综合部文员工作汇报【精选4篇】

综合部文员工作汇报【精选4篇】【导读引言】网友为您整理收集的“综合部文员工作汇报【精选4篇】”精编多篇优质文档，以供您学习参考，希望对您有所帮助，喜欢就下载吧！综合管理部文员工作职责【第一篇】综合管理部文员工作职责一、接听、转接电话，接待来访人员。二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好各类档案的收集、整理、保管工作，严格借档手续。三、做好各类会议纪要并存档保管。四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。五、负责传真件的收发工作。六、负责办公室物品的保管和分发工作，做好物品出入库的登记和盘点工作。七、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。综合文员岗工作职责【第二篇】山西中瑞和兴企业咨询有限公司综合文员岗位职责综合文员岗位工作职责一、办公用品与日用品购买、保管1、复印纸（A4）、稿纸、信纸；2、办公用笔（铅笔、红蓝铅笔、圆珠笔、一次性书写笔）；3、订书机及订书针；4、档案盒、档案袋、文件袋、文件夹（活页）；5、个人名章、印油；6、打头阵、曲别针；7、口取纸；8、笔记本；9、胶水、固体胶；10、票据粘贴单、费用报销单、差旅费单；11、维修工具；12、垃圾桶、垃圾袋、卫生清洁用品；13、员工休息室使用的床上用品；14、门垫；15、员工个人名片制作；16、其他办公用品、日用品。二、电脑及其他设备维护、保管1、办公电脑（使用及杀毒维护）；2、打印机（纸张与墨盒）；3、碎纸机（使用及维护）；4、移动硬盘、U盘、光盘（购买、领用及维护）；5、饮水机（水票购买、保管）；6、办公区上网宽带、移动办公电话（开户、缴费、维护）；7、其他办公设备。三、协调办公区物业管理工作1、负责公司与小区物业的联系，主要工作是水费、电费、取暖费、物业管理费等的正常缴纳，物业维护。2、与房东的联络、协调工作。四、办公区清洁工作1、督促保洁人员保持办公区卫生整洁、干净；2、督促并协助保洁人员维护办公区花卉树木的维护；3、定期组织、安排员工休息区床上用品的清洗。五、财产管理1、公司固定资产的购置、保管；2、财产登记与定期对账。六、档案管理公司档案包括纸面介质、电子版本的各种档案材料。1、公司员工档案管理；2、公司对外合同、协议管理；3、公司设立、变更登记档案；4、公司车辆档案（购车档案，车辆维修、使用与保险）；5、公司银行账户档案（银行账户开立、销户）；6、公司办公区租赁协议等相关档案；7、其他办公档案。七、接待工作礼貌对待公司来客。八、其他工作1、员工月度考勤工作；2、员工请、销假记录、加班记录；3、员工工资、福利表制作；4、公司员工因公开立公司介绍信；5、公司交办的其他工作。一、办公文具1、书写用品（中性笔、圆珠笔、自动铅笔、铅笔、记号笔、POP广告笔、白板笔、荧光笔、闪光笔、绘图笔、钢笔、激光笔）2、本册信封（软抄本、硬抄本、皮本、仿线圈本、便签、名片册、相册、信纸、信封、活页夹、活页本、电话本）3、桌面文案用品（曲别针、大头针、图钉、订书钉、珠针、工字钉、涂改液、涂改带、橡皮、钢笔墨水、胶棒、订书机、起订器、打孔器、N次贴、转笔刀、削笔机、剪刀、匕纸刀、胶带座、名片盒、名片座）4、文件管理存储用品（轻便文件夹、纸板文件夹、资料册、拉边袋、按扣袋、抽杆夹、单页夹、挂劳架、挂劳夹、文件盘、公文袋）二、办公纸张复印纸（彩色复印纸、工程复印纸）打印纸、传真机、彩喷纸、相片纸、纸、速印纸、绘图纸、卡纸、铜版纸、牛皮纸、收银纸、彩色复印纸、工程复印纸、标签纸）三、办公耗材墨盒、色（碳）带、墨水、碳粉四、财会档案用品计算器、支票夹、票据夹、复写纸、标签标识、印台、印油、章垫、章盒、手提金库、打号机、收据、出入库单、会计封面、档案袋、档案盒、凭证盒、帐钉、垫板、工资袋、海绵池、号码机、点验钞机、支票打印机五、包装用品胶带、双面胶、双面海绵胶、球绳、胶带切割器六、办公辅助用品钥匙箱、钥匙圈、板夹七、美术绘图用品直尺、钢尺、三角尺、卷尺、一字尺、丁字尺、蛇形尺、千分尺、油标卡尺、三棱比例尺、放大镜、圆规、模板、调色盘、针管笔、素描纸、水粉纸、绘图纸、水性马克笔、油性马克笔八、装订设备及耗材推钉器、推钉夹、装订夹、加厚订书机、加厚订书钉、塑封机、塑封膜、封口机、装订机、装订胶片、装订封面、胶圈、夹条、齿条机九、会议用品证书、奖状、奖杯、旗类（桌旗、落地旗、国旗、红旗、彩旗、串旗、指挥旗、锦旗、袖章、条幅、授带）会议记录本、工作证、桌牌十、白板（展示用品）及附体黑板、白板、软木板、电子白板、投影机（幕）、报刊架、磁珠、板擦、磁条、白板清洁剂、白板纸、镜框、粉笔十一、办公设备及附件碎纸机、考勤机、考勤卡、考勤架、价签机、打印机、一体机、通讯设备（电话机、传真机）保险柜、铁架十二、电脑周边光盘、软盘、U盘、录相带、电脑标签、电脑文稿架、光盘盒、光盘袋、光盘包、鼠标、键盘、鼠标垫、视保屏、杀毒软件、网线、数据线十三、广告印刷用品及标牌即时贴、窗贴、刷子、墨汁、指标牌、科室牌十四、文体用品牌类、棋类、球类、秒表、口哨十五、日杂劳保纸杯、纸篓、皮筋、垃圾袋、手套、粘钩、指套、鞋套、毛巾、扫把、清洁球、消毒液、玻璃水、洗手液、洗衣粉综合部文员工作程序【第三篇】综合部文员工作程序目录：一〃照片备份程序..............................................................................2二〃会议纪要的备份与上传程序.......................................................2三〃酒店重要文件的编写与上传备份程序........................................3四〃酒店办公电话外线费用统计程序................................................4五〃酒店各部门备份钥匙的存放程序................................................5六〃收发传真、文件的程序...............................................................5七〃分发各类报纸的程序：...............................................................6八〃酒店全体员工和各部室电话号码的管理程序.............................7九〃综合部物品外借的程序...............................................................7十·综合部内部物品领用程序..............................................................8十一〃打印、复印工作程序...............................................................9十二〃签退、签到及餐费制定工作程序............................................9十三〃酒店各类资料的管理程序：..................................................11十四〃酒店各类档案的管理程序：.................................................12十五〃酒店各类合同的管理程序：.................................................13一〃照片备份程序（一）目的：为加强对酒店相片的规范化管理，以便于记录酒店的大型活动和查阅相关资料，同时让员工了解酒店的发展与各项工作进展状况等，办公室文员应及时将相片发布并备份，具体程序如下：（二）程序：1、每次将相机借出前，综合部文员需做好记录，并让借用者签字；在其使用完毕后，督促其及时归还，做好记录。2、相机归还后，综合部文员需将内部的相片分门别类的发布于酒店PUBLIC中，并且将相片备份于F盘“2010年酒店相片”中。（三）注意事项：1、相片的存放应该及时准确，避免遗漏。2、相片的备份和发布都应该按照时间顺序或依据部门不同来分门别类的存放，以方便他人查阅使用。二〃会议纪要的备份与上传程序（一）目的：为了更好更真实地反映酒店中存在的问题与取得的成就，以及酒店正反事例和各项工作的开展状况，经营、服务等方面的内容，综合部文员要认真做好会议纪要，及时上传至BBS，并备份存档。具体程序如下：（二）程序：1、综合部文员于每周一、三、五认真跟听会议，并做好相关记录。2、按照规定格式打印成电子稿，并上传至BBS中的纪要栏，以供酒店领导和员工浏览。3、每次会议纪要按部门汇报和总经理点评进行备份于H盘中的“会议纪要“文件夹中存档，重要内容特注。4、将周一例会的纪要张贴至宣传栏。（三）注意事项：1、会议纪要要详细、认真、准确、实事求是地记录会议全部内容。2、上传至BBS要及时，以便让员工能及时地了解酒店的最新信息。3、备份要分门别类，便于查阅。三〃酒店重要文件的编写与上传备份程序（一）目的：为规范酒店的管理，完善酒店的制度，适应酒店的发展和经营，使各项工作都能程序化，标准化，规范化，办公室文员应将上级的各项规定及决议，按照一定的格式，编制成文，并及时下发，上传，备份。（二）程序：1、认真记录并执行上级的指示及决议，按照正确的格式编制成红头文件、制度、规定等不同等级的文件。2、文件需附拟稿纸并按程序交与上级领导审阅，通过后应及时下发，并做好下发记录。3、将文件上传至BBS的相应栏目，以供酒店全体员工浏览，并将电子稿存放于H盘的酒店重要文件文件夹中。4、综合部将文件的原稿存档。5、将各项制度、规定、文件等张贴至宣传栏。（三）注意事项：1、文件的格式一定要准确无误。2、文件内容要忠于事实，忠于领导的指示。3、文件的制定、下发及上传要及时，备份要分门别类。四〃酒店办公电话外线费用统计程序（一）目的：为规范酒店办公电话的使用，本着加强管理，节约经营成本，明确外线电话的费用状况，综合部文员需将酒店每月的外线办公电话费用做详细记录，并上报。（二）程序：1、将每月办公室电话的外线费用按照相关单据统计，并填写上报表。2、将每月的电话费用与规定限额作对比，形成数据统计，明确办公电话的超额状况，审核后上报。（三）注意事项：1、统计必须做到准确无误。2、将每月的费用状况及时准确的填写到相应表格中，以作对比。3、确认无误后上报。五〃酒店各部门备份钥匙的存放程序（一）目的：为规范酒店钥匙管理，确保酒店的安全及应急备用，综合部文员需妥善保管酒店的备份钥匙。（二）程序：1、每次接收到新的钥匙要在相关表格上做好记录，并将钥匙分门别类标注存放。2、需要交接的钥匙要做好交接记录，并且交接双方需填写相关表格，并签字，综合部文员需将电子稿和纸稿留作存档。（三）注意事项：1、钥匙一定要按标注顺序存放，不得丢失，并且应急时能够及时提供所需钥匙。2、钥匙的交接要准确无误做好记录，以便查询。六〃收发传真、文件的程序（一）目的：为规范酒店传真、文件的收发，保障信息的及时传达，综合部文员需认真完成传真、文件的收发工作。（二）程序：1、综合部文员在收到文件或传真时，要及时将其呈交至相关的负责人，不得拖延。并记录好文件、传真的来源、时间、标题等。2、在相关的负责人作出指示后，按照指示处理文件或传真，并进行相关的工作，将对传真或文件的处理方案记录在案，备份存档。3、发传真或文件时做好下发记录。（三）注意事项：1、传真或文件的呈送一定要及时无误。2、按照上级指示处理传真、文件，并做好记录。七〃分发各类报纸的程序：（一）目的：为规范各类报纸的分发，使其充分发挥作用，了解相关事宜，特将报纸的分发程序规定如下：（二）程