江北区出生医学证明管理培训

江北区出生医学证明管理培训江北区妇幼保健院李林云用户登录请使用火狐或者谷歌浏览器IP地址：*用户名与原系统一致密码为123456一、出入库管理1.历史证件：在新的管理系统开始使用时，为解决原领证后未用完，在特定时间内，临时设置的入库界面。超过特定时间后会自动屏蔽。点击：【添加】，弹出‘新增申领入库’窗口，依次输入‘起始编号’，‘终止编号’，然后点击【确认】A:右下角会提示：操作成功！B:点击【审核】，再点【确定】。注意：历史证件【添加】‘新增申领入库’后，还必须要出库→入库才可以使用（以后新领证件不需要出库就可以用）。a：出库操作：点击‘未出库’，弹出‘新增证件出库’再点【确认】。b:入库操作：点击【证件入库】，【入库】，【确定】提醒：历史证件‘新增申领入库’后，如不经过出库→入库步骤，将无法完成首签！出现如下提示。2.申领入库：（签发）机构仅可申领上级机构申领出库到本机构的证件。操作：点击【出入库管理】→[申领入库]，进入申领入库界面：点击【审核】二、证件签发管理主要功能：完成《出生医学证明》证件的首次签发登记、签发、换发和补发操作。在主界面“菜单导航栏”点击‘证件签发管理’，进入证件签发管理界面，可以看到如下菜单：（一）.预签发录入主要功能：登记新生儿及其父母信息。1.点击【证件签发管理】→[预签发录入]，进入预签发录入界面：2.界面功能说明【查看】按钮：查看新生儿预签发登记的详细信息【添加】按钮：登记新生儿及其父母信息乐信享出生医学证明子系统用户操作手册【修改】按钮：修改未签发的新生儿预签发登记信息【删除】按钮：删除未签发的新生儿预签发登记信息【查询】按钮：定位新生儿预签发登记信息3.操作步骤说明A.登记新生儿及其父母信息点击【添加】按钮，弹出‘增加父母及分娩信息’窗口，依次录入新生儿信息和父母信息，确认无误后，点击【确认】按钮，完成新生儿及其父母信息预签发录入。预签发录入注意事项：预签发登记录入时，可以不填新生儿姓名（没有姓名），在签发时修改红色边框或红色波纹，不仅必填且要符合逻辑，因此填完后马上会得到验证父母证件类型支持身份证，护照，港澳通行证，以及“其它（无）”几类选项；选“其它（无）”时，人员的各类信息，以‘/’填充。其中身份证有相关验证，如：性别验证，自动填充出生日期一栏。支持不录入父或母信息，或父母无身份证信息（只允许二选一）只提供婴儿父母一方身份信息时，一定要写情况说明预签发录入，支持验证婴儿、父母的姓名、身份证号与原有录入系统数据的重复性并弹窗提示；也支持父母信息的快速录入（二孩情况下）户籍默认为从身份证取；出生地、休养地默认为登录机构所在省、市、县分娩机构默认为登录机构；分娩机构也支持外地医疗机构的选择与维护，外地机构独立建表，录入时自动匹配或新增预签发录入包括医疗保健机构内出生的首次签发录入和医疗保健机构外出生的首次签发录入B.修改新生儿预签发录入信息选中需要修改的预签发登记信息，点击【修改】按钮，弹出‘修改父母及分娩信息’窗口，依次修改需要修改的预签发登记信息，确认无误后，点击【确认】按钮，即完成修改新生儿预签发录入信息的操作。仅未签发的录入信息可执行修改操作C.删除新生儿预签发录入信息选中需要删除的预签发录入信息，点击【删除】按钮，即可删除预签发录入信息。仅未签发的录入信息可执行删除操作D.查看新生儿预签发录入的详细信息如果窗口新生儿预签发录入信息显示较多时，可通过选择查询类型并输入【查询值】，然后点击【查询】按钮对新生儿预签发录入信息进行筛选；选中新生儿预签发录入信息，点击【查看】按钮，即可查看新生儿预签发录入的详细信息。(二)、证件首次签发主要功能：签发并打印新生儿出生证明。1、点击【证件签发管理】→[证件首次签发]，进入证件首次签发界面：2、界面功能说明【签发登记】按钮：登记出生证签发信息【签发打印】按钮：出生医学证明打印及其预览【换证打印】按钮：重新打印因操作失误等原因而导致不能正常使用的出生医学证明【查询】按钮：定位新生儿证件签发信息3、操作步骤说明A.登记出生证签发信息选择未签发的新生儿信息，点击【签发登记】按钮，弹出‘增加签发信息’窗口，依次录入出生证编号、新生儿姓名等信息，确认无误后，点击【确认】按钮，完成新生儿出生证明签发信息登记。新生儿姓名可以在签发登记时录入或修改若领证人不是新生儿母亲，还需提供新生儿母亲签字的委托书以及领证人本人有效身份证件原件。B、出生证签发打印选中已完成【签发登记】的新生儿信息，点击【签发打印】按钮，跳转到“打印预览”窗口，确认新生儿出生医学证明信息无误后，点击【打印】按钮，即可完成新生儿出生证签发打印操作。仅完成【签发登记】的新生儿可打印出生医学证明若因操作失误等原因导致出生医学证明不能正常使用，则可通过点击【换证打印】按钮重新打印【换证打印】可修改出生证号，原出生证号自动作废“打印预览”窗口，可根据需要选择合适的打印类型“打印预览”窗口，可根据需要对页面进行设置“打印预览”窗口，可将出生医学证明输出为PDF、Excel、Word等格式的文档“打印预览”窗口，可直接将出生医学证明的电子文档通过邮件进行发送C.查看新生儿证件签发信息如果窗口新生儿证件签发信息显示较多时，可通过选择查询类型并输入【查询值】，然后点击【查询】按钮对新生儿证件签发信息进行筛选。(三)、出生证换发主要功能：换发已打印无效的或需变更信息的新生儿出生医学证明。1、点击【证件签发管理】→[出生证换发]，进入出生证换发界面：操作步骤说明：1.父母与新生儿：选择已签发的新生儿信息，点击【父母与新生儿】按钮，弹出“修改父母及分娩信息”窗口，既可查看新生儿和父母有关信息，也能进行修改以便证件的换发和打印。2.登记出生证换发信息：选择已签发的新生儿信息，点击【换发登记】按钮，弹出‘增加换发信息’窗口，依次录入换发出生证编号、换发原因等信息，确认无误后，点击【确认】按钮，完成新生儿出生证明换发信息登记。（四）历史换发主要功能：针对在系统数据库中没有记录但却曾领到出生医学证明的新生儿信息进行补发。1.历史信息补录2.历史换发：违规签发潼南阳光医院违规换发新生儿父亲信息目前存在的问题：预录入不及时首次签发登记表1.不能涂改2.填写信息要求完整3.父亲信息常住地址为身份证地址4.领证人如不是婴儿母亲，一定要有婴儿母亲盖手印委托书和领证人的身份证复印件存档废证率的控制。需要调试打印时，请用空白出生证复印件档案管理要按出生医学证明管理要求进行分类、整理、组卷归档并永久保存，保管设施要符合档案管理的要求。