办公室工作分工通用4篇

办公室工作分工通用4篇【前言导读】由网友为您整理收编的“办公室工作分工通用4篇”精选优质范文，供您参考学习，希望对您有所帮助，喜欢就下载支持吧！1篇办公室工作分工（一）建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项，按照“一登记、三落实”的原则，由专人负责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行（二）加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力针对XX年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办公室在XX年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查，并针对检查出来的问题，在7-8月召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专家讲授课程，同时，并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省委党校举办的办公室主任培训班，通过教育和培训，提高了办公室同志们的理论水平和应用能力，办文办会办事的质量明显上升，特别是公文处理制度化、规范化、无纸化得到加强。在局办公室内部，针对会务会议、文件起草审核、公文处理、文明考核、目标管理、机要保密、公务接待、来信来访、机关财务资产管理、政务信息、局域网管理、信件收发等事务众多繁杂的情况，局办公室实行人员分工，落实各自职责，突显团结协作，实现了“忙而不乱”、有条不紊的目标，较好完成各项年度任务，如在召开红层找水会议时，因为任务重、时间紧、会议涉及面广，但办公室在局领导的指导下，在有关处室的协助下，有效完成了这项紧急任务。（三）加强文件审核把关，着力提高发文质量，全局公文质量得到提升一年来，在加强教育培训的基础上，我办将改进文风作为改进工作作风、提高服务水平的一个突破口，着力提高发文质量，严格公文审查把关，坚持做到了“四不发”，即不符合政策规定的不发、不符合行文程序的不发、公文格式不规范的不发、已向社会公告的规范性文件不转发，确保了发文质量。XX年，全年审核局发文项，局办发文项，党委发文项，局发函项，全部做到及时、准确的审核把关和文件印发。在收文方面，收到省级机关、各厅局来文件，收到各单位来文共489件，做到及时处理，及时呈交局领导和各有关处室批阅，做到了无漏文、无积压、无遗失。同时，对不符合公文处理规定的公文，我们实行退文制度，制定了“八退文”的规定并印发局属各单位，有效制止了格式不规范、程序不符合规定的文件产生，提高了公文的质量，使全局各单位的公文得到明显的提升。（四）加强“文明单位”综合考核，认真做好目标管理工作，提高了我局的排名为使考核更加科学、公正、合理，在征求局机关各处室和局属各单位意见的基础上，我办对“文明单位”综合考核办法进行了修改，根据贯彻科学发展观、建设和谐地勘的精神，我们加大了政治文明的考核分值比例；为体现做好主业的精神，加强了项目质量管理等方面的考核，并提交局长办公会审核通过。同时，我们认真完成了省政府对我局目标管理日常工作，从制定《XX年度局工作目标》入手，根据我局的职能，修改完善了我局考核内容及分值比例，及时报送《XX年度局工作目标》、《XX年半年工作目标管理报告》，加强向省政府目标督办室及组长单位（省发改委）的汇报与沟通，XX年度目标管理最后得分分,比上年增加了分,排名由名上升为位。（四）深入开展保密教育，狠抓机要保密工作，较好为地勘经济建设保驾护航由局办公室具体负责的保密工作，一年来成效突出，主要的措施是：一是多形式地开展保密教育工作，增强了涉密人员和领导干部的保密意识。二是根据省委保密委、省司法厅、省法制办、省保密局关于开展“五五”保密法制宣传教育的通知精神，印发了《局“五五”保密法制宣传教育规划》的通知，明确了XX年-2013年我局保密工作的指导思想、努力目标、任务和要求、工作步骤及保障措施，使我局的保密工作有章可循，有章可依。三是对全局保密重点单位、重点领域开展了全面检查，堵塞泄密漏洞，明确保密工作分管领导、涉密人员的具体职责，及时做好保密文件的收回、传阅及销毁工作。四是加快发展保密技术，自主完成了局内网“邮件服务器”的开发，升级更换了2次密钥，对机要网络设备、机要密码，按要求严格管理，对网上机要文件严格保密，全年做到了全局电子公文、数据的安全、正常运输。经统计，局办公室XX年收文件2877份，收机要杂志及其它1753份，退回省委2份，归档404份，销毁4152份，共传阅865人次，下发各地勘单位990份，收回销毁990，网上收发省委省政府文件513个，收网上文件310份，收地勘单位文306份，全部做到无泄漏、无遗失和无积压，为地勘经济建设起到了很好的保密保障服务作用。2篇办公室工作分工1、印章管理、报刊杂志订阅及管理、办公用品及固定资产的保管、领用登记工作，负责会议记录和会议纪要。2、财务出纳：负责办理单位社保、养老保险、城市卡、公积金、工资、奖金（含退休人员奖金及提租补贴）等核算和发放；负责单位日常报销费用的支付；负责会计凭证的录入工作；3、会议室、复印室等办公场所的日常管理、车辆使用管理、会务后勤服务、联系对接食堂。4、对接市局办公室、财政局、社保局、公积金中心、城市卡中心。3篇办公室工作分工一、总经理助理兼办公室主任岗位职责（一）负责集团公司行政管理、人力资源、法务工作。（二）主持集团公司总部机关的全面工作。（三）负责国外和国内相关项目承揽的信息跟踪工作。（四）全面负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理方针及目标的贯彻实施工作。（五）负责完成集团公司领导交办的其他工作。二、办公室副主任岗位职责（一）负责集团办公室的日常行政管理工作。（二）负责集团公司人力资源管理工作。（三）负责本部门各业务岗位工作的组织实施。（四）负责本部门质量、环境、职业健康安全管理工作。（五）负责集团公司企业文化的建设工作。（六）完成领导交办的其他工作任务。三、行政助理岗位职责（一）负责集团公司内外文件的收发、登记、呈批、传递、催办、清理、立卷、归档等工作。（二）负责集团公司总部机关办公用品采购申报、发放、管理及台帐建立工作。（三）负责集团公司总部机关办公固定资产的采购、管理及台帐建立工作。（四）负责集团公司总部机关的接待安排及会务服务工作。（四）负责集团公司办公室人员日常行政费用的报销工作。（五）负责和翻译公司联系，组织翻译。（六）协助部门领导有效地进行质量、环境、职业健康安全管理工作。（七）完成领导交办的其他工作任务。四、人事助理岗位职责（一）负责集团公司社会保险及住房公积金方案的制定、执行、具体操作工作。（二）负责集团公司总部机关员工档案资料基本信息的保存、管理、更新工作及出国人员档案的管理、信息收集、工资卡、护照信息与相关人员的衔接工作。（三）负责集团公司员工入职、离职、转正、调动等手续的办理工作。（四）负责集团公司总部机关员工、集团公司招聘外派人员劳动合同的签订、交接工作。（五）负责集团公司每月人员变动信息的收集、统计、整理工作和集团公司总部机关考勤的统计及集团公司员工信息的统计工作。（六）负责集团公司办公室其他行政事务。（七）辅助招聘、培训、薪酬绩效等模块的工作。（八）负责配合本部门进行质量、环境、职业健康安全目标指标及管理方案的组织实施，做好污染预防、OHS预防和持续改进工作。（九）完成领导交办的其他工作任务。五、薪酬绩效专员岗位职责（一）负责草拟、推行集团公司薪酬相关管理制度。（二）负责草拟、推行集团公司绩效考核管理制度和准备相关配套资料。（三）负责统计薪酬及绩效数据。（四）负责管理集团公司总部员工薪酬档案。（五）负责管理集团公司员工绩效考核档案。（六）负责组织审核各子公司中层管理人员绩效数据。（七）研究相关的绩效管理思想和绩效管理工具，提出绩效管理改革建议。4篇办公室工作分工过去的一学期中，办公室在系领导和老师的正确领导下，紧紧围绕高标准、严要求的工作目标，在各部门的大力支持下，不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平，全面发挥办公室应有的职能作用，为我系的不断发展贡献力量。一年之计在于春，一个学期之计在于开始，俗话说好的开始是成功的一半。新年、新春、新学期，我们也该有新的打算。办公室作为学生会的常规组织，在全体成员的共同努力之下，办公室取得了一定的成绩，在本年的工作中我们将继承优点，改正不足，争取把办公室的工作做的更好本学，充分为大家服好务。首先本学期我部的工作计划如下：1.负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作。2.协调和配合好学生会其它各部门的工作，保证部门高质量,高效率运作。3.负责学生会例会会议,各大型活动的筹备工作。4.负责运动会等活动的采购审批，做到账目清晰。一.本学期我部的工作重点如下：1.加强人事制度管理，继续沿用《学生会成员考核制度表》并加强对主要干部工作能力和组织能力的评估。2.建立起合理的学生会人事档案，并做好文档管理与备份。3.制作考勤表与值班表。4.学生会集体例会及各部开展活动，无故连续缺席三次者视为自动退会，迟到两次按缺勤一次处理，并做公开处理。5.办公室将配合各部在期末汇总会议及活动的考勤记录，进行汇总分析，作为奖惩的依据。6.每个月将对各部门的工作活动进行总结，并向上汇报。7.传达各项通知，安排组织会议，并做好会议记录，且监督各部门内部制度的执行情况，工作运转以及时向主席团反映各部存在的问题。8.认真搞好节假期同学们的返校登记。二.具体工作进展1.本学期开展“第一届新生计算机技能大赛”，提高全系同学对计算机的作用认识。2.配合体育部组织运动员训练。3.在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤。4.统计上学期学生会成员的考核状况。5.继续安排和准备本学期的人员签到和考核统计。我部围绕在主席团的周围，努力做好上面分配的各项任务，让我们用热情与执着共同为电气系的明天努力。5篇办公室工作分工办公室副主任：协助主任处理办公室日常事务工作，具体负责：1、对外部门业务工作联系；2、人力资源管理；3、公司员工五险及工伤资料的审查、申报和处理；4、各类会议组织与安排；5、公司食堂的管理；6、员工之间的矛盾纠纷调解和突发事件处理；7、新进员工的体检安排。办事员：协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的打印、发放、收集、归档与管理；2、公司档案的借阅、收回、归类、登记、等档案室管理工作；3、办公用品的发放和管理；4、科华报的信封装订及内部科室分发；5、办公室及文印室的清洁卫生工作。办事员：协助副主任处理好办公室的工作，具体负责：1、文件的收发、登记、传阅工作；2、员工五险资料填写、整理、核对；3、办公室内部事务处理及办公用品的发放和管理；4、公司员工招聘报名登记工作；5、员工劳保用品计划编报与发放工作；6、公司信息的上传下达工作；7、办公室清洁工和办公楼清洁卫生的管理工作；8、职工住宿与俱乐部的管理工作；9、办公室一般文件的拟稿工作。6篇办公室工作分工财务会计岗位职责：主要负责公司的凭证审核，账簿登记，纳税申报，会计档案保管工作。一、熟悉掌握财务制度、会计制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准，保证专款专用。二、严格执行公司财务制度，对执行中发现的问题，提出建议和措施。三、按照会计制度，审核记账凭证，做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。四、按期缴纳各种税款。五、妥善保管会计凭证、会计账簿、财务会计报表和其他会计资料，负责会计档案的整理和移交。六、债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析