系统培训(机构级)

全国学前教育管理信息系统培训教程（机构级）2015年3月2一、数据分类二、用户级别与账号三、系统操作注意事项四、系统功能介绍3（一）学前教育基础数据（二）系统应用数据一、数据分类4（一）学前教育基础数据1.学前教育机构基本信息2.学前教育机构办学条件信息3.学前教育机构财务信息4.学前教育机构班级信息5.学前教育机构任课教师信息6.无证机构信息7.幼儿基本信息8.幼儿意外基本信息9.幼儿离园信息10.教职工基本信息11.机构异动申报信息5（二）系统应用数据1.行政区划信息2.用户信息3.操作日志信息4.待办事项信息5.通知信息6用户级别：中央级用户、省级用户、地市级用户、区县级用户、学前教育机构用户。用户账号：每级教育行政部门及学前教育机构预置2-7个系统账号，包括：系统业务员、系统审核员、系统管理员、领导用户等账号。（目前机构级的账号操作有普通用户和审核用户）二、用户级别与账号7三、系统操作注意事项1、首次登陆系统，强制用户修改初始密码2、系统客户端浏览器要求：IE8及以上、火狐浏览器（Firefox）、谷歌浏览器（Chrome）等客户端特别注意：幼儿关键信息是用于标识幼儿身份唯一的信息，包括姓名、性别、出生日期、证件类型、证件号码。1、系统登录打开浏览器，输入登陆地址：注意：若连续五次登录错误，则账号被锁定五分钟。92、系统界面介绍一、主要业务功能（机构、区县）二、常见问题四、系统功能介绍11（一）机构及区县业务功能介绍无证机构管理学前教育机构同步业务管理问题学籍审核及仲裁新建幼儿学籍、幼儿学籍审核关键信息变更、幼儿离园管理幼儿调转管理、幼儿信息维护分班调班升级、幼儿信息查询问题学籍处理幼儿管理机构基本信息等信息审核班级信息管理、教师信息管理基本信息管理、办学条件信息管理财务信息管理机构管理县区机构级别功能模块1213机构管理班级信息管理班级教师管理基本信息管理办学条件管理财务信息管理141、班级信息管理学前教育机构用户维护机构下的班级信息，生成的班级编码可用于幼儿信息导入，班级信息无需上级审核，选择菜单：【机构管理-信息管理-班级信息管理】。新增：增加一条班级信息；修改：选择一条记录，修改班级信息；删除：选择单条或者多条记录，删除班级信息，班级下存在幼儿或教职工时，不可删除。查询：输入条件，查询满足条件的班级信息，班级名称支持模糊查询。152、班级教师管理学前教育机构用户为班级配备专任教师、代课教师、兼任教师和保育员，任课教师设置无需上级审核，选择菜单：【机构管理-信息管理-班级教师管理】。新增：为班级设置一名教师；修改：选择一条记录，修改班级任课教师信息；删除：选择单条或者多条记录，删除班级任课教师信息；查询：输入条件，查询满足条件的任课教师信息，班级名称、教职工姓名支持模糊查询。17学前教育机构用户维护机构基本信息，机构名称、学校(机构)标识码、机构类别等信息从机构代码系统同步，在学前系统不可修改。选择菜单：【机构管理-信息管理-基本信息管理】，其他信息更新完成后，提交至上级部门审核。编辑：页面默认不可编辑，点击编辑按钮，页面可编辑保存：可再次编辑基本信息提交：提交后不可编辑基本信息3、机构基本信息管理1920编辑、保存提交审核通过、驳回机构基本信息管理流程图21学前教育机构用户维护办学条件基本信息、办学条件建筑信息。选择菜单：【机构管理-信息管理-办学条件信息管理】，修改完成后提交至上级部门审核，其中建筑来源分为自建与租赁两部分。编辑：页面默认不可编辑，点击编辑按钮，页面可编辑保存：可再次编辑基本信息提交：提交后不可编辑基本信息4、办学条件管理22编辑、保存提交审核通过、驳回办学条件信息管理流程图5、财务信息管理学前教育机构用户为按学年学期填报财务信息，上报后由上级审核，选择菜单：【机构管理-信息管理-财务信息管理】。新建：新增一条财务信息记录；编辑：选择一条记录，修改财务信息；查看：查看审核通过、提交的财务信息。财务信息管理流程图27幼儿管理新建幼儿学籍幼儿学籍审核关键信息变更幼儿离园管理幼儿调转管理幼儿信息维护分班调班升级幼儿信息查询问题学籍处理281、新建幼儿学籍新建学籍流程图是否继续：当与生成幼儿学籍号且证件类型为居民身份证重复时，不可继续录入，其他重复情形做有友好提示29学前教育机构用户为新入园的幼儿新建学籍，对未通过审核的幼儿信息在“驳回的幼儿”功能中可进行修改、删除以及提交，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-新建幼儿学籍】；新增：新建一条幼儿学籍信息；修改：选择一条记录，修改幼儿学籍信息；删除：选择单条或者多条记录，删除幼儿学籍信息；提交：选择单条或者多条记录，提交幼儿学籍信息进行省内查重；查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名支持模糊查询。注意：a、幼儿姓名拼音幼儿系统默认生成，用户可自己修改。b、证件类型为居民身份证时，国籍只能选择中国籍；国籍为非中国时，民族、户口所在地、户口性质、非农户口类型、出生所在地、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工子女等选择不可选择；32导入：下载EXCEL模板，按照规定格式编写数据，批到导入幼儿信息。模板讲解342、幼儿学籍审核学籍审核流程35学前教育机构用户对通过省内查重的幼儿学籍信息进行审核，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿学籍审核】审核通过：待同步至中央进行中央查重；驳回：需要进行修改再次提交或删除；查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名、班级名称支持模糊查询。363、关键信息变更学前教育机构用户可修改审核通过的幼儿姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号等关键信息，修改完成后需再次省内查重。选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-关键信息变更】。变更：变更幼儿关键信息。查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名支持模糊查询。37关键信息变更流程开始关键信息变更省内查重结束384、幼儿离园管理学前教育机构用户可对幼儿进行离园管理，功能包括正常离园、毕业离园、发生意外离园、历史离园查看，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿离园管理】。正常离园：主要用于个体幼儿的离园，类型包括：转出、毕业、休学、其他，其中毕业须幼儿学籍生成电子档案号。毕业离园：主要用于整班幼儿毕业操作，幼儿须有幼儿学籍号，此功能可进行幼儿留园操作。发生意外离园：主要用于发生重大意外事故的幼儿意外登记，幼儿须有幼儿学籍号。395、幼儿调转管理学前教育机构用户可对幼儿进行转园管理，功能包括转入管理、转出管理，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-幼儿调转管理】。转入管理：主要用于为从其他学前机构转入的幼儿提交转入申请，转入已同意的转入申请幼儿学籍档案。转出离园：主要用于审批其他学前机构提交的转入申请信息。41426、幼儿信息维护学前教育机构用户可对幼儿非关键信息和幼儿家庭信息进行动态维护，选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿日常管理-幼儿信息维护】。非关键信息维护：动态更新幼儿非关键信息；家庭成员信息维护：新增、修改、删除家庭成员信息。7、分班调班升级学前教育机构用户可对幼儿进行分班、调班、升级操作。选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿日常管理-分班调班升级】。分班管理：对审核通过且未分班的幼儿进行分班，可批量分班；调班管理：对有班级变动的幼儿可进行调班，可替代个体幼儿升级操作；升级管理：每学期有升级的班级进行整班升级，可对个体幼儿进行留班。458、幼儿信息查询学前教育机构用户可查询本机构下的所有幼儿信息及家庭成员信息，跟踪幼儿当前信息状态，选择菜单【幼儿管理-幼儿日常管理-幼儿信息查询】。查询：输入查询条件，可查询满足条件的幼儿信息，幼儿姓名、班级名称支持模糊查询；幼儿姓名超链接：可查询幼儿详细信息及家庭成员详细信息。2019/9/17469、问题学籍处理学前教育机构用户可对产生的问题学籍进行首先进行各种处理。省内查重不通过：修改幼儿关键信息、删除幼儿信息、提供证明材料佐证幼儿信息的真实性；中央查重不通过：修改幼儿关键信息、删除幼儿信息、提供证明材料佐证幼儿信息的真实性；公安部校验不通过：修改幼儿关键信息、删除幼儿信息。47问题学籍处理流程48选择菜单【幼儿管理-信息维护-幼儿学籍管理-问题学籍处理】；修改：修改问题学籍的关键信息；删除：删除问题学籍信息。佐证：提交佐证意见和材料，由区县审核。查询：输入条件，查询满足条件的幼儿学籍信息，幼儿姓名、证件号码称支持模糊查询4950区县级业务管理基本信息审核办学条件信息审核建筑信息审核财务信息审核问题学籍审核问题学籍仲裁511、机构基本信息审核区县教育部门用户审核学前机构上报的机构基本信息，审核通过后上级可查看变更后的机构基本信息，驳回需要学前机构用户修改后再次上报，选择菜单【业务管理-机构数据管理-基本信息审核】。审核通过：审核通过后，上级可查看变更后的信息；驳回：学前机构用户修改后再次上报；查询：输入查询条件，查询满足条件的机构信息，机构标识码、机构名称支持模糊查询。2、办学条件信息审核区县教育部门用户审核学前机构上报的办学条件信息，审核通过后上级可查看变更后的办学条件信息，驳回需要学前机构用户修改后再次上报，选择菜单【业务管理-机构数据管理-办学条件信息审核】。审核通过：审核通过后，上级可查看变更后的信息；驳回：学前机构用户修改后再次上报；查询：输入查询条件，查询满足条件的办学条件信息，机构标识码、机构名称支持模糊查询。3、建筑信息审核区县教育部门用户审核学前机构上报的建筑信息，审核通过后上级可查看变更后的建筑信息，驳回需要学前机构用户修改后再次上报，选择菜单【业务管理-机构数据管理-建筑信息审核】。审核通过：审核通过后，上级可查看变更后的信息；驳回：学前机构用户修改后再次上报；查询：输入查询条件，查询满足条件的建筑信息，机构标识码、机构名称支持模糊查询。544、财务信息审核区县教育部门用户审核学前机构上报的财务信息，审核通过后上级可查看变更后的财务信息，驳回需要学前机构用户修改后再次上报，选择菜单【业务管理-机构数据管理-财务信息审核】。审核通过：审核通过后，上级可查看变更后的信息；驳回：学前机构用户修改后再次上报；查询：输入查询条件，查询满足条件的财务信息，机构名称支持模糊查询。5、问题学籍审核区县教育部门用户按批次审核问题学籍，对学前机构用户佐证过的问题学籍可进行审核操作，对未处理的问题学籍可强制删除，选择菜单【业务管理-幼儿数据管理-问题学籍审核】。审核通过：审核通过后，若是居民身份证重复，同一批次通过超过两条问题学籍时，需公共上级部门仲裁，其他类型审核通过即生成正式幼儿数据；驳回：佐证意见或佐证材料有误，可驳回再次佐证；审核不通过：认定问题学籍身份为假，不可再次佐证；删除：对长时间未处理的问题学籍可强制删除。566、问题学籍仲裁公共上级教育部门用户按批次仲裁问题学籍，仲裁通过的问题学籍成为正式学籍，同一批次中至多有一条问题学籍仲裁通过，选择菜单【业务管理-幼儿数据管理-问题学籍仲裁】。仲裁通过：成为正式幼儿数据；仲裁不通过：认定问题学籍身份为假，不可再次佐证；571.附设幼儿园的办学条件基本信息如何填报？答：附设幼儿园的办学条件、建筑信息表可以选填。2.幼儿信息模板导入，提示导入成功，但是在“新建幼儿学籍”与“幼儿信息查询”处均看不到相关幼儿信息，请问该如何处理？答：此问题产生一般是因为导入模板格式被修改。首先请确定导入模板的格式一定没有被做任何修改，模板不可直接粘贴其他电子数据表(Excel)的数据，您可以在粘贴时选择“选择性粘贴——数值”，这样不会将模板格式改变。三、常见问题3.请问机构审核过的幼儿信息能否删除？答：机构审核过的幼儿信息无法直接删除，可通过修改关键信息后，再进行驳回操作，之后在被驳回的幼儿页面将其删除。当其成为问题学籍时也可进