设置信任站点后台网站登录地址6第一部分：基础知识与准备工作登录设置•安装TRSActiveX控件对浏览器安全站点的安全级别进行正确设置。•将几个ActiveX控件功能、Java小脚本程序设为“启用”或“提示”•取消浏览器对站群平台的的弹出窗口过滤功能–在前面准备工作做好后，进入内容管理平台，在使用过程中，会弹出安装TRSActiveX控件的提示，请用户按照提示对控件进行安装，保证平台功能的正常使用。–在安装TRSActiveX控件后，系统将支持从word中粘贴带图片的文章，图片可以正常显示，以及新建工作流的图形绘制等功能。7第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流•用户是网站群管理平台的使用者，对应于实际工作中的信息员和管理员。•用户组是系统中用户的集合，相当于实际工作中单位内部的行政组织结构，可多级划分。•角色是系统中具有相同权限的用户的集合。用户权限可以按用户组或角色来管理。需要权限请与所系统管理员联系。8第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流9第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流工作流是系统中用来控制文档流转的自定义流程。将定制的工作流设置到栏目上，则栏目中的文档会自动按照定制的工作流自动流转。10第一部分：基础知识与准备工作工作界面导航、检索区工作区，分类显示操作面板区菜单区11123第一部分：基础知识与准备工作修改密码121、选择栏目2、点击创建文档第一部分：基础知识与准备工作创建、修改文档点击标题，进入文档修改界面文档编辑流程：选择栏目创建文档预览文档（修改文档）发布这篇文档13第二部分：文档编辑1、整理编辑、排版粘贴2、图片处理（Acdsee工具的使用）3、附件管理（压缩工具的使用）4、文档常用属性5、常用功能键的使用14第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴准备word稿文档：在word工具整理编辑文字内容，用enter回车键区分段落，不对文字做格式设置，不在word里插入图片，图片另做编辑处理。15第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴选中文字，点击鼠标右键（或者Ctrl+C键）将文字进行拷贝，再切换到平台的文字编辑器用工具栏第一个粘贴键（或者Ctrl+V）将文字进行复制。16第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴在记事本等无格式文本编辑器中编辑文字，只用回车区分段落即可，段前不用空格，选中文字，点击鼠标右键（或者Ctrl+C键）将文字进行拷贝，再切换到平台的文字编辑器用工具栏第一个粘贴键（或者Ctrl+V）将文字进行复制。点击“整理段落”按钮对内容进行整理。17第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴点击“段落整理”按钮对内容进行整理。18第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴如果需要对文字进行进一步处理，如给个别文字加粗、斜体、增加链接等等，在文字编辑里可以利用工具栏对文档进行进一步编辑。19第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴如果需要对文字进行进一步处理，如给个别文字加粗、斜体、增加链接等等，在文字编辑里可以利用工具栏对文档进行进一步编辑。当页面上某个段落不想让首行缩进，请用退格键（Backspace键）去掉段落式回车，用键盘上的shirt+enter键进行软回车，此段前将不再有空格。20第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴表格的处理：简单表格：按照前面步骤随文字一起拷贝到文字编辑器即可。复杂表格：在word里对表格进行编辑（文字设为五号字，中文部分字体为宋体）将表格拷贝出来，切换到平台文字编辑器，在合适位置，用第三个从MSword粘贴键进行表格的粘贴。21第二部分：文档编辑图片的处理用Acdsee等图片处理工具对处理进行大小的处理，正文中的图片规格为：宽度：500px容量大小：不超过200k格式：jpg或者gif格式22第二部分：文档编辑在正文中插入图片在平台文字编辑器插入处理好的图片注意：不应通过鼠标的拖拽改变图片的显示大小（直接拖拽不能改变图片本身的容量）。其他应用：一部分非常少见的无法在网页中正常显示的专业字符截成图片插入到正文里。23插入图片库图片：如果子站建设了图片库，可以在文档中插入图片库图片，单击工具栏图标，弹出插入图片库的对话框进行操作。第二部分：文档编辑在正文中插入图片24附件管理：通过图标可以给文档上传首页、频道栏目页（概览页）等所需显示的图片。如果附件里有图片，图标将被勾中，文档列表中标题后显示图标。附件图片的适用范围：首页或者栏目概览页取的栏目图片，都读取的附件管理中的图片，如出现首页图片不是用户上载的最新文档的图片，请查看是否该文档未上传图片附件，而仅仅在正文编辑器中上传了图片。第二部分：文档编辑概览页图片25系统已经实现了将正文中的图片一键提取到附件管理中的功能。第二部分：文档编辑概览页图片26上传步骤：“附件管理”“图片”“浏览”本地图片文件“上传”第二部分：文档编辑概览页图片27第二部分：文档编辑附件管理附件管理（压缩工具的使用）：附件的规格大小：单个文件不得超过5兆，如超过5兆,请将附件用压缩工具（Winrar、Winzip等）进行分包压缩。28插入/编辑超链接：插入文件：给文字添加链接，链接的内容为一个文件，前两部同插入超链接的方法，第三步，在链接类型里选择本地文件，浏览本地文件上传即可。第二部分：文档编辑正文中插入附件29在附件管理里上传文件，用置标的方式读取在页面的固定位置。第二部分：文档编辑附件管理上传附件30上传步骤：“附件管理”“文件”“浏览”本地文件“上传”超过5兆文件的相关注意事项：•文件名要用字母数字组合，不能夹带中文名字。•请将附件用压缩工具进行分包压缩，逐个上传。第二部分：文档编辑附件管理上传附件31第二部分：文档编辑文档常用属性文档类型：新建一篇文档时，应先根据文档最终的表现形式选择合适的文档类型。文字库中的文档分为HTML、纯文本、链接、文件等四种类型。HTML：最常用的文件类型，采用可视化编辑模式，可以对内容进行各种网页格式的编辑，支持html语言。链接型：链接到其他网址。一般的表现形式为点击文档标题，打开其它网页文件型：将本地文件上传到服务器。一般表示形式为点击文档标题，下载上传的文件（如下载ppt、doc文档等）。纯文本：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档，不常用。32第二部分：文档编辑文档常用属性文档的引用：可以查看文档的被引用情况，点击图标，可以将文档引用到其他栏目。置顶设置：可以给文档设置置顶，使其在文档列表的最上方显示，突出其重要性。注意：限时置顶到期自动撤销后，无法触发概览页的自动更新发布，但是一般网站每日都会更新信息，可以触发首页的发布，所以一般不影响置顶的实际意义，但是如果用户确实希望能确保其作用，可以设定站点首页每日定时发布来弥补不足。发布设置：个别文档可能会和栏目中的其他文档显示不同效果，此时可以为单篇文档设置单独模版即可。注意：所有的属性都必须在模版中通过置标进行提取。33第二部分：文档编辑文档常用属性•首页标题：网站首页上根据页面的设计情况，为了页面整体的美观，要限制标题的显示字数，因为字数的限制只能截取标题的部分内容而不能显示完整，如果信息员将文章标题写得简化适应了首页的显示，点击标题进入详细页面时看到的标题仍是短标题，不够详尽，不能满足读者需要，那么此时就可以用首页标题字段解决此类问题。方法：将首页标题写的简练，文章标题依然可以写得比较详细，首页显示文章标题的部分提取首页标题字段DOCPEOPLE，细缆中文章标题部分用标题字段DOCTITLE，细缆页面的title取DOCPEOPLE（可以避免取文章标题时如果带了格式页面顶部的title部分出现html代码）。说明：如果首页标题为空，系统会自动去取文档标题，所以用户不必担心必须在2个标题位置都写内容而觉得比较麻烦，一般只写文章标题即可，遇到特殊情况再补充首页标题。•关键词：文章的重点或中心词汇。关键词的作用：网站检索根据文章标题、正文及关键词进行检索；细览中取相关文档也跟关键词有关，是根据关键词及手工设置的相关文档列出的。•摘要：编辑文章的主要信息。部分子站首页头条会显示新闻的部分内容，基本都获取的摘要信息，如果未出现内容，请查看是否是摘要未补充。自动摘要功能：自动提取文档正文部分内容作为摘要的内容；根据词汇出现频率自动提取出现频率高的10个词汇作为关键词，用户可以根据需要对起进行一定修改补充。34相关文档的设置：给文章加上相关文档并在页面中显示，可以帮助用户快速跳转到同主题的其他文档，吸引读者阅读更多的内容，增加网站的页面浏览量，增加网民在网站上的停留的时间。点击文档编辑器中的，弹出相关文档管理对话框，进行相应设置。提示：相关文档能够在页面上显示，必须在相应模版中书写相关文档的置标方可。第二部分：文档编辑文档常用属性35文档标题编辑：对文档标题可以进行简单的编辑，点击标题后面的图标打开编辑界面，修改标题的字体、字号和颜色等属性。通过文档编辑器编辑的标题会附带上html代码，占用标题的字数统计，概览页取标题字数时注意标题中html代码占用的字数。标题颜色：点击标题后的图标可以给标题定制颜色，此处设置颜色不会占用标题的字数统计。前台页面显示标题时会自动提取标题颜色，将在标题前后加上fontcolor=”颜色”/font代码，因为标题被font标签包含，如果对font标签做了样式的定义，标题的样式将受font样式影响，可能会出现标题列表字体大小不统一的情况发生，关于此问题产生的具体原因及解决方法请参见帖子。第二部分：文档编辑常用功能键的应用36第二部分：文档编辑编辑器常用功能键的使用分页符：如果一片文章的正文过长，可以在文章的合适位置点击工具栏的图标，插入分页符将文章分割。插入了分页符的文章在编辑器中看到还是一篇文章，但是前台会按照分页的情况生成相应的几个页面。上标、下标内联文档、锚点设置内联文档,可以在插入本站点内的一个文章链接正文设置锚点37第二部分：文档编辑编辑器常用功能键的使用特殊符号文档恢复历史记录：如果个性化设置中启用了“设置编辑保存时，自动保存文档“功能，在编辑文档的过程中，系统会自动每隔10秒记录一次文档内容（只有内容有改动才记录，供记录最近的10次改动），如果遇特殊情况（如网络中断、内容修改错误需要恢复），可以根据文档的保存记录对文档进行恢复性操作。点击工具栏图标，打开恢复纪录对话框选择恢复那个时间点的纪录。38第三部分：文档管理•预览发布•文档移动•文档引用•文档排