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四川省基础教育学生学籍管理系统（义务教育）操作培训2013年5月目录单位信息设置2学籍注册3学籍日常管理4学籍异动5系统概述1辅助功能7毕业6一、系统概述中小学生学籍信息管理系统是仅次于公安部人口信息系统的第二大信息管理系统，实行“二级建设、五级应用”即：在中央和省两级部署，包括中央、省、市、县、学校五级应用。一、系统概述（续）该系统将为每一位中小学生建立全国唯一的、跟随一生的学籍号，实现学生跨省、跨地区流动情况的动态管理和监控，今年秋季将实现全国联网并试运行。今后，中小学生学籍信息管理系统将与学前教育、中等职业教育、高等教育阶段的学籍系统对接。同时，还要与公安、计生人口、人力资源与社会保障等部门的相关信息系统进行对接。省级平台介绍：省级平台由“系统管理”子系统、“教育局业务”子系统、“学校业务”子系统组成。其中，“系统管理”子系统负责管理教育局和学校的单位信息。“教育局业务”子系统负责管理省教育厅、市州教育局、区县教育局的学籍业务。“学校业务”子系统负责管理学校的学籍业务。一、系统概述（续）本次操作培训的系统四川省省级平台。系统账户每个机构（教育局、学校）会初始分配两个账号，系统管理员账号和学籍管理员账号。其中，教育局和学校的系统管理员账户只能登录“系统管理”子系统。教育局的学籍管理员账户只能登录“教育局业务”子系统。学校的学籍管理员账户只能登录“学校业务”子系统。核查本机构信息是否正确第一次使用时，教育局、学校应首先登录“系统管理”子系统，核查本机构的信息是否正确、完整。核查辖区学校信息是否正确第一次使用时，教育局应首先登录“系统管理”子系统，检查本辖区学校信息是否正确、完整。测试系统登录网址“系统管理”子系统“教育局业务”子系统“学校业务”子系统正式上线之前所有测试期间产生的数据会被清空二、单位信息设置（一）教育局基本信息设置（二）学校基本信息设置（三）常见问题解答二、单位信息设置（一）教育局基本信息设置1、教育局基本信息维护2、查看下属学校信息3、部门管理4、员工管理1、在管理菜单点击“本教育局信息”菜单，可进入到本教育局信息维护界面，在此界面中可修改本教育局的信息，修改完成后点击“保存”按钮即可。(一)教育局基本信息设置1、教育局基本信息维护121、在管理菜单点击“辖区学校”，可看到本辖区内所有学校信息。2、点击“详情”按钮可看到选中学校的详细信息。3、点击“重置学校系统管理员密码”可修改选中学校的机构管理账户密码。4、点击“导出”按钮可导出教育局列表Excel（使用IE浏览器下载）。(一)教育局基本信息设置2、查看下属学校信息12(一)教育局基本信息设置3、部门管理在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。21(一)教育局基本信息设置4、员工管理在管理菜单点击“员工管理”菜单，进入到本机构的员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。121、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（局领导是查询角色，学籍管理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和角色设置才能进行学籍管理。(一)教育局基本信息设置4、员工管理__新增员工1、在列表中点击选择一位员工，点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。(一)教育局基本信息设置4、员工管理__修改员工121、在列表中点击选择一位员工，点击“重置密码”按钮，弹出员工密码修改框。2、输入员工新密码，点击确定按钮。(一)教育局基本信息设置4、员工管理_修改员工密码123二、单位信息设置（二）学校基本信息设置1、学校基本信息维护2、部门管理3、员工管理(二)学校基本信息设置1、学校基本信息维护在管理菜单点击“本学校信息”菜单，可进入到本学校信息维护界面，修改本学校的信息，例如学校英文名称等。修改完成后点击“保存”按钮即可。（学校应首先进入机构管理系统核实本校信息，如有问题应立即向上级教育局反映）1(二)学校基本信息设置2、部门管理在管理菜单点击“部门管理”菜单。可对本机构内的部门进行“添加、修改、删除”操作。当部门下有员工时，不允许删除部门。12(二)学校基本信息设置3、员工管理在管理菜单点击“员工管理”菜单，可进入到本机构的员工信息列表界面。可对本机构人员进行“添加、批量添加、修改、删除、重置密码、详情、导出”等操作。12(二)学校基本信息设置3、部门管理__新增员工1、点击：管理菜单→员工管理→添加，进入员工添加页面。2、逐项输入员工信息，根据实际情况勾选“角色”（校领导是查询角色，学籍管理是数据查询+业务管理角色），最后点击保存。备注：1、身份证号中字母要大写；2、系统自动生成的账户名默认姓名小写全拼，例如：“张三”账户名自动生成“zhangsan”)，密码默认身份证号后6位；3、必须进行员工添加和权限设置才能进行学籍管理。1(二)学校基本信息设置3、部门管理__修改员工1、在列表中点击选择一位员工，点击“修改”按钮，即进入到员工信息修改页面。2、根据需要输入要修改的项，最后点击保存。12(二)学校基本信息设置3、部门管理__修改员工密码1、在列表中点击选择一位员工，点击“重置密码”按钮，弹出员工密码修改框。2、输入员工新密码，点击确定按钮。123(三)常见问题解答1.什么是系统管理员账户？答：系统管理员账户名以admin开头。例如：admin_510100（成都市教育局）admin_510100_001（成都市直属某所学校）系统管理员账户由教育厅统一设置，不允许修改，每个机构只有一个账户。系统管理员账户只能登录“系统管理”子系统，对机构信息、部门设置、人员设置等管理，不能进行学籍管理。2.什么是学籍管理员账户？答：学籍管理员账户名以xueji开头。例如：xueji_510100（成都市教育局）xueji_510100_001（成都市直属某所学校）学籍管理账户信息允许修改，每个机构可以有多个账户（通过“添加员工”功能）。学籍管理账户只能进行学籍管理，不能进行机构信息管理。(三)常见问题解答(三)常见问题解答3.为什么学校无法修改自己学校的关键信息？答：学校关键性信息（学校标识码、学校名称等）如需修改，必须由市（州）教育行政主管部门上报教育厅进行修改。4.如何添加一个新的学籍管理账户？答：在员工管理中添加一个新员工，系统即会产生一个新账户，默认账户名是员工姓名拼音（全拼小写，也可以在员工列表中最后一个列查看），默认密码是员工身份证后六位。(三)常见问题解答5.一所九年一贯制学校有小学学段和初中学段，如何进行设置达到分学段、分人员管理？答：1、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员甲的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选取“学籍管理（小学）”。2、在“员工管理”页面中，点击“添加”，填写操作员乙的姓名、身份证号码、性别、联系电话等信息，在角色分配时选取“学籍管理（初中）”。(三)常见问题解答6.区县教育局的系统管理账户密码忘记了怎么办？答：由市（州）教育局在“辖区教育局”菜单中，选取该区（县）教育局，再点击右上角的“管理员密码”按钮，即可修改该区（县）教育局的机构管理账户密码。7.学校的系统管理账户密码忘记了怎么办？答：由学校主管教育局在“辖区学校”菜单，选取该学校，再点击右上角的“重置学校系统管理员密码”按钮，即可修改该学校的机构管理账户密码。(三)常见问题解答8.学籍管理账户密码忘记了怎么办？答：用本单位的系统管理员账户,登录机构管理系统,进入“员工管理”功能，在列表中点击选中该学籍管理员（账户），再点击列表右上角的“重置密码”按钮，即可修改学籍管理账户密码。三、学籍注册提供哪些功能全局学年设置（教育厅）招生规模（教育局）年级班级维护（学校）新生花名册编制与上报（学校）新生花名册审核（教育局）新生花名册查询（教育局、学校）漏报新生学籍注册（教育局）4中特殊新生学籍注册（教育局）三、学籍注册（一）正常新生学籍注册操作流程1.省厅：发布新学年（全局学年设置）。2.教育局：设置直属学校招生规模（招生规模）。3.学校：添加教学点（校区）。4.学校：建立新年级班级（年级班级维护）。5.学校：编制新生花名册批量导入Excel模板（系统外）。6.学校：导入新生花名册并上报（新生花名册编制与上报）。7.教育局：审核新生花名册（新生花名册审核）。8.学校、教育局：生成新生花名册表（新生花名册）。正常新生：有能通过校验的18位二代身份证号码，系统中不重复，且在规定的新生上报时间内注册学籍的学生。三、学籍注册（二）漏报新生学籍注册操作流程1.学校：编制漏报新生批量导入Excel模板（系统外）。2.学校：上报Excel至主管教育局（系统外）。3.教育局：通过“学籍注册（漏报）”功能导入Excel注册漏报新生学籍。漏报新生：因各种原因，未能在全省统一规定的时间内注册学籍的正常新生。三、学籍注册（三）特殊新生学籍注册操作流程1.学校：编制相应的特殊学生批量导入Excel模板（系统外）。2.学校：上报Excel至主管教育局（系统外）。3.教育局：通过相应的特殊学生学籍注册功能导入Excel注册学生学籍。特殊新生：无身份证、身份证错误、身份证重复、外籍（含港澳台）的新生。(一)正常新生学籍注册1、发布新学年（教育厅）1、在“首页”中点击“全局学年设置”，进入学年管理界面。2、点击“添加新学年”，进入到添加新学年界面。3、输入新学年的新生学籍注册开始、截至日期，点击保存。备注：学年根据已有数据自动填入，不用输入。花名册上报日期是指在系统中正常上报和审核的开始截至日期。123(一)正常新生学籍注册2、设置招生规模（教育局）1、点击“新生业务”的“招生规模”菜单，进入招生规模设置界面。2、选择要设置的学年，输入学校招生规模和本教育局上报截至日期，点击保存。备注：最大招生人数=(最大班级数*班额)。12431、点击“综合信息”的“校区与教学点”菜单，进入教学点（校区）管理界面。2、在界面右上角可以对教学点（校区）进行“新增、修改、删除”等操作。备注：教学点（校区）学校只需添加一次，每个年级，不同的学段都可以使用，例如曙光.小2008级1班、曙光.小2009级1班、曙光.初2008级1班。(一)正常新生学籍注册3、添加教学点、校区（学校）121、点击：综合信息→校区与教学点→新增。2、逐项输入教学点（校区）信息，点击保存。编号：学校自编数字。名称：现用名，不允许重复。简称：尽量简短，学校自己使用。负责人姓名：按实际填。类型：按实际选取教学点、校区。备注：“名称”、“简称”项中不允许出现“本部”、“本校”、“.”字样，且不允许重复。(一)正常新生学籍注册3、添加教学点、校区（学校）__新增211、列表中勾选要修改的校区或教学点，点击修改按钮进入到修改界面。2、修改界面中输入你要修改的信息点击保存即可。(一)正常新生学籍注册3、添加教学点、校区（学校）__修改1231、点击：新生业务→年级班级维护，进入到年级班级维护界面。2、点击：年级列表，选取对应的年级。3、点击“新建班级（单个）、批量新建、修改”对班级进行操作。备注：如果学校有教学点（校区），那么建立班级之前要先建立教学点（校区）。班级数量受招生规模控制。(一)正常新生学籍注册4、年级班级维护（学校）123(一)正常新生学籍注册4、年级班级维护（学校