教育技术装备统计系统软件使用培训

教育技术装备统计系统软件使用培训主要内容学校统计工作流程市、县统计工作流程相关指标解释学校统计工作流程软件的下载与安装单位设置基表录入主管审核数据上报报表打印软件的下载与安装请各区县上传到各地教育网上，供学校下载。软件的下载与安装软件的下载与安装安装5.0版前,须对已有老版软件进行卸载。双击Setup.exe文件，安装完成后，重新启动计算机。软件的下载与安装单位设置软件安装完成后，使用者所需做的第一件事就是单位设置。双击已安装的统计软件，打开软件，进入如下界面：单位设置单位设置需注意内容：十二年一贯制选完全中学九年一贯制选初级中学学校名称一定要填写学校全称单位代码和授权码由县（市、区）发放基表录入与上报为确保数据的准确性和减少重复劳动，在软件中正式录入数据前，先从软件中打印一张学校基表，手工书面填写学校基表，填写完后，交领导审核，领导审核完后，再在软件中正式录入。软件中打印基表方法如下：报表打印具体操作方法报表打印具体操作方法报表打印具体操作方法报表打印具体操作方法报表打印具体操作方法报表打印具体操作方法学校基表录入及上报流程基表录入主管审核数据上报网络上报文件上报上报方式县级单位①②③④第一步：基表录入双击打开统计软件，出现以下界面：第一步：基表录入第一步：基表录入注意基表中所有项必须填写，不允许为空。没有数据的项目要输入0。基表填写完成后必须进行数据验证。录入后，保存并关闭录入窗口。实验教学人员合计及图书室管理人员合计的逻辑关系：合计=专职+兼职=高级+中级+初级+其他。打印报表，在基表录入或主管审核页面中，点击“基表录入”菜单下的“预览打印”，进行表格打印。第二步：主管审核第二步：主管审核注意：审核是非常重要的操作步骤，只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有报表数据完全无误，(教育主管部门自身的5张汇总表都汇总后)后才能进行主管审核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。第三步：数据上报建立网络连接连接确认后再次选择在此操作前已经有过网络连接第三步数据上报如果系统提示进行身份验证，那么输入授权码和密码，验证通过后再次点击网络上报。注意：上报完成后，请注意看上报信息提示信息提示:小学教育技术装备统计报表：本单位(1),下属单位(0)其中小学教育技术装备统计报表，是表的名称；本单位(1),是指本单位的小学教育技术装备统计报表上报了1张，下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计报表上报了0张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为0，如果是0的话，代表数据没有上报成功，请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。通过统计查询的目录查询，可以查询到本级及下级单位的上报到网络的报表，如果通过目录查询可以查询到所填报的数据，那么就可以确认数据已经成功上报道到网络。第三步：数据上报第四步：打印报表县（市、区）统计工作流程软件下载与安装单位设置用户管理行政区划管理数据接收与上报报表打回，重新上报操作流程分别打印5张汇总表，盖章后报上级单位软件的下载与安装杭州市教育技术网资料下载栏目包括一个下载包和一个追加的校级基表软件的下载与安装软件的下载与安装单位设置软件安装完成后，使用者所需做的第一件事就是单位设置。双击已安装的统计软件，打开软件，进入如下界面：用户管理用户管理如果某单位授码和密码没有，选中该单位，点击生成授权码。用户管理学校的代码、授权码和密码保存方法:授权码和密码生成后，按ctrl+a(全部选定）、ctrl+c(复制）、另外打开一个空白EXCEL文档，再按ctrl+v(粘贴)、点击保存即可将学校的代码、授权码和密码下发给学校（县级）统计人员行政区划管理如辖区内有学校增加、减少或学校名称变化等情况，可进入“行政区划”进行修改。具体方法如下：行政区划管理行政区划管理—增加学校行政区划管理注意事项：学校代码由12位码组成，前六位是教育管理单位代码：1)第7、8、9位为乡、镇的编码序列，此编码由县级教育行政主管部门统一编写。编码中不得有重复，若无乡镇级，第7、8、9位添‘000’。2)第10、11、12位为学校代码，学校代码需由县级或乡级统一编码，编号由‘001’至‘999’，本乡范围内学校编码不得有重复。学校增加或修改完毕后，需到“用户管理”中重做代码生成，得出更新后的授权码和密码。将增加或修改学校的代码、授权码与密码告之学校统计人员。行政区划管理—修改学校行政区划管理—删除学校行政区划管理—特别提醒学校名称不可用简称，请各单位将辖区内学校名称修改与学校公章一致市、县（市、区）数据接收、上报流程上报流程：如左图所示,学校将数据上报到县级单位，县级单位将数据上报到地(市)级单位，地(市)级单位将数据上报到省级单位。直属校将数据直接上报到该单位的直属部门。省级地(市)级县级学校级县（市、区）数据接收、上报流程图解直属校数据县级单位非直属校数据网络上报文件上报接收方式网络上报文件上报上报方式审批汇总主管审核数据上报地级单位①②③④⑤数据接收数据接收数据加载的方式的选择是以下级单位的上报方式为依据。如果下级单位采取的是网络上报方式，那么需采用网络加载方式；如果下级单位采取的是文件方式，那么需采用文件加载方式；如下级单位既有采用网络上报形式的，也有采用文件上报形式的，那么根据下级单位上报方式的不同采取不同的数据加载方式。注意：如果一个单位文件上报后又采取了网络上报的形式，那么最终数据以网络上报的数据为准。网络加载网络加载注意：请注意观察数据装载情况，该信息提示了本单位级下级单位的各种报表的数据量，如果所有报表数据都为0，那么说明没有数据被数据加载。文件加载：点击数据加载中的文件加载，点击浏览按钮从本地电脑中选择装载文件，从本地电脑中选出待加载的下级上报数据(文件后缀名为CSW的文件)。点击打开。文件加载：点击打开后，在装载面板左面显示的是待文件装载的下级单位的单位名称及单位代码，面板右边显示的是所有直属下级单位的单位名称及单位代码。现从右边面板中的所有直属下级单位中鼠标左键单击选择与上报文件单位相对应(单位代码相同)的单位，点击装载数据按钮。注意：文件装载只能装载本单位的直属下级单位。文件不能装载自身的上报文件，也不能越级装载下级单位上报文件。文件加载：显示本次装载信息注意：请注意观察数据装载情况，该信息提示了本单位级下级单位的各种报表的数据量，如果所有报表数据都为0，那么说明没有数据被数据加载。录入图书尚需册数此操作只县级单位使用，省级、地市级单位跳过此步骤。录入图书尚需册数进行数据录入图书尚需册数：未达标图书馆，指中小学达到本省根据教育部颁发的《中小学图书馆（室）规程》及本省实际情况规定的生均图书拥有量的标准，尚需购置图书的册数；已达标的中小学图书馆（室），是指按照各省中小学图书馆（室）新书年递增率的要求，尚需购置图书的册数。我省统一按照《浙江省中小学现代教育装备标准》相关一类标准执行：即未达标：高中生均50册、初中生均40册、小学生均35册；已达标：高中生均年递增3册、初中生均年递增3册、小学生均年递增2册。录入完成后点击确定按钮数据审批数据审批数据审批审核学校（下级单位）上报数据，选择通过或不通过，不通过由学校修改（下级单位报表打回）后重新上报。审批不通过，报表打回，重新上报等相关操作流程，后面单独说明数据汇总数据汇总所有学校数据到位、审批通过后，方可汇总。汇总时，从上到下五张表格依次点击，次序不可打乱。主管审核主管审核：5张表依次进行审核数据上报（网络）建立网络连接连接确认后再次选择在此操作前已经有过网络连接网络上报：请认真查看上报信息，检查上报数据是否成功数据上报（文件）文件上报：请认真查看上报信息，检查上报数据是否成功学校基表代报在现实条件有困难的情况下，上级单位可以对所属学校进行学校级基表的代报工作。地(市)级单位可以对本单位下属的直属校进行学校级基表的代报工作。基表代报—录入基表代报—数据汇总依次进行五张汇总报表的汇总基表代报—主管审核基表代报—数据上报检查上报数据是否成功报表打回、重新上报操作流程（网络）网络数据加载数据审批审批不通过审批网络打回网络数据加载数据审批审批不通过审批网络打回学校网络数据加载数据审批审批不通过审批网络打回数据上报主管审核报表修改网络数据加载数据上报主管审核数据汇总网络数据加载数据上报主管审核数据汇总网络数据加载省级单位地级单位县级单位通过网络上报的不达标报表打回流程报表打回—上级单位(报表审批单位)第一步数据审批点击菜单栏的汇总审批菜单下的数据审批。选择报表类型，选择报表单位第二步审批不通过选中不达标的报表，点击审批不同通过。审批不通过的报表将变为红色第三步网络打回点审批网络打回按钮，将所有审批不通过的报表全部网络打回报表打回—下级单位(报表被打回单位)：如果本单位不是学校级单位第一步网络数据加载网络加载被上级单位打回的报表。第二步数据审批点击菜单栏的汇总审批菜单下的数据审批。选择报表类型，选择报表单位。第三步审批不通过选中不达标的报表，点击审批不同通过。审批不通过的报表将变为红色。第四步网络打回点审批网络打回按钮，将所有审批不通过的报表全部网络打回报表打回—下级单位(报表被打回单位)：如果本单位是学校级单位第一步网络数据加载网络加载被上级单位打回的报表。第二步报表修改按照第一部分学校级使用说明的报表录入上报流程进行操作直至完成上报工作报表打回、重新上报操作流程（文件）网络数据加载数据审批审批不通过网络数据加载数据审批审批不通过学校网络数据加载数据审批审批不通过数据上报主管审核报表修改数据上报主管审核数据汇总数据上报主管审核数据汇总省级单位地级单位县级单位通过文件上报的不达标报表打回流程本流程适用情况：上级单位、本级单位以及下级单位全部从未进行过网络上报打印5张汇总表，盖章后上报上一级单位下面和各位一起把指标解释过一遍。指标解释1、填表范围：普通中小学2、城市:直辖区（如上城区各街道）和县级市的城区（如临安市政府所在的锦城街道）,但不含这些街道的远郊区（这部分算农村）;县镇:各县的镇(包括城关镇及其他所有镇)所在地，以及直辖区（如西湖区转塘镇）和县级市的镇（如临安市昌化镇）所在地;农村:除以上的其他区域（乡及以下学校，镇以下学校以及城市的街道远郊区学校）(请与基教\计财统一)3、中小学实验教学普及县是指达到本省（自治区、直辖市、计划单列市、新疆生产建设兵团）教育厅（教委）根据教育部颁发的有关文件制定的中小学实验教学普及县标准，并通过省级“普实”验收的县（市、区）。指标解释4、理科教学仪器达标学校理科教学仪器达Ⅱ类及以上的学校为达标。5、开展理科实验操作考核的学校小学是指在学期中或学期末的科学考试中有实验操作考试内容的学校。中学是指在学期中或学期末的理科考试（物理、化学、生物）中有实验操作考试内容的学校。6、中考加试理科实验操作考核县是指在初中毕业、升学考试中，将理科实验操作考核作为必考内容的县（市、区）。指标解释7、多媒体进普通教室的班数是指已经配备多媒体设备的普通教室的数量。普通教室多媒体设备一般包括多媒体计算机、投影机或其它数字显示设备（平板显示器、数字式背投电视机）、视频展示台。应具备基本的音、视频及课件播放能力。8、实验教学人员小学是指从事科学实验的教师及从事实验室管理工作的人员。中学是指从事物理、化学、生物实验的教师及从事实验室管理工作的人员。专职：是指专门从事中小学实验教学和实验室管理工作的人员。职称：“高级”是指中学高级教师、高级实验师等；“中级”是指中学一级教师、小学高级教师、实验师等；“初级”是指中学二、三级教师，小学一、二、三级教师和助理实验师、实验员等。指标解释9、实验室小学是指科学课学生实验用教室，不包括仪器室、准备室等配套的辅助用房。中学是指物理、化学、生物课学生实验用教室，不包括仪器室、准备室