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T3与KIS对比分析用友小型管理软件事业本部T3产品事业部渠道销售部2009年4月9日“春四月”T3精品培训之“友商对比分析”前言T3销售过程中，主要面对企业两种角色人，会计（财务经理）、老板，本PPT结合小企业两种角色的人设计。本PPT内容适合从小企业老板或财务主管方面直接打击竞争对手，本PPT内容与客户沟通在10-20分钟内即可完成。与客户沟通，要不拘一格，抓住核心需求，直击要害，可在瞬间拉开与竞争对手的差异，快速签单，让T3的销售更加简单快捷。（本PPT没有顺序）请仔细阅读下面备注内容为什么要对比，如何对比方法结合企业实际业务分析各个环节的优劣内容两种角色人关注的内容进行比较分析对象T3销售面对两种角色老板和财务经理（财务主管）目的用在销售打单环节，去枝蔓，立主脑共识任何一款软件都有他的优缺点，对比不是贬低对手，是要找差异化现状只卖帐表+固定（纯财务），我们的业务通形同摆设PK内容—整体(老板)产品结构差异支持以销定产降低企业成本提高销售能力加强应收管理决策分析能力整体方案差异多组织间应用个性报表定义数据安全方案PK内容—明细(会计)业务采购销售仓库核算财务财务核算财务管理固定资产工资核算T3遵循MRP原理设计业务系统T3KIS销售订单生产订单采购计划采购订单限额领料MRP运算完工入库工业成本核算①②③④⑤不支持MRP销售管理仓库管理采购管理直运销售采购成套件采购成套件BOM直运销售采购工业企业应用：1.T3产品遵循MRP原理进行业务设计，所以T3更符合企业实际需要，能够实现三大订单管理，销售订单、采购订单、生产订单,实现产供销协同。2.KIS无生产订单管理，产供销脱节，只是传统的进销存管理，客户价值大打折扣。说明：KIS演示帐套中将产成品定义成组装件，实现采购与销售环节连接。不是工业企业应用，例如：组装件子件只能存在于同一个仓库中是不合理的。所以组装件是销售过程的商品组装过程。以销定产销售订单生产订单采购订单MRP运算产生采购建议指导采购车间签收生产领退料生产缴库计件工资仓库盘点/调拨/批次/组装/拆卸生产进度跟踪缺料分析呆滞积压分析库龄分析存货分布发货单采购入库单销售发票采购发票费用发票销售支出单代垫费用单结算应收款应付款存货核算成本核算财务监控/绩效考核/经营分析/预警中心/业务中心/财务分析/总帐/出纳/报表/工资/固定资产KIS无无法以销订产无法以产订购生产排程依据产能情况合理排程监控生产进度，提高交货能力及客户满意度对于小型工业企业，生产模式基本都是接单生产模式，对于这种企业，需要实现以销定产，以产定购。只有这种生产组织模式才能实现企业成本最低，利润最大化。KIS销售、采购、库存没有计划指导关系，所以就无法从根本上起到降低成本的作用，只能计清进了多少，出了多少，结余多少。这种产品结构上的差异，成就了T3产品在管理模式上的巨大优势。KIS物流与资金流局部脱节，如销售订单只能查询到出库情况，无法跟踪应收款情况如何核算成本生产领料单产品入库单产成品成本分配单生产加工单销售订单生产加工成本分配单采购入库单入库成本核算记帐仓库材料出库核算记帐销售出库单销售成本核算记帐人工费、水电费其他费用录入按数量分配或手工分配采购订单金蝶KIS无成本核算：1.金蝶历来宣传其成本核算是其强项，但是在KIS上并没有体现。只是物流的出入库成本核算，并没有生产成本的核算。所以用KIS必须要保留生产成本的“体外循环”过程。2.UFT提供了生产加工成本分配单及产成品成本分配单来实现生产成本的核算，所以有相对更全面的解决方案。说明：KIS组装单核算不是生产成本核算。如何降低库存积压，提高库存周转率仓库采购生产销售MRP盲目采购采购成本过高库存结构不合理库存不配套库存呆滞严重安全库存靠经验领料随意性大生产缺乏计划性KIS解决不了盲目采购问题KIS无法解决库存配套性问题KIS无法解决领料随意性问题KIS没有MRP对于老板来说KIS不能从根本上解决库存积压问题KIS无动态库存如何加强日常费用控制预算编制执行控制费用考核费用支出控制预算执行报告部门收支明细表预警提示预算查看限制录单费用明细表粗放预算精细预算科目预算KIS不提供预算执行报告KIS不提供粗、细预算KIS无预算执行分析，报表形式单一费用是小企业管理普遍的关注点，特别是按部门及组织进行成本费用考核的企业，老板很关注费用的支出情况，T3提供较之KIS更全面的费用预算、执行、控制、统计、分析的功能。KIS有科目预算，但没有执行情况分析表、费用分析内容单一。如何提高销售能力，提高客户满意度销售分析销售接单销售发货模拟报价订单利润预测库存可用量参考历史交易记录调用客户信用评估交货期预测按单发货发货单打印输出控制发票打印输出控制客户信用检索货票核对按区域按部门按客户按业务员按单品按类别…销售分析全视角销售排行分析哪些是优质客户哪些产品最赚钱哪些是最佳区域哪些优秀业务员……KIS无售前售中售后销售货、票、款核对对于老板来说销售环节是至关重要的生产加工型企业销售报价每个产品的料、工、费一目了然，材料人工根据最新成本实时动态更新，历史报价痕迹保留，自动计算利润空间，图片查询，轻松报价销售报价及时查询历史销售记录，缩短销售报价周期。商品流通型企业销售报价分析最赚钱的商品（控制箱）分析最赚钱的商品（控制箱）实时了解车间排产情况，分析车间实际产能波动情况，为接单交货承诺、科学计划排产提供依据实时了解各部门工序排产情况，准确预测交货日期,及时发现潜在的生产瓶颈，提前应对，保障准时交货如何加强应收款管理，提高应收款周转率客户管理销售发货销售开票收款结算信用帐期预警信用额度预警事前事中事后销售订单销售分析客户信用全程监控销售环节：资金风险主要表现在应收款，即销售资金的回笼。具体体现形式是应收账款余额大，回款速度慢，坏账损失大。所以需要对客户信用的考核提前到销售接单环节。用友通从事前、事中、事后全程对客户信用进行监控，控制发货，降低赊销风险。KIS只对销售发货、开票环节进行信用控制，没有提前到源头进行控制，所以对企业赊销风险控制较弱决策分析能力财务信息销售信息往来信息存货信息待办信息预警信息…数据透视多品种经营无法钻取数据CEO决策分析能力：1.UFT老板通：图表丰富，内涵深刻，是小企业老板最关心的核心问题，例如：按单品、客户、区域、部门、业务员统计销售排行及毛利分析，分析企业的绩效。2.KIS老板报表：各业务系统报表的罗列，有简单的日交易信息，但是无法进行明细数据钻取，不利于分析决策。中层经理决策分析能力：1.UFT：各业务模块报表丰富直观，财务分析能力强。2.KIS：各业务模块报表数量少，分析单一，对业务的理解能力弱，主要体现在：报表（参考各模块的业务报表），财务分析能力弱。（财务分析模块较弱）3.UFT预算，有预算执行表，而KIS只有科目预算，无预算执行对照表，不利于日常控制与分析。整体方案差异财务核算财务管理物流管理人力资源营销管理总账现金银行应收应付固定资产存货核算成本核算项目核算部门核算个人往来财务分析预算管理报表管理销售管理采购管理仓库管理人事管理考勤管理薪资核算查询分析客户管理商机管理群发短信分析查询决策分析KIS还是传统的财务+进销存软件生产管理生产订单物料计划生产排成生产执行用友通基本覆盖了小企业信息化应用的各个层面，使管理效益最大化生产跟踪小企业管理核心应用当前小企业应用聚焦点需求扩大一点，管理再深刻一点，就打开了差异化计件工资财税一体化方案T3：实现财税一体化，财税不分家，彻底解决客户年底纳税效率及质量KIS：无，需开接口多组织多机构应用跨帐套查询跨年度查询KIS只能跨年度查询，无法跨帐套查询查询结果帐套间数据转换与EXCEL集成与其他软件接口多帐套间数据交换能够在多帐套之间自由交换基础资料及所有业务财务数据，提高效率与EXCEL交换数据KIS部分通过平台进行交换，部分系统内交换，操作比较复杂个性报表定义数据源提取选取字段自动形成SQL查询结果提供个性化查询报表，提高决策能力KIS自定义报表开发难度较大安全性帐套隐藏数据备份权限设置通能够隐藏帐套反病毒KIS不能够隐藏帐套通能够多帐套自动备份KIS能够多帐套自动备份通能够KIS能够通集成安全通，自动杀毒KIS无此功能数据库通SQL数据库KIS专业版SQL标准版、迷你版access数据库客户很关心软件的安全性、易用性、实用性PK内容—整体(老板)产品结构差异支持以销定产降低企业成本提高销售能力加强应收管理决策分析能力整体方案差异多组织间应用个性报表定义数据安全方案PK内容—明细(会计)业务采购销售仓库核算财务财务核算财务管理固定资产工资核算供应链销售计划销售订单销售发货应收账款收款结算采购计划采购订单采购入库应付账款付款结算生产订单仓库核算KIS无法实现以销定产，以产定购的业务模式，物流与资金流信息脱节无法实现客户以业务为核心的简约流程KIS无销售管理销售计划销售订单信用与价格控制订单全程跟踪订单毛利预估绩效考核计划执行目标制定销售发货客户信用控制发货单打印控制按单发货销售结算并户、代付销售支出与代垫发票打印控制销售货票款核对标准流程与简化流程KIS无会计老板销售分析销售管理KIS分析不深入信用全程控制销售是企业老板非常重视的环节，企业销售分为三块，1、年初制定年度销售大纲，2、接单前的客户及商机管理，3、接单后的发货、开票、收款、核算环节管理。将1和3结合起来就形成了计划、订单、发货、开票立账、收款销账、财务核算的完整销售过程KIS没有销售计划及绩效考核，对销售目标与执行过程无法进行匹配，在销售接单环节无法准确快速报价及预测订单的利润情况，发货开票控制无控制，无法杜绝发多货少发货，发错货；多开票、少开票、开错票。收款结算，无法满足企业多种灵活结算方式的需要，KIS销售分析不是企业最关心的核心数据采购管理采购管理采购计划采购订单订单执行跟催到货入库控制价格审批计划下达计划审批制定精确计划采购结算采购损耗处理暂估入库采购费用分摊付款结算转账代付并帐采购货票款核对标准流程与简化流程KIS无会计老板采购的难点和重点是采购计划的制定，精确制定采购计划依靠两个数据：产品BOM、库存可用量。KIS没有BOM，不支持动态库存，所以无法制定精确的采购计划。老板最关注的是采购计划制定及执行结果，采购订单使无序的采购业务变的有序。会计最关心的是采购执行，即采购入库、结算、付款销账环节及立账依据KIS在以上环节无法满足客户需要仓库管理仓库管理日常业务库存检查库龄、库存结构、缺料表库存可用量短缺、积压、呆滞、保质期预警特殊业务帐实相符帐账相符规范出入库库存定期盘点调拨、组装拆卸、形态转换、批次KIS无会计老板生产订单物料建议、产能分析、生产排成、生产领料、退料、签收、入库、跟踪仓库管理分为两部分：第一部分是日常管理，目标是帐帐相符，帐实相符，通过规范出入库业务、定期盘点来实现，库管的第一要务；第二要对库存进行定期检查，保证库存的合理性，降低库存积压、短缺等情况发生。库存是计划的结果，是可以进行计划的，要保证库存的合理性，就必须保证产供销的协同，同时对即时库存和动态库存进行监控，在这一点上KIS无法实现，所以KIS对库存的监控不够，对于安全库存、最低库存、最高库存通过经验来判断。存货核算存货核算正常出入库核算暂估入库核算生产成本核算特殊出入库核算供应商往来制单客户往来制单购销单据制单仓库管理（可独立使用）KIS无法单独使用会计KIS无KIS更多的手工干预对于会计来说，核算要简单、快捷、尽量减少手工干预是非常重要的，KIS存货核算与库存管理必须连用，制单采用模板，对于各种业务类型需手工选择业务模板，没有成本分配过程，所以在核算上，通拥有非常强的优势KIS的优势是有核算计算表，将软件的核算过程透明化，更容易掌握成本核算的差错原因供应链其他退补标志可处理让步接收物料属性“是否折扣属性”，可处理赠品、返利、折扣等特殊业务；“劳务费用”可在业务系统处理销售劳务收入折扣计算系统自动计算可享受折扣，减少人为判断，提高效率和准确性订金处理订金可直接关联订单生成，业务处理更完善，