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甘特图王岩松2012.12.31目录1、甘特图的定义7、甘特图的释义2、甘特图的发明背景8、甘特图的作用3、甘特图优点9、甘特图应用范围4、甘特图的局限10、甘特图绘制步骤5、甘特图的思想及含义11、甘特图示例6、甘特的的表现形式12、PROJECT制作甘特图步骤甘特图的定义甘特图（GanttChart）---又叫横道图、条状图(Barchart)•它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。•它是在第一次世界大战时期发明的，以亨利·L·甘特先生的名字命名，他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。•由于甘特图形象简单，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。甘特图的发明背景在第一次世界大战期间，甘特利用图表管理的方法获得了重大突破当时，他在陆军部担任顾问，对如何掌握包括各个部门在内的庞杂工作问题进行了反复思考。对陆军部来说，时间的安排十分重要，然而那里的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府机构之间的工作的必要资料。甘特提出：工作控制中的关键因素是时间，时间应当是制定任何计划的基础。解决时间安排问题的办法，是绘出一张标明计划和控制工作的线条图。这种图表，就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。甘特图的发明背景甘特图的發明人：亨利·劳伦斯·甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者，也是科学管理运动的先驱者之一。甘特非常重视工业中人的因素，因此他也是人际关系理论的先驱者之一。其对科学管理理论的重要贡献：1、提出了任务和奖金制度；2、强调对工人进行教育的重要性，重视人的因素在科学管理中的作用。——其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素；“工业的习惯”；3、制定了甘特图——生产计划进度图（是当时管理思想的一次革命）；个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式，个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做，而时间表则提供更精确的时间段数据。此外，用户还可以在时间表中直接更新任务进程。甘特图的优点•图形化概要，通用技术，易于理解；•有多种表达形式；•可以用简单的办公软件制作；•中小型项目一般不超过30项活动，对于复杂的项目，有专业软件支持，无须担心复杂计算和分析。甘特图甘特图的局限•甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束（时间、成本和范围），因为它主要关注进程管理（时间）；•软件的不足。尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系，但是如果关系过多，纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度；•甘特图的项目管理方式可以用微软公司的OfficeProject来体现和实现。甘特图的思想及含义甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。是一种理想的控制工具。甘特图包含以下三个含义：1.以图形或表格的形式显示活动；2.现在是一种通用的显示进度的方法；3.构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。甘特图的表現形式甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点，在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同，可分为:•计划图表•负荷图表•机器闲置图表•人员闲置图表•进度表等五种形式甘特图表释义1、甘特图表在甘特图中，横轴方向表示时间，纵轴方向表示項目。图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间，计划(实际)产量，计划(实际)开工或完工时间等。2、带有分项目的甘特图3、带有分项目和分项目网络的甘特图甘特图甘特图的作用•计划项目时间(GanttPlanningChart)•跟踪项目进度(GanttProgressChart)•测定工作负荷(GanttLoadChart)•甘特强调:时间和成本在计划和控制中的重要性•甘特的思想把总的计划目标看成人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。甘特图应用范围1.项目管理：在现代的项目管理里，被广泛的应用。以甘特图的方式，可以只管的看到任务的进展情况，资源的利用率等等。2.微软项目管理软件(MicroSoftProject)：在微软的Project软件里，微软公司把甘特图植入程序里，通过项目经理对项目任务的分配，就可直接形成甘特图。3.其它领域：如今甘特图不单单被应用到生产管理领域，随着生产管理的发展、项目管理的扩展，它被应用到了各个领域，如：建筑、IT软件、汽车等等。甘特图的绘制步骤1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称（包括顺序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务；2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上；3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度；4.计算单项活动任务的工时量；5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时；6.计算整个项目时间；甘特图的绘制步骤确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，按照项目的类型将项目联系起来，并安排项目进度。•此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下，各项活动仍然能够按照正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。•同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的，它既表示了项目的最长耗时，也表示了完成项目的最短可能时间。请注意，关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源，同时，对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间（SlackTime）。但是，富裕时间不适用于关键性任务，因为作为关键性路径的一部分，它们的时序进度对整个项目至关重要。其他形式甘特图PROJECT制作甘特图步骤•您将使用MicrosoftOfficeProject2003的格式化功能来改变数据显示方式，并在“打印预览”窗口中预览结果。Project计划实际上是信息数据库，不同于MicrosoftOfficeAccess数据库文件。通常无法一次看到项目计划中的所有数据。您通常只关注想查看的那部分计划。视图和报表是查看和打印计划数据的最常见方式。在这两种情况下(特别是在使用视图时)，您都可以不断地格式化数据以满足需要。•Project图形化表示任务的主要方式是用“甘特图”视图图部分的条形图。它们被称为甘特条形图。在甘特图中，任务、摘要任务和里程碑都以甘特条形图或符号表示，每一种类型的条形图都有自己的格式。无论何时使用甘特图，要牢记它用于表示项目计划中的任务。创建“自定义甘特图”视图甘特图已成为可视化项目计划的标准方式。在20世纪早期，美国工程师HenryGantt开发了条形图，用它显示随着时间的流逝资源的使用情况。对于许多人而言，甘特图就是项目计划的代名词。在Project中，默认视图就是“甘特图”视图。在Project中工作时，大部分时间都是使用这种视图。“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。甘特图是在项目管理业界广泛应用并为人们充分理解的项目信息的表示形式。“甘特图”视图的默认格式适合在屏幕上查看、与其他程序共享以及打印。但是，可以更改甘特图中几乎所有元素的格式。在下面的练习中，将着重修改甘特条。•格式化甘特条有以下三种截然不同的方法。1、使用“条形图样式”对话框(单击“格式”菜单中的“条形图样式”命令打开此对话框)格式化一类甘特条。在此情况下，对特定类型的甘特条(如摘要任务)所做的格式修改会应用于甘特图中所有此类型的条形图。2、使用甘特图向导(单击“格式”菜单中的“甘特图向导”命令)格式化一类甘特条。此向导包括一系列的页面，在其中可为甘特图中最常用的甘特条选择格式选项。使用甘特图向导使您按步骤执行一些格式化操作，而这些操作在“条形图样式”对话框中也可执行。3、直接格式化单个甘特条。此种格式修改不会影响甘特图中的其他条形图。可以双击甘特图中的某一甘特条，或单击“格式”菜单中的“条形图”命令来查看该条形图的格式选项。•在下面的练习中将创建自定义甘特图并使用甘特图向导对它应用预定义的格式，然后预览打印结果。打开\Documents\MicrosoftPress\Project2003SBS\Chapter5SimpleFormatting文件夹下的WingtipToysCommercial5a。也可以通过下述方法访问本书的练习文件：单击“开始”|“所有序”|MicrosoftPress|Project2003SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。(1)在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。(2)在“文件名”框中，输入WingtipToysCommercial5，然后单击“保存”。接下来将显示项目摘要任务来查看项目的顶层或汇总的详细信息。Project会自动产生项目摘要任务，但默认情况下是不显示的。(3)在“工具”菜单下，单击“选项”。(4)在“选项”对话中，单击“视图”标签。(5)在““WingtipToysCommercial5.mpp”的大纲选项”下，勾选“显示项目摘要任务”复选框，然后单击“确认”。Project在“甘特图”视图的顶部显示项目摘要任务。在项目摘要任务的“工期”域中有可能显示#号，或是部分值。如果是这样，完成步骤(6)。(6)双击“工期”列列标题的右边缘，扩展该列以便看到完整值。双击列标题的右边缘来加宽列拖动分隔条可改变“甘特图”视图的表和图部分的大小加宽列显示完整值接下来将创建“甘特图”视图的副本以使对格式的修改不会影响原始的“甘特图”视图。（7）在“视图”菜单下，单击“其他视图”。出现“其他视图”对话框，在其中，当前视图(“甘特图”视图)是选中的。（8）单击“复制”按钮。出现视图定义对话框，如图1所示。“名称”域包含新视图的建议名称，新视图的名称将会出现在“其他视图”对话框中，选定后还会出现在“视图”菜单中。注意“名称”域中的符号&，它是表示新视图名称键盘快捷符号的代码，如果希望创建键盘快捷方式，需要包含此符号。（9）在“名称”域中，输入“自定义甘特图”，然后单击“确定”。视图定义对话框关闭。在“其他视图”对话框中会出现“自定义甘特图”视图并且被选中，如图2所示。（10）在“其他视图”对话框中，单击“应用”按钮。(11)在“标准”工具栏中，单击“滚动到任务图1视图定义对话框图2自定义甘特图此时，“自定义甘特图”视图是原始“甘特图”视图的精确副本，所以两个视图看起来是相同的。注意，视图左边缘的视图标题已经更新。接下来将使用甘特图向导在“自定义甘特图”视图的图部分中格式化甘特条和里程碑。(12)在“格式”菜单中，单击“甘特图向导”，出现甘特图向导的欢迎界面，如下图所示。甘特图向导的欢迎界面(13)单击“下一步”，出现甘特图向导的下一个界面。(14)单击“其他”，在“其他”选项旁边的下拉列表中，单击“标准：样式4”，如下图所示。此预览反映的是在右边所选的选项如要查看甘特图向导中可格式化的所有元素，在此处单击选择其他样式(15)目前只需在甘特图向导中做这一个选择，因此单击“完成”按钮。甘特图向导的结束页出现。(16)单击“开始设置格式”按钮，然后单击“退出向导”按钮。甘特图向导将“标准：样式4”应用于自定义甘特图，然后向导关闭。结果如下图所示。在视图的图部分显示重新格式化后的甘特条形图(摘要、任务和里程碑)应用“标准：样式4”•可以看到“标准：样式4”对项目计划的格式化效果。注意项目计划中的数据并没改变，只有格式发生改变。这些格式化改变只影响“自定义甘特图”视图，Project中的所有其他视图并未受影响。•接下来将格式化单个的甘特条形图