计算机短期培训讲义

计算机短期培训讲义本期培训主要是通过20次课的学习，使大家能够掌握电脑的基本操作以及简单的文字录入及文字处理、表格制作等一些技能。这次培训的主要内容是电脑基础知识，windows应用，以及word、execl的基本操作，学习电脑并不难，关键在于多多练习，考虑到各位学员的实际情况，而且时间较短，我会压缩部分理论知识，着重讲解操作技能，并且留出充分时间给大家多练习，大家有问题可以直接提问。第一章电脑基础知识在讲书本上内容之前，先用一点时间简单介绍一下计算机的发展过程及分类。计算机，俗称电脑，是一种能快速而高效地完成信息处理的数字化电子设备。它的发展经历了四个阶段。起止年代主要元器件特点与应用领域第一代电脑1946-1957电子管这个时候的电脑运算速度较低，存储量小，主要用来进行科学计算第二代电脑1958-1964晶体管体积减少，运算速度有所提高，不仅仅用于科学计算，还逐渐用于工业控制第三代电脑1965-1971中小规模集成电路体积功耗进一步减小，应用领域进一步拓宽到文字处理，自动控制等方面第四代电脑1972-大规模及超大规模集成电路性能大幅度提高，价格大幅度下降，广泛应用于社会生活各个领域按照性能分类，计算机可分为超级计算机，大型计算机，小型计算机，微型计算机和工作站，我们日常生活中接触到的就属于微型计算机。也就是俗称的“微机”。1.下面开始讲解电脑的基本组成电脑由硬件系统和软件系统组成什么叫做硬件系统，硬件系统就是指电子部件和机电装置组成的计算机实体。软件系统指为计算机运行提供服务的各种程序。如图计算机组成示意图.微型计算机系统软件系统硬件系统主机内部存储器中央处理器CPU外部设备运算器控制器只读存储器随机存储器外存储器.输入设备.输出设备系统软件应用软件操作系统语言处理程序数据库管理系统网络通信管理系统各种实用软件包各种通用应用程序键盘鼠标光笔软盘硬盘光盘显示器打印机绘图仪WPS、Word、OfficeCCED、AutoCADPhotoshop、FrontPageDOS操作系统Windows操作系统ROMRAM没有配置任何软件系统的电脑称为“裸机”，是不能够使用的。电脑硬件的基本配置直观上来看，电脑由显示器，主机，键盘鼠标组成，其中，主机是电脑的主体，通常将主板，电源，硬盘，软盘驱动器，光盘驱动器及相关的板卡放在里面，主机是电脑的核心部分。下面依次介绍电脑主要的硬件1.CPU现说cpu，大家平时所讲到的奔腾电脑，指的就是主板上所安装的中央处理先器，英文名称cpu，是英特尔公司生产的奔腾cpu，最早的奔腾电脑叫做586，之前还有286.386.486等，指的都是电脑中的中央处理器cpu，现在较流行的cpu有奔腾，AMD等。Cpu是电脑最核心的部件，它是电脑的运算和控制中心，电脑的一切操作都要通过cpu来完成。衡量cpu性能的标准有芯片集成度，数据吞吐量，运行速度，通常我们用运行速度来衡量cpu的优劣，而cpu的运行速度主要是看它的主频，主频可通俗理解为每秒钟的运算次数，主频越高，电脑的运算速度越快。2.存储器内部存储器分为两部分，只读存储器rom和随机存储器ram，只读存储器所存储的内容是事先设计好，用户只能使用而不能更改；而随机存储器存储的内容却可以随时增加修改和删除。这是内部存储器，但内部存储器的容量是及其有限的，而且一旦断电，内部存储器中的数据将全部丢失，这样，就需要存储量大，且相对稳定的存储器来存储计算机中的大量数据，这就是外部存储器。常见的外部存储器有硬盘，软盘，光盘以及U盘，硬盘是电脑中最重要的存储设备，注意，是存储设备。电脑中绝大部分文件都存储在硬盘当中，今后我们所说的保存文件等等，都是保存在硬盘中。软盘，如图，可以用于存储数据，也可以用于在不同电脑之间交换数据，和硬盘不同，硬盘通常被固定在机箱里面，用户平时是看不到的，而且硬盘不便于随时拆卸。软盘驱动器的插口通常显露于机箱外部，以便于随时插入与取出。目前国内常见的软盘均为3.5英寸，容量为1.44兆。U盘和光盘是最常见的存储设备，价格相对低廉，存储量也较大，一张普通vcd光碟容量约为640兆，是3.5英寸软盘的几十倍，一般U盘也为256兆左右。3.输入设备键盘、鼠标4.输出设备显示器，用来在屏幕上输出信息打印机，在纸张上打印输出信息5.其他设备麦克风，数码相机以上所讲的是电脑的硬件系统，那么与硬件系统相对应的还有软件系统，软件系统指电脑运行时所需的各种程序及资料。没有配置任何软件的电脑不可能完成任何工作。软件系统分为系统软件和应用软件。简单的来说，系统软件是指管理、控制电脑的软件，应用软件是指玟解决各种实际问题而编制的电脑程序，如我们将要降到的办公软件office，以及CAD制图软件，聊天所用的qq，都属于应用软件。到这里，非常简单的介绍了电脑的基本组成，下面讲解电脑键盘和鼠标的操作应用。2.键盘及鼠标操作1）键盘的使用先来认识一下键盘，现在我们所常见的键盘，上面有105个按键，俗称为105键盘，键盘是电脑的主要输入设备，它由主键盘区，功能键区，编辑键区，小键盘区（辅助键盘），状态指示区组成，常用按键的意义在主键盘区中，常用键的用法及意义回车键：用于确认并执行一条命令。在文本编辑中，可以用来换行退出键：通常用于退出一个操作换档键：按住shift键，同时按住键盘上的双字符键，如12345，这时候在屏幕上输出的是双字符键中上面的字符，譬如在文本编辑中，按住shift不放，再按下3键，再屏幕上输入的则是＃空格键：按下空格键，产生一个空格，制表键tab：用来向右移动光标，一般一次性移动8个空格。大小写字母转换键：开机时，系统处于小写字母输入状态，这时候我们在进行文本输入的时候，输入的都是小写字母，按下此键后，状态指示区的caplock灯变亮，此时系统处于大写字母输入状态，如果在按下，capclock灯熄灭，又回到小写输入状态。退格键（后退键）：按下退格键，可删除光标前的一个字符控制键ctrl及alt键，具有特殊用途，通常要组合使用功能键区键的用法及意义从F1－F12为功能键，具体功能根据不同软件各有不同，如在office办公软件中，F1是显示帮助信息，F5是查找替换等。编辑键区键的用法及意义常用键pageup及pagedown，用来使屏幕向后翻屏。上下左右键，用来上下左右移动光标而不删除任何字符。小键盘区常用键在状态指示灯num亮的时候，小键盘上的数字键及加减乘除键可用，否则需要按下numlock，使得状态指示灯num变亮。键盘指法基准键位基准键位在键盘中部，有八个键，指法分区，如图指法练习要点：如图2）鼠标的使用鼠标如图所示，有机械式和光电式。鼠标上通常有两个键，左键和右键，如图。鼠标指通过滑动来控制屏幕上的箭头，并通过按下左键或右键来执行命令，以后如果没有特别说明，所说的单击鼠标，通常指的是按下鼠标左键。好，电脑的基本知识就讲到这里，下次开始讲windows的具体应用，下课！第三章windows基础一．启动与关闭电脑启动电脑十分简单，接通电源后分别按下主机箱上的电源键和显示器的开关即可。这个时候电脑会进行自检，等待一段时间后就可以使用了。关闭电脑的步骤是这样的，用鼠标单击（按下鼠标左键）“开始”按钮，在弹出的菜单中点击“关闭系统”，点击完之后会出现这样的对话框，选择“关闭计算机”点击确定。二．Windows桌面开机进入windows系统之后，我们所看到的就是windows的桌面，桌面由桌面图标和任务栏两部分组成。桌面图标分为两部分――系统图标和应用程序图标，“我的电脑“我的文档”“网上邻居”“浏览器”属于系统图标其余的都属于应用程序图标。任务栏包括开始菜单，工具按钮，状态图标，窗口按钮等。三．鼠标在windos中的应用首先来了解几个概念单击：按下一次鼠标左键双击：快速按下两次鼠标左键，通常用来打开文件或程序右击：按下一次鼠标右键拖动：指向要拖动的对象，按下左键，拖动到目的地之后，松开左键鼠标的操作是windows应用的基础，希望熟练掌握四．Windows的文件管理1.文件的概念windows中文件的含义很广，可以是程序，文档，快捷方式等等，每一个文件都包括一个图标和一个文件名，同一种类型的文件具有相同的图标，比如文档的图标是文件夹的概念，文件夹是一个目录，它可以包含文件或者子文件夹。方便归类2.文件管理1）windows是通过“我的电脑”这个程序管理储存在电脑上的文件，下面来认识一下“我的电脑”这个程序，在桌面上双击“我的电脑”图标，即可打开“我的电脑”，这个时候出现的界面是windows种最常见的窗口，窗口有几部分组成标题栏－用来显示当前窗口名称，如，当前打开的窗口是“我的电脑”菜单栏－点击相应按钮打开相应菜单，执行相应操作工具按钮－点击相应按钮执行相应操作。地址栏－显示当前所在位置窗口内容－显示当前所打开窗口内包含的内容，也就是文件、程序等当前我们打开的是“我的电脑”这个程序，那么在窗口内容种显示的就是“我的电脑”中的全部内容。其中A:C:D:E:等等都是电脑的外部存储器，前面介绍过的；一般来说A:－我们称之为A盘，是电脑的软盘驱动器，当向电脑中插入一张软盘时，双击A:这个图标，就可以打开A:，查看软盘上的内容C到E都是电脑的硬盘驱动器，简称硬盘，电脑上的全部数据都储存在这几个分区上，根据电脑配置的容量不同，相应的盘符也不同，从cde依此类推向后排窗口右上角有三个按钮，第一个，是用来最小化当前窗口的，大家注意当我们打开一个窗口之后，在任务栏上会出现相应的窗口按钮，当点击最小化按钮是，当前窗口会隐藏起来，点击任务栏的窗口按钮可以回复；第二个按钮是缩放当前窗口；第三个按钮是用来关闭当前窗口，当不需要当前窗口的时候，点击这个按钮可以关闭这个窗口。窗口的切换：windows可以同时打开多个窗口，但是杂同一时间内只有一个窗口能被用户编辑，据个例子，当打开我的电脑之后，缩放窗口后，还可以在桌面上打开“我的文档”窗口，这时候大家可以看到有两个窗口被打开了，标题栏是蓝色的说明该窗口正在被用户编辑，而标题栏为灰色的说明该窗口在后台运行，点击相应窗口的标题栏，或者点击任务栏上的窗口按钮可以切换相应窗口。下面以打开一个文件为例，讲解打开文件的步骤。在d盘中的培训文件夹内，有一个文档需要打开，首先双击桌面上的我的电脑，然后打开d盘，这时候我们看到的窗口中的内容就变成了d盘中的内容了，大家注意标题兰和地址栏，都表明当前所在的位置是在d盘中，再打开培训文件夹，注意地址栏，变成了d盘中的培训文件夹里，找到该文件，双击打开即可通过这样我们可以看出windows的文件存储结构是一个树型的结构，最顶上的我们称之为根目录，找到相应文件需要一层层展开。2）文件夹的基本操作a．选中要对windows中的文件进行操作，首先要选中文件。对一个文件操作，选中一个文件，如对多个文件进行操作，需要选择多个文件。选中单个文件，指向文件，单击即可，这个时候文件图标会变成蓝色，说明该文件已经被选中了。选中多个文件，需要用到ctrl键，按住ctrl键不放，一个一个单击需要选中的文件。b．复制，移动打开文件之前我们已经说过了，下面我们讲解怎样复制文件或文件夹，复制又叫做拷贝，举例说明。。。。。。。。同样，除了复制，还可以移动文件或文件夹，。。。。。。。。。。比如，电脑上的文件需要复制到软盘上，。。。。。。。。。。。。。举例创建文件夹，。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。创建后的文件夹默认的名字叫做“新建文件夹”，如果该目录中还有其他的“新建文件夹”，那么，你新建的这个文件夹的名字会被改作“新建文件夹1，2，3”依此类推。下面给大家时间做练习1.打开我的电脑2.在d盘下新建一个文件夹，并将该文件夹复制到c盘下c．重命名文件夹更改文件夹名称的操作叫做重命名举例，把刚才新建的文件夹改名为AB，具体操作步骤d．删除文件夹操作步骤。。。。。。。。三种方法e．恢复被删除的文件在windows系统中，为了防治用户误删除文件，刚被删除的部分文件会保存在回收站当中，如果用户进行了误操作，