计算机培训教程

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资源描述

培训教程Word2003本章主要内容:•文档的编辑•文档的排版•页面排版和打印•表格的制作•插入图片和其它图形•文档的查阅和校对基本操作高级操作3.1认识word2003•Word2003的启动•Word2003的退出•Word2003的窗口界面一、word2003启动•单击开始/程序/office2003/Word•双击桌面上Word的快捷图标1234二、Word2003的退出•单击标题栏右上的关闭铵钮;•双击标题栏左测的W符号;•单击文件/退出(如图3-1-2);•按组合键Alt+F4三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3.2文档的编辑•新建文档•输入内容•保存文档•编辑文档一、新建文档•常用工具栏/新建按钮•右键/新建/word文档•文件/新建(可以使用模板)二、输入内容中文,英文,标点符号大小写切换:capslock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:文件/另存为,工具/安全措施选项三、保存文档四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换1、选定文本的技巧•双击,选择词组•三击15段中词组,选择一段•单击空白处,选择一行•双击空白处,选择一段•三击空白处,选择整篇文章2、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本,工具/拼写和语法3、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置查找内容的输入替换格式的设置字体格式设置完成3.3文档的排版•字符的格式化•段落的格式化•项目符号和编号•边框和底纹一、字符的格式化(格式/字体)•字体、字号、字形•字体颜色、加下划线•字符间距、文字效果•字符底纹字符边框字符格式化方法①格式工具栏:快速按钮②格式/字体格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果2、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置3、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果二、段落格式化(格式/段落)•对齐方式:分散、两端、居中、左右•行间距:最小值、固定值、单倍行距•段前间距、段后间距•首行缩进、左右缩进段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺:视图/标尺3.格式工具栏:对齐按钮1、格式/段落行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加大间距最小值:默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值:不能自动调整文本高度2、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距三、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框(格式/边框和底纹)①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹(底纹)①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框(页面边框)3.4文档排版和打印•页面设置•打印预览和打印•页面排版一、页面设置•设置页边距:上、下、左、右•纸张大小:A4、A3、B5、自定义•文档网格:设置每页行数设置每行字数文件/页面设置(页边距、纸张)文件/页面设置(文档网格)二、打印预览和打印•常用工具栏,打印预览按钮•文件/打印预览•文件/打印:设置打印的页码范围预览打印效果•全部•当前页•页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置三、页面排版•设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,web版式显示,打印时不显示•设置水印(格式/背景/水印):文字和图案水印,打印时显示设置文档背景设置背景设置水印文字水印图片水印3.5表格的制作•表格的建立•表格的编辑•表格格式化•表格的处理一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”二、表格编辑•选定表格编辑对象•插入单元格、行、列和表格•删除单元格、行、列和表格•改变表格的行高和列宽•合并和拆分单元格•选定一个单元格•选定一整行•选定一整列•选定整个表格•选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单2、插入单元格、行、列和表格•选定要删除的对象•执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:•用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)•使用“表格”菜单:表格|表格属性•自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽使用“表格”菜单•表格|表格属性“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布5、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格

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