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1MMTraining---VendorMasterVersion:2.0版本Date:2001/10/01制作:薛娟娟2主題1.VendorMaster關聯性說明2.厂商編碼原則3.簡易作業流程4.作業路徑5.實際操作說明6.典型問題分析7.相關作業路徑及說明P03-04P06-08P09-09P10-10P11-30P31-33P34-3431.作業目的:全台達的厂商主檔維護、編碼皆由DEI統購專人彙總,目的確保台達厂商編碼全球統一,并且确保廠商編碼完成前,須完成廠商合格評鑑與採購合約書,以保台達權益只有厂商主檔建立完畢后,工程才可以對該厂商進行承認，採購才可以對其相關料號建立Info_record及Sourcelist.2.關連性說明:2-1.QVL(SAP上俗稱”Q-INFO”)及下單對象以原製造廠為代表,以確認購入材料均為合格廠商所供應VendorMaster關聯性說明42-2.原製造廠/代理商(分公司)/付款廠商(或INVOICE開立廠商)的從屬關係可藉由vendorpartnerfunction結合在一起;在下單時可透過原製造廠而帶出不同partner的關係,藉以提供三角貿易、代理商、分公司等不同的交易方式2-3.當同一Purchasingorg.(BU)而不同廠別對同一製造廠有不同交易條件時(如幣別,付款條件或運輸方式);則可透過VendorMaster-AlternativeData建立屬於該廠的交易條件及vendorpartnerFunction.2-4.VendorMaster可於該Purchasingorg.建立多個sub-range以維護對同一vendor而有不同Purchasingdata及Partner以對應不同Plant;但需注意每一相應Plant的info-Record只能有一個sub-range單價.VendorMaster關聯性說明5VendormasterGeneraldataAddressCommunicationPurchasingdataOrdercurrencyINCOTERMSMinimumordervaluePurchasingdataBankingdataPaymenttermsAccountingmanagementValidforwholecorporateoronecompanycodeValidforonepurchasingorganizationValidforthewholecorporate61.廠商編碼原則:台達的Vendorcode編碼為6碼,前2碼為材料類別,第3碼為地區別,後3碼為流水號.XXXXXX材料別地區別流水號另外：由於目前有許多廠商皆屬於跨國性的集團,此類的廠商將只變更其地區別其餘不變.例如:109124代表ST新加坡分公司100124代表ST台灣分公司108124代表ST香港分公司厂商編碼原則7材料別編碼8地區別編碼台灣日本美國歐洲泰國中國香港新加坡墨西哥其他地區9簡易作業流程Vendor調查報告Purchase合約Accounting資料採購主管核准統購主管核准統購建立Vendor主檔資料10TCODEVendorMasterInterface路徑：Logistics--MaterialsManagement--Purchasing--MasterData--Vendor-Purchasing--MK0111供應商類別Z001:一般材料供應商Z002:代理商Z003:調料商…Copy其他Vendor資料時需要維護VendorMasterInterface12VendorTitle及全稱Vendor詳細地址選擇這里可以維護更多信息VendorMasterInterface13專線號碼郵政編碼選擇這里可以維護更多信息VendorMasterInterface14其他通訊方式VendorMasterInterface15輸入傳真號碼VendorMasterInterface16輸入電話號碼.VendorMasterInterface17輸入電子郵件地址VendorMasterInterface18供應商統一編號個人供應商身份証號碼同一集團下的Vendor需要維護VendorMasterInterface19價格生效日期最小訂購金額幣別,付款條件,交易條件VendorMasterInterface20如果是ERS廠商,此欄位需ON起來採購下單到交貨時間,此欄位如果有維護會帶至INFO-Record.VendorMasterInterface21採購者代碼VendorMasterInterface22選擇Sub-ranges維護資料維護Sub-range代碼&Description選擇相應DataVendorMasterInterface23Alternativedata中維護的所有Sub-rangeVendorMasterInterface24Sub-range端幣別,付款條件,交易條件Sub-range端PurchasingDataVendorMasterInterface25Sub-range端PartnerfunctionsVN:原制造商OA:下單厂商PI:代理商GS:送貨厂商VendorMasterInterface26選擇Alternativedata維護相關資料輸入Plant選擇相應DataVendorMasterInterface27Alternativedata中維護的所有PlantVendorMasterInterface28Plant端幣別,付款條件,交易條件Plant端PurchasingDataVendorMasterInterface29如果維護則為JIT&Forecast厂商如果是ERS廠商,此欄位需ON起來VendorMasterInterface30Plant端PartnerfunctionsVN:原制造商OA:下單厂商PI:代理商GS:送貨厂商VendorMasterInterface31典型問題分析Vendor交易幣別為USD32為什么P/O中交易幣別為RMB？典型問題分析33P/O幣別決定于Plant端維護的交易幣別Plant端典型問題分析34相關作業路徑及說明1.MK02---修改VendorMaster資料2.MK03---查詢VendorMaster採購資料3.XK03---查詢VendorMaster財務及採購資料4.MK04---查詢VendorMaster修改記錄5.MKVZ---通過BU,Searchterm等查詢厂商相關資料6.MK06---刪除已經維護的厂商主檔資料7.MK05---凍結厂商的下單、收料、下單及收料8.YMD0---通過BU或Plant查詢厂商主檔的明細報表