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PowerPointWelcometocome!61872951广东省珠江技工学校编写者:林剑逸2PowerPoint大纲目录•第一章PowerPoint认识与基本操作•第二章编辑演示文稿•第三章设计演示文稿•第四章设计动态幻灯片•第五章演示文搞放映与输出广东省珠江技工学校编写者:林剑逸3•1简介•2特点•3启动与退出•4界面组成•5编辑幻灯片•6创建幻灯片•7保存演示文稿第一章PowerPoint认识与基本操作广东省珠江技工学校编写者:林剑逸4第一章PowerPoint认识与基本操作1.简介PowerPoint是一款具有强大功能的演示文稿制作软件，通过它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿（包括各种报告、方案、计划、公司或产品等）2.特点PowerPoint具有极好的灵活性、易用性、智能性3启动与退出3.1启动双击桌面图标单击“开始程序MicrosoftOfficeMicrosoftOfficePowerPoint2003”3.2退出单击标题栏右上角的“X”单击“菜单栏文件菜单退出”快捷键：Alt+F4广东省珠江技工学校编写者:林剑逸5第一章PowerPoint认识与基本操作•界面组成标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏绘图工具栏备注窗格状态栏任务窗格大纲/幻灯片浏览窗格视图切换按钮幻灯片窗格广东省珠江技工学校编写者:林剑逸6第一章PowerPoint认识与基本操作1.标题栏位于窗口的顶部，显示当前演示文稿名。标题栏最右边“最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮。2.菜单栏位于标题栏下方。主要包括以下子菜单“文件”、“编辑”等菜单组成“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”、和“帮助”3.常用工具栏具有最基本的三个图标（新建、打开、保存）4.格式工具栏具有最基本的三个图标（加粗、倾斜、下划线）5.绘图工具栏6.大纲/幻灯片浏览窗格显示幻灯片文本内容的缩略图广东省珠江技工学校编写者:林剑逸7第一章PowerPoint认识与基本操作7.幻灯片窗格显示当前幻灯片，用户可以在窗格进行编辑8.备注窗格添加相关幻灯片相关内容注释9.任务窗格提高工作效率10.视图切换按钮进行不同幻灯片视图切换（普通视图、幻灯片视图、放映映灯片视图）11.状态栏指示演示文稿中幻灯片的张数和设计模板等广东省珠江技工学校编写者:林剑逸8第一章PowerPoint认识与基本操作5.编辑幻灯片5.1插入内容单击标题占位符，出现闪烁的光标选择适当输入法，输入相关文字内容即可注：运行PowerPoint，默认一张标题幻灯片广东省珠江技工学校编写者:林剑逸9第一章PowerPoint认识与基本操作•5.编辑幻灯片占位符广东省珠江技工学校编写者:林剑逸10第一章PowerPoint认识与基本操作6.创建幻灯片6.1选择“插入菜单新幻灯片”，将自动插入一张新幻片，且窗口右侧出现“幻灯片版式”任务窗格（如图）广东省珠江技工学校编写者:林剑逸11第一章PowerPoint认识与基本操作6.创建幻灯片6.2直接在“大纲/幻灯片浏览窗格”右击，选择“新幻灯片”广东省珠江技工学校编写者:林剑逸12第一章PowerPoint认识与基本操作6.创建幻灯片6.3快捷键：Ctrl+M注：一个演示文稿由多张幻灯片组成；PowerPoint2003包括31种自动版式（标题和文字，或者标题、图形、图像、多媒体）广东省珠江技工学校编写者:林剑逸13第一章PowerPoint认识与基本操作7.保存演示文稿1.选择“文件菜单保存”，弹出“另存为”对话框，然后选择相关保存位置，文件名即可2.常用工具栏上的“保存”图标，弹出“另存为”对话框3.快捷键：Ctrl+S，弹出“另存为”对话框注：演示文稿(PPT)保存方法与Word字处理软件，Excel电子表格软件一模一样广东省珠江技工学校编写者:林剑逸14第二章编辑演示文稿1.编辑与格式化文本内容2.项目符号与编号的使用3.添加批注4.添加备注广东省珠江技工学校编写者:林剑逸15第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.1文本的选择注：文本是幻灯片重要组成部分，演示文稿(PPT)选择文本方法与Word字处理软件一样广东省珠江技工学校编写者:林剑逸16第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.2文本的格式化注：主要应用“格式工具栏”和“字体对话框”与Word字处理软件一样的使用方法广东省珠江技工学校编写者:林剑逸17第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.3格式工具栏的介绍字体字号加粗倾斜下划线左对齐居中对齐右对齐字体颜色广东省珠江技工学校编写者:林剑逸18第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.3格式工具栏常用的功能字体字号字形对齐方式颜色注:跟Word的使用方法一模一样广东省珠江技工学校编写者:林剑逸19第二章编辑演示文稿1.编辑和格式化文本1.3字体对话框的介绍与使用注：所有文本内容的字体字号、字形、颜色都可以在字体对话框中完成广东省珠江技工学校编写者:林剑逸20第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.1项目符号A.选择要添加项目符号的文本内容B.选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”C.在“项目符号”选项卡中选择一种合适的项目符号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色D.最后，单击“确定”按钮即可广东省珠江技工学校编写者:林剑逸21第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.1项目符号对话框介绍广东省珠江技工学校编写者:林剑逸22第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.1项目符号的使用效果广东省珠江技工学校编写者:林剑逸23第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.2编号a)选择要添加项目符号的文本内容b)选择“格式菜单项目符号和编号”，弹出“项目符号和编号对话框”c)在“编号”选项卡中选择一种合适的编号，也可以在“大小”文本框中输入合适百分比数值和“颜色”下拉列表框中，选择合适的颜色；同时在“开始于”文本框，设置编号的起始数值d)最后，单击“确定”按钮即可广东省珠江技工学校编写者:林剑逸24第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.2编号对话框介绍广东省珠江技工学校编写者:林剑逸25第二章编辑演示文稿2.项目符号与编号的使用2.2编号的使用效果广东省珠江技工学校编写者:林剑逸26第二章编辑演示文稿3.添加批注注：批注和备注作为演示文稿的一种附属信息添加批注步骤如下：将光标定位在要添加批注的幻灯片中选择“插入菜单批注”，此时会出现一个“批注文本框”输入完批注内容后，单击批注文本框以外的部分，即可退出批注编辑状态。此时，批注缩小为一个图标；按住该图标可以拖动相适当的位置；单击该图标可以显示批注内容，双击该图标可以编辑批注内容，单击该图标可以按Delete删除键，进行删除批注广东省珠江技工学校编写者:林剑逸27第二章编辑演示文稿3.添加批注(效果图)批注文本框广东省珠江技工学校编写者:林剑逸28第二章编辑演示文稿3.添加备注添加备注步骤如下：将光标定位在要添加备注的幻灯片的备注窗格中，然后输入备注内容注：备注也就是注释，作用是对幻灯片的内容进行注释说明广东省珠江技工学校编写者:林剑逸29第二章编辑演示文稿3.添加备注(效果图)添加备注广东省珠江技工学校编写者:林剑逸30第三章设计演示文稿1.母版2.页眉和页脚3.设计模版4.幻灯片背景广东省珠江技工学校编写者:林剑逸31第三章设计演示文稿1.母版注：演示文稿母版包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版和标题母版,其中幻灯片母版最重常用,最重要1.1设置幻灯片母版设置幻灯片母版步骤如下：选择“视图菜单母版幻灯片母版”，弹出如下界面广东省珠江技工学校编写者:林剑逸32第三章设计演示文稿1.母版1.1设置幻灯片母版(效果图)广东省珠江技工学校编写者:林剑逸33第三章设计演示文稿2.页眉和页脚注：PowerPoint的页眉和页脚位于页面的顶端和底部，起到标识作用，表达一些相关信息（标题、日期、页码、备注）。类似于Word字处理软件、Excel电子表格软件的功能广东省珠江技工学校编写者:林剑逸34第三章设计演示文稿2.页眉和页脚2.1幻灯片添加页眉和页脚为幻灯片添加页眉和页脚步骤如下：1.选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框2.在“幻灯片”选项卡中选中“日期和时间”复选框，即可添加日期和时间3.选中“幻灯片编号”复选框，可以添加幻灯片编号4.选中“页脚”复选框，可以在下方文本框中为幻灯片添加一引起附注内容5.选中“标题幻灯片中不显示”复选框，可以让页眉和页脚的内容不显示在标题幻灯片上6.设置完毕后，单击“全部应用”按钮，即所有幻灯片都设置页眉和页脚；若单击“应用”按钮，即应用选定当前幻灯片的页眉和页脚广东省珠江技工学校编写者:林剑逸35第三章设计演示文稿2.页眉和页脚2.1幻灯片添加页眉和页脚(效果图)广东省珠江技工学校编写者:林剑逸36第三章设计演示文稿2.页眉和页脚2.2备注和讲义添加页眉和页脚为备注和讲义添加页眉和页脚步骤如下：1.选择“视图菜单页眉和页脚”，弹出“页眉和页脚对话框”2.选择“备注和讲义”选项卡，如图3.该选项卡，可以设置日期和时间、页眉、页码、页脚内容4.设置完毕后，单击“全部应用”按钮即可广东省珠江技工学校编写者:林剑逸37第三章设计演示文稿2.页眉和页脚2.2备注和讲义添加页眉和页脚(效果图)广东省珠江技工学校编写者:林剑逸38第三章设计演示文稿3.设置模板注：设计模版是控制演示文稿统一外观最有力、最快捷的一种方法广东省珠江技工学校编写者:林剑逸39第三章设计演示文稿3.设置模板设计模版步骤如下：1.选择要应用设计模版的幻灯片2.选择“格式菜单幻灯片设置”或者单击“格式工具栏上设计图标”，弹出“幻灯片设计”任务窗格3.选择喜欢的设计模版，点击该模版即可应用所有幻灯片；如果要就应用当前幻灯片，只有点击“应用于选定幻灯片”广东省珠江技工学校编写者:林剑逸40第三章设计演示文稿3.设置模板(效果图)广东省珠江技工学校编写者:林剑逸41第三章设计演示文稿4.幻灯片背景4.1背景颜色4.2填充效果注：PowerPoint演示文稿填充效果对话框的使用与Word字处理软件填表效果对话框的使用一样广东省珠江技工学校编写者:林剑逸42第三章设计演示文稿4.幻灯片背景4.1背景颜色设置背景颜色步骤如下：1.选择要应用设置颜色的幻灯片2.选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”3.点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择需要颜色4.选择完毕，点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色广东省珠江技工学校编写者:林剑逸43第三章设计演示文稿4.幻灯片背景4.1背景颜色(效果图)下拉列表框其它颜色广东省珠江技工学校编写者:林剑逸44第三章设计演示文稿4.幻灯片背景4.2填充效果设置填充效果步骤如下：1.选择要应用设置填充效果的幻灯片2.选择“格式菜单背景”，弹出“背景对话框”3.点击“背景填充”下方的下拉列表框，弹出下拉列表，可以选择填充效果4.选择填充效果后，弹出“填充效果”对话框5.选择“渐变”选项卡，选择适当颜色（单色、双色、预设）进行填充；选择“纹理”选项卡，选择适当纹理进行填充；选择“图案”选项卡，选择适当图案及颜色进行填充；选择“图片”选项卡，选择适当图片进行填充6.单击“确定”按钮返回到“背景”对话框；点击“应用”按钮即可更改当前幻灯片颜色；若点击“全部应用”按钮即可更改所有幻灯片颜色广东省珠江技工学校编写者:林剑逸45第三章设计演示文稿4.幻灯片背景4.2填充效果(效果图一)下拉列表框填充效果广东省珠江技工学校编写者:林剑逸46第三章设计演示文稿4.幻灯片背景4.2填充效果(效果图二)广东省珠江技工学校编写者:林剑逸47第四章设计动态幻灯片1.应用动画方案2.设置幻灯片切换3.添加自定义动画广东省珠江技工学校编写者:林剑逸48第四章设