社会保险知识培训西安高新区社保中心2012年7月-----2012年度基数申报工作布置2.基数年审流程申报讲解1.基数年审的有关规定申报讲解1.基数年审的有关规定基数年审的相关政策规定•缴费基数的确定:收入的统计口径•申报上下限的范围:60%--300%•签字公示制度:本人、工会、监事会•执行起止的时间:1-12月•特殊情况的申报规定:新参保人员个体工商户(自由职业者)缴费基数的确定•规范社会保险缴费基数有关问题的通知(劳社险中心函[2006]60号)——凡是国家统计局有关文件没有明确规定不作为工资收入统计的项目,均应作为社会保险缴费基数。——工资总额是指各单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额,由计时工资、计件工资、奖金、加班加点工资、特殊情况下支付的工资、津贴和补贴等组成。劳动报酬总额包括:在岗职工工资总额;不在岗职工生活费;聘用、留用的离退休人员的劳动报酬;外籍及港澳台方人员劳动报酬以及聘用其他从业人员的劳动报酬。——补贴包括:为保证职工工资水平不受物价上涨或变动影响而支付的各种补贴,如副食品价格补贴、粮、油、蔬菜等价格补贴,煤价补贴、水电补贴、住房补贴、房改补贴等。——其他津贴:单位按月发放的伙食补贴、交通补贴、过节费缴费基数的确定•关于企业工资总额管理有关口径问题的函(人社厅函[2010]51号)(2010.1.23)应按照《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企[2009]242号)的规定,将按月按标准发放或支付给职工的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴以及节日补助、按月发放的午餐费补贴等统一纳入职工工资总额管理。申报上下限的范围:60%-300%•养老按上年陕西省在岗职工平均工资•失业、医疗、工伤、生育保险按上年西安市在岗职工平均工资养老低限1953元医疗低限2084元养老高限9760元医疗高限10419元1999-2010年社会平均工资一览3029334299390436709727883709674145983403237870416792539121239169181479613024114611035191207804693129749129202501220072113180500010000150002000025000300003500040000450001999200020012002200320042005200620072008200920102011省平市平签字公示制度•向全体职工告知本人缴费基数。在职工确认且无异议后,申报表本人签字认可。“公示”工作由以下组织或个人监督实施,并须盖章、签字进行证明:已建立工会组织的参保单位,由工会组织盖章;无工会组织的有限责任公司、股份有限有限公司由监事会盖章(未设立监事会的,由监事签字);既无工会组织又无监事会或监事的其他单位,必须由参保人本人对缴费基数签字确认。•转业、复员、退伍军人,由机关、事业单位转(调)入企业工作的人员及新招和失业后再就业的人员,在缴纳基本养老保险费时,以本人工作起薪之月工资作为当年缴费工资基数。从第二年起,按本人上一年实发工资的月平均工资作为缴费工资基数。特殊缴费基数的问题2.基数申报流程申报讲解基数申报业务流程简图领取或下载文件及数据填制表格签字公示报送社保中心审核对账生成应缴数据核对已交情况计算补差按申报后数据缴费并及时补差审核不通过的重新准备资料如不足额补缴差额部分,将不能及时作到账处理2012年基数申报工作•注意事项:1、时间:2012年8月15日结束2、各险种执行时间:养老1月失业、医疗、工伤、生育8月3、月基数上、下限:4、基数取整:防止因四舍五入导致帐务问题。养老:9760元医疗等其他四项:10419元养老:1953元医疗等其他四项:2084元2012年基数申报工作•注意事项:5、缴费基数经签字确认并通过审核后,当年不得变动。6、申报人员范围:2012年元月以后缴过社保费,现已离职或退休的人员都需要申报基数。7、人员信息变更:下载数据中参保人员的基本信息与实际不一致时,基数申报时不得自行修改,否则可能导致无法正确导入申报信息。可以待基数年审工作结束后,通过填报参保人员信息变更单按变更程序办理。8、在中心只参加部分险种的单位,需证明未参保险种目前在其它社保机构正常参保缴费,缴费票据或社保机构出具的说明均可。2.1基数申报网报讲解在年度缴费基数申报开始后,可以在此下载相关文件及申报资料,不需再到中心拷取。★年度基数申报网报流程(1.下载年申报资料)Page19★年度基数申报网报流程(2.年基数申报页面)Page20★年度基数申报网报流程(3.增加人员信息录入页面)Page21★年度基数申报网报流程(4.导入人员养老编号页面)Page22★年度基数申报网报流程(5.人员信息修改页面一)Page23★年度基数申报网报流程(5.人员信息修改页面二批量)Page24★年度基数申报网报流程(5.人员信息修改页面三)Page25★年度基数申报网报流程(6.参保情况模糊查询页面)Page26★年度基数申报网报流程(7.年报提交页面)Page27★年度基数申报网报流程(7.提交后显示页面)Page28★年度基数申报网报流程(8.审核通过后显示页面)2.2基数手工申报讲解Wednesday,September18,2019二O一二年度单位参保人员缴纳社会保险费基数申报表序号姓名社会保障号码(身份证号码)民族个人2身份(代码)户口3性质(代码)月缴费基数(元)参保险种本人签字备注(是否军转干部及本年度增减时间等)养老其他险种养老失业医疗工伤生育补充1234567月申报总结:养老保险人数:人,基数汇总:元;医疗人数:人,基数汇总:元;失业保险人数:人,基数汇总:元;工伤保险人数:人,基数汇总:元;生育保险人数:人,基数汇总:元。审核意见:审核人:审核完成:年月日Wednesday,September18,20192012度社会保险缴费基数申报汇总表单位:人、元单位情况单位名称社保工作码单位地址邮政编码经济性质联系人联系电话2011.12人数2011年工资总额2012.1参保人数申报补差情况养老保险月份原基数和现基数和月份原基数和现基数和月份原基数现基数1月5月9月2月6月10月3月7月11月4月8月12月失业、医疗、生育及工伤保险月份8月9月10月11月12月原基数和现基数和申报补差总结:2012年1-()月需补缴基数差养老()元;8-()月失业()元,其中农民工基数差()元;医疗、生育及工伤()元。申报确认方式□职工签名确认□其他(须经工会/监事会确认)工会/监事会意见:工会主席/监事会监事签字并盖章:年月日法人代表声明:本年度基数申报表是依照国家相关规定及本单位实际情况填报的,是真实的、合法的。如有虚假,愿负法律责任。法定代表人(签字):单位公章:年月日社保中心审核意见:经办人:盖章:年月日2011年12月的人数本年1月的参保人数填基数差额,除养老外其它险种没有差额可不填。养老保险电子档表样单位编号个人编号姓名公民身份号码缴费基数增减月份10115000020011500021320张欢610403198101055127210010115000020011500000323黎明610502198304162537300010115000020011500000379王菲******************500010115000020011500000393刘亦非******************400010115000020011500000395张三******************22002月减10115000020011500000400王小丫******************300010115000020011500000401林志颖******************350010115000020011500000405李宇春******************45003月减/7月增10115000020011500000407陈楚生******************510010115000020011500006023陈朝阳******************230010115000020011500006654章子怡******************51002月增/3月减/7月增10115000020011500008316成龙******************521310115000020011500015993谢军军******************423010115000020011500017664安胜利******************300010115000020011500018283白雪******************300010115000020011500019410杜飞扬******************8000赵虎******************70003月增王婷婷******************25604月增曹艳艳******************32105月增杨幂******************80007月增调整前后当月应缴人数和基数比较当月应补交基数差额调整前:原人数旧月基数基数调整后:人数新月基数当月基数差额1月22******2281043************2月23******2386243************3月22******2283643************4月24******2491403************5月25******2594613************6月25******2594613******7月28******28112213******…月************************…月************************旧基数合计:**********新基数合计:**********差额合计:**********填表人姓名:***下由社保审核人员填写:联系电话:********社保审核人:***手机:***********审核日期:**年**月**日57.若知道自己单位帐务已经存在问题的(例如:缴费人数填报错误;未按月缴纳等情况),请单位社保专管员在完成基数年审后,到中心说明情况并核对,以确保本单位参保个人帐户分配准确无误。4.若发现此表中本单位员工姓名或身份证号码有误的(不包括15位到18位正常升位)可在完成申报后,领取“社会保险参保信息修改(变更个人信息)申请表”到社保中心窗口做修改,不可在此表里做修改。4.此报表数据自申报即日起生效,审核后养老保险基数不得再做更改。严格按照新基数开始申报交纳并做好新旧基数差额补缴工作。6.申报表中的单位编号在公司员工办理养老保险转移业务时需填写,单位负责人务必牢记此编号。2012年度养老基数申报表填写注意事项1.填写表格格式和表头字段不能变动否则会导致个人缴费基数无法上传。2.电子表格所报数据一定要与纸制申报表保持一致,若有差异,以电子版为准.(请务必细心核对无误再申报)3.2012年人员增减变动时间务必备注准确无误,个人养老缴费记录以此电子格式备注的增减时间为依据分配个人帐户。医疗保险电子文档表样电话:884552##联系人:###社保工作码#####失业医疗工伤生育补充1张三******************1702.001894√√√√√1月增5月减2李四******************1800.001894√√√√√√3张三******************1702.001894√√√√√4**********************1702.001894√√√√√6月增合计#############注:1、本表不需打印,只报送电子版即可,此电子版必须与报送的纸质报表缴费基数相一致