第一届计算机培训资料

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第一届多媒体软件制作2012年8月任务一:教案和导学案的制作任务二:试卷的制作任务三:建立学生花名册任务四:学生成绩统计任务五:简单课件的制作任务六:下载、上传资源任务七:电子白板与教学资源的结合使用Word篇Excel篇Powerpoint篇引言Office是Microsoft公司开发的办公软件,是计算机中非常重要的应用软件之一,其内集成了文字处理、电子表格、演示文稿等常用办公软件。其中,中文Word2003是目前计算机中广泛使用的文字处理软件,本节课主要学习Word2003在文字处理、格式设置、排版、制表等方面的使用方法。教学内容:中文Word2003介绍文档的创建与编辑文档的排版页面设置与打印表格的制作(一)中文Word2003介绍1、中文Word2003的启动(1)【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftWord2003】。(2)打开已有Word文档启动Word2003。(3)利用桌面快捷方式图标启动Word2003。(一)中文Word2003介绍2、中文Word2003的界面中文Word2003的界面(1)标题栏标题栏主要显示了当前文档的名称,同时提供与窗口相关的控制按钮。(2)菜单栏菜单栏包含Word2003的所有操作命令,按功能分有9组菜单项。(3)工具栏工具栏是以按钮的方式显示常用菜单命令,可方便用户的操作,默认状态下窗口中显示常用工具栏和格式工具栏。注:当光标指向工具栏上的某个按钮时,会在光标下出现按钮的作用。3、工具栏(1)常用工具栏3、工具栏(2)格式工具栏(4)标尺利用标尺可以查看正文的高度和宽度,控制版边和段落缩进情况。(5)滚动条利用滚动条可以垂直或水平滚动文档。(6)状态栏状态栏显示Word2003的工作状态。(一)中文Word2003介绍3、中文Word2003的退出(1)单击标题栏右上的“关闭”铵钮;(2)双击标题栏左侧的“控制菜单图标”;(3)单击【文件】→【退出】;(4)按组合键【Alt】+【F4】。(二)文档的创建与编辑1、创建空文档(1)单击“常用工具栏”中的“新建空白文档”按钮。(2)按【Ctrl】+【N】键。(3)选择【文件】→【新建】命令。注:使用前两种方法,系统自动建立一个默认模板的空白文档;使用最后一种方法时,会出现【新建文档】任务窗格,单击任务窗格中的【空白文档】。(二)文档的创建与编辑1、创建空文档(4)右击桌面空白处→选择“新建”→“MicrosoftWord文档”。(二)文档的创建与编辑2、文档的保存、打开与关闭(1)保存(1)单击“常用工具栏”中的“保存”按钮。(2)按【Ctrl】+【S】键。(3)单击【文件】→【保存】命令。如果文档已被保存,系统自动将文档的最新内容保存起来,文档从未保存过,系统需要用户指定文件名,相当于执行“另存为”操作。(2)另存为…单击【文件】→【另存为(A)…】命令→选择“保存位置”→修改“文件名”→【保存】(二)文档的创建与编辑2、文档的保存、打开与关闭(3)打开文档(1)单击“常用工具栏”中的“打开”按钮。(2)按【Ctrl】+【O】键。(3)单击【文件】→【打开】命令。(4)单击【文件】菜单底部的以前打开的文档名。使用最后一种方法时,系统直接打开指定的文档。使用前3种方法时,系统会弹出【打开】对话框。(二)文档的创建与编辑2、文档的保存、打开与关闭(4)关闭文档(1)选择【文件】→【关闭】命令。(2)单击“菜单栏”右边的“关闭窗口”按钮。(3)退出Word2003程序。如果用户打开多个文档,按下【Shift】键并单击【文件】菜单,在打开的菜单中选择【全部关闭】命令,即可关闭所有打开的文档。如果关闭的文档被修改后没有保存,Word2003会出现一个“询问用户是否保存所做的修改”对话框。(二)文档的创建与编辑3、文本的输入与修改(1)中文、英文及标点符号输入中文:使“capslock”指示灯不亮,选择适宜自己的输入法输入,输完一段后按【Enter】换行。英文:直接使用字母键,大小写切换按【CapsLock】。标点符号:顿号“、”使用反斜杠“\”键,单击中文输入法中的标点符号按钮或按【Ctrl】+【.】进行中、英文标点切换;单击符号工具栏中的标点符号(添加符号工具栏:【视图】→【工具栏】→【符号栏】)特殊符号:【shift】+【数字键】。(二)文档的创建与编辑3、文本的输入与修改(2)光标定位与移动移动光标到目标位置后单击鼠标;光标移动方式如下:按键作用【Backspace】删除光标左边的内容【Delete】删除光标右边的内容【↑】【↓】【←】【→】使光标上、下、左、右移动【Home】将光标移到行首【END】将光标移到行尾【Ctrl】+【Home】将光标移到文件起始处【Ctrl】+【END】将光标移到文件结尾处(二)文档的创建与编辑3、文本的输入与修改(3)文本修改移动光标到待修改位置后单击鼠标或按住鼠标拖动以选中需修改内容后放开鼠标,输入修改内容。(二)文档的创建与编辑4、文本内容的选取(1)任意选取某一部分移动光标到要选取文本内容的起始处→按住鼠标左键进行拖动→到要选取文本内容的结束处释放鼠标,被选取文本内容反白显示。(2)选取某一行移动光标到要选取行前面的选择区→单击鼠标左键,被选取行反白显示。(二)文档的创建与编辑4、文本内容的选取(3)选取某一段落移动光标到要选取段落前面的选择区→双击鼠标左键,被选取段落反白显示。(4)选取全文单击【编辑】→【全选】命令,全文反白显示。(5)取消选取文本操作在文本编辑区任意位置上单击鼠标。(二)文档的创建与编辑5、文本的复制、移动与删除(1)文本的复制方法①选取要复制的文本→单击“常用工具栏”中的“复制”按钮→移动光标到复制处→单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮。②选取要复制的文本→单击【编辑】→【复制】→移动光标到复制出→单击【编辑】→【粘贴】。③选取要复制的文本→按住鼠标左键和【Ctrl】键将反白内容拖动复制处→释放鼠标左键和【Ctrl】键。(一般用于同文件中)(二)文档的创建与编辑5、文本的复制、移动与删除(2)文本的移动方法①选取要移动的文本→单击“常用工具栏”中的“剪切”按钮→移动光标到目标位置→单击“常用工具栏”中的“粘贴”按钮。②选取要移动的文本→单击【编辑】→【剪切】→移动光标到目标位置→单击【编辑】→【粘贴】。③选取要复制的文本→按住鼠标左键将反白内容拖动目标位置→释放鼠标。(一般用于同文件中)(二)文档的创建与编辑5、文本的复制、移动与删除(3)文本的删除方法①选取要移动的文本→按【Delete】键或【Backspace】键。②选取要移动的文本→单击【编辑】→【清除】→【内容】。(二)文档的创建与编辑6、查找和替换(1)查找【编辑】→【查找】→【查找和替换】对话框→输入要查找内容→单击“查找下一处”按钮。(二)文档的创建与编辑6、查找和替换(2)替换【编辑】→【替换】→【查找和替换】对话框→输入要查找内容→输入替换内容→单击“查找下一处/替换/全部替换”按钮。注:查找和替换的内容可以是文字、字母、数字或标点符号等。另外还可用“高级”按钮进行其他设置。(三)文档的排版1、格式工具栏(1)添加和删除“格式工具栏”按钮单击“格式工具栏”右边的“”→【添加或删除按钮】→【格式】→在要添加的按钮前单击使其前面出现“√”(在要删除的按钮前单击使其前面的“√”消失)。(操作过程如图)(三)文档的排版1、格式工具栏(2)“格式工具栏”按钮的作用用于设置字符和段落的格式。(三)文档的排版2、“字体”设置字体设置除了使用“格式工具栏”外,还可使用“字体”对话框进行设置。(1)字符的“字体、字形、字号、颜色、效果”设置依次单击【格式】菜单→【字体】命令→【字体】选项卡(右图)。(举例说明)(三)文档的排版2、“字体”设置(2)“字符间距”设置依次单击【格式】菜单→【字体】命令→【字符间距】选项卡(右图)。(举例说明)(三)文档的排版2、“字体”设置(3)“文字效果”设置依次单击【格式】菜单→【字体】命令→【文字效果】选项卡(右图)。注:文字效果只能在屏幕上显示,不能打印出来。(举例说明)(三)文档的排版3、“段落”设置(1)“段落缩进”设置显示“标尺”单击【视图】→【标尺】以显示标尺,如下图所示。(三)文档的排版3、“段落”设置(1)“段落缩进”设置利用“标尺“设置“段落缩进”首行缩进:使光标所在段首行第一行向右缩进。左缩进:使光标所在段整体从左边界向右缩进。右缩进:使光标所在段整体从右边界向左缩进。悬挂缩进:使光标所在段的第一行除外的其他行向边界线的左边或右边缩进。(举例说明)(三)文档的排版3、“段落”设置(2)“段落间距”与“行间距”设置单击【格式】→【段落】命令→【段落和间距】选项卡。(举例说明)(四)页面的设置与打印1、页面设置(1)页边距与纸张方向设置页边距是指文本区到页边界的距离,包括上、下、左、右四个边。单击【文件】菜单→【页面设置】命令→【页面设置】对话框→【页边距】选项卡。注:设置完后需选择应用于“整篇文档”或“插入点之后”,最后单击【确定】。(四)页面的设置与打印1、页面设置(2)纸张规格设置单击【文件】菜单→【页面设置】命令→【页面设置】对话框→【纸张】选项卡。注:设置完后需选择应用于“整篇文档”或“插入点之后”,最后单击【确定】。(四)页面的设置与打印1、页面设置(3)页眉和页脚设置页眉和页脚是指也顶端和低部的特定内容。页眉和页脚距边界的距离单击【文件】菜单→【页面设置】命令→【页面设置】对话框→【版式】选项卡。注:设置完后需选择应用于“整篇文档”或“插入点之后”,最后单击【确定】。(四)页面的设置与打印1、页面设置(3)页眉和页脚设置页眉和页脚的内容设置单击【视图】菜单→【页眉和页脚】命令→【页眉和页脚】工具栏。页码页码格式时间页面设置显示/隐藏文档页数日期(四)页面的设置与打印2、分栏设置(1)使用“分栏”对话框设置单击【格式】菜单→【分栏】命令→【分栏】对话框。注:设置完后需选择应用于“所选文字”或“整篇文档”,最后单击【确定】。(四)页面的设置与打印2、分栏设置(2)使用“分栏”按钮设置单击“常用工具栏”中的“分栏”按钮,移动鼠标选择“栏数”。(四)页面的设置与打印3、打印设置与打印文档(1)打印设置单击【文件】菜单→【打印】命令→【打印】对话框→选择“打印机”名称→【属性按钮】→设置打印机→【确定】(五)表格的制作1、表格的创建(1)利用“表格”对话框创建单击【表格】菜单→【插入】命令→【表格】命令→【表格】对话框→设置“行、列数”等→【确定】。(五)表格的制作1、表格的创建(2)利用“常用工具栏”中的“插入表格”按钮创建单击【表格】菜单→【插入】命令→【表格】命令→【表格】对话框→设置“行、列数”等→【确定】。任务一:教案和导学案的制作任务二:试卷的制作任务三:建立学生花名册任务四:学生成绩统计任务五:简单课件的制作任务六:下载、上传资源任务七:电子白板与教学资源的结合Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能,是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel简介启动Excel程序单击【开始】→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令,即可启动Excel应用程序。Excel工作界面工作表标签列标活动单元格行号工具栏标题栏工作表标签任务窗格工作表标签菜单栏绘图工具栏名称框公式编辑框Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏

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