稽核培训XXXX323

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别犹豫,您的选择没错东莞硕仕儿童用品有限公司稽核培训前言:良好的企业管理体系包括硬性的制度和软性的企业文化。而要保证制度的权威性和执行性,就必须建立一套保障机制,稽核体系就是企业管理(控制)体系的重要组成部分!稽核介绍:1、稽核不是简单的检查、处罚;2、稽核包括稽查与核实两方面;3、稽核不是普普通通的行政检查;4、稽核是对事情落实与改善的一种促进;5、稽核建立在对事情不折不扣的执行之上;6、稽核是一种新的模式来刺激企业封闭和麻木的神经;稽核组在公司组织架构中的位置稽核组织架构总经理稽核文控组长通过稽核,促进任务、目标的达成。通过稽核,促进流程、制度的落实。通过稽核,提高执行力。通过稽核,形成内部制约机制和控制体系。为公司中高层管理输送人才。为什么要设立稽核组成立稽核组的目的检查发现公司各部门工作中存在的问题,并帮助被稽核部门分析原因进行改善;检查、落实公司各项规章制度、程序文件、管理办法以及会议决议的执行情况及其工作进度;加强与促进公司部门之间的协调、沟通;检查、跟进公司政策、方针、会议精神等信息的贯彻执行和反馈;准确掌握管理干部的工作业绩为公司绩效考核提供依据,促进公司各部门提高工作效率;建立、健全和完善公司责任制约机制;纠错纠偏,树立正面典型,弘扬正气,促进企业和谐发展;稽核权力1.对公司各部门、各岗位管理运作的监督权、检查权。2.对违规失职行为依据制度直接进行处罚的权利。3.对违规失职当事人或部门有责令改进权。4.对员工投诉、申诉、纠纷的受理权和裁定权。5.有被稽核部门相关人员参与调查座谈的召集权。6.公司信息资源的获取权和要求相关部门的协作权。稽核职责稽核各部门、各岗位是否按公司相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位职责等规定进行作业;以公司相关规定为准绳,以事实为依据,以纠偏、教育为目的,实事求是、公正客观调查处理问题;根据上级领导指示编制《稽核计划》,严格执行各项制度;(待完善)负责编写《稽核报告》,并在周例会公布;(待完善)负责稽核问题整改的跟进;(待完善)组织被稽核部门和员工参与调查,并进行案例分析;稽核责任1.对各部门计划、任务、目标的达成负连带责任。2.对公司的各项流程、制度、规定、指令、决议、岗位职责的执行负责。3.对公司内部规范管理的持续改善负责。4.对稽核工作的合理性、有效性及稽核机制的自我完善负责。5.对《稽核报告》的及时性、准确性负责。6.对实施的奖罚决定负责。7.对所分配的稽核任务按时完成负责。8.对自己工作的效果负责。什么样的人适合做稽核愿为公司的发展出力——忠诚于公司,把工作当事业。原为自己的进步努力——强烈的上进心。具备说真话的胆量和勇气——客观、真诚、坦率。不找借口、不推卸责任——责任有我的一份。公正、正直——敢于秉公断事、主持公道。学习力——敢于否定自己,改变自己,不断自我突破。主动性——主动与“团队中的异己者”沟通、合作。开朗、乐观——持续的健康心态,切忌情绪化。稽核工作范围1、全公司日常工作稽核和专案稽核;2、公司各部门、各岗位;3、从副总经理到一线员工;稽核的主要依据1、《KPI考核基本法》《奖惩管理规定》;2、公司制定的相关政策、方针;3、公司的各项会议决议、通知、通告;4、公司制定的各项流程、制度、规定;5、公司制定的各工序作业指导书;6、公司上级领导委派的临时任务;7、总经理审批的《稽核单》;稽核5个基本能力1、良好的心态;A:稽核公平、客观的对待每一件事情,做到对事不对人。B:是一份得罪人的差事,要有准备被人骂的思想。C:正确理解稽核的权力。稽核5个基本能力2、主动工作的态度A:主动出击,收集信息,而不是天天呆在办公室里电话“指挥”;B:稽核办的工作场所是“各个工作现场”,而不是“稽核办公室”;C:必须现场收集一手材料、证据,与直接操作者密切沟通;稽核5个基本能力3、学习的态度A:稽核范围广,涉及专业领域多,为了保证不说外行话,就需要虚心学习;B:确保稽核工具的熟练运用;C:参与流程设计、研讨、制定、培训、考试,吃透流程细节;稽核5个基本能力4、坚持的精神(三不放过原则)A:不查出问题真正原因不放过;(有效预防和纠正、防止再次重复发生)B:责任人不吸取教训、不承担责任不放过;(提醒责任人改善工作方法和态度)C:没有有效可行的实施措施不放过;(查清责任人,有效落实)稽核5个基本能力5、敏锐的嗅觉A:异常情况发生时,要有高度的责任感;B:在抓问题的过程中嗅到问题的主要矛盾,抓大放小,先查重要的,然后再查次要的;C:发现或接到问题时,立即查核或解决,而不是拖拉了事;四个具体要求1、严格执行《稽核周计划》A:明确组织内部分工,避免变成救火队员;B:有计划、分模块的进行,提高稽核效率;C:稽核周任务工作到期后,每一项形成总结,有效做到单单清,案案结;四个具体要求2、熟习公司制度及流程A:对发现的问题单单开具《稽核单》;B:防微杜渐,从小事着手;C:依据流程规定、稽核制度进行问责,通过一种善意的提醒,充分暴露企业内部存在的问题;四个具体要求3、每周出版稽核战报,通报3~5个稽核案例(待完善)A:搭建稽核与高层、员工沟通的桥梁;B:暴露、问责、教育;C:问题描述、原因分析、责任处理;D:处理结果与后续改善作为稽核重点;四个具体要求4、案例分析会A:日常工作中碰到的一些疑难、有争议的问题;有代表性、影响力的素材;B:发现、分析、解决、总结问题;C:以点带面、举一反三;D:沟通、学习、相互监督、共同提高;正确对待处罚1、处罚的阶级;A:警告一次;B:申戒一次;C:申戒二次;D:记过/记大过一次;E:降级/调岗/解聘/等;正确对待处罚2、处罚不是目的,而是一种负激励;A、罚钱的弊端;造成责任人认为钱可以解决问题;B:承担责任;在处罚中接受教训,并持续改善;正确对待处罚3、依托流程、环环相扣A:流程体制管理,上下工序相互制约,形成责任追究的“责任链”,让责任无处可逃;B:是人治走向法治的过程,打破“人情化”管理的“一团和气”;稽核周计划时间表稽核部门时间稽核内容稽核制度/流程说明1、稽核必须按照此表稽核。2、稽核在稽核检查后及时向稽核组长反馈、汇报结果。稽核组长:年月日如何执行稽核?稽核前的准备工作;会议集中稽核;稽核组全体人员集体稽核;按照部门依据规定逐一稽核;各级领导审核程序的稽核;各类表单流动的稽核;时间规定的稽核;进度执行的稽核;目标结果的稽核;如何编写稽核报告?会议决议的稽核情况;流程、制度执行情况的稽核;干部周计划的执行情况稽核;专项事件的稽核;如何树立稽核权威?优秀的稽核员必须具备的素质;通过案例分析客观、公正划分责任;通过集体稽核给被稽核者造成压力;将高层干部纳入稽核对象,从高层干部开始稽核;通过稽核帮助员工少犯错误;违规罚金取之于民、用之于民;从小事开始稽核、从动作入手稽核;将部门受罚情况排比、公布、曝光。稽核技巧按照《稽核周计划时间表》严格执行稽核;稽核前要熟悉稽核的依据;凡事必记录并经责任人签字确认;所有相关责任人员参与案例分析,划分责任;始终抱着帮助人的心态做稽核;稽核必须公正、客观。试题一试题二严谨做事虚心做人热情服务宽厚待人纠错为主协助为辅制度为根改善为策稽核三十二字方针:谢谢大家!

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