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U*电子有限公司PDM项目业务蓝图方案目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42本期项目目标通过PDM系统重新构建企业产品研发与数据管理平台，实现产品数据集中统一、规范管理，方便相关人员浏览、查询和借用，严格权限管理，保证数据安全。基于统一编码体系，利用PDM系统管理企业技术图档和BOM数据，形成企业（集团）级的产品设计数据中心，为企业整体信息化提供信息数据源头。以项目管理为主线，合理规划和优化企业业务流程，缩短技术准备周期，提升产品研发水平。对设计变更和数据版本进行严格的管控，保证数据的一致性和可追溯性。建立电子化的图文档审签流程，提高效率。目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42项目与流程管理2.1物料、BOM与流程管理2.3变更与流程管理2.4知识库管理2.5系统集成管理2.6文档与流程管理2.2项目管理现状及建议未来（TO-BE）流程与对应1.项目管理平台2.Checklist管理3.项目管理与追溯现状京东方茶谷有限公司下设苏州、北京、厦门、合肥、台湾五家分公司，各分公司产品研发体系大致相同，但是在具体的细节上根据各分公司的业务实际有所不同。五大分公司中只有合肥分公司具有详细的研发流程，其他四家分公司都没有详细的研发流程图和程序文件。各大分公司项目研发过程没有信息系统做支撑，实际执行具有很大的灵活性。对历史项目的追溯没有有效的手段。对项目过程中的监控和进度把控缺少有效的方式和方法。项目演变过程中数据演变难以追溯。项目间经验借用较困难。现在项目管理过程中运用checklist对项目中的关键点进行汇总，项目过程中以提醒相关工作人员，缺少有效的手段贯彻落实。项目履历表用于追踪项目过程中的重要时间，实际执行过程中随意性太多，没有起到真正的追溯目的。项目管理—现状及建议建议①建立统一的项目管理平台，以项目管理为核心，以项目任务的方式驱动业务执行，统一研发流程，规范研发体系。②以系统带动业务，将项目过程中的产出过程在系统中进行管理，方便后期对项目过程和各种对象产出和变更过程的追溯。③推进checklist在项目过程中的有效贯彻落实，提高项目过程的监控质量。项目管理现状及建议未来（TO-BE）流程与对应1.项目管理平台2.Checklist管理3.项目管理与追溯新项目创建项目任务执行Checklist任务执行项目管理与追溯项目管理与追溯项目管理与追溯目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42项目与流程管理2.1物料、BOM与流程管理2.3变更与流程管理2.4知识库管理2.5系统集成管理2.6文档与流程管理2.2文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放现状各地区管理自己的技术资料，地区之间难于共享和借用。目前各地区的技术资料还只是保存在网络上的共享文件夹，难以保证数据的安全和实现有效的权限控制。总部和各分部均有自己的图纸和文档的编码规则，但是现有的规则很容易在各地区之间产生重码。现有文档的审签主要是人工跑签的形式完成，占用技术人员较多时间，效率较低。现有文档管理模式对产品生命周期数据追溯较困难。文档管理—现状及建议建议①信息化的基础是标准化，在重视现有标准化工作的基础上，对现有文档分类和编码进行梳理，统一各类文档的分类和编号规则以及文档模版，完善文档属性。②将文档管理平台化，通过统一的文档管理平台，方便技术人员对所需文档类型的检索和重用，提高数据的重用性。③规划各文档类型的审签流程，实现通过网络提交、审阅、签字等工作流程，提高审签的效率，方便产品生命周期对数据的追溯。文档管理—未来业务流程未来文档管理流程文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放文档管理—未来业务流程未来文档管理流程模板库文档管理—文档模板文档模板管理包括文档模板存储结构定义，文档模板使用，文档模板入库，文档模板变更。文档模板存储结构：文档模板存储结构按照文档分类存储结构进行分类。文档模板使用：文档模板管理将形成统一的模板库，可由工作人员自主下载使用。文档模板入库：由系统管理员或相关人员负责模板分类的修改与添加。文档模板变更：未来文档模板修订工作根据需要在系统外完成，模板修订完成后，由系统管理员或相关人员在系统中将旧模板删除或设置为失效状态，将新模板生效使用。文档管理—文档模板文档模板存储结构定义：文档模版的存储分类规则，是按照地区分别进行分类存储，还是未来统一模板，由专人维护模板库。模板维护过程需要讨论。文档管理—文档模板文档模板使用：文档模板使用：选中需要查阅和使用的文档模板，点击右键“浏览模板”。打开并查阅自己所需要的模板，通过office标准“另存为”的功能保存到本地电脑进行使用。文档管理—文档模板文档模板入库与更改：文档模板分类创建：通过文档模板管理器，选中需要添加分类的现有分类，点击右键，通过各功能键修改模板分类。文档模板添加：选中需要添加文档模板的分类，右键点击分类，通过“添加模板”或“批量添加模板”功能完成对文档模板的添加。文档模板生效：选中需要生效或失效的文档模板，点击右键，通过“模板生效”或“模板失效功能”实现对模板可用性的控制。文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放文档管理—未来业务流程未来文档管理流程文档管理—文档编码未来PDM系统中所有技术文件的编号规则如上图所示，按照文档类型、年份、流水号进行编号。未来PDM系统中图纸的编号和名称由图号代替。文档管理—文档编码通过系统中的编号管理器，统一文档、物料的编号规则，用于文档和物料创建时由系统自动生成，提高编号的利用率，避免重号的发生。文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放文档管理—未来业务流程未来文档管理流程文档管理—文档分类第一层第二层第三层第四层第五层按照地区进行分类。按照产品用途进行分类。按照尺寸进行分类。文档管理-文档属性现状及建议文档模板文档编号文档属性文档分类文档创建文档审签文档发放类别属性名称输入方法属性描述文档基本属性文档编号编码器生产文档唯一标识文档类型手工输入文档名称自动生产根据文档主文件名称自动生成文档版本手工输入所属分类手工选择备注手工输入文档说明系统自动生产属性创建时间自动生产在系统中创建文档的时间创建人自动生产在系统中创建文档的操作者最后修改时间自动生产文档最后一次被修改的时间修改人自动生产最后一次修改文档的操作者特定属性文档原编号手工输入用于描述文档原来的编号………………文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放文档管理—未来业务流程未来文档管理流程文档管理—文档创建关联零部件在录入已有文档时，可以录入单个文档，也可以批量录入。文档的编码可以手动录入，也可以通过编码管理器导入，有*号的为必填项，没有*号的为选填项。如果该文档与某个零部件相关，可以将其关联到零部件上。普通文档创建：文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放文档管理—未来业务流程未来文档管理流程文档管理—文档审签序号文件名称校对审核审批批准1市场调研报告营业担当营业服务科科长市场部部长王午旻2业务计划及营销策略营业担当营业服务科科长市场部部长王午旻3项目简介营业担当品保/相关事业部/财务等相关部门领导4风险分析研发工程师/工艺工程师/采购担当总经理/管理者代表5经济分析研发工程师/工艺工程师/采购担当总经理/管理者代表6设计能力评估报告研发工程师/工艺工程师/采购担当总经理/管理者代表7成型能力评估报告成型工程师总经理/管理者代表8制程能力评估报告工艺工程师总经理/管理者代表9供应能力评估报告营业担当/研发工程师总经理/管理者代表10资源需求清单营业担当/研发工程师总经理/管理者代表工艺文件审签流程通过“审签流程定义”模块，定义未来文档审签流程模版，用于文档在业务过程中的审签。文档管理现状及建议文档模板文档编号文档分类与属性文档创建文档审签文档发放文档管理—未来业务流程未来文档管理流程文档发放设置发放有效期和权限。设置接受者。目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42项目与流程管理2.1物料、BOM与流程管理2.3变更与流程管理2.4知识库管理2.5系统集成管理2.6文档与流程管理2.2物料和BOM管理现状及建议物料分类物料属性物料编码BOM创建BOM审签现状机种按照类型、应用、尺寸有多种类和型号；产品机光电一体化，但结构较简单。各地区有自己的产品和物料库，相互之间借用较少。材料的采购、供应商管理和质量控制严格。相同的产品和物料由于面向不同的客户、在不同的工场生产，有着不同的编码。物料和BOM管理—现状及建议建议①统一各地区的物料分类和编码规则，并对物料进行整理、优化和分类，在此基础上建立统一的物料库。②在PDM中实现以产品结构（BOM）为中心的数据组织方式，文档、图纸和工艺文件和零部件进行关联。物料和BOM管理现状及建议物料分类物料属性物料编码BOM建立BOM审签物料和BOM管理—物料分类、编码和属性物料分类、编码和属性：总体原则是全公司统一。和集成关系密切，需要和ERP系统整体考虑。物料和BOM管理现状及建议物料分类物料属性物料编码BOM建立BOM审签物料和BOM管理—BOM的建立BOM建立的三种方式：手工建立从EXCEL表导入从CAD中提取数据建议：对于自己设计的产品，原则上应从CAD（AutoCAD或PROE）中提取数据建立BOM，对于OEM或导入型的产品，通过手工在系统中建立或者通过部品构成表整理成适合的格式以EXCEL表的形式导入。手工建立BOM从EXCEL表导入从CAD中通过接口读取工作图提交通过CAD接口提交BOM结构同时，相应的CAD工作图也提交到PDM系统，并与零部件形成关联关系。物料和BOM管理现状及建议物料分类物料属性物料编码BOM建立BOM审签BOM审核目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42项目与流程管理2.1物料、BOM与流程管理2.3变更与流程管理2.4知识库管理2.5系统集成管理2.6文档与流程管理2.2变更管理现状及建议未来业务流程及系统实现现状各地区的变更流程不完全一样，执行力度也不相同；对变更请求和变更通告有较严格审批流程。图纸更改时会在字面上记录变更的历史和版本。更改次数多了之后，难于保证纸介质和电子图纸的一致性，版本管理混乱，难于追溯。对于同类型产品之间借用零部件，难以分析变更影响。变更管理—现状及建议建议①统一各地区的变更流程，建立从变更申请、决策、执行、通知的闭环的设计变更流程，整个过程信息连贯，每个环节都需要评审，有文档记录，从而保证设计变更可控、可追溯，便于统计产品质量问题。②为了支持企业对变更的快速相应，整个流程可裁剪，以适应企业实际情况。变更管理现状及建议未来业务流程变更管理—未来业务流程变更申请创建变更申请审签提交变更申请书变更执行通过变更提交修改、替换文档增删零部件、更改数量变更通知发放变更结果审签变更生效打回打回企业物料库文档库确定变更对象变更管理—未来业务流程系统外系统内提出变更申请提交变更申请书，设定评审流程。设定变更对象。可以是图纸、文档或零部件、BOM。变更申请审批变更执行创建变更通知提交变更通知或者将变更申请作为通知。创建变更通知设定变更通知接收人。创建变更通知设定变更通知审核流程和评审负责人。变更任务审批变更通知发放变更生效变更后的文档和变更申请书关联在一起。目录项目整体目标业务方案业务冲击分析3133项目价值分析42项目与流程管理2.1物料、BOM与流程管理2.3变更与流程管理2.4知识库管理2.5系统集成管理2.6文档与流程管理2.2知识库管理现状及建议未来（TO-BE）流程与对应现状京东方茶谷有限公司下设苏州、北京、厦门、合肥、台湾五家分公司，各分公司产品研发体系相对独立，对于研发过程中的一些知识、经验、问题的积累缺少共