搜索
湖北文理学院2014年度毕业生就业工作培训湖北文理学院学工处就业办2013年10月Allrightsreserved为了更好地适应、把握全国就业形势，明确二级学院就业管理职责和任务分配，系统有效地处理各阶段的工作，确保全校2014年就业工作顺利有序的开展，特举行此次培训，其主要内容是介绍我校就业方面的日常管理工作及注意事项，希望各位老师针对明年的就业工作提出建议。培训目的2014年，全国高校毕业生人数达到650万。2014年我校毕业生人数4360人，其中本科3749人，专科611人。2014年就业形势分析•2014年就业工作目标•1、毕业生初次就业率达90%以上，协议就业率达65%以上。•2、毕业生自主创业率达到2%。•3、湖北本地就业率达到75%。一、毕业生生源统计工作二、毕业生信息采集工作三、招聘信息及招聘会工作四、国家、地方基层项目主要工作内容五、就业市场开拓六、合理利用就业信息网七、2014届毕业生派遣工作八、就业统计核查工作九、其他就业工作毕业生生源统计工作第一部分时间段：2013年9月—11月工作步骤：1、从学校学籍科提取2014届毕业生的信息数据库。2、从中筛选需要的数据项，包括：姓名、性别、学号、生源所在地、身份证号、院名、专业名称、联系方式、就业意向等。3、以Excel表的形式建立《2014届毕业生生源统计库》，并上传至政工群共享，各二级学院自行下载统计库，根据《生源统计库注意事项》认真做好各学院的生源统计及核对工作。（1）此项工作初始数据由学籍科提供，如有人员增减，各二级学院出示文字证明材料，学籍科盖章认可后交由就业办统一处理。（2）打印出纸质档，要求毕业生逐一核对相关信息，如数据与本人实际情况不符，可直接更改。（3）核对数据时，一定要注意生源地信息，生源地信息只能填写省市（地）级，不可填写县级或县市级。（4）毕业生核对信息后，各二级学院需在原生源统计库中进行数据修改，修改部分用红色标注后上传至政工群共享中，并出具相应证明材料交就业办保管。4、校就业办根据数据制出《湖北文理学院2014届毕业生一览表》。（此表是为用人单位了解我院毕业生做的准备）5、按省毕办要求的数据库格式生成DBF库，同省厅数据相比对，如有出入，找到相关材料生成正确数据库可按省毕办要求的时间上报。6、由于省毕业统计生源数据信息为10月份，而学籍科统计生源数据时间一般为下一年的5月份，存在着生源数据出入的问题。各二级学院要注意，截止至2014年6月10日，如果生源有新的增减，请持相关证明材料（文件形式）到校就业办登记统一办理。毕业生信息采集工作第二部分时间段：从2013年6月开始工作步骤：1、按照校就业办提供的《毕业生信息采集表》做好毕业生信息采集工作，尽量要求毕业生本人填写。2、将《毕业生信息采集表》交校就业办，统一整理方便推荐就业。3、校就业办将其中联系方式（移动、联通）进行整理，按要求做好短信群发的数据库，方便就业信息的短信群发。4、短信群发为免费发送方式，为避免浪费，请二级学院提醒毕业生，处于未就业状态的毕业生更换号码可随时到校就业办进行登记更改。（注：因部分毕业生9月可能无法到校，建议在6月份先完成部分信息的采集）第三部分招聘信息及招聘会工作时间段：2013年10月开始工作步骤：1、校就业办通过查看邮箱、电话、传真等方式获取用人单位招聘信息，经审核后上传至就业信息网供毕业生查看，同时制作成Word文本，提供用人单位信息的电子备份。2、及时通知相关二级学院，使毕业生较好的掌握就业信息。3、各二级学院应针对性邀请用人单位进校招聘并积极组织开展小型、专场招聘会。做好用人单位信息登记，也可到政工群共享中下载《用人单位进校招聘登记表》样表做为备份。4、用人单位来校进行现场招聘时，校就业办及二级学院应做到热情周到、互相协助，落实好工作。5、当有用人单位来校进行现场招聘，先做好登记，并及时通知老师及毕业生，提前做好面试准备工作，确保准时高效参加招聘。6、在年度就业工作结束时，应将当年的《用人单位信息一览表》制成电子档交由学校就业办统一整理归档。（注：各学院应在9月份对各专业毕业生的实习时间安排、离校就业时间等情况做好统计并及时将情况报学校就业办，就业办根据具体情况同招聘单位进行沟通，以便合理安排招聘时间。）1、用人单位提前预约学校或学院审核同意2、学校或学院做好用人单位进校登记1、学校就业办或学院通知相关专业毕业生，届时应聘2、用人单位到指定招聘室准备招聘事宜1、用人单位向毕业生介绍单位概况2、学生提问3、学生提交自荐材料用人单位与毕业生沟通，双向选择双方达成就业意向，签订就业协议书用人单位把签订好的协议返还校就业办或学院留存用人单位招聘流程图国家、地方基层项目第四部分工作步骤：（2014年3月开始）1、新录用教师：3月—7月2、西部计划：4月—8月3、选调生：3月—9月4、大学生村官：5月—7月5、兵役：5月—8月（注：各基层项目参照政策文件内容为准）第五部分就业市场的开拓工作步骤：1、校就业办将对长三角、武汉等地的人才市场及单位需求进行调研，争取建立新的就业基地。2、各二级学院应根据各自专业，有针对性的在长三角、珠三角、湖北本地进行适当调研，建立稳定的就业实习基地。时间段：长期3、各二级学院可根据本院特点制定出相应的就业实习模式，为毕业生提供最完备的就业推荐。4、各二级学院批量推荐毕业生实习的，建议二级学院安排专人跟进，做好就业服务工作并推荐毕业生在实习单位就业。第六部分合理利用就业信息网工作步骤：1、就业信息网包括：公告信息、就业信息、就业指导、创业指导、就业答疑、职业测评、档案查询等功能。2、学校就业办会将收集到的就业信息发布在就业信息模块中，政策性文件发布到公告信息模块。就业答疑模块是由校就业办老师对毕业生提出的问题进行针对性解答。3、各二级学院应鼓励毕业生做好就业信息网上的电子简历，方便用人单位登陆我校就业网查看。4、鼓励毕业生做好毕业前的职业生涯规划。北森职测系统在我校就业信息网上有链接。5、鼓励毕业生充分利用网络资源积极推荐自己就业。校就业信息网有全国各地招聘会查询，就业一网通栏目也提供了大量就业信息，友情链接有专业的人才网站供参考。第七部分2014年毕业生派遣工作派遣原则派遣时的基本依据是学校根据毕业生提供的就业协议书、劳动合同、就业证明、人事接收函、录取通知书等就业材料。时间段：从2014年2月开始基本原则是：（1）国家及地方基层项目根据相关文件要求办理报到证。（2）升学。无报到证。（3）正式就业。派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。（4）自主创业、灵活就业和待就业。如果在襄阳市人才中心及生源地人才中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才中心。如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。工作步骤：1、各二级学院应审核毕业生上交的协议书及就业证明是否真实有效。因派遣方案要求就业材料必须要有单位的组织机构代码，所以用人单位名称必须全称，公章必须清晰。（全国组织机构代码管理中心：）•2、审核无误后交校就业办统一进机，做派遣方案。•3、校就业办将按月公布二级学院就业率并督促上交协议书及就业证明。•4、派遣方案会在6月初公布在校就业信息网供所有毕业生核查信息，二级学院届时应通知毕业生关注。5、将做好的派遣数据按省毕办规定格式做成DBF文件。6、考研的毕业生不办理报到证，其他情况的都应办理报到证。7、根据省毕办统一时间把派遣数据上传，方便打印报到证。8、到省毕办领取打印好的报到证。按专业统一整理。9、毕业生离校前三天左右由校就业办统一发放报到证。由毕业生本人持相应证件领取。（注意事项：各学院里应先将可能延修的学生报到证、专升本报到证保留。如确定延修或专升本，须将报到证移交校就业办，可便重新更改就业方案。）•就业状况材料认定•一、协议就业材料认定：•1、与用人单位签定《毕业生就业协议书》•2、与用人单位签定《劳动合同》•3、用人单位出具《毕业生接收函》•4、参加各类项目计划•5、参加各级机关、事业单位招考•6、应征入伍确定为预征对象•7、其它•二、灵活就业材料认定：•用人单位出具的《毕业生就业证明》•三、自主创业材料认定：•工商部门核发的营业执照•四、自由职业材料认定：•毕业生离校前填写的《自由职业登记表》•五、升学材料认定：•专升本、考研、考取第二学士学位录取通知书复印件•六、出国材料认定：•国外高校录取通知书复印件、护照复印件毕业生就业择业工作流程图毕业生到各学院领取推荐表及就业协议书毕业生填写推荐表，并到学院审核、盖章毕业生将推荐材料送达用人单位与用人单位达成就业意向并签订就业协议书1、到单位报到2、根据报到证转移档案校就业办根据协议书编制就业方案并上报省毕办1、毕业生到校就业办领取报到证2、凭报到证复印件到保卫处迁移户口省毕办审核打印报到证将就业协议书返回就业办毕业生改派、补办报到证须知1、2014年6月10日办理了报到证之后，如工作单位又发生了改变，需要更改报到证内容，可以在2016年12月31日之前办理改派手续。2、根据改派后的报到证需要重新办理档案、户口和党员关系转移手续。改派必备的材料（1）正式就业、灵活就业。应提供三种必备材料：A报到证原件（有色联）；B第一次工作单位同意解除协议的书面材料（须加盖公章）；C新签订的协议书。（2）自主创业和待就业。应提供两种必备材料：A报到证原件（有色联）；B新签订的协议书；C自主创业解除材料。遗失补办报到证必备的材料1、提供申明报到证遗失的报纸。报到证遗失补办，应先在公开发行报纸上申明原报到证作废。例：湖北文理学院2012届艺术设计专业本科毕业生郑河，不慎遗失报到证，报到证号：201210519201340。特申明作废。改派、补办办理程序：（1）上述材料齐备后，到就业办领取《个人办理报到证申请表》。（2）到省就业服务中心重新打印报到证（省就业服务中心按50元/人标准收取手续费）。办理地点：湖北省高校毕业生就业指导服务中心（武汉市洪山区石牌岭东一路15号，湖北工业大学马房山校区院内）。办理时间：2014年10月7日至2016年7月1日每周一、三、五。毕业生改派流程图毕业生与第一个用人单位签订就业协议后，因故不能报道派回生源地，且2年内找到工作的毕业生到就业办领取第二份协议就业办定期上报省就业服务中心，审核同意后，办理派遣、改派手续与第二个用人单位签订协议，并返回就业办，申请改派1、个人写出违约申请，所在二级学院领导签字2、第一个用人单位书面退函第八部分就业统计核查工作八、就业统计核查工作一、就业统计核查的要求二、核查工作出现的问题三、核查工作步骤一、就业统计核查要求•1、学校三级核查制度：班级—院系—学校；•2、就业核查落实“一票否决”制，对出错高的院系取消就业工作参评资格；•3、派遣方案系统新增12项字段，方案审核更细致；•4、毕业生数据上报实行月报制，上报数据落实专人负责•5、省毕办核查就业材料将采用背靠背的方式，核查材料时学校人员不能在现场；•6、实行就业核查反馈机制，对就业核查结果进行全省通报，对出错率高的学校进行约谈。二、核查工作出现的问题1、就业材料：内容不齐、联系方式有错、整理凌乱、笔迹一致、某些用人单位公章为假章无效章等。2、就业跟踪：离校未就业学生跟踪不到位，就业变更未进行跟踪，离职现象较多等。3、用人单位：需要提供组织机构代码、联系人实名及座机联系电话•以下几种情况不能纳入就业统计范围•1、实习证明；•2、就业协议书、就业证明填写不完整，拟聘期限低于3个月的；•3、就业协议书或就业证明材料，签订日期加上拟聘期限后的日期为学生离校前；•4、就业协议书或就业证明上盖的公章为发票专用章、业务专用章、财务专用章、销售专用章、医疗专用章、售后服务专用章、质检专用章、收发专用章等无效印章的；•5、就业协议书只有毕业生就业主管部门或人才交流中心的公章，无具体工作单位公章的；•6、毕业生就业主管部门或人才交流中心出具的接收函未注明具体工作单位，且学校未提供相应就业证明