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ORACLEE-BUSSINESSSUITE供应商门户(ISP)ISP模块集成招标模块招标模块库存模块库存模块质量模块质量模块采购模块采购模块应付模块应付模块计划模块计划模块供应商门户供应商门户订单信息供应商信息接收信息现有量信息质量信息发票信息付款信息招标信息投标信息计划需求预测ISP主要功能-查询ISP主要功能–交互5ISP功能和流程—供应商管理•设置地址•设置主要联系人•标识业务类别•核实产品或服务项目•定义银行•收集预期供应商•注册供应商•邀请供应商•设置安全级别建立供应商选项建立供应商•供应商评估:-价格、质量、按时到货率、服务•比较供应商执行情况查看供应商执行情况6ISP功能和流程—供应商管理管理地址、联系人和银行等7ISP功能和流程—注册供应商查询需要注册供应商输入供应商用户油箱地址选择分配给供应商的权限点击“注册”8ISP功能和流程—供应商协同采购订单协同结算发货•创建ASN发货通知•分配批次或序号•Excel文件载入•检查退货•查看检验•维护银行帐号•创建发票•检查暂挂状态•查看付款计划•查看PO和采购协议•确认订单•提交PO更改请求•VMI/寄销库存管理•Dropship订单管理•预测共享9ISP功能和流程—直观的用户界面查看通知、采购单和发货信息10ISP功能和流程—订单更改介绍•功能特点–多订单同时更改–基于容差的更改审批–发送请求给请购员审批•市场驱动–客户请求增加需求–供应商运输容积要求–审批的变化需求价值-改善供应商的效率-减少采购员工作量-自动通知和控制供应商更改请求11ISP功能和流程—订单更改介绍–供应商能同时处理不同订单的多个发运行的如下内容：–统一承认日期–数量更改–取消请求12ISP功能和流程—订单更改介绍–提高回复效率–当供应商运行体积变化或确认需要时，可同时更改可默认此值到所有所选择行13ISP功能和流程—容差支持自动审批更改申请–允许为订单更改请求定义自动审批的容差范围–如果供应商的订单更改请求没有超过容差范围，这时：–更改请求自动审批–采购员收到FYI通知–审批的容差范围基于各操作单元定义作用•-减少采购员工作量•-只管理重要的更好请求14ISP功能和流程—设置容差自动审批更改申请选择操作单元154.所有更改在容差内?YesNo自动处理流程2.供应商提交更改申请3.检查容差6.自动审批供应商更改申请5.更改申请审批流程7.修改PO8.发送FYI通知给采购员9.PO发运与接收流程1.容差设置ISP功能和流程—设置容差自动审批更改申请流程16ISP功能和流程—PO订单确认流程4.是否需要供应商确认?YesNo流程2.审批PO1.创建PO订单3.发运FYI通知给供应商6.确认PO单5.PO发运与接收流程9.PO发运与接收流程8.发送FYI通知给采购员7.供应商确认是否通过?10.供应商更改申请流程NoYes17ISP功能和流程—PO订单确认当采购员指定PO订单需要供应商确认时，PO状态为“要求确认PO状态为“要求确认”点击“确认”选择“订单”18ISP功能和流程—采购单明细跟踪–供应商直接在采购单头中查看订单的接收和开票总金额–在一个介面中提供完整的事务处理汇总，不需要切换到不同页面–查看事务处理明细、接货、ASN、ASBN、发票和付款19ISP功能和流程—采购单明细跟踪20ISP功能和流程—接收查询¾可查看如下接收信息：9显示执行状态：迟发运、及时发运和提前发运等9显示订单数量和金额、接收数量和金额、退货数量和金额、拒绝数量和金额9查看订单、发运和开票明细9查看接收批次号21ISP功能和流程—PO的ASN/ASBN流程流程2.审批PO1.创建PO订单3.发运FYI通知给供应商8.PO接收流程5.发送FYI通知给采购员4.创建ASN7.是否为ASBN?6.运行接收处理程序9.自动创建发票10.发票至付款流程NoYes22ISP功能和流程—PO的ASN/ASBN供应商可对PO单执行ASN或ASBN–只创建提前发运通知–创建提前发运通知时，同时创建开单通知–通过文件方式加载ASN或ASBN–查看/取消提前发运通知及开单通知23ISP功能和流程—执行PO的ASBN选择需要创建ASN的PO单号点击“添加至发运通知”24ISP功能和流程—执行PO的ASBN输入发运单头信息输入发票信息25ISP功能和流程—执行PO的ASBN输入发运行信息，如：数量点击此处，然后输入发运批次息确认输入OK后，点“提交”26ISP功能和流程—接收查询查看接收明细查看发运单明细查看采购单明细27ISP功能和流程—接收明细查询查看接收事务明细：订单数、退货数、接收数和执行状态28ISP功能和流程—接收退货查询29ISP功能和流程—逾期接收查询查询指定到期日还未接收的采购订单30ISP功能和流程—按时发货情况查询查询已接收的采购订单的是否按时发货31ISP功能和流程—创建发票32ISP功能和流程—创建发票-续33ISP功能和流程—创建发票-续34ISP功能和流程—查看发票进入发票明细进入查看PO单和接收明细35ISP功能和流程—查看发票-续付款信息发票分类帐信息发票明细、付款计划和暂挂36ISP功能和流程—查看付款付款查询条件进入查看付款明细进入查看发票明细37ISP功能和流程—查看付款-续