网上办公系统培训文档

2019年9月17日网上办公系统培训文档中水顾问国际合作部北京木联能软件技术有限公司培训提纲项目背景系统目标系统功能联系方式项目背景为大力加强集团公司的信息化建设,组织领导全公司的外事管理工作,简化出国审批和证照管理工作,方便人员动态的管理和相关资料的查询,节约人力资源,由中国水电顾问集团公司委托北京木联能软件技术有限公司部署实施了中国水电顾问集团公司外事网上办公系统系统目标在线浏览新闻信息及网上答疑网上组团及网上政审网上办理各设计院出国申请管理各设计院证照信息团组、人员、证照等信息查询系统功能信息管理：本部管理员维护信息团组管理：外事人员填报团组及政审人员政审外事审批：本部用户审批办理出国申请证照管理：外事或证照办理人员管理本公司证照查询统计：证照查询、团组查询、出国人员查询人员动态：查询出国人员动态个人设置：修改个人信息、修改密码等数据字典：维护公用信息系统功能-前提新建删除系统功能-系统登陆集团公司本部人员从综合管理系统登陆本系统系统功能-系统登陆各设计院用户从集团公司网站首页登陆本系统(登陆之前请确定您的计算机已经连接集团公司专网)系统功能-系统登陆或在IE地址栏里直接输入：系统功能-系统登陆外事人员的登录用户名为:**院外事政审人员的登录用户名为:**院政审登陆密码均为8888,请在您登录系统后,进入办公区的个人设置模块及时修改登录密码.系统功能-首页系统功能-办公区系统功能-信息管理集团公司本部用户管理发布新闻信息；各设计院用户填写各自的基本信息系统功能-信息管理基本信息列表系统功能-信息管理添加基本信息系统功能-团组管理团组填报、政审系统功能-注意事项各设计院在公文交换中心里报文时只报请示文件的红头文件和出国人员名单集团公司本部外事人员需要从综合管理系统里看领导的批示意见，从外事系统里办理出国申请。集团公司负责出国审批的院领导不在本系统内审批，本部外事人员只需将打印出来的材料交院领导签字即可。系统功能-团组管理在提交集团公司国际合作部审批前的团组填报及政审流程组团单位:本公司团组信息(新建团组)提交相关单位集团公司审批提交集团公司审批出国（境）人员添加(添加出国人员、添加团组附件)出国（境）人员政审(点击“团组成员”政审)提交政审提交系统功能-团组管理在提交集团公司国际合作部审批前的团组填报及政审流程组团单位:本公司团组信息(新建团组)参与单位1:出国（境）人员添加(添加出国人员、添加团组附件)提交相关单位集团公司审批提交集团公司审批参与单位2:出国（境）人员添加(添加出国人员、添加团组附件)参与单位1:出国（境）人员政审(点击“团组成员”政审)参与单位2:出国（境）人员政审(点击“团组成员”政审)提交政审提交政审提交提交系统功能-团组管理本公司团组信息：新建一个团组及在团组建好后填写签证事项表系统功能-团组管理新建团组系统功能-团组管理出国(境)人员添加：添加出国人员及上传团组附件系统功能-团组管理出国(境)人员政审政审及完善出国人员基本信息系统功能-团组管理所有团组管理：管理所有团组信息系统功能-团组管理工作委托：本部工作人员将自己负责的工作委托给其他同事代办系统功能-外事审批集团公司本部国际合作处工作人员办理各设计院出国申请系统功能-外事审批出国申请审批流程系统功能-证照管理各设计院证照信息管理与证照到期的提前预警系统功能-证照管理证照信息管理:各设计院管理本公司出国人员证照信息,集团公司本部人员能查询所有证照信息系统功能-证照管理证照预警:设置预警时间及预警短信的内容系统功能-查询统计查询证照信息、团组信息及政审办理情况系统功能-人员动态查看出国人员的详细信息及修改实际的出国回国时间。集团公司本部国际合作部人员能看到所有人员动态，各设计院管理本公司人员动态系统功能-个人设置各设计院用户修改自己的登陆密码、个人基本信息及设置短信提醒待办工作。系统功能-数据字典各设计院维护常用单位信息，集团公司国际合作部工作人员维护文号信息、团组附件类型、证照附件类型2019年9月17日技术支持：池兴禄电话：[phone]MSN：[e-mail]:18009092中水顾问国际合作部北京木联能软件技术有限公司2019年9月17日技术支持：韩莹莹、周振坤电话：[phone]中水顾问国际合作部北京木联能软件技术有限公司