物资管理培训班

中国铁建电气化局集团物资管理培训班讲义集团公司物资设备运输部2011年12月6日举办培训班的必要性1、提高企业综合实力的需要2、提升物资管理业务水平的需要3、提升物资管理人员业务素质的需要4、精益化管理的需要5、发挥物资部门职能作用的需要6、持证上岗制度的需要培训目标明确职能找准坐标计划优先保障为要强化素质服务现场全面管理开拓创新廉洁高效效益为本正确理解物资工作在施工企业的职能、地位1、物资管理是企业管理的重要组成部分，直接影响工程进度、安全、质量和效益（1）2、各级物资部门是物资管理的专业归口部门，是物资管理的具体执行者（6）3、物资管理实行统一领导，分级管理，逐级负责的管理体制（4）4、物资管理业务主要包括计划管理、采购管理、供应管理、现场管理、消耗管理、资料管理、统计分析、信息化管理、监督检查等（2）5、物资成本占工程成本的65-70%6、物资人员责任重大、任务艰巨、使命光荣、肩负重托，要认真履职物资管理人员应具备的基本素质1、要有良好的政治思想品质2、要有强烈责任心和主动服务意识3、掌握物资管理业务知识和技能4、熟悉政策法规和企业管理规章5、热爱本职岗位、忠于企业6、勤于动脑、主动沟通，有较强的判断、处置能力7、不断学习，努力提高自身素质（采购师、招标师、材料员业务培训）提纲一、集团公司物资设备管理现状二、物资管理制度三、季度管理考核四、听取建议（讨论）3.1物资管理办法（含供应管理创效交底）3.2集中采购管理3.3剩余物资回收利用管理一、集团公司物资设备管理概况1、2005年7月19日集团公司成立；工程管理部履行物资设备管理职能。2、2009年3月，成立物资设备运输部。3、2010年1月、2011年1月连续召开了物资设备管理工作会议。4、领导重视、人员充实，集团公司物资设备部人员得到充实，现定员7人。5、集团公司先后举办了材料员培训班、招标采购业务培训班和物资管理信息系统研讨培训班等3期培训班。各工程公司先后举办了5期材料员培训班。6、规章制度建设情况7、主要工作开展情况1.1物资设备运输部人员分工于2009年3月份将物资设备管理职能自工程管理部分离，成立了物资设备运输部。现编制7人，设部长1人，1人分工负责客专项目相关业务，1人分工负责普速铁路项目相关业务，1人分工负责设备运输相关业务及物资、设备信息化工作；1人分工负责集团公司集中招标物资的合同管理和统一支付业务，1人分管物资分公司工作，1人负责内业工作。1.2中铁建电气化局集团物资设备管理制度建设（一）《物资管理暂行办法》《机械动力设备管理暂行办法》《设备物资招标采购管理办法》《物资集中招标采购管理办法》《合格供方名录》、《评标专家库》《设备内部调剂管理办法》《项目物资管理办法》《项目设备管理办法》《项目物资管理工作流程》、《项目设备管理工作流程》《设备内部调剂管理办法》《设备管理责任体系管理办法》《物资目录》《物资价格平台》1.2中铁建电气化局集团物资设备管理制度建设（二）《设备管理信息系统》和《物资管理信息系统》《关于加强物资设备管理的补充规定》（加强物资设备管理的十条意见）《投标费管理办法》《物资招标投标履约保证金管理办法》《物资设备采购合同管理实施细则》《客运专线物资采购管理实施细则》《剩余物资管理办法》新版《物资管理办法》、《设备管理办法》和《物资设备集中招标采购管理办法》，将在近期印发1.32011年主要工作举措1、健全制度、提高完善，注重管理执行力2、集中招标、统一支付，严控物资采购成本3、完善软件、强力推行，规范管理行为4、超前谋划、批量购销，延伸物资服务职能5、严格考核、过程管控，发挥职能作用6、积极参与，保供创效，推动责任成本管理7、夯实基础、练好内功，提升职能地位2.1集团公司物资管理办法第一章总则:目的、适用范围、主要内容、任务和内采优先原则第二章机构职责:管理体制与体系、职能定位、原则及职责第三章采购供应:计划、交底、权限、集采、供应商、合同管理第四章消耗管理:限额发料、三量台帐、核算核销、利旧、四新第五章现场管理:仓储及标准化、验收、定期盘点、危爆品第六章内业管理:内容、专人管理、统计报表第七章信息化:电子商务、信息系统的推广与应用、考核第八章队伍建设:持证上岗、熟悉业务、岗位培训、物资纪律第九章检查考核:检查考核内容、方式、重点及处置第十章奖惩:评先创优、奖惩条件（为下属企业提供执行依据）十一章附则:海外项目及非施工企业从其规定、执行日期、解释中国铁建电气化局集团物资管理办法序号名称主要内容（共十一章52条）第一章总则（5条）目的、适用范围、主要内容、任务和内采优先原则第二章机构职责(5条)管理体制与体系、职能定位、原则及职责第三章采购供应(6条)计划性、交底、权限、集中采购、供应商、合同管理第四章消耗管理(6条)范围、限额发料、三量台帐、核算核销、利旧、四新第五章现场管理(8条)仓储及标准化、验收、定期盘点、危爆品第六章内业管理(3条)内容、专人管理、统计报表第七章信息化（5条）电子商务、信息系统的推广与应用、考核第八章队伍建设(4条)持证上岗、熟悉业务、岗位培训、物资纪律第九章检查考核(3条)检查考核内容、方式、重点及处置第十章奖惩（4条）评先创优、奖惩条件（为下属企业提供执行依据）十一章附则（3条）海外项目及非施工企业从其规定、执行日期、解释2.1.1物资的定义物资可分为广义的物资和狭义的物资。广义的物资：是一切生产、生活资料的总称。狭义的物资：是施工、生产中所需的生产资料。本办法所指的物资——是指构成工程、产品永久组成部分，且为实现工程、产品基本功能所不可或缺的材料、设备，以及施工生产所需的其他各种形态、种类的物品，包括原材料、燃料、产品等。（分为构成产品本体的生产资料和辅助生产资料，既有劳动对象、又有生产工具）2.1.2管理的定义管理：是社会组织中，为了实现预期的目标，以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义：1.管理是为了实现组织未来目标的活动；2.管理的工作本质是协调；3.管理工作存在于组织中；4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定，执行，检查和改进。1、制定就是制定计划（或规定、规范、标准、法规等）；2、执行就是按照计划去做，即实施；3、检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比，总结出经验，找出差距；4、改进首先是推广通过检查总结出的经验，将经验转变为长效机制或新的规定；再次是针对检查发现的问题进行纠正，制定纠正、预防措施。2.1.3物资管理的定义物资管理：是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“限额”、“定量”等几个简单概念进行诠释，它已经成为现代企业管理的重要组成部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，成为企业发展与壮大的重要基础。2.1.4集团(工程)公司物资部门职责1、贯彻执行有关方针政策、法规、规定，制定本企业的物资管理规章制度。2、检查、指导、协调和监督工作，组织或指导物资招标采购工作。3、进行《项目物资供应管理创效方案》交底。4、审批甲控和自购物资采购计划，负责审批、监督、指导海外重点项目的物资采购计划。5、参与企业绩效考核总结和推广物资管理工作经验，表彰先进典型。6、负责物资统计报表（附表1-7）的收集汇总上报；负责本单位物资信息化管理工作。7、贯标认证相关工作，协调组织岗位培训和考核工作；负责本单位物资监察工作。2.1.5项目（指挥）部物资部门职责1、贯彻落实企业物资管理办法及规章制度，制定并实施本项目物资供应管理细则。2、负责项目物资需用计划和采购计划编制并上报，根据上级部门的批复，实施物资采购供应。3、负责物资核销和成本控制；负责现场物资管理；利用信息化工具开展好本项目物资管理工作。4、负责项目内业资料的整理和物资统计报表的编报工作；负责物资资料的收集、整理和移交工作。2.1.6物资计划计划：计划是在行动之前制定的，它以实现今后的目标，完成下一步工作任务为目的。第十一条项目部应按照职责分工编报物资需用、采购等计划。需用计划—依据工程技术部门提供的物资需用总量编制采购计划—以施工计划、库存量等为依据，并对物资需用、采购计划执行情况进行定期分析，实行动态管理2.1.7消耗管理第十八条项目部实行分专业、分部工程、分项工程核算为主线的物资消耗管理制度，建立限额供应台帐，实行限额供应、总量控制，物资收支存做到日清月结。第十九条根据工程技术部门提供分站分区间施工图需用量、定测消耗量，物资部门建立分专业、分站分区间施工图需用量、定测消耗量和实际消耗量“三量”台帐，并及时进行对比分析、动态调整，从而实现物资消耗全过程受控第二十条物资部门应根据工程技术部门提供的物资总需用量掌握本项目物资设备总体需求，做为甲供、甲控物资招标采购的依据；以定测消耗量作为物资供应和限额发料的依据；以实际消耗量作为物资核算核销和计列物资成本的依据。2.1.8“三量”控制1、施工图需用量：物资部门应根据工程技术部门提供的物资总需用量掌握本项目物资设备总体需求，做为甲供、甲控物资招标采购的依据2、定测消耗量：以定测消耗量作为物资供应和限额发料的依据3、实际消耗量：以实际消耗量作为物资核算核销和计列物资成本的依据2.1.9验收发放与核算核销第二十一条认真执行物资报销月报制度，每月25号按责任成本单元进行核算，对所有物资的采购入库和发放使用情况进行数量、金额汇总，由物资、财务分别核算物资采购费用和消耗成本；以点验单、发料单为依据上账、核算实际消耗量，杜绝凭发票上账和以购代销现象发生，做到物资、财务两帐相符。第二十七条定期盘点制度（月、季）2.1.10核销要点报销月报制度：1、点验单入账数量、质量、规格型号等方面检查验收后方可入库月末由物资业务汇总报财务，增加库存材料2、发料单记账按核算单位明确核算考核对象及相关责任，限额发料；（耗料单位/耗料部位）月末由物资业务汇总报财务，计列工程成本2.1.11合同管理加强合同管理，严格按照相关规定审批、签订物资采购合同，做到依法合规有效。1、直管、托管项目集中采购的物资采购合同需加盖集团公司合同专用章2、自揽自管项目集中采购的物资采购合同需加盖工程公司合同专用章3、非集中采购的物资采购合同加盖采购主体公章，报上一级物资管理部门核备2.1.12统计报表1.原材料、能源收支存统计表(季报)（物管表1）2.大宗物资招标采购情况统计表(季报)（物管表2）3.甲供物资招标采购情况统计表(季报）(物管表3)4.甲控物资招标采购情况统计表(季报)（物管表4）5.自购物资招标采购情况统计表(季报)（物管表5）6.物资招标采购情况汇总表(季报)（物管表6）7.物资管理人员综合情况统计表(年报)（物管表7）2.1.13供应管理创效交底——采购供应、全面管理、经营创效之一一、采购供应：通过制定本项目物资需用计划，对供应方式、供应时间、采购权限、结算支付进行超前策划，为分阶段物资采购计划的制定、实施打下基础，完成采购供应任务需用计划：根据工程技术部门提供的物资总需用量和施工总承包合同，在项目组织机构成立后2个月内汇总本项目物资设备总体需求计划，清楚总体数量及单价、总价，并作为招标采购的依据。2.1.13.1需用计划的指标分解①施工合同中的甲供物资设备数量及单价、总价、所占比重。②施工合同中的甲控物资设备数量及单价、总价、所占比重。③施工合同中的自购物资设备数量及单价、总价、所占比重。2.1.13.2需求计划的内容分解①供应方式：根据施工合同和建设单位要求，合理界定甲供、甲控、自购物资的品种和范围。②供应时间：根据施工计划要求，确定主要物资设备的供应的时间节点。③采购权限：按合同约定和有关规定划分。④结算支付：根