培训教程Word2003本章主要内容:•文档的编辑•文档的排版•页面排版和打印•表格的制作•插入图片和其它图形•文档的查阅和校对基本操作高级操作3.1认识word2003•Word2003的启动•Word2003的退出•Word2003的窗口界面一、word2003启动•单击开始/程序/office2003/Word•双击桌面上Word的快捷图标1234二、Word2003的退出•单击标题栏右上的关闭铵钮;•双击标题栏左测的W符号;•单击文件/退出(如图3-1-2);•按组合键Alt+F4三、Word2003的窗口界面1、常用工具栏2、格式工具栏3、栏标尺3.2文档的编辑•新建文档•输入内容•保存文档•编辑文档一、新建文档•常用工具栏/新建按钮•右键/新建/word文档•文件/新建(可以使用模板)二、输入内容中文,英文,标点符号大小写切换:capslock特殊符号:shift+数字键特殊文字:插入/符号或特殊符号设置自动保存时间间隔:工具/选项/保存选项卡设置打开文件密码:文件/另存为,工具/安全措施选项三、保存文档四、编辑文档插入、撤销、恢复复制、剪切、删除、移动检查拼写和语法定位、查找和替换1、选定文本的技巧•双击,选择词组•三击15段中词组,选择一段•单击空白处,选择一行•双击空白处,选择一段•三击空白处,选择整篇文章2、检查拼写和语法设置拼写检查工具/选项/拼写和语法使用拼写检查选中文本,工具/拼写和语法3、定位、查找、替换※编辑菜单/定位或查找或替换定位目标的选择查找格式的设置替换格式的设置查找内容的输入替换格式的设置字体格式设置完成3.3文档的排版•字符的格式化•段落的格式化•项目符号和编号•边框和底纹一、字符的格式化(格式/字体)•字体、字号、字形•字体颜色、加下划线•字符间距、文字效果•字符底纹字符边框字符格式化方法①格式工具栏:快速按钮②格式/字体格式/字体1、“字体”标签大小字形字体颜色、下滑线预览效果2、“字符间距”标签缩放字符大小字符间的距离字符的位置3、”文字效果”标签用来产生字符的动画效果二、段落格式化(格式/段落)•对齐方式:分散、两端、居中、左右•行间距:最小值、固定值、单倍行距•段前间距、段后间距•首行缩进、左右缩进段落格式化方法1.格式/段落2.使用标尺:视图/标尺3.格式工具栏:对齐按钮1、格式/段落行间距:用于控制每行之间的间距段间距:用于控制段落之间加大间距最小值:默认值为15.6磅能自动调整高度容纳较大的字体固定值:不能自动调整文本高度2、使用标尺首行缩进右缩进左缩进悬挂缩进首行缩进:控制段落中第一行第一个字的起始位悬挂缩进:控制段落中首行以外的其他行的起始位左缩进:控制段落左边界缩进的位置右缩进:控制段落右边界缩进的位置悬挂缩进首行缩进右缩进左缩进3、格式工具栏两端对齐中间对齐右对齐分散对齐行间距三、边框和底纹段落边框段落底纹页面艺术型边框①格式/边框和底纹②选择“边框”选项卡1、段落边框(格式/边框和底纹)①格式/边框和底纹②选择“底纹”选项卡2、段落底纹(底纹)①格式/边框和底纹②选择“页面边框”选项卡3、页面边框(页面边框)3.4文档排版和打印•页面设置•打印预览和打印•页面排版一、页面设置•设置页边距:上、下、左、右•纸张大小:A4、A3、B5、自定义•文档网格:设置每页行数设置每行字数文件/页面设置(页边距、纸张)文件/页面设置(文档网格)二、打印预览和打印•常用工具栏,打印预览按钮•文件/打印预览•文件/打印:设置打印的页码范围预览打印效果•全部•当前页•页码范围例如页码范围:2,5,8-10打印设置三、页面排版•设置背景(格式/背景/填充效果):设置背景,web版式显示,打印时不显示•设置水印(格式/背景/水印):文字和图案水印,打印时显示设置文档背景设置背景设置水印文字水印图片水印3.5表格的制作•表格的建立•表格的编辑•表格格式化•表格的处理一、表格的建立方法1.使用“表格”菜单2.使用“常用”工具栏3.使用“表格和边框”二、表格编辑•选定表格编辑对象•插入单元格、行、列和表格•删除单元格、行、列和表格•改变表格的行高和列宽•合并和拆分单元格•选定一个单元格•选定一整行•选定一整列•选定整个表格•选定多个单元格1、选定表格编辑对象——“表格|选定”命令菜单2、插入单元格、行、列和表格•选定要删除的对象•执行“表格|删除”命令3、删除单元格、行、列和表格步骤:•用鼠标调整(鼠标变成双向箭头)•使用“表格”菜单:表格|表格属性•自动调整行高和列宽4、改变表格的行高和列宽使用“表格”菜单•表格|表格属性“表格”→“自动调整”自动调整列宽和均匀分布5、合并和拆分单元格合并方法选择“表格|合并单元格”命令拆分方法选择“表格|拆分单元格”命令例:利用表格编辑功能,将例2的表格进行合并,并设置行高和列宽,形成如图所示样式。设置列宽为2cm设置行高为1.2cm合并后的单元格