行政部门岗位职责【实用4篇】【导读】这篇文档“行政部门岗位职责【实用4篇】”由三一刀客最漂亮的网友为您分享整理,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就下载吧!行政部门岗位职责【第一篇】行政部岗位职责1目的:行政工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体,提高工作效率完成公司目标发展任务,特制订本规范。2适用范围:本规范适用行政部全体员工(包括公司分管领导、办公室主管、前台、文员(主内)、助理(主外)等)。3具体工作内容:3.1负责办公室日常办公制度维护、管理。3.1.1协助分管领导草拟、订正公司各项管理规章制度;3.1.2协助公司做好各类证件的年审、更正及办理。3.1.3负责公司办公设备采购、登记、维护管理;3.2负责办公室各部门办公后勤保障工作。3.2.1负责公司总经理室、办公区域、会议室卫生环境管理;3.2.2对公司行政及其它资料,包含登记、分类、存贮、备份、转录,皆不得泄露,更不得私自改动、拷贝或让无关人员浏览等保密工作;3.3处理公司对外接待工作。3.4组织公司内部各项定期和不定期集体活动。3.4.1协帮公司对员工入职各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部署;3.4.2负责布置公司的各类会议,做好会议记载;3.5协助总经理处理行政外部事务。3.6按照公司行政管理制度处理其他相关事务。3.7行政部工作权限。3.7.1有督促各部门及时做好文件与资料的立卷、回档工作的义务;3.7.2有权对公司各部门讨取必要的资料和讯问各部门工作情况;3.7.3对公司人员分配有建议权;4附则4.1本规范自下发之日起执行。行政部门岗位职责【第二篇】行政部门岗位职责行政部门岗位职责篇1:行政部门岗位职责行政部部门职责企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、网络资源管理。具体包括公司相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,分公司一切事务的办理。行政部门人员编制:行政主管,网络工程师,网络管理员,前台,保洁人员。一行政主管岗位职责:1.负责制定公司行政事务管理制度及年、季、月度费用预算和配置标准,批准后监督执行。2.负责公司固定资产及办公用品的采购、领用和管理。3.制定公司办公设施的维护管理办法。4.负责制定公司总部大、小会议室的管理制度及使用流程,重要活动提前布置。5.配合许良经理做好公司的安全及消防工作,负责督促各部门卫生、着装制度的落实,严格执行奖惩制度。6.负责制定前台、保洁人员的管理办法,并落实到位。7.负责制定公司嗣宿舍的管理办法,并定期检查。8.负责协调公司总部客服务人员对面签、提车客户的接待工作。9.公司员工宿舍管理10.完成领导交办的其他工作。二网络工程师工作职责:1.北京各分公司及外地各分公司网络架构建设及应用软件开发。2.负责公司技术咨询、应用软件的培训,方案设计及技术指导工作。3.负责公司技术部及分支机构技术队伍的管理和建设工作。4.外地分公司网络技术人员招聘及技术人员考核。5.负责服务器重要数据的备份与管理。6.负责建立和完善公司的技术文档三网络管理工作职责:1.负责网络维护、监控、管理服务器、通讯线路及相关设备、设施,确保网络的正常运转。2.加强网络资源的建设,负责网站建设,做好主页内容的更新,保证重要信息及时发布,对网站信息及时更新、备份、归档。3.负责网络实体,如服务器、交换机、集线器、路由器、防火墙、入侵检测设备、配线架、网线、接插件、机柜、设备间等的维护和管理。4.预防网络故障,并制定网络受到(病毒)攻击后的紧急处理措施。5.负责网络设备、计算机设备及外设的采购及管理。6.利用网管平台实时监控网络设备、服务器等各种设备,包括运行状态和性能。判断所发生问题的类型、严重程度,完成对设备信息和一般告警的处理。7.负责公司总部各部门及各分公司行政事务(包括设施配置、名片、胸卡制作及发放、饮品)的调配和使用。8.实施公司办公设施的维护管理办法并负责设备的预防保养、日常维护、故障请修落实维修。9.公司办公设备包括:电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机、电话、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪及各部门配备的空调等各种贵重物品。10.定期对使用设备进行盘点,随时查核设备帐册所载的名称、规格、和数量是否与实际相符;11.制作标签于设备上注明编号、名称、责任人;12.协助购置办公设备,价格核实。13.办公设备安装和验收;14.故障请修,维修全程跟踪,定期拟定办公设备的检修计划;15.督促各使用部门按规范执行日常保养维护工作;16.办公设备基本资料的建立,如:说明书、保修卡、附件、维修厂家联系方式等。四前台接待:(一)工作规范1.来访人员登记、接待时主动起立、接待热情,登记要及时、完整、认真详细、规范、检查无差错;2.询问来访人员来访目的,按不同的类型分类型记录;3.接听来访电话及时,语气温和,主动问候,用语标准;4.报刊、邮件收发准确、及时,并能即时交予收件人;5.来公司找工作人员的访客,要先电话通知工作人员,然后引领客户到指定的区域;6.领导交办的其他工作质量是否能够及时、按质完成领导交办的其他工作。(二)前台工作流程1.8:30之前到前台,开彩灯,把提车、面签、访客登记表准备好2.8:30准时发放提车牌和面签号3.有面签的通知业助。有提车的客户自己联系业务员业助电话838331654.京华时报10点左右到,通知秘书来拿;新京报给李总。5.10:30订餐标准是每份15元,例外的打电话问李总6元的盒饭陈总吃素许经理和陈总差不多张总不一定在这吃。秘书通知谷经理也不一定在这吃北京银行15元招行打电话问一下(分机号834)任经理15元王总通知时候订6.快递费经理和谷建秋、会计的是月结7.转接电话8.收发信件。收到快件打电话让他们来拿9.5:30准时下班,关彩灯,开大灯五保洁人员:1、保洁员工作区域:总部工作区域(前台、客户休息大厅、业务受理大厅、各办公室、会议室飞、等)2、每天即时清理各办公区域的垃圾,保持地面清洁3、随时清除业务大厅及客户休息大厅的烟灰、垃圾、废纸杯等物篇2:公司行政部人员岗位职责行政部人员岗位职责岗位名称:行政部负责人(1人)直接上级:总裁下属岗位:后勤主管、前台、行政文员、电脑网络维护员、司机班长、司机、清洁工、厨工管理权限:受总裁的委托,行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。主要职责:1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;2、公司行政规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;3、代表公司负责来宾的接待事宜,做好公司的接待安排;4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核;5、负责对公司财务工作的监管,办公,接待业务费用的审核;6、负责公司发展规划、行政预算的编制;7、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;8、负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;9、统计员工考勤和处理各种请假,合理分配各部门公车的使用;10、做好公司租金、水、电,员工宿舍的管理工作;11、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。岗位名称:前台文员(2人)直接上级:行政部负责人主要职责:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的服务规范,熟悉掌握泡茶的方法,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,谨慎处理,并做好记录;留意传真机的最新传真,把传真件归类;4、负责公车使用登记及管理公车钥匙,做好相关人员进出的记录,特别是采样人员的外出记录;5、负责检测部检测样品交接和各类任务通知单的填写及检测报告的快递并跟踪检测报告的寄送情况;6、负责公司员工每天的报餐,跟进消餐与增餐的情况并与饭堂协调好员工用餐事宜;7、熟悉饭店和酒店及车票,船票、机票的预定方法,并清楚其预定电话;8、负责公司室内植物日常的养护,熟悉室内植物的养护方法,定时定量地浇水;10、接受行政的工作安排,协助做好行政部的相关工作。岗位名称:行政文员(2人)直接上级:行政部负责人下属岗位:无主要职责:1、协助采购办公用品,负责统计办公用品的库存情况,做好办公用品的领用登记,每一至两个月做一次采购计划,保证办公用品的正常供给;2、负责公司接待用品的管理:如茶具的清洁与摆放,保证接待用品,如茶叶、一次性纸杯正常供应等;3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;4、协助后勤人员的工作,如:中午取饭、办公用具的简单维修等等;5、负责公司的传真收发和办公文件、文档等档案管理事务;6、认真对待公司领导临时交办的事项。岗位名称:后勤主管(1人)直接上级:行政部负责人下属岗位:司机班长、司机、电脑维护员主要职责:1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、配合领导搞好本部和各部门之间相互配合、综合协调工作;2、负责员工每天午饭的取送,保证公司所有员工的午餐准时送达公司;3、负责公司绿色植物的养护。按植物对阳光的需求,定期把植物搬到阳光充足的地方,保证室内植物的健康生长,定期对需要修理的植物修枝剪叶;4、负责公司车辆的养护、维修和年检工作;5、协助公司各部门的采购工作和检测部的外出采样工作;6、每月定期检查单位及员工宿舍的水电以及与之配套的设施好坏,并负责水电设施的维修工作,能修则修,尽量节约公司费用开支;7、落实安全责任制,维护单位内部治安秩序,预防犯罪、刑事案件和灾害事故的发生,保护单位财产安全,确保公司顺利运营;8、服从行政部的工作安排,按时完成上级领导交办的其他工作任务。岗位名称:司机班长(1人)直接上级:后勤主管下属岗位:司机主要职责:1、司机班长负责日常用车的组织、管理、合理调配车辆使用;2、协助公司车辆的养护、维修和年检工作,重点做好交通安全的宣传和学习;3、负责组织司机班交通安全的学习和宣传工作;4、严格遵守公司的各项规章制度,爱岗敬业、忠于职守,积极为公司服务;5、严格执行交通法规,讲究职业道德,遵守社会公德,牢固树立“安全第一”的思想。按时出车,不违章严防交通事故;6、严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶。不开斗气车,不超速行驶,不开带病车上路,杜绝人为事故发生;7、模范遵守《交通法规》对驾驶员的“十三”不准的规定,积极参加交通安全学习,不断提高自身的业务素质和驾驶技能,确保行车安全;8、积极完成领导交办的临时性工作和出车任务;9、完成公司及行政部交给的其它工作任务。岗位名称:司机(3人)直接上级:司机班长下属岗位:无主要职责:1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度;篇3:企业行政部公司行政部门工作职责工作范围企业行政部工作1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。2、人力资源管理与开发。3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用权利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。4、负责总务管理没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度,加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理,同时对员工进行安全教育,贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想,创造一个安宁祥和的工作