搜索
精编资料，供您参考董事长秘书岗位职责【推荐4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“董事长秘书岗位职责【推荐4篇】”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！董事长办公室秘书岗位职责及工作流程【第一篇】工作内容工作要求工作流程一、办公室内务1、办公环境明亮整洁一尘不染家具摆放整齐办公桌无文件累积文件整齐规范图书排放整齐1、每天准时上班。2、开窗通风。3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。8、每两周吸尘一次。2、文件管理流程齐全分类合理处理及时管理规范1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事精编资料，供您参考长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。7、重要的。和紧急的文件，须提醒董事长。8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。二、来宾接待彬彬有礼热情接待1、笑脸相迎，茶水相待。2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。3、索要名片。4、及时向董事长请示。5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。三、会务服务1、董事会准备充分安排周全接待周到组织完善1、会议议程的拟定。2、确定与会人员。3、会议通知起草和发送。4、会议文件的准备。5、会议场所的确认及会场布置。6、会议签到及记录。7、与会人员的接待工作。2、工作会1、检查会场环境是否干净整洁。2、检查会议通知是否到位。3、检查会议文件准备是否齐备。4、会议人员的接待。5、会议期间的服务。精编资料，供您参考董事长秘书岗位职责【第二篇】1、负责董事长办公室服务，包括位董事长来往信件的整理/保管；2、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进，完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务；3、负责董事长信函、报告、文件等各类文件的撰写；4、对国家和地方的相关产业扶持政策及申报操作流程了解熟悉；5、国家高新技术企业认定申报、科研项目管理；6、专利、商标申请、管理；7、董事长交待的其他工作任务；董事长秘书岗位职责【第三篇】1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排；2、协助董事长安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件；做好董事长及集团各部门上、下行文的保存、管理、督办工作；4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排；5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜；6、随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责；董事长秘书岗位职责【第四篇】具体的董事长秘书岗位职责可供大家参考：协助处理董事长日常工作事务：1、董事长签发的文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作流程；2、及时收发传真交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；3、接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；5、负责公司文件的签发、传送和处理工作；6、根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、住、行的车票机票酒店预订等工作。7、董事长办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作；8、注重个人的形象，着装、礼仪、谈吐合乎规范；9、负责董事长办公室用具的补给，午餐订购、饮水等等事务性工作安排。精编资料，供您参考处理相关文件1、负责定时整理各个部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；2、负责制定过的的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况，3、杜泽起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；4、整理汇总各个部门的报销单据等相关文件并交由董事长签名批准。5、根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查阅；6、负责董事长的行程安排费用预算、通知等相关事情的办理；7、为董事长的决策工作，提供数据支持参考；各项工作安排1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理，做好协调内部各个部门的关系，处理部门与部门间的矛盾工作；2、协助做好客户来访接待工作，并做好相关记录；3、向下传达董事长的任务目标、问题及意见；4、协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系；5、遵守公司规章制度，做好公司秘密保守工作，不在上班时间做与工作无关的事情；6、遇到紧急情况可直接面对面或者打电话的方式及时向领导汇报；7、完成董事长安排的其他工作事项。董事长秘书是负责整个办公室的管理工作，那么对于董事长秘书任职资格有什么能力要求呢？这个职位通常要求要有较高的文字写作水平能力，能够精通公文的写作，且能够熟悉使用各种办公软件，要求要有比较好的学习能力、人际协调沟通能力及思维分析能力，有相关文字秘书工作者更容易被青睐哦。