改善提案培训及工作开展方法(PPT49页)

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改善提案培训及工作开展方法体系中心—精益推进部目录改善提案培训二:定义及目的四:工作流程一:改善提案背景及概述五:改善方向及思路六:激励表彰改善提案开展方法三:改善提案管理制度培训目的4、培养问题意识和改善意识。3、提升发现问题和解决问题的能力,提高技能水平;1、认识了解改善提案,有助于公司改善提案项目的开展;2、了解公司开展提案项目的流程;一:改善提案背景及概述1950年,丰田借鉴福特公司的“动脑筋创新”制度;1951年6月,开始了丰田的“创意功夫”活动;2000年度,提案达到65万条,人均11.9条;至今,丰田公司的人均提案12条以上之多。2017年10月,国能集团生产系统开展“改善提案”活动。二:定义及目的指公司内的个人或团体在生产、技术、品质、材料等公司的经营活动中,把自己认为对公司有益的研究、发明、创造、改进、构思等都提出来,并将改善过程、成果写在《改善提案报告书》上的行为。二:定义及目的1.与法律法规和公司制度、文化相违背的内容;2.与公司生产、经营无关的事项;3.以抱怨、投诉的口气倾诉不满,涉及人身攻击的;4.只有问题点,没有相应合理可行性的改善措施的改善提案。5.改善后状态包括改善效果为预估的,没有具体实施完成的。6.将要在本部门被推广,正在实施中或在业务上已被明确要求改善的内容;7.本职应该做的,5S相关的工作。不适宜的提案形式三:改善提案管理制度1.改善提案以部门为单位,每人双月必须提出1条及以上改善提案,未完成部门部长罚款300元,分公司精益推进部罚款200元;2.各部门自行确定改善提案专员人选并报精益推进部备案,有变更时及时说明;3.改善提案专员负责本工厂的提案数量、完成情况统计、原始资料存档、推进优秀提案的实施落实工作,并能给予他人指导和帮助;4.改善提案等级共分为一至六级,依据《改善提案评分标准》评级,奖金分别为200元、100元、80元、50元、20元、10元;三:改善提案管理制度5.提案采用系数进行评分,主任级得分系数80%,部长及以上包括精益人员得分系数60%;6.对于上报至精益推进部的提案,部门负责人及改善提案专员须对提案内容的真实性及准确性负责,严禁弄虚作假;7.每月5日前各工厂改善提案专员将本部门上月的改善数量、完成情况填写改善提案汇总表并由厂长签字确认(包括电子版)提交至精益推进部。结果在10日前以月报形式在公司内公布,15日前精益推进部主责由人力资源室及财务部配合发放奖励金。三:改善提案管理制度本制度为广大员工提供了一个展示个人才华的舞台和“努力得以回报”的奖励平台,全体员工应努力学习专业知识,提升个人技能,积极发现身边的不合理现状并以提案形式提出改善方案,为企业创造更大效益。以下情况不做强制要求:非正式员工;当月在公司出勤不满10天的员工;有离职意向已提交离职申请书的;总监及以上领导层。四:工作流程四:工作流程日常改善,填写改善提案报告书---各工厂全体员工每周完成的提案报告提交至车间主任、生产部长进行评分签字---部级车间级推进专员、班组长30日前整理、统一编号、签字评分---分公司精益推进部、生产厂长(一二三级提案一次终审)次月5日前提交提案报告、汇总表及电子版---分公司精益推进部10日前一二三级提案二次终审签字,汇总、月报反馈发布---精益推进部15日前精益推进部主责发放奖励金---财务部、人力资源室配合改善后:月间效果及工时费用情况:改善前:工厂编号姓名部门类型:□1安全性提高□2质量提高□3环境改善□4效率提升□5成本降低□6办公改善□7工具设备改善□8其他员工编号位置提出日期题目完成日期电话提案人月间效果及工时费用情况:有形效果-投入=?投入:工时、材料、辅料等等图文并茂四:工作流程河南电芯二厂:HE1001起始河南电芯三厂:HS1001起始河南PACK:HP1001起始河南机修:HJ1001起始区域、工序或工位等XXX的改善二厂XX车间XX班XX组数据支持:材料、辅料价格清单,工时折合等等1-8为主要效果的改善类型类型可多选12-31初审三审终审一□四□二□五□三□六□奖金(元)评审栏200元/100元/80元/50元/20元/10元主任级得分系数80%,部长及以上包括精益人员得分系数60%评分栏精益推进部终审(一二三级签字)三审初审分公司精益推进部车间主任创造性努力度(难度)有形效果无形效果适用范围系数得分生产部长二审生产厂长提案完整性类型:□1安全性提高□2质量提高□3环境改善□4效率提升□5成本降低□6办公改善□7工具设备改善□8其他提案级别无级别□四:工作流程1234类型可多选六级30-40分,五级41-50分,四级51-60分,三级61-70分,二级71-80分,一级81分以上7374合计00应提案总人数:提案数:达成率:月度效果节约金额(元)2223奖励金额姓名工号车间/班组序号提案编号改善提案标题提案类型分值级别月度效果节约金额(元)12北京电芯工厂11月改善提案信息汇总表姓名改善提案标题提案编号序号级别分值提案类型车间/班组工号奖励金额1安全性提高2质量提高3环境改善4效率提升5成本降低6办公改善7工具设备改善8其他编制审核复审/精益推进部/四:工作流程1-8分公司精益部部长精益推进部部长总监分工厂推进专员中间页首页尾页四:工作流程分值分数1-3分只有文字简短说明,叙述不完整,描述不清楚。4-6分只有文字说明,但叙述较完整有条理,能明确说明改善前后情况。7-9分用照片和文字说明,但照片不能反应改善前后对比,文字描述不完整。10-12分用照片和文字说明,照片对比较好,文字描述完整。13-15分1-2分3-5分6-8分9-10分1-3分4-6分7-9分10-12分13-15分改善提案评分标准15提案完整性15项目评分细则表现形式丰富多样,照片图示等,重点突出,能准确说明改善的各项信息,清楚反应改善前后的情况对比、改善原因及措施等信息。提案1个月内可完成,需要技术人员提前制定实施措施并指导,需要多工种、多部门、多人协作实施,各种资源须提前准备,计划购买或定制,且种类数量很多。提案有创新,没有完全模仿借鉴已有成果,具有一定的可行性和效果。提案属于创新,没有模仿借鉴已有成果,具有较高的经济效益,可推广和借鉴。创造性努力度(难度)提案半天内可完成,无技术难度,劳动强度和资源消耗极少。提案1-2天内可以完成,无技术难度,1-2人就可以实施,资源消耗很少,各种资源不需提前准备。提案一周内可以完成,需要有经验的人员负责实施,需要3-5人协作,资源消耗较大,须提前准备。提案半个月内可完成,需要技术人员指导协作,需要多工种,5人以上实施,各种资源须提前准备,且种类数量较多。10借鉴已有提案的改善思路和方法,水平展开的提案。在借鉴已有提案的基础上,提案的改善思路和方法有进一步的提高和改进。15-311-5分6-10分11-15分16-20分21-25分26-30分1-5分6-10分11-15分16-20分101-10分月间节约金额500元以下月间节约金额500-1000元月间节约金额1000-3000元月间节约金额3000元-5000元月间节约金额5000元-8000元适用范围提案本身的推广性、广泛性,根据集团内适用范围酌情安全性提升,改善前发生频次X/日,改善后效果显著(任何情况都可以完全保证安全);环境提升,腾出空间150㎡+,室外加倍20无形安全性提升,改善前发生频次X/年,改善后无明显效果(比原来安全了);环境提升,腾出空间50㎡以内,室外加倍安全性提升,改善前发生频次X/月,改善后效果不显著(需要注意就可以很安全);环境提升,腾出空间100㎡以内,室外加倍安全性提升,改善前发生频次X/周,改善后效果明显(不用特别注意就可以保证安全);环境提升,腾出空间150㎡以内,室外加倍有形月间节约金额8000元以上改善成果1改善成果230四:工作流程五:改善方向及思路改善的障碍1.工作忙,没时间2.不会写3.没有思路4.安于现状,不愿改变5.……6.……1.抛弃固有的传统观念2.从否定现在的做法开始3.从不花钱的项目开始改善4.小的巧思,就是改善的开始5.没有止境,现在就是最差的五:改善方向及思路五:改善方向及思路五:改善方向及思路及时擦拭(5S)更换密封圈制定标准,定期更换更改绩效考核指标等待质量合格密封圈有油漏油密封圈破损采购不注重质量考核偏重短期成本降低只关注成本五:改善方向及思路五:改善方向及思路五:改善方向及思路持续改善五:改善方向及思路正面2-11.完整性较好,板式正确;2.照片对比明显、直观,清楚反应改善前后对比;3.改善思路较好,有创新;4.评分理解较客观。四、正反改善案例8-12正面2-21.完整性较好,板式正确;2.照片对比较明显、直观,3.改善思路较好,有节约意识;4.评分理解较客观。反面2-11.完整性较差、板式不正确;2.未完成状态,非提案;3.属于不应以提案形式提出范畴。反面2-21.未完成状态,非提案;2.属于不应以提案形式提出范畴;3.主任、部长对改善提案项目理解较差。工厂部门姓名类型:□1安全性提高□2质量提高□3环境改善□4效率提升□5成本降低□6办公改善□7工具设备改善□8其他改善提案提案人北京电芯编号BD300001XX车间XX班XX组张三电话13900000000员工编号11111提出日期2017.09.10位置XX区域XX工位完成日期2017.09.28题目工具放置的改善改善前:改善后:1、物品放置杂乱无章,无固定地点;1、利用废弃泡沫,用壁纸刀裁出工具放置槽;2、取用物品需要更多时间。2、利用废弃塑料板将工具进行定位悬挂放置。月间效果及工时费用情况:1.现场环境得到改善,整体整洁美观。劳动强度降低,工作效率提升。五:改善方向及思路一□四□二□五□三□六□37161适用范围得分系数分数(四舍五入)努力度有形效果10级别(√)奖金(元)评审人签字665初审13无形效果评审级别提案完整性创造性工厂部门姓名月间效果及工时费用情况:1.安全性提高,改善前每日均发生踩踏现象,改善后完全避免了线路损坏人员触电电及绊倒受伤事故的发生。改善前:改善后:1、设备长期固定使用,电源线及其它管线地面1、考虑到该设备长期固定使用,地面采用铝合金线槽裸露,容易造成人员绊倒,线缆破坏情况。固定防护,或者线路架空铺设。位置XX区域XX工位完成日期2017.10.22题目线缆安全防护的改善类型:□1安全性提高□2质量提高□3环境改善□4效率提升□5成本降低□6办公改善□7工具设备改善□8其他改善提案提案人北京电芯编号BD100001XX车间XX班XX组张三电话13900000000员工编号11111提出日期2017.10.01铝合金线槽五:改善方向及思路一□四□二□五□三□六□46171适用范围得分系数分数(四舍五入)努力度有形效果20级别(√)奖金(元)评审人签字1654初审13无形效果10元/20元/50元/80元/100元/200元主任级得分系数0.8、部长及以上包括专业人员得分系数0.6评审级别提案完整性创造性工厂部门姓名1.改善前每周产生2件不良品,单价60元,均为外观磕碰造成不良;2.增加纸板进行隔离防护,每月投入80元;3.月间节约金额60*8-80=400元。产品质量提升,不良率为0。类型:□1安全性提高□2质量提高□3环境改善□4效率提升□5成本降低□6办公改善□7工具设备改善□8其他月间效果及工时费用情况:改善前:改善后:1、部品箱内零部件重叠码放,无防护,物流及使用时1、规范放置方式,避免产品叠放,增加纸板作为隔层易磕碰,造成不良。进行防护。位置XX区域XX工位完成日期2017.09.30题目部品防止磕碰的改善改善提案提案人北京电芯编号BD200001XX车间XX班XX组张三电话13900000000员工编号11111提出日期2017.09.11一四二五三六74评审级别提案完整性创造性努力度有形效果无形效果适用范围得分系数分数(四舍五入)级别(√)奖金(元)11714420初审105五:改善方向及思路工厂部门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