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教育部96年度數位機會中心培訓研習DOC的組織運作與推動報告人：七股DOC邱英哲簡報大綱一、如何成立DOC營運組織二、召開DOC管理委員會議三、DOC如何開放服務四、DOC之設備管理五、DOC之財務管理一、如何成立DOC營運組織(1/2)1.成立目的：DOC應視為社區公營事業來經營，所謂三個臭皮匠，勝過一個諸葛亮，所以我們想集合社區的力量一起來完成這件事。2.組織名稱：七股數位機會中心管理委員會3.成立方法：以篤加社區發展協會為基礎，先組織基本成員，再擴大召集篤加社區及鄰近學校和公務機關，願意為DOC出一份心力的人員，共同組成管理委員會。一、如何成立DOC營運組織(2/2)4.組織架構：管理委員會下設主任委員1人、財務委員2人、文宣委員2人、活動委員5人及志工隊不限人數。二、召開DOC管理委員會議1.組織章程：確定委員人數之後，開始草擬組織章程，以明訂管理委員會之工作與權責。2.召開會議：第1次委員會議推選出主要人員，包括主委、財政委員、文宣委員等，並宣讀組織章程逐條通過或修正，並討論定期會議召開時間及推動事宜。三、DOC如何開放服務(1/2)1.服務人員：由南榮輔導團隊聘用駐點輔導人員一名，負責DOC的日常營運管理、問題解決，管委會亦輪班擔任服務志工；此外並以2人一組不定期前往附近社區及公私人機構宣傳及招生。2.服務項目：免費提供弱勢族群及偏遠地區居民提升數位能力之課程、開放DOC之電腦及週邊設備自由登記使用；電腦相關問題之電話諮詢。三、DOC如何開放服務(2/2)3.服務時間：星期二至星期日早上九點至十二點，下午一點至晚上十點，遇有開課則以報名學員優先。星期一休館進行設備維護及志工清潔環境。4.服務地點：七股鄉篤加社區活動中心二樓之七股數位機會中心。四、DOC之設備管理1.設備造冊：依DOC計畫規定，設備財產屬國有，因此管委會需善盡保管之責，依照台南縣政府所交付之設備清冊列管。2.確實清點：每月由駐點輔導人員協同管委會人員進行財產盤點一次，並確實註記設備狀況。3.定時維護：每週由管委會志工進行清潔保養，以及硬體廠商進行設備維護，此外也逐步培養硬體維修志工。五、DOC之財務管理(1/2)1.第一年DOC沒有直接的經費補助，由輔導團隊協助支付講師費用、網路通訊及電費、耗材及部份雜支。不過不要相信輔導團隊能及時墊付以上款項，因此以下工作是必要的：五、DOC之財務管理(2/2)管委會自行集資：雖然大家都不是有錢人，不過積少成多，成立管理基金以便應付日常墊付款項。募款：尋找社區鄰近企業贊助募款，例如本社區的KSS。訂定場地租借辦法：雖然DOC免費開放社區使用，但可以租借給社區大學、公務機關等開辦課程，並收取場地費。例如北門社大簡報完畢謝謝指教