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7大类25套公文参考模版（一）决定1.重要事项决定×××（单位名称）关于×××（事由）的决定×××（主送单位）：为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定……（意图主旨即决定事项）。一、……二、……三、……（决定的具体内容）×××（单位印章）××年××月×日2.嘉奖决定×××（单位）关于表彰×××的决定×××（主送单位）：最近，……（被表彰人员或单位的事迹）。……（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。为了……（表彰目的），根据……（表彰依据），决定对×××等予以表彰（或授予……等……称号）。希望……（希望、号召）。附件：×××(单位)×××表彰名单×××（单位印章）××年××月×日3.处分决定×××（单位）关于对×××处分的决定×××（主送单位）：最近，……（违规违纪事实），……（造成的危害和产生的不良影响）根据……（处分依据），为了……（目的主旨）经研究，决定给予×××（受处分的人或单位）……（意图主旨即处分决定）的处分。×××（单位印章）××年××月×日（二）通知4.指示性通知×××关于×××（拟采取的措施）的通知×××（主送单位）：近一段时期，……（使用点面结合材料,从正反两各方面分析面临的形势和存在的问题）。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。为了……（目的主旨），根据……（依据），经研究，决定……（意图主旨即拟采取措施）。现就有关事项通知如下：一、……。（通知的具体内容）二、……。三、……。…………（提出希望和要求）。×××(单位印章)××年××月×日4.周知性通知×××关于成立××机构的通知×××(主送单位):为了……（目的），根据……（依据），决定成立……机构，负责……工作。现将有关事项通知如下：一、……（机构）的人员组成二、……（机构）的主要职责（一）……。（二）……。三、……（机构）下设办公室，主要负责……工作。……（其他需要说明事项）×××（单位印章）××年××月××日5.会议通知会议通知××××（主送单位）：经××××决定（依据），定于×月×日（星期×）上（下）午×时——×时，在××××（地点）召开××××会议（意图主旨）。会议由×××主持。会议主要内容（1）×××；（2）×××（会议议题）。请××××（与会人员）准时参加。……（会议其他要求）（联系人：×××电话：×××）×××（单位印章）××年××月××日（这类会议通知可以设计成填写式公文）关于召开×××会议的通知×××（主送单位）：为了×××（目的主旨），根据×××（依据），×××（主办单位）决定于近期召开×××会议（意图主旨）。现将有关事项通知如下（分旨，总分条文式结构）：一、会议时间：二、会议地点：三、会议主题：（1）……；（2）……。四、参会人员：五、其他事项：（一）请与会人员持会议通知于×××（时间）到×××报到，××××××（食宿费用安排）。（二）请于×××（时间）前将会议回执传真或至×××（会议主办或承办单位）发电子邮件亦可（电子邮件信箱）。（三）材料准备要求……（四）联系人及联系电话：附件：1.参会名额分配表2.参会人员回执××××（单位印章）××年××月××日（三）报告7.工作报告×××（单位）关于……工作情况的报告××××（主送单位）：根据……要求（或……以来），我们×××（概述工作背景或基本情况）。在对……工作进行认真总结基础上，现将有关情况报告如下：一、……（工作基本情况）。二、……。（主要做法和成绩，包括采取的办法、措施和产生的效果）。三、……（存在问题，以及拟采取的对策措施）。四、……（下一步工作安排和思路）。××××（单位印章）××年××月××日8.答复上级机关询问和交办事项的报告×××（单位）关于××有关情况的报告×××（主送单位）：根据……要求（或根据……的指示精神，或根据转来的《……》要求），我们对……情况进行了认真研究（或我们对……问题进行了调查核实）。现将有关情况报告如下：一、……（事情的过程、原因等）。二、……（经调查核实的情况或处理的依据、结果等）。三、……（下一步拟采取的措施）。专此报告。××××（单位印章）××年××月××日9.反映情况报告×××（单位）关于××有关情况的（紧急）报告×××（主送单位）：××年××月××日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下：一、……（事情的过程和最新事态等）。二、……（原因和后果分析）。三、……（已采取的措施及作用）。四、……（下一步拟采取的措施）。五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。××××（单位印章）××年××月××日（四）请示10.请求批准的请示×××（发文单位）关于××××的请示×××（主送单位）：为了×××（目的主旨），根据……（依据），我单位拟×××（意图主旨）（概述工作背景或基本情况，简要提出要求解决的问题）。现将有关情况和我们的意见请示如下（请示原由、事项，内容多可以分条列项）一、……（基本情况）。二、……（请示的必要性和可行性及其意义）。三、……（具体方案和请示事项）。以上请示如无不妥，请批准（指示）。（结语）××××（单位印章）××年××月××日（联系人×××、电话×××）11.请求解决问题的请示×××（单位）关于请协调解决×××××问题的请示×××（主送机关）：目前，我公司……（行文背景，遇到的问题或困难）。为了×××（目的主旨），根据……（依据），现就……（意图主旨）请示如下：一、……（问题的由来及不利影响）二、……（解决问题的积极意义）三、……（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。妥否，请批示。（请审核批准）××××（单位印章）××年××月××日（联系人及电话：××××××）12.请求指示的请示×××（单位）关于×××××的请示×××（主送机关）：近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下：一、……（有关情况）。二、……（遇到的问题）。三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单位对……问题作出指示）妥否，请指示。××××（单位印章）××年××月××日（联系人及电话：××××××）13.会议纪要××××会议纪要（第×期）××××（制发单位）××年××月××日××年××月××日上午（时间），×××同志（主持人）主持召开××××会议，×××、×××等同志（领导）参加了会议（与会人员）。×××同志传达了×××精神，通报了×××有关工作情况，并作了重要讲话；会议听取了×××关于……工作情况汇报，讨论了……，审议了《……》等×项……。会议认为，……。会议强调，……。会议指出，……。（以上为会议概况）会议经过审议，议定以下事项（以下为会议议定事项）一、……二、…………。出席：×××（×××单位）×××（姓名）……分送：×××（×××单位）、×××（×××单位）……。（五）计划14.工作计划××单位××年工作计划根据……（依据），为了……（目的主旨），经研究(如有重要的决定程序可以写出)，制定本计划。一、指导思想（分旨小标题，根据内容取舍）……二、时间地点……三、任务标准……四、步骤期限……五、具体措施……六、责任分工……七、组织领导……八、奖惩措施……××××（单位印章）××年××月××日（六）总结15.成绩总结××××（单位名称）××年××××工作（成绩）总结××××年，在××××的正确领导下，在××××的大力支持下，在××××的共同努力下，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），为发扬成绩，纠正错误，以利再战（目的主旨），现将××××年工作总结如下（意图主旨兼过度语转以下分旨）：一、××××（成绩1）二、××××（成绩2）三、××××（成绩3）以上，虽然取得了一些成绩，但同上级要求和先进单位相比，还有很大差距，主要存在以下问题，……（问题1、2、3）今后我们要……（今后意见1、2、3）××××（单位印章）××年××月××日16.经验总结××××××××（总经验）——××××（单位）关于××××工作的经验总结××××年以来，我们开展了××××工作（总述，依据1），取得了显著成绩（总评，依据2），现将主要经验总结如下（意图主旨兼过渡语转以下分旨）：一、××××（分经验1）……（思想、做法、效果）二、××××（分经验2）……（思想、做法、效果）三、××××（分经验3）……（思想、做法、效果）××××（单位印章）××年××月××日（七）礼仪类17.感谢信感谢信××××：最近，………（情由1）这种……，体现了……（情由2）为此，我们谨向××××表示衷心的感谢！（情感）希望××××，……××××（单位印章）××年××月××日18.慰问信慰问信××××：最近，………（情由1）这种……，体现了……（情由2）为此，我们谨向××××表示深切的慰问！（情感专用语）我们将……，希望××××，……祝……！××××（单位印章）××年××月××日19.贺词××××贺词（××××年××月××日）××××：今天，我们……，值此……，请允许我代表××××，向××××致以热烈的祝贺！（情感专用语1）××××是××××……（业绩，情由1）通过××××，必将××××××××，……（业绩，情由2）最后，我们诚挚地祝愿……，……！（情感专用语2）××××（单位印章）××年××月××日20.开幕词开幕词××××：××××会议隆重开幕了。首先，请允许我代表××××向会议致以热烈的祝贺！向××××表示衷心的感谢！（情感专用语1）出席这次会议的领导（嘉宾、代表）有××××、××××、……（人员介绍、情由1）这次会议的召开，是……，对于……，必将……（目的、意义、情由2）这次会议的主要任务是……（议题、议程、情由2）希望各位（代表、与会人员）在会议期间……（与会要求，情意）预祝大会圆满成功！！（情感专用语2）21.闭幕词闭幕词××××：××××会议在××××下，经过全体代表的共同努力，圆满地完成了各项预定的任务，今天就要闭幕了。谨向各位代表表示衷心的感谢！（情感专用语1）这次会议进行了××××，……（会议成绩、情由1）这次会议取得了……，……（会议影响、情由2）希望各位代表会后……（会后期望，情意）现在宣布：××××会议胜利闭幕！（情感专用语2）22.欢迎词欢迎词××××：首先，我高兴地代表××××向××××的到来表示热烈的欢迎！（情感专用语）××××是××××，……（情况介绍、情由）我们希望××××，……。最后我提议：让我们再次以热烈的掌声对××××的到来表示最诚挚的欢迎！或为××××干杯！（情意）23.欢送词欢送词××××：今天，我们欢聚一堂，欢送××××××××一行。（情感专用语）××××在××××××××期间，……（历史回顾、情由）我们希望××××××××，……。祝××××××××一路平安，身体健康！（情意）24.答谢词答谢词××××：我们对××××的访问即将结束。首先，请允许我代表××××向××××的盛情款待表示衷心的感谢！（情感1）对××××的访问期间，有幸得到……，给我们留下了很深的印象。（情由）为此，再次向××××表示深深的感谢！（情感2）最后，希望……祝友谊万古长青！后会有期！25.告别词告别词××××：几年来，××××，××××……。（情由1）为此，我谨向××××表示表示衷心的感谢！（情感1）几年来，××××，××××……。（情由2）为此，我谨向向××××表示表示深深的歉意！（情感2）最后，希望……（情意）谢谢大家！（情感3）