河南省行政执法证件管理系统培训教材

1《河南省行政执法证件管理系统》培训班培训材料培训会务组2目录第一部分系统登录..........................................................................................................4第二部分退出系统.......................................................................................6第三部分常用配置.......................................................................................7第四部分执法人员考核管理.......................................................................9第五部分执法证新证申请..........................................................................16第六部分执法证审核业务..........................................................................23第七部分执法证制作发证..........................................................................29第八部分执法证证件补办..........................................................................31第九部分执法证暂扣注销..........................................................................33第十部分年审管理......................................................................................35第十一部分统计查询....................................................................................373系统说明1、人员信息录入设备要求计算机一台（需连接互联网）2、登录账号说明“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”采用网上录入方法，各执法单位使用分配的专署帐号，通过互联网登录“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”直接进行数据录入，减少数据报送环节，减轻人员信息统计工作量。各单位账号权限不同，管理区域也不同，请根据需求通知管理员进行开放。4第一部分系统登录1、登录培训测试服务器进行练习：在IE浏览器中输入登录正式环境服务器：在IE浏览器中输入出现“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”登录页面（图1-1）图1-152、用户名为各使用单位的单位名称：如“安阳市国土资源局”、“安阳市审计局”、“安阳市审计局”等,各单位初始化的登录密码统一为“zjgl123456”，各单位用户第一次登录后，需要先行修改自己的登录密码(密码必须由英文字母加数字组成，长度为：6-12位之间)在系统上依次输入“用户名”、“密码”、“验证码”后，点击“登录”按钮，进入管理系统（图1-2）。图1-23、进入“河南省政府法制办行政执法证件管理系统”后，默认出现登录信息显示及审批信息显示界面（图1-3）。图1-36第二部分退出系统1、点击页面右上角退出按钮即可退出（图2-1）。提示：安全期间，建议用完系统后使用退出来关闭系统。图2-17第三部分常用配置1、进入菜单“常用配置”，在下面的“常用承办人”、“常用批准人”、“常用执法区域”中增加自己的常用值，在“三定方案”中还没有上传三定方案的部门及其二级部门，需要先上传各自的三定方案（word形式）。以录入常用承办人为列：进入菜单“常用配置”——“常用承办人”打开常用承办人界面（图3-1）。图3-12、点击“新建”，输入承办人名称，常用承办人职务信息（图3-2）。图3-283、点击保存按钮，提示保存成功，新添加的记录会在常用承认人列表中显示出来(图3-3)。图3-39第四部分执法人员考核管理1、进入菜单“执法证管理”——“执法人员考核管理”——“考核成绩”（图4-1）。图4-12、执法人员考核成绩录入分两种方式：手动录入、模板导入。(1)手动录入：点击“新建”(图4-2)进行执法人员考核成绩、执法单位、年份、姓名等信息录入（综合成绩由登陆部门的同级法制机构录入）（图4-2-1）。10图4-2图4-2-111点击保存按钮，提示保存成功，新添加的记录会在该部门的考核成绩列表中显示出来（图4-2-2）。图4-2-2(2)模板导入：除了手动录入执法人员考核成绩，也可通过导入Excel表格的方法录入，进入执法人员考核成绩页面，点击“导入（图4-2-3），可下载执法人员成绩Excel导入模板（专业成绩）（图4-2-4），再往表格中录入考核人员成绩信息(图4-2-5)。12图4-2-3图4-2-4图4-2-513点击成绩导入“预览”按钮，选择填写完毕的专业成绩模板表格，点击确定导入执法人员考核成绩（图4-2-6）（图4-2-7）。图4-2-6提示：保存成功(综合成绩为0分)：图4-2-714登陆“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办公室”下载和导入执法人员考核成绩(综合成绩)点击导入下载综合成绩模板(图4-2-8)：图4-2-8录入综合成绩信息(图4-2-9)：图4-2-915选择模板导入(综合成绩导入)(图4-2-10)：图4-2-1016第五部分执法证新证申请1、进入菜单“执法证管理”——“办证申请”——“步骤1发起申请”，打开执法人员列表（图5-1）。图5-1172、点击“新证申领”按钮，打开“行政执法证件申请表格”，录入考核人员信息（以小明为列）（图5-2）图5-2提示：(1)申请执法证，需要有执法人员考核成绩，且成绩合格者才可申请，选择单位性质不能超过该部门设定的编制数。(2)请依据有关法律，如实填写申请表格。照片具体规格要求：彩色数码照、红底免冠、数码照尺寸规格参照二代身份证照片要求（26mm*32mm）、数码文件大小不得超过300K，格式为jpg；有法定制服单位的需着制服，无制服着浅色衬衣，不得着深色、花色、无领服装。183、录完“新证申领”表单信息，可选择“暂存”或者“提交呈批”，选择暂存则还停留在“步骤1发起申请”状态为“暂存”(图5-3)。图5-3点击执法人员列表中的姓名(蓝色)可更改申请执法证表单信息(图5-3-1)如把：执法单位从原来的“安阳市国土资源局”改成“安阳土地监察队”。再点击暂存可保持修改信息。（图5-3-2）图5-3-119图5-3-24、确定信息信息无误，点击“提交呈批按钮”，进入菜单“执法证管理”——“办证申请”——“步骤2提交报批”，打开申请报批列表，可见“小明”记录在此列表中（图5-4）。图5-4确保“张三”记录前的框中已打上钩，点击页面右上角的“呈领导审批”按钮，系统弹出页面。点击“下一步”(图5-4-1)，出现(图5-4-2),确保“确认向领导报批”，会出现提示有生成对法制机构申请函的页面，点击“生成申请函”，（图5-4-3）系统弹出请稍候字样，保存自动生成的word文档后，开看文档可查看生产涵的信息(图5-4-4)。20图5-4-1图5-4-2图5-4-321图5-4-4225、进入菜单“执法证管理”——“办证申请”——“步骤3批准通过”，打开列表，可见“小明”记录在此列表中(图5-5)。图5-5点击“报送审核单位按钮”，录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”(图5-5-1)。图5-5-123第六部分执法证审核业务1、以“安阳市国土资源局”的上级部门“安阳市人民政府法制办公室”的账号登陆。进入菜单“执法证管理”——“办证审核”——“步骤1受理申请”，打开执法人员汇总列表，点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。可见“小明”记录在此列表中（图6-1）。图6-124点击姓名：可查看折法证表单信息，历史审批记录，选择审批意见（选择建议通过或者建议退回）（图6-1-1）。图6-1-125也可以在“步骤1受理申请”列表中，确保“小明”记录前的框中已打上钩，点击页面右上角的“批量建议”按钮，会弹出选择框(图6-1-2)，建设本领导选择建议通过后，“小明”记录中的审核建议会更新为建议通过，再右上角的“提交呈批”按钮，录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”(图6-1-3)。图6-1-2图6-1-3262、进入菜单“执法证管理”——“办证审核”——“步骤2提交报批”，打开执法人员汇总列表，点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。可见“小明”记录在此列表中（图6-2）。图6-2确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“呈领导审批”按钮，点击下一步，“确认”按钮（图6-2-1）。图6-2-1273、进入菜单“执法证管理”——“办证审核”——“步骤3批准通过”，打开执法人员汇总列表，点击“报送单位名称”一层层打开至执法人员列表。可见“小明”记录在此列表中（图6-3）。图6-328确保“小明”记录前的框中已打上钩再右上角的“报送审核单位”按钮，录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”(图6-3-1)。图6-3-1提示：确定报送后，审核业务的三个流程步骤全部走完，接着是到“安阳市人民政府法制办公室”的上级部门“省政府法制办审核”，(“省政府法制办”的审核业务流程步骤操作步骤与“安阳市人民政府法制办公室”的步骤一致)。29第七部分执法证制作发证1、进入菜单“执法证管理”——“生成制作文件”可见“小明”记录在此列表中（图7-1）。图7-1确保人员记录前的框中已打上钩，点击右上方的“生成制作文件”按钮（图7-1-1）。图7-1-1302、进入菜单“执法证管理”——“下载制作文件”点击列表中的历史文件可下载制作文件（图7-2）。图7-23、确定新证已发放时，进入菜单“执法证管理”——确保人员记录前的框中已打上钩，“证件发放”点击确认新证已发放（图7-3）图7-331第八部分执法证证件补办1、登陆小明的所在部门“安阳市国土资源局”进入菜单“执法证管理”——“办证申请”——“步骤1发起申请”——“我的证件”打开该部门的证件列表。可见“小明”记录在此列表中（图8-1）。图8-1322、确保“张三”记录前的框中已打上钩，且“小明”证件的状态为“正常”后点击右上角的证件补办，进入到证件补办页面（图8-2），选择填写补办信息完毕后点击最上方或者最下方的“证件补办”按钮。图8-2提示：点击“证件补办后”，进入菜单“执法证管理”——“办证申请”——“步骤2提交报批”，打开申请报批列表，可见“小明”记录在此列表中(此后的操作步骤与新证申请审核步骤一致)。33第九部分执法证暂扣注销1、进入菜单“执法证管理”——“暂扣注销”可见“张三”记录在此列表中（图9-1）。图9-1确保“张三”记录前的框中已打上钩，点击暂扣或者注销申请录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”（图9-1-1）。图9-1-1342、登陆“安阳市人民政府法制办公室”进入菜单“执法证管理”——“暂扣注销”——“注销审核”可见“小明”记录在此列表中。点击张三的名称，进入到审核页面,录入或选择批准人/职务，备注后，点击“确认提交”(图9-2)。图9-235第十部分年审换证1、省政府法制办进入菜单路径：“执法证管理”—“年审管理”—“批量年审”，（图10-1）进行年审换证的