经管转岗培训交流材料-王俊

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2015年13期经管转岗培训交流材料2015年经管转岗培训交流2职业品格二职业能力三业绩一2015年经管转岗培训交流3集团公司领导、一公司同事及兄弟单位的同行们,大家好,我是一公司经济管理部王俊,2001年毕业,当了两年技术员,两年投标报价员,8年项目合同部长,到公司经济管理部已有近3年时间,根据集团公司经管部的要求,很高兴也很荣幸在这里与大家进行交流,结合自身的工作经历,总结了一点从业经验、感悟与大家分享、共勉,不当之处请大家谅解并多提宝贵意见。2015年经管转岗培训交流4一职业品格第一章职业品格2015年经管转岗培训交流5一、职业品格1.站在公司的立场上思考问题我有一同事,我在搞技术的时候他已经是项目合同部长,我搞投标报价的时候他到我投中标的项目当合同部长(原项目太困难,领导很扣,和新项目领导关系好),我到项目当合同部长的时候他任第三个项目合同部长(第二个项目领导在工程进行到三分之一的时候调走了,前期开工预付款已花差不多了,后期施工队扯皮太难搞,项目所在地太偏僻没地方玩,所以调走了),我从第三个项目调回公司经济管理部时,了解到他已经是第七个项目的合同部长,这第七个项目在大城市,我见面的时候第一面没认出来,发福了,这第七个项目干的时间最长,已经做到收尾的第三年末,在对该项目进行督导检查,从部分结算队伍了解到合同外计价比例较高,合同特别是补充合同没有评审没有报批,办理计价不按规定履行公司现场验收等规定,签字手续不完善就入账,施工队掌握项目签证手续不全的资料(有部分管理人员签字),部门负责的经济业务存在较多乱象,督导组决定该部长退回公司人力资源部待岗,另外抽调公司经济管理骨干人员到该项目规范经济业务工作。例一2015年经管转岗培训交流6一、职业品格这个同事早些年让我羡慕,因为换项目很快,似乎活得很潇洒,但是现在回头看,这是挑肥嫌瘦的行为,我认为这就是对企业的不忠诚,因为他是在自己的立场上思考问题,以维护自身利益决策自己的行为。恰恰是前面两个项目接替他的合同管理人员,无畏他认为的困难,现已成为公司经济管理的骨干人员。2015年经管转岗培训交流7一、职业品格2.时刻维护公司的利益某铁路项目一车站的施工图土石方调配方案为移挖作填,就近利用,因为监理认为挖方不满足填方质量要求,通知项目将挖方外弃,重新远运借方作为填料。该项目相关管理人员想当然的认为这样可以变更,业主将补偿费用,新调配方案项目未进行详细分析评审,更未上报公司变更策划方案,自行按监理意见实施新方案。因新方案仅是监理现场指令,并未征得设计院及业主同意,设计院及业主认为这是承包人愿意给项目建设做贡献,不但不感谢,对因执行新调配方案导致的工期延长要求承包人自费赶工,最终导致过百万元损失。该项目合同管理人员开始未关注新调配方案的不利经济影响,更未去对照、研究合同条款,对下劳务补充合同也未报公司审批,到公司督导检查时发现损失已既成事实。这样的“以不变应万变”怎么可能叫维护公司利益!千方百计去应对项目管理的万般变化也只是去争取项目利益,而很难确保利益。这样的合同管理人员是谈不上对企业忠诚的(现在这合同部长已离开我单位,离开后发现还有帮施工队提供资质到其他项目施工的不良行为)。例二2015年经管转岗培训交流8一、职业品格某项目引进一挖孔桩队伍,施工人员约15人,进场后即因施工队自有资金不足,项目代购了生产所需的二、三类材料等费用,至四个月后的经济活动分析,项目物资部反映二、三类材料费扣不了,说合同条款内没有哪一条说要扣二、三类材料费,施工队也不签字,连护壁材料费都扣不了,因为无钱可扣!公司督导了解后发现,该队伍就不具备承揽任务的施工能力,合同签订人仅是一个牵头人,并没有施工组织能力及正常施工垫资能力,施工人员有活干就干,没活干就问项目要每天最低工资(150~200元每人每天),效率极其低下,项目合同部做了每月的人员登记,但就是没有做施工队成本分析,也就没有提供清退能力不足队伍的决策建议,到公司第5个月督导清退时,因人员效率低下造成的亏损由项目承担了近二十万元。如果项目各部门对施工队均做到“严管”及部门业务日清月结,该队伍不具备施工能力需及时清退减少损失的决策至少可以提前两个月,因为该项目有同等条件施工盈利的队伍可以比较。例三2015年经管转岗培训交流9一、职业品格一公司麻武项目的涵洞队伍就管得比较好,该项目涵洞及行人天桥等有两百余座,需要使用大量的小型结构队伍,根本就没有那么多确信具备施工能力的队伍可以选用,项目采取大量使用,模板钢管等周转材料由项目调配及施工队自带自租,吊车采用项目调配及施工队自带自租的模式,劳务单价均包含上述费用,对使用项目及外租的周转材料和吊车费用每月均进行核算监控,项目对同等服务条件、同等合同条件下亏损的队伍进行淘汰更换,被淘汰更换的队伍约占总小构队伍的15%左右。相当于炒股票要设定条件止损,炒股不止损仅可能被深度套牢,不及时清退能力不够的合作者,会造成实实在在的损失。2015年经管转岗培训交流10一、职业品格3.琢磨为公司赚钱某公路项目在收尾阶段与业主办理结算的近一年时间中,向公司反映变更索赔工作前景良好,其中仅隧道防火涂料一项的变更就可以盈利近400万元,但总是业主谈不下来,要求公司派人进行帮扶。这是2008年左右,当时公司对项目的督导帮扶没有现在这样频繁,公司派人去项目看资料,招标图示隧道防火涂料为0.15mm,清单细目名称为“隧道防火涂料”,单价12.6元每平方米,而施工图示防火涂料为1.5mm,因此项目上报变更单价申请,要求单价为126元每平方米,申请理由是施工图改变了招标清单工作内容,符合规范单价变更条件。项目为促成此项变更单价批复投入了大量的精力,业主只有极个别的副职领导同意考虑。例四2015年经管转岗培训交流11一、职业品格分析一下,施工图应是对招标图进行了勘误,对图示尺寸进行了更正,按照合同内容解释顺序,施工图是在中标清单的前面,因此提出单价变更申请是符合合同变更单价条件的。但是,我们不能奢望天上掉馅饼,合同有个公平公正的原则,业主不给予变更单价的理由是中标单价与市场价相符,依据合同公正公正原则不予以批复。我们找了省里及北京的造价站咨询,得到的答复一致。2015年经管转岗培训交流12一、职业品格要怪可能要怪编标的人员,因为他没有看图纸,而是按经验去套定额,要是看了图纸,那可能将错就错,中标价会变成1.26元每平方米,这时候实现变更单价批复应是无疑问的,如果看一下图纸,这就是当时的招标条件做低报价的最好细目了。比如某公路加宽项目,当时一公司和五公司在该条件线分别各中了一个标,其中招标图PTC管桩的数量特别大,一公司八公里长招标PTC管桩有40余万米,正常报价应在135元每米左右,而招标图中的CFG桩只有不到3万米,正常报价应在65元左右(用洛阳铲施工),五公司的均为正常报价,一公司调查现场后认为,不可能分布那样多的PTC管桩,因此PTC管桩贴着管桩出厂价报了91.5元每米,又想将来变更增加CFG桩,因此将CFG桩单价报了115元每米,项目最终PTC管桩施工了不到3000米,CFG桩施工了28万米,超预期实现投标策划,实现名利双收(获五一劳动奖状)。2015年经管转岗培训交流13一、职业品格但如果是现在的招投标条件,比如武汉地铁,按照单价异常高及单价异常低合同条款的约定,亏损细目的施工数量低于清单数量时,差额数量的减亏部分将返还业主;单价异常高的超过合同数量的盈余部分也将扣除:“武汉光谷综合体项目合同条款:1.6、工程量清单综合单价在小数点后第三位四舍五入后保留两位小数,不允许后面有隐含小数,合价取整;在签订合同协议书之前,如发现中标单位工程量清单有算术差错,业主将按有利于业主的原则进行修正。业主保留对中标单位不平衡报价进行调整的权利。调整按以下办法执行:(1)定义●合同单价异常高:合同单价为投标人的投标报价,但其单价远高于合理单价属于合同单价异常高。●合同单价异常低:合同单价为投标人的投标报价,但其单价远低于合理单价属于合同单价异常低。2015年经管转岗培训交流14一、职业品格(2)、计价及结算调整规则●合同单价异常高实际工程量小于合同工程量时:结算金额=实际工程量×合同单价实际工程量大于合同工程量时:结算金额=合同工程量×合同单价+(实际工程量-合同工程量)×合理单价●合同单价异常低实际工程量小于合同工程量时:结算金额=实际工程量×合同单价-(合同工程量-实际工程量)×(合理单价-合同单价)实际工程量大于合同工程量时:结算金额=实际工程量×合同单价”2015年经管转岗培训交流15一、职业品格再如果是广东地区的公路项目,业主就规定一个中标后要进行不平衡报价,给你一个也许可以做工作的信息,但实际工作做了,效果几乎没有,一公司广乐三个标,揭惠一个标几乎均是这种情况;而在福建的公路项目,平衡单价则成了搞平均价,其在投标人须知附表内对不平衡报价的约定为:“招标人在签订施工合同时,将对中标人报价清单中的各子目中标单价,依据招标文件工程量清单中列明的工程数量和同标段所有被宣读的投标价(去掉超出招标人最高限价和低于最高限价的85%的投标价)中各子目单价的平均值,按中标价与投标人平均报价的比例调整,但中标总价保持不变(发包人暂估价、保险费、包干项目风险金、安全生产费用、劳动竞赛活动基金不调整)。这将导致临时工程,供电设施等实际占比高的项目被平衡下去,除承担了财务成本外还有主体工程章节工程量变化导致费用减少的风险。2015年经管转岗培训交流16一、职业品格讲一个与例二相反的例子,某项目中标工程量清单挖填方如下:例五中标工程量清单细目号细目名称单位数量单价合价203-1路基挖方-a挖土方m334076215.275203436204-1路基填筑(包括填前压实)-b利用土方m32572717.761996423-e借土填方m377130741.3431885831-h路床80cm厚4%水泥土处理m317678676.9413601915合计526876052015年经管转岗培训交流17一、职业品格业主因在招标时考虑将概算做大,填方是包含了96区水泥土处理数量,底基层到油面的数量了的,而挖方按94区顶开始计算,施工图数量清单如下:施工图工程量清单细目号细目名称单位数量单价合价203-1路基挖方-a挖土方m334076215.275203436204-1路基填筑(包括填前压实)-b利用土方m32572717.761996423-e借土填方m348403041.3420009800-h路床80cm厚4%水泥土处理m317678676.9413601915合计408115742015年经管转岗培训交流18一、职业品格施工图填方数量从招标图的120万方减少至91.8万方,将致合同额减少1187万元。项目通过分析招标图、施工图及合同有关条款,招标及施工图均未给出明确的土石方调配方案,即96区水泥土内的土方未明确是利用方还是借方(虽然挖方未利用完),因此项目策划利用方尽量少计,并且以征地拆迁,协调等理由延迟施工挖方(刚好集中在标头两公里范围),每期计量均通过详细策划挖方的调配资料,最终实现了策划目标,计价工程量清单如下:计价工程量清单细目号细目名称单位数量单价合价203-1路基挖方-a挖土方m334076215.275203436204-1路基填筑(包括填前压实)-b利用土方m3304857.76236564-e借土填方m371081641.3429385133-h路床80cm厚4%水泥土处理m317678676.9413601915合计484270482015年经管转岗培训交流19一、职业品格通过策划优化调配方案,实现水泥土内用利用方,填方用借方,利用不了的增加弃方(包括弃土场的照片等资料均进行了策划落实),比施工图数量多计761万元。如何更好实现成本责任有效传递,夯实责任成本管理基础,需要在坐的各位共同努力,一起琢磨如何为公司赚钱。2015年经管转岗培训交流20一、职业品格4.在外界诱惑面前经得起考验某项目物资管理人员,与水泥运输车司机勾结,通过水箱在过磅前后注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