商会活动策划方案（实例）实用3篇

好文档，供参考1/13商会活动策划方案（实例）实用3篇【题记】这篇精编的文档“商会活动策划方案（实例）实用3篇”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！商会成立大会活动方案1丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会活动方案为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。一、指导思想促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，好文档，供参考2/13促进家乡经济社会快速发展。二、会议主题携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会三、会议内容、时间、地点、参会人员（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会（二）会议时间：2012年元月8日（三）会议地点：（四）参会人员：四、组建机构会议组委会主任：会议组委会副主任：会议组委会成员：组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：（一）筹备组组长：成员：职责：1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。2、负责协调各工作组的工作。好文档，供参考3/133、负责检查各项准备工作的落实情况。（二）后勤组组长：成员：职责：1、负责会议所需物品的采购。2、负责会场的布置。3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。4、负责参会人员就餐、住宿安排。（三）安全保障组组长：成员：职责：1、负责会议期间的安保工作。2、负责组织参会人员入场、退场工作。3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。（四）车辆停放指挥组组长：成员：职责：1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。好文档，供参考4/132、负责晚会结束后指挥车辆有序离开（五）摄影摄像组组长：成员：职责：1、负责会议全过程的摄影摄像。2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。（六）宣传报道、会务接待组组长：成员：职责：1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。2、负责发出相关邀请函。3、负责领导座卡的制作与摆放。4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。5、负责拟定会议议程和会议时间控制。6、负责宣传标语的制作张贴。五、各阶段任务及工作分配（一）会议筹划及准备1、拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规好文档，供参考5/13模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。2、发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁报准备等等）。3、准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。4、准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议展览布置（宣传标语等）；④壁报。5、安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。6、选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；好文档，供参考6/13③检查并配置电化设备；④展台安排。（二）会议接待1、会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。2、会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。3、会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。（三）会后安排1、整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。2、送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。3、会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。好文档，供参考7/13商会庆典活动策划方案2蚌埠经济开发区商会成立策划法案一、庆典时间：2012年9月22日（周六上午）二、庆典地点：红鼎鲍翅楼三、活动主题：蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会四、活动格调：热烈、喜庆、庄重、大气、五、参与群体：出席会议的领导、来宾、会员等六、日程安排：（一）成立庆典当天上午：嘉宾及会员报到（三）成立庆典当天上午：召开蚌埠经开区商会第一次会员代表大会（四）成立庆典当天上午：隆重举行蚌埠经开区商会成立庆典大会（五）成立庆典当天中午：举办午宴（六）成立庆典当天中午：欢送嘉宾注：上午9:00大会正式开始，与会领导：经开区、市工商联、民政局、商会等10:30成立庆典开始，出席领导待定筹备组下设机构：a、事务组：1、负责广告媒体（由工商联出面邀请电视台、报好文档，供参考8/13社），要求会员单位当天均在本单位正门悬挂“热烈祝贺蚌埠经开区商会成立暨第一次会员代表大会胜利召开。”横幅2、负责庆典活动邀请函制作和发布（只制作出席领导的请帖，名单、人数待定）3、负责成立庆典的各个活动区域的场景布置。地毯（可有可无）、横幅、彩旗（外借）、拱门（自备）等；场内的主席台、布景、横幅等（办公室负责）4、负责成立庆典的各个活动区域的音响、音像和麦克风（交代酒店负责人）5、按社交礼仪规范排好主席台座位，并摆放好两边均有名字的席卡（征求工商联意见）6、按议程需要落实好相关人员：主持人、民政局和工商联宣读文件的领导、揭牌领导、授牌领导、致辞嘉宾等，并按议程需要提前做好协调工作。（筹备组负责）7、负责安排礼仪小姐做好领导发言等活动的引导工作（由红鼎提供）8、负责安排礼仪小姐按议程准备物件，并根据主持人的示意向主席台展示牌匾礼品等，并做好展示后的保管收存工作（办公室负责沟通）9、做好庆典活动的。集体合影工作：地方、前排好文档，供参考9/13座次及名字提示、准备工作的人员安排（办公室负责）10、负责庆典后的清场收拾工作（办公室负责）b、宣传组：1、负责庆典活动宣传资料的编辑、整理、印刷及派发（由小葛负责收集整理）2、负责庆典活动所需的稿件、议程、发言稿等（办公室负责）3、负责会议记录（张总负责）c、接待组：1、根据领导小组拟定的名单负责邀请领导和嘉宾及通知会员（高总负责）2、对领导和贵宾的情况提醒领导小组和其他工作组（高总负责）3、对领导和贵宾制订专门的接待方案，并做好接待工作（高总负责）4、负责报到区（签到簿、笔、庆典出席证、等）、会员代表大会区、宴会区、礼品区等的接待服务工作、各区域的人员安排（人员由张总、徐总负责）5、做好庆典礼品的接收、保管和派发工作，并做好文字记录（张总、徐总负责）6、负责庆典后的清场收拾（工作办公室负责）d、财务组：好文档，供参考10/131、成立庆典所需开支经费的支付，及时以报表形式向领导小组汇报资金使用情况（暂由继忠集团财务负责）e、安保组：1、负责成立庆典的每项活动现场的秩序维护2、负责来宾车辆的指引和调度3、保证展示品、来宾礼品的安全4、负责处理突发事件f、保障组：1、按计划请购清单逐一细致检查物资的准备情况，以保证各类庆典用品及时到位2、负责庆典场地、酒店以及停车场的落实并与接待组对接3、与接待饭店餐饮部等部门接洽4、负责成立庆典午宴用品的准备和摆设（烟酒专人负责派发）5、负责庆典后的清场收拾工作八、成立庆典区域分布：（一）报到区1、地点：接待大堂2、功能：来宾登记处3、配备：礼仪小姐、接待人员、签到用具、摄影好文档，供参考11/13摄像、礼品登记（二）外景区1、地点：红顶鲍翅楼大门外、周边2、功能：利于宣传、营造庆典的热烈气氛，并合影留恋3、配备：拱门、横幅、等（三）第一次会员代表大会区地点：红顶鲍翅楼会议中心a、主席台：1、功能：有主持席；发言席；贵宾席（市、区、民政局、工商联领导，商会领导等），利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：地毯、音响设备、国歌音像、鲜花、饮料、相关文件、条幅、主持、礼仪小姐、服务人员b、代表席：1、功能：利于会员代表大会选举和讨论文件2、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件b、来宾及代表席区：1、配备：服务人员、会议记录人员、饮料、相关文件（六）贵宾休息区好文档，供参考12/131、地点：淮河商务酒店会议中心贵宾休息室；2、功能：利于领导会前休息、交流3、配备：水果、鲜花、烟茶、礼仪小姐（七）宴会区1、地点：红顶鲍翅楼（九）礼品发放区1、地点：接待饭店大堂2、功能：发放礼品3、配备：工作人员、礼品等（十）来宾停车区1、地点：停车场；2、功能：参与活动的所有车辆的临时停放点礼品购置项：所选品牌：飞利浦、九阳、美的、苏泊尔、飞科、爱仕达、格兰仕所选产品：电吹风、豆浆机、榨汁机、电饭煲、紫砂煲、挂烫机、足浴盆、电水壶、饮水机、电磁炉、电炒锅、加湿器东北商会活动策划案3镇江东北商会新春答谢会活动流程：好文档，供参考13/13前期执行1、主持人前期沟通：主持人甲方提供需要在活动前3天沟通，安排流程。2、气球拱门上书写内容确认：如“镇江东北商会新春答谢会”节目流程场地布置：活动场地分入口迎宾、二人转表演、晚宴三大部分，要求衬托活动喜庆氛围，并符合主题特色。一、入口迎宾1、以拱门、迎宾等烘托活动的火热气氛，并可作为地点标志；2、新民乐四人组、礼仪迎宾，显示活动仪式的隆重，昭显活动嘉宾的尊贵；二、开业仪式1、舞台布置：搭建舞台、背景板。舞台上铺红地毯，两侧搭建楼梯供演绎人员上下。主席台、现场ktv等准备物料以满足甲方致辞和会员娱乐。2、展厅布置：灯光、发泡机、烟幕机等以烘托现场气氛和增加演绎效果。