档案管理培训行政部XXXLogohere•档案管理工作内容•档案管理的方式•档案管理方法•电子档案管理主要内容档案是什么档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理干什么项目资料合同往来票据会议记录电子文档采购合同其它技术资料招投标资料往来文件销售合同同时建立索引档案放哪儿容易分类易于保密保护性好检索简便1.抽屉式直立档案102.开放式横向档案整齐划一便于取阅易于查找保密性一般113.穿孔式活页夹容易损毁有顺序性保密性差容易保存12标准统一便于存取长期保存保护性好4.档案盒13灵活取用存量较小容易脱落5.金属文件夹.透明资料袋15拿取方便临时存取保密性差7.多层资料盒16档案如何管格式统一标识鲜明科学分类及时记录统一19鲜明红绿蓝黄茶颜色管理21分类22按对象划分按主题划分按形式划分按项目划分按时间划分23记录借阅档案一定要登记电子档案管理合理使用文件夹定期备份重要文件加密文件夹备份勿忘密码谢谢!Thankyou!LogoherePPT之家整理发布,更多免费PPT模板下载请访问:使用规范说明站点介绍:PPT模板下载网站----EEPPT.COM为您提供免费ppt模板下载,有好看的ppt模板,ppt背景图片,ppt素材,ppt图表,动态ppt模板大全,幻灯片模板,PowerPoint模板等各类ppt模板免费下载。模板!特别说明:该PPT模板收集于网络,仅供学习与参考,请勿用于商业用途。否则产生的一切后果将由您自己承担!如有侵犯您的版权,请及时与我们联系。栏目推荐:免费ppt模板:背景图片:动态ppt模板:素材下载:图表下载:教程:技巧:最新更新: