搜索
新进人员培训手册一、公司局域网的组成1、公司局域网由服务器及用户端电脑组，如下图：二、域用户帐号与权限1、有了以上的硬件（服务器、网络交换机、网线、用户端电脑）组成了局域网，那么下来就由软件来组成的这个我们称它为《域》，公司的域名是：ynchn；2、域就象一棵大树控管着所有电脑的权限；如图3、每位人员（间接单位）都会有一个域的帐号。新进人员应填写用户信息表向资讯部门申请；（帐号初始密码为：123456）4、当你使用的帐号登陆系统打开我的电脑时，都会看到“共用文件夹”和自己课名称的两个盘符，这可称为权限的一部份；如图5、每个用户帐号系统将自定须三个月修改一次密码，且密码不能与历史重复；修改密码步骤如下：①为了安全方面的考虑,公司的服务策略设定每个月必须变更自已域账户密码.当然自己也可以主动的变更密码.这里是对所有人开放的,公司的所有人都可以看到并修改里面的资料.这里主要是临时与其它相关部门交换一些资料,这里并不是长久存放资料的位置这里存放自课室的资料,只有自已课室的同事才可以看到.其它的课室是看不到这里的内容的.不太重要与大家不相干的内容请不要放到网络驱动器中,放到自己电脑的磁盘中就可以了小提示,销定计算机还可以直接安Win+L,比点这里真快捷在这里点击变更密码在此处输入旧密码与要变更的新密码,点击确定就完成密码修改6、资料数据存储①资料保存在服务器中系统定时备份确保安全性；②资料存储在服务器中确保更新的及时性；③不允许资料重复存储，避免数据不统一及服务器磁盘空间；④不允许存放私人资料及随意修改或删除他人资料；⑤共享资料盘中须保持文件夹及文件整齐易找；如图⑥不允许在文件夹同目录下建立或存放文件；如图像这种直接把文件放在最上层目录的方式是不允许的;文件夹立意不清也是不允许的,这样会给同事的查找带来诸多不便.⑦文件夹命名须以数字及名称组成；如上图⑧文件命名须由名称及日期或版本组成；如图相对于上面的课室,这样即有编号又将文件夹的内容用精简的词语名命的就要好很多.7、文件资料误删恢复；如图①在公司的域环境中,每天的中午12点,服务器都将做一次备份.所以只要在网络文件夹中的资料一般是不会丢失的,就算是错修改或删除,也是可以还原的.这里,假设一次误操作,将这两份资料删除了②这时我们想还原删除的资料,首先要到上一级目录,在丢失文件的目录单击右键,点击”属性”,然后,点击”以前的版本”.返回到所丢失文件的上一级目录,在这里查看该目录的属性③到这一步,只要将这两个丢失的文件复制出来,先粘贴到别的位置就行了.在这里,我们可以看到该目录不同的时间的备份假设我们要查看昨天(10-27)的资料,我们选中要查看的时间,然后点查看.此时弹出来的文件夹会以特殊的注释来命名.我们会发现这里面我们删除的资料又回来了.三、电子箱邮件及OUTLOOK使用；1、公司邮箱域名webmail.ynchn.cm.cn。此处的域名以前面讲不一样，邮箱域名可称为日常用语中的网地址；2、每位人员都有一个邮箱帐号（间接单位），同样新人员应填写用户信息表向资讯部门申请，邮箱帐号与域ID号规则一样。如：张三帐号是：szhang@ynchn.com.cn初始密码：123456；3、下面来登陆邮箱修改密码，输入我们的邮箱域名（网站）webmail.ynchn.com.cn如图：点击邮箱设置再来点击密码4、OUTLOOK邮箱建立①使用OUTLOOK邮箱的好处：1、可以现时管理多个电子邮件；2、窗口式处理地轻松快捷地浏览邮件；3、多个电子邮箱帐号使用同一个联系人通讯录;4、不用使用每天登陆邮箱输入密码；5、可将工作事项列入备忘提醒中；②Outlook邮箱建立步骤：如图输入旧密码：123456，就可以定义自己新的密码。点击“发送/接收”就可以查看邮箱是否有新邮件或将邮件发达，相当我们日常说的“刷新”③建立联系人、联系组：如图点击这此“联系人”点击“新建”相于信息填写完毕，保存关闭这时可以看到我们刚才增加的一个联系人一般我们选择“按类别”视图，就示得更加一目了然④“日历”的使用说明：如图“日历”可以说的我们工作中的一个小助手，它可以将我们工作事项列入此处作提醒“新建”一件事项1、将事项主题、地点、开始时间结束时间、提醒时间设置好2、另外还可以邀请其他参加人员点击“收件人”邀请其他参加人员1、张三被邀请列收收件人中点击“收件人”邀请其他参加人员2、点打击“发送”即可此时在日历中就可以看到一项10点钟的资讯会议四、FTP服务器使用方法1、FTP可以说是一个网络硬盘，通过用户密码来管理；如图2、容量大于10M的资料可以使用FTP来传送；3、FTP外部访问IP：59.50.64.210,公司内部局域网使用IP是192.168.9.4;4、FTP帐号密码由资讯部门统一管理发放，如需使用请联系资讯人员；5、FTP使用方法，如图给①例如：现在准备将30M的资传送给开封元创打开我的电脑，点“文件夹”图标输入我们内网的FTP地址：。后回车接下来输入开封元创的FTP帐号和密码这样就可以说是资料已传送完闭了，那么对方要如何取出资料呢？如图：同样也是打开“我的电脑”输入FTP地址：。因为开封不属于我们内网，所以使用的IP的外网FTP地址将要传给开封元创的资料复制贴粘到此处FTP简单的来讲就是把资料放在一个网络硬盘上，然后对方以同样的方式把它取下来同样也使用开封元创的FTP帐号登陆这时就会看到，刚才我们传上来的资料“传给开封资料”。将它复制下来就可以了五、复印机使用方法1、复印密码由资讯部门管理统一发放；2、各课室均有自己的复印密码，不得使用其他课室或泄露课内复印密码；3、复印机使用步骤：①用户密码显示三点是表示复印机操作面被锁定必须输入密码才能使用；输入完密码后屏幕就会出现“0”。这时就可以输入需要复印的张数了②选择复印类型③选择纸张这时就可以选择要复印的类型了。默认状态三盏灯是不亮的，表示单面对单面复印按这个按钮就可以选择要复印的类型。如左图的：两张复印成一张双面的。下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面按这个按钮就可以选择要复印的类型。如左图的：两张复印成一张双面的。下面两张即就是双面对双面,双面对两张单面④装入纸张A4纸张放入此纸槽中再往下按即可。（空白面向上）从此处拉开装入纸张⑤证件复印A3纸张从机器右面放入.（空白面向下）如复印证件请打开扫描面版。需复印面往下⑥多张复印如复印A4或A3面时注意与此图标对不齐复印数量较多时，从此处装入需要复印的资料即可