让我们的工作因PPT更美好(基础篇)-公司内部培训

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Why?我们为什么要做PPT?What?什么是PPT?生动有力地传递你想表达的观点POWERPOINT让工作因PPT更美好|基础篇营销中心市场部小舞儿2017-09-07让PPT为我们的工作服务吧!简约之美整洁之美灵动之美Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约之美简约而不简单内容Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确演绎归纳VS事物发展的先后顺序|举例1:创意提案|传播目标现状分析传播策略传播创意|举例2:数据报告|数据现状原因分析改进建议下一步规划Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确演绎归纳VS相同层级事物的并列Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved|举例:高澜产品介绍|HVDC类FACTS类新能源类大功率类简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确几个小建议:1.通常一个PPT可能用到两个逻辑方式,先确认主体思维是哪个。2.做PPT之前,先在纸上或word上写下提纲。3.大框架搭建好之后,反复阅览,逻辑通顺后再对每个版块进行细化和丰富内容。4.目录有助于分享者和倾听者梳理逻辑,尽量不要省略。Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确TimeisLimited!演讲者|观众|重点Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确4步将大段文字改成PPT:Step1.确保准确断句:确保重要语义无丢失,无遗漏。Step2.果断删除废话:只要肯挤,废话总是有的。Step3.重新概括提炼:有些段落靠删是不行的,得重写。Step4.统一文字节奏:结构简单,有规律的文字好记,也好排版。Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确标题是每一页PPT内容的高度凝练当观众没有足够时间仔细阅读每一页的所有内容时他们只会阅读标题Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved简约而不简单内容1逻辑清晰2表达精练3标题准确怎样写好标题?1.一个标题里面最好有主语和谓语。2.突出重点的内容,即你想传达的信息。3.精简文字,不要让标题成为令人费解的长难句。4.写好以后与内容进行比对,检查是否匹配。Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved整洁之美舒服才更吸睛排版Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色一个PPT中最多不要超过3种字体大多数时候我们使用微软雅黑就可以了楷体宋体隶书彩云幼圆这些字体虽然很经典但还是别用了太暴露年龄了啊Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色高质量图片你值得拥有图片——辅助观点表达,进行氛围渲染的工具选择标准:清晰!清晰!!清晰!!!Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色几个小建议:1.在筛选图片之前,先在脑海中设想大致的图片效果。2.选择精度高的图片(800*600以上)。3.尽量选择构图精美的图片,图片信息不要太复杂。4.选择的图片要和你想表达的思想和感觉匹配。5.可根据具体情况对图片进行裁切,但不要随意拉扯变形。6.尽量避免选择带水印的图片。Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色合适的图片不合适的图片VS精度高构图精美颜色明亮精度低构图粗糙颜色灰暗Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色合适的图片不合适的图片VS精度高构图精美颜色明亮精度低构图粗糙颜色灰暗Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色排版布局的小窍门:1.整体排版尽量保持对称性。2.统一版面出现多张图片,尽量裁切到一样的尺寸。3.多使用对齐功能。(极力推荐!)4.留白!!!(高端大气上档次有木有!!!)5.参考杂志或PPT模板,尝试模仿排版Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved舒服才更吸睛排版1统一的字体2合适的图片3合理的布局4舒服的配色亲就算集齐也无法召唤神龙的呢赤橙黄绿青蓝紫Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved我们来看几个排版案例灵动之美也可以很可爱图表Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3可视化数据Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved案例一也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved案例一请在此插入图表也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved案例二美化三要义:1.字体美2.布局美3.配色美序号关键KPI指标目标值年度达成值达成1售前项目成功率30%50%1662设计输出有效性90%80%88.3顾客满意(交付文件及时性)80%85%1064顾客满意(产品设计满意度)85%90%1055产品重大故障次数(技术原因)0010也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved案例二美化三要义:1.字体美2.布局美3.配色美序号关键KPI指标目标值年度达成值达成率1售前项目成功率30%50%166.7%2设计输出有效性90%80%88.9%3顾客满意(交付文件及时性)80%85%106.3%4顾客满意(产品设计满意度)85%90%105.9%5产品重大故障次数(技术原因)00100%也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved案例二序号关键KPI指标目标值年度达成值达成率1售前项目成功率30%50%166.7%2设计输出有效性90%80%88.9%3顾客满意(交付文件及时性)80%85%106.3%4顾客满意(产品设计满意度)85%90%105.9%5产品重大故障次数(技术原因)00100%美不美?也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved数据可视化,就是指将结构或非结构数据转换成适当的可视化图表,然后将隐藏在数据中的信息直接展现于人们面前。What?也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved相比传统的用表格或文档展现数据的方式,可视化能将数据以更加直观的方式展现出来,使数据更加客观、更具说服力。在各类报表和说明性文件中,用直观的图表展现数据,显得简洁、可靠。Why?也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved在可视化图表工具的表现形式方面,图表类型表现的更加多样化,丰富化。除了传统的饼图、柱状图、折线图等常见图表,还有气泡图、面积图、省份地图、词云、瀑布图、漏斗图等酷炫图表,甚至还有GIS地图。这些种类繁多的图形能满足不同的展示和分析需求。How?也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved指标卡:直观展示具体数据和同环比情况也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved计量图:直观显示数据完成的进度也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved折线图:看数据的变动走势也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved柱状图:直观展示对应的数据、可以对比多维度的数值(堆积柱状图)也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved条形图:可以理解成横向的柱状图也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved双轴图:柱状图+折线图,这种图表大家都很经常用到也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved饼图/环图:分析数据所占比例也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved指标卡:直观展示具体数据和同环比情况也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReservedGIS地图:更精准的经纬度地图,需要有经纬度数据可以精确到乡镇等小粒度的区域也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved漏斗图:路径、数据转化情况也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved词云:即标签云,展示词频分布也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved矩形树图:分析不同维度数据的占比分布情也可以很可爱图表1图表的插入2图表的美化3数据可视化Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved数据可视化不是简单的把数字用图表表示,而是帮助人,发现数据后的规律。每年当天狼星清晨出现在东方地平线上的时候,尼罗河便开始泛滥,古埃及人根据这个规律制定农业计划。同时,他们发现天狼星出现同样的位置间隔是365天,这就是“太阳历”。这就是数据可视化。高澜PPT模板的正确使用姿势Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved1VI手册你看过了吗?Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved2PPT模板你下载了吗?Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved3“三美”你记住了吗?Copyright©2017LIANWUJINGAlrightReserved感谢聆听营销中心市场部小舞儿2017-09-07

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