文员岗位职责精编4篇

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精编资料,供您参考文员岗位职责精编4篇【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“文员岗位职责精编4篇”文档资料,以供您学习参考,希望这篇文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们呢!人事文员岗位职责1岗位概要:根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。岗位职责:一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;二、员工的入职、离职手续的办理;三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;六、完成每月工资核算工作;七、完成基层员工绩效考核统计工作;八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;十、主管安排的其它工作。工作流程及工作内容:一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核精编资料,供您参考表;十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;十五、上级领导安排的其它工作内容。人事文员岗位职责21、负责总机电话接听、咨询和转接;2、负责来访客人的登记、咨询和接待;3、负责会议室的使用安排与日常管理;4、负责通讯录的修改、更新和维护;5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;7、负责公司办公劳保用品的申购、发放管理工作;8、完成领导交代的其他临时性工作人事文员岗位职责31。企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。4。负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金的递交等。6。负责门店证照、资产的管理和维护。7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。人事文员岗位职责4精编资料,供您参考1、每天负责收集全公司考勤系统资料,到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况,月底编制当月考勤奖罚总表;2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩,工时计算情况报行政经理审批;4、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;5、根据人力资源招聘需求计划,组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案,并定期整理档案归档;。8、组织似定部门考核制度,定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;10、如因工作失误,给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。11、完成领导临时交办的工作任务。

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