大会会议具体实施方案【最新4篇】

好文供参考!1/17大会会议具体实施方案【最新4篇】【引读】这篇优秀的文档“大会会议具体实施方案【最新4篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会议方案【第一篇】（一）安排方式：这里有几种方法来处理会议的团体住宿，最简单的方法是由参会者自己安排住宿，但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间，如果不事先保留房间，会产生下列问题:1、遇到旺季，饭店可能将房间卖出，这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。2、参会者可能拿不到优惠价格，因为个人无法有讲价的能力。3、会场租金可能较高（如会场也在饭店），通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。因为会议公司经常与酒店合作，酒店都有协议价给到会议服务公司，所以客房和会场预订最好选择会议公司合作，善达公关就是您理想选择之一。（二）住宿程序：一旦预订的房间决定后，决定用哪4种基本住宿程序是你需要的：好文供参考!2/171、告诉饭店所有参会者住宿经由团体（主办单位）订房卡或申请表为凭。2、告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。3、经由专业会议服务公司代为处理。4、经由主办单位的住宿组人员负责。（三）预定会议住宿的方式：会议期间可能需要大量的房间，这些都必须事先预订，否则会造成住宿方面的问题，特别是遇到旺季，可能找不到房间可以住，在此针对会议住宿的方式分别作说明。订房卡：如果会议需要住宿的人数不多的话，可以直接向饭店或会议中心索取订房卡，是免费的。主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误，通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认，另外也可以注明有任何税金或服务费。另外还有一点也很重要，就是强调订房截止日，以鼓励参会者尽早预订。截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。住宿单：住宿单通常使用在小型会议，由主办单位支付房间费。将一份表格寄给你邀请的人，要求他填写好文供参考!3/17陪同人员名字，希望哪种房间，抵达与离开日期，将表格资料填在住宿单中给饭店，并告诉饭店收款方式，内容包括：1、注明房间服务费和税金由个人或是邀请单位支付。2、注明杂费由谁负责（如在饭店餐厅用餐、洗衣、电话费等）。3、房间只保留到抵达日的下午6时，还是由邀请单位全权负责。4、要求饭店在寄上确认信前，先由邀请单位核对后再分别寄给他们。一旦房数被确定后，住宿局/观光局会提供你一份饭店资料，让你参考与选择，然后再由主办单位与饭店业务代表谈房价。如果可能，最好实际去看一下使用饭店房间的设备，这不但有助于你房价的讲价，同时提出一些参会者可能会问的问题，请饭店人员答复，同时也可以了解饭店预订作业和前台服务情形。特别预订：有些会议筹办人在所有预订房间中保留数间给特定的人或团体，并给予特别处理，例如：总计预订400间，40间为VIPs（贵宾）使用，其余360间为参会代表，使用特别预订是因为有些记者和参展商都好文供参考!4/17要特别小心接待。详细与饭店业务代表讨论细节，并诉诸文字，彼此要了解：1、特别预订多少房间，什么类别和房价。2、预订的作业程序。3、什么时限内未使用的房间转到一般预约中。在决定特别预订前，可能需要不同表格，对参展厂商的表格可以用不同颜色或注明特别截止日，对于贵宾(VIPs)则注明不同身分并由你自己处理他们的住宿安排。工作人员房间预订和免费房间：在一般参会者住宿安排开始前，先分派好工作人员住宿和免费房间。一般来说工作人员及免费房间的住房表直接送给饭店业务人员，包括名字和地址、职称或注明他（她)在会议中的工作角色、需要什么类型房间、抵达与离开日期、如果不是免费房间，由谁支付房间费和附带费用(如电话、洗衣等）。工作人员所住的房价通常会提供较优惠价格，来降低主办单位的成本。最好注明他们的身分，因为饭店经常根据你这份住房表提供贵宾（逮VIPs）特别礼遇（如送水果、小礼物等），你可能也希望将确认函直接给你，由你核对无误后再寄给贵宾或工作人员。好文供参考!5/17（四）住宿表格的内容：住宿表格通常由会议筹办人草拟、由主办单位印制，但准备表格前先确认有关作业原则，例如截止收件日、确认回函寄给主办单位或饭店、是否接受电话询问。虽然有些住宿表格对某一特定团体要求一些额外资料，一般标准表格包括下列内容：1、主办单位名称。2、会议名称。3、会议日期。4、会议地点。5、收件截止日期。6、确认函回信地址。7、各饭店的房价。8、税金明细。9、饭店的地理位置图。会议筹备方案【第二篇】为将我校质量建设年各项任务落到实处，确保教育教学工作会议顺利召开，特制定本方案。一、组织分工成立会务工作协调办公室，办公地点设在学校办公室（图书馆219室），统筹协调教育教学工作会议各项好文供参考!6/17筹备工作。周立群任会务工作协调办公室主任。办公室分设会务组、材料组、宣传组，其组成人员如下：1、会务组组长：xxx成员：xxx2、材料组组长：xxx成员：xx3、宣传组组长：xx成员：xxx4、安全保障组组长：xx成员：xxx二、工作任务1、会务组（1）会议代表名单的落实（2）会议议程的制定（3）会议用品的。督办（奖品、奖状、证书等）（4）会议请柬的发送（5）来宾接送及食宿安排好文供参考!7/17（6）会场接待物品发放（7）会场布置、会场环境改善（8）会场内部接待（礼仪、服务等）2、材料组（1）教育教学工作报告的撰写与打印（2）教育厅领导讲话稿的撰写与打印（3）理事长讲话稿的撰写与打印（4）教育教学管理制度汇编的定稿与打印（5）xxxx级人才培养方案的定稿与打印（6）会议新闻通稿的准备（7）会议记录与会议纪要的编写与发布（8）其他与会议相关材料的准备（9）先进典型发言材料（10）参会企业的发言材料3、宣传组（1）十佳人选的宣传，重点报道2—3个劳模的先进事迹（2）获奖专业、教研室、教师、辅导员的专题报道（3）校园环境整体布置及氛围营造（4）新闻媒体记者的接待（5）会议期间的摄影、摄像、微博墙、新闻采写好文供参考!8/17（6）奖牌、奖状等的制作（7）校内新闻宣传（新闻网、微博、微信等）（8）校外新闻宣传（各大媒体）4、后勤安全保障组（1）制订并实施会议期间的后勤安全保卫工作方案（2）维持会场秩序，防止学校物资财产外流或丢失（3）联系地方公安、部队警力，负责协调、接待（4）做好解决突发事件的预案，保障会议安全（5）提供并布置盆景花卉（6）为参加会议的师生和嘉宾提供便捷的医疗服务三、工作要求1、在会议筹备与召开期间，各工作组要各司其职、各尽其责，主动配合协调办公室统一调动。2、本次工作纳入4月份绩效考核范畴。各工作组相关准备工作务必于4月23日前完成，协调办公室负责督察、验收与绩效考核。3、协调办公室将根据需要，不定期在图书馆二楼组织召开工作碰头会，各工作组成员务必参加。4、各工作组之间按工作流程保持衔接畅通，出现好文供参考!9/17缺失主动补位，确保会议顺利进行。5、各工作组要将各项工作任务分解到人，确定具体负责人与完成时间，制定工作推进时间表，保证每项工作得以按时落实。会议筹备方案【第三篇】一、会议主题面对机遇，20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。二、会议的时间、地点会议时间：20xx年9月26日上午9：00——11：30下午[]3：00——5：00会议地点：华天大酒店会议厅406三、参加会议人员参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员四、会议议程会议由副总经理主持上午：（1）销售部部长对上半年的销售情况做出总结（2）总经理对这半年的销售情况和相关报告好文供参考!10/17（3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结下午：（1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解（2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案（3）副总经理进行总结报告五、会议议题（1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足（2）各领导对工作提出大体方向和指导（3）讨论下半年的销售方案六、会议分工成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下：秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证好文供参考!11/17会议进行时的安全。负责人：杨建波接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏七、接待规格对等接待公司上半年的销售计划和销售总结表八、会议经费预算捌万柒仟叁佰元整。附件：1、会议通知、回执单2、会议安排日程表3、会议经费预算明细表会议筹备方案【第四篇】市委、市政府初步定于5月20日以前在我县召开全市县域经济工作会议，会期一天（半天参观、半天开会）。为确保全市县域经济工作会议顺利召开，特制定本方案。一、加强组织领导好文供参考!12/17县成立“竹山县全市县域经济工作会议筹备工作领导小组”，由县委副书记、县长沈学强任组长，县委副书记朱林，县委常委、政法委书记、公安局局长邹建平，县委常委、常务副县长沈明云，县委常委、副县长、统战部长全照明，县委常委、县委办公室主任夏树应，县人大常委会副主任纪洪山，县政协副主席朱名元任副组长，县委办公室、县政府办公室、县委宣传部、接待办、经济局、公安局、财政局、建设局、交通局、文体局、供电公司、城关镇、潘口乡、麻家渡镇、宝丰镇等单位负责人为成员。由县政府办公室牵头，县经济局具体组织实施。从领导小组成员单位抽调人员集中办公，组建相应的工作小组，采取“倒计时”方式，加班加点、保质保量地做好会议筹备工作，确保万无一失。二、明确任务，落实责任（一）会务工作由沈明云、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体落实。1、会议地点：县计生局6楼会议室（按180人参会准备）。2、会标：全市县域经济工作会议。3、按市级领导参会名单设置主席台和座签。4、会前由专业人员对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常。好文供参考!13/175、设置投影仪。6、按市属一级单位负责人参会名单安排桌椅，各县市区主要负责人在观众席前排就座，其他人员保证有座位。7、印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。8、会场安排4名服务员负责茶水服务。若会议有发奖仪式，安排礼仪小姐。9、由县政府办公室抽调培训政务讲解员，随车讲解员统一调派，参观点讲解员由责任单位落实。（二）会议材料准备工作由朱林、夏树应同志负责，由县委办公室、县政府办公室具体负责落实。1、印制会议纪念手提文件袋。（叶康玉同志负责）2、制作竹山县域经济发展情况和今后工作打算多媒体文件。（杨龙坤同志负责）3、印制《会议指南》和参观现场（企业）简介并装入文件袋。（叶康玉同志负责）4、印制全体参会人员出席证。参会人员佩带《代表证》，工作人员佩带《工作证》，记者佩带《记者证》，并装入文件袋。（叶康玉同志负责）（三）会议食宿安排由夏树应同志负责，由县接待办王和同志具体落实。好文供参考!14/171、全体参会人员原则上安排在竹山宾馆统一食宿，会议期间宾馆不对外营业。若竹山宾馆接待有困难，可在翠园宾馆适当安排食宿。2、在宾馆门口悬挂“热烈祝贺全市县域经济工作会议在竹山隆重召开！”和“热烈欢迎各级领导莅临竹山检查指导工作！”条幅。3、处级以上干部按单人单间安排住宿，处级以下按双人标准间安排住宿。4、在房间摆放水果、香烟和一人一套洗漱用品。5、印制入住卡（放置床头柜上），注明姓名、性别、职