教育城域网软件应用培训大纲第一章

教育城域网软件应用培训大纲第一章城域办公应用培训1.1办公事务管理办公信息系统提供一个虚拟化的桌面办公中心，可以进行消息、通知的发送及接收，公告的发布，个人通讯录的建立等日常办公事务的处理。1.1.1通知、消息的发送通知、消息发送的流程图如下所示：1.1.2公告的发布1.2电子公文1.2.1接收教育局来文登录以后点击下方的“公文流转”，进入公文界面，在左边“收文办理”下面点【收文登记】模块，点击一条未登记未签收的收文，可以查看公文的基本信息及正文，点击“签收”，系统提示已经成功签收，可以进入登记.此时若点击“登记”，则直接进入“已登记”栏；若点击“取消”，则进入“未登记”下的“已签收”栏。点击未登记已签收的收文，进入登记我的公告公告审核公告管理通讯录新建通知通讯录新建消息通知发送消息发送消息通知接收界面，填写登记意见，点击“登记”按钮，完成登记。在左边“收文办理”下面点【收文查询】模块，分为‘未归档’、‘已归档’、‘所有’三个类别，‘所有’类别下的查询条件有：流水号、标题、主题词、文号、备注、来文单位、收文日期、公文类型、秘密等级、保密期限、紧急程度等，具体类别下的查询条件有所区别。1.2.2学校内部公文流转要在学校内部进行公文流转，首先要设置“收文流程管理”。点击公文管理界面上方[常用工具]按钮，选择[收文流程管理]，可对公用流程和部门流程进行维护，系统提供了一套初始化流程。用户可通过“新增流程”进行新公用流程/部门流程的创建，在创建新流程时，登记和归档是必备的两个步骤，其它的步骤可由用户根据需要增加单一步骤或并行步骤。接收到的教育局公文，要进行内部流转的话，在上一步到“收文登记”时，点击“下一步”选择收文流程，然后点“进入流程”按钮。公文就会流转到下一个人进行处理。下一个人选择左边“收文办理”下面的【收文处理】模块由相应权限的负责人负责处理各个业务步骤，填写处理意见。经过收文处理，将登记的收文在单位内部流转。第二章网站应用培训1.1网站打开直接在IE的地址栏中输入网站的域名，如果经常要用到，可以点击页面最顶部的“设为首页”或“加入收藏”。1.2网站帐号注册打开网站以后，在最顶上一行有个“注册”按钮，点击以后按下面的“同意”，然后出来一个注册页面，输入相关的注册名、密码、部门、联系电话、邮箱等内容后按“注册”完成。等待网站管理员审核与分配权限之后，即可登录后台添加信息。1.3网站后台登录打开网站，在最顶上一行的右边单击“登录”按钮，输入注册的用户名和密码进行登录。如果网站管理员没有通过审核，则会提示“用户禁止登录”。登录成功后可以进行密码的修改，点击最上一行中间的，会弹出更改密码的界面。在“更改密码”前面的方框打一下勾，然后再输入密码和验证密码，最后点击下方的“修改”完成。1.4网站信息添加登录网站的后台以后，根据管理员授权的模块，在导航栏的下拉菜单中选择一个想要添加信息的模块（如“网站首页”----“教育广角”）单击鼠标左键。在新页面中如要增加信息，请点击下方“添加”按钮。然后输入“文章标题、副标题、作者、来源”等，文章的内容可以从其它地方粘贴过来，也可以直接输入，同时可在框中里面插入表格、图片，设置背景颜色等。注意如果要上传一个文件（表格或文档等）供别人下载，请点击“插入其它文件”的图标，按“浏览”从自己的电脑中选择要上传的附件，然后再按确定。（如果提示“格式不支持，请选择一个有效的文件”，请和网站管理员联系，把你要上传的文件格式告诉他添加进去。）信息都添完以后，可以按“继续”添加下一个，或点“返回”到列表中。然后点击“标题”栏下面的信息名称，会打开一个新窗口可以预览你发布的信息，看有没有排版方面的错误等。1.5网站信息修改如果预览以后或发布出去以后发现文章有错误信息，需要进行修改。登录后台以后在模块信息列表中找到此文章的标题，在右边有一个“编辑”按钮，点击进入修改页面。修改完成以后，一定要点文本框下方的“更新”按钮，不然修改不会成功。1.6网站信息删除对于一些无用或不当的信息，或是自己测试时添加的信息需要删除。请进入找到模块中文章列表，在标题的最右边都有一个“删除”按钮，把要删除的文章前面的方框打勾，然后点击最底下的“保存”按钮即可完成操作。1.7网站信息其它功能固顶：在文章列表中选择固顶，然后点击下方的“保存”，这样此条信息就会一直显示在这个模块的所有信息的最前头。审核：如果网站管理员开启了文章的“审核”功能，则在普通会员添加完信息以后，此信息是处理“待审”状态，只能经过管理员或管理员授权的某个用户进行查看审核以后，把状态改为“通过”，信息才会在网站上显示出来。显示方式：分为“无限制”“内网”“外网”，如果管理员有设置内外网的IP网段，则发布的信息可由会员自由设置是否只能在内网显示出来，“无限制”是面向所有人开放。1.8网站信息中“列表标题”的使用（稍难）普通会员登录后台以后，在添加信息的时候，“文章标题”框的右边有一个“”把它打上勾，则在文章标题的上方会出来一个“列表标题”框。在框中同样输入信息的标题，鼠标左键按住选中这些字体，再点击上方的可以给标题加颜色；点击，可以输入标题以后链接到其它网站去看新闻。注意如果列表标题是直接链接到下面的“文章内容”框，必须先点击“插入当前信息按钮”，输入“信息标题”以后再来设置字体颜色等。如果要让文章的标题在模块列表中进行左右滚动显示，可以设置“显示方式”和“滚动速度”。第三章资源管理应用培训3.1资源平台的打开首先打开龙海教育信息网，点击页面上方的“龙海资源平台”图标，将以“游客”身份登录到平台中。注意，游客只能浏览资源列表，不能打开资源进行下载，也不能上传资源。3.2资源平台的注册与登录以游客身份登录平台以后，在资源页面的右上角有一个“登录”按钮，点击之后会转到登录界面。如果没有会员帐号，请按下方的“注册”按钮，填写相关的会员类型，所属单位，用户名，密码等，邮件和手机号码可以随便填写，帐号的审核都是由管理员来激活。管理员审核通过，并激活注册帐号以后，会员即可选择自己所注册的单位名称，输入用户名和密码进行登录了。3.3资源的下载要实现资源的下载，首先以注册会员用户的身份登录到会员用户界面。然后按左边导航中的教材分类，逐级点开向下找到自己所需要的资源。点击右边的资源名称，即可打开预览这条资源，点击资源底部的“下载”按钮，可把它存到自己的电脑上面。3.4资源的搜索有时要寻找一个资源，只知道名称，不知是放在哪里，这时可以利用“搜索”功能来实现。在资源页面的右下角有相关的搜索按钮，有“简单搜索、高级搜索、一般搜索”等，可以根据自己的需要来进行搜索，然后再下载到本地。3.5资源的上传教育局或学校老师有好的课件、教案、图片等也可上传到资源平台中来。要上传资源首先要以注册会员的身份登录，然后点击左上角“资源中心”的下拉菜单，其中“最新上传”可以查看本站中最新上传发布的资源。点击“我的上传资源”，在右半边会新出来一个页面，选择“新建资源”，把弹出窗口中带“*”号的选项填完整后即可上传到库里。如果资源平台有开启“资源审核”功能，等待管理员或有相关权限的人员审核通过以后，资源才会显示在页面上。