覃桂初二〇〇九年四月监理日志记录培训引语:监理日记是监理人员每天必须完成的一项重要工作,监理日记要充分展示监理人在工程建设监理过程中的各项活动,是监理行为、重要施工过程的真实反映,是问题查证的重要资料记录。监理日记要有时效性、价值性、针对性、真实性。▇全部内容▅监理日志的要求▅监理日志的主要内容▅监理日志存在的通病▅监理日志的注意事项▅监理日志的要求《建设工程监理规范》规定:“专业监理工程师的监理日志应记录当日主要的施工和监理情况”,“监理员的监理日志应记录当日的检查情况和发现的问题”。▇监理日志的主要内容▇天气情况记录当天的天气,按照晴、小雨/雪、中雨/雪、大雨/雪、暴雨/雪、台风等情况进行记录。对灾害性天气的情况应详细记录。▇监理日志的主要内容(续)▇进度情况主要包括当天的施工内容、部位、进度,施工人员(工种、数量)等,施工投入使用的机械设备(数量、名称)对大型吊装设备的使用时间要详细等。若发生施工延期或暂停施工应说明原因,如停电、停水、不利气候条件等。▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记录▅进场材料情况当日进场的原材料名称、数量、产地、拟用部位及见证取样情况。对进场的原材料应根据其外包装标识,对照产品合格证、使用说明书、质保证等核实无误后,记入监理日志。需要进行见证取样的,应及时取样送检,并将取样数量、部位及取样送检人记录清楚。▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记▇平行检验●检查内容●检查数据●问题处理▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记▇旁站●旁站部位及时间●施工内容●检查数据●问题处理●见证取样▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记录▇见证取样混凝土、砂浆试块的留置、数量、取样部位,配合比检查结果。对于试块制作工作必须在监理方见证下进行,混凝土试块取样要记录清楚取样部位、组数、取样人。▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记录▇工程验收分部、分项检验批验收情况,要记录验收参加人员、时间及结果。记录验收发现的问题,以及处理意见和处理结果。工序验收情况是监理日志中可记载内容最丰富的部分。在验收过程中量测得的具体数据齐全、真实。记录当日签发的工程报验表情况。▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记录▇工程变更与索赔记录当日处理设计变更、费用索赔、工程款支付内容。在现场设计临时的变更及对索赔处理记录,索赔事件发生时间及原因,施工方提出索赔意向和索赔报告的时间和概要内容及监理部作出的答复都要记录进监理日志。▇监理日志的主要内容(续)▇重要工序记▇工程指令口头指令:指令对象、内容、时间联系单:指令对象、内容、时间通知单:指令对象、内容、时间暂停令:指令对象、内容、时间▇监理日志的常见通病▇不按主项、专业分开记录▇流水账式记录▇监理平行检测没有数据▇过多对施工情况进行描述▇记录内容空洞,没有追溯价值▇记录与监理工作无关的事情▇记录个人情感或对同事的不好评价▇总监/总监代表不定期签阅,搞形式签名,不提评语。▇监理日志的常见通病(续)▇填写不规范●日志不连贯;不分页记录●记录问题时对问题的描述不清楚●书写不工整、不清晰,用语不规范、记录出现涂改●修改日志、“编”写日志,作回忆录●记录的数字不具体,采用“大约、大概、差不多”之类的措辞●提到的问题未关闭▇监理日志的注意事项▇日志每天必记▇监理日志是项目监理活动最真实的记录▇监理日志是工程监理人员对施工活动最全面的监控记录▇监理日志的编写应该符合法律、法规、规范的要求,真实、全面、充分体现工程参建各方合同履行情况▇监理日志的注意事项(续)▇及时提交专业监理工程师和总监理工程师审查签阅;尽量避免事后补记。▇不允许记录与监理工作无关的内容▇对问题的描述要清楚,处理措施和处理结果都要跟踪记录完整,不得有头无尾。▇书写要工整、清晰,用语规范、语言表达简明扼要、措辞严谨,记录应尽量采用专业术语,不用过多的修饰词语,更不要夸大其词。▇监理日志的注意事项(续)▇对一般问题,专业监理工程师和监理员的记录要有呼应,互为佐证;对重要问题,总监理工程师、专业监理工程师、监理员的日志记录要形成由上至下的记录系统,保证互证关系,最后形成三级记录的互证链条。▇提到的问题要及时关闭。▇记录事件的时间与旁站记录、通知单、联系单、隐蔽验收等文件的时间要一致。▇平行检测、隐蔽验收的检查数据要记录详细,也可以另外制专用表格。结束语:监理日志记录的好坏体现一个监理人员的水平,是减少或回避风险最好的佐证。日志中出现文字处理不当、错别字、涂改、语句不通、不符合逻辑、用词不当等都会产生不良的后果。日志中出现“估计”、“可能”、“基本上”概念模糊的字眼,可能给人产生不真实的判断,对真实性、可靠性产生怀疑,从而失去监理日志应起的作用。认真记录监理日记,作用重大。